Sådan finder du avancerede netværks- og administratoroplysninger

Dette kapitel dækker over de grundlæggende administrative supportopgaver ved hjælp af den indbyggede webserver. Oplysninger om mere avancerede systemsupportopgaver findes i Netværksguide på cd'en Software eller i Administratorguide for Embedded Web Server på adressen http://support.lexmark.com.

Kontrol af det virtuelle display

1. Åbn en webbrowser, og angiv derefter printerens IP-adresse i adressefeltet.

   Bemærkninger:

   • Vis printerens IP-adresse på printerens startskærmbillede. IP-adressen vises som fire sæt tal, adskilt af punktummer, f.eks. 123,123.123,123.
   • Hvis du bruger en proxyserver, skal du deaktivere den midlertidigt for at indlæse websiden korrekt.

2. Kontroller det virtuelle display, der vises i øverste venstre hjørne af skærmen.

   Det virtuelle display fungerer på samme måde, som et rigtigt display ville virke på printerens kontrolpanel.

Konfiguration af meddelelser om forbrugsstoffer fra Embedded Web Server

Du kan bestemme, hvordan du vil underrettes, når forbrugsstoffer er næsten tomme, snart tomme, næsten helt tomme eller er opbrugt, ved at indstille de valgbare varsler.

Bemærkninger:

• Du kan indstille valgbare varsler for tonerpatronen, billedenheden og vedligeholdelsessættet.
• Alle valgbare varsler kan indstilles for de situationer, hvor forbrugsstofferne er næsten tomme, snart tomme eller næsten helt tomme. Ikke alle valgbare varsler kan indstilles for situationen, hvor forbrugsstoffet er opbrugt. Valgbart e-mail-varsel kan bruges til alle forbrugssituationer.
• Procentdelen af den anslåede rest af forbrugsstoffet kan indstilles for visse forbrugsstoffer og visse forbrugssituationer.

1. Åbn en webbrowser, og angiv derefter printerens IP-adresse i adressefeltet.

   Bemærkninger:

   • Se printerens IP-adresse i TCP/IP-afsnittet i menuen Netværk/porte. IP-adressen vises som fire sæt tal, adskilt af punktummer, f.eks. 123,123.123,123.
   • Hvis du bruger en proxyserver, skal du deaktivere den midlertidigt for at indlæse websiden korrekt.

2. Klik på Indstillinger >Udskriftsindstillinger >Beskeder om forbrugsstoffer.

3. På rullelisten for hvert forbrugsstof skal du vælge blandt følgende meddelelsesindstillinger:

   Meddelelse	Beskrivelse
   1 Printeren danner en e-mail om status for forbrugsstoffet, når forbrugsmeddelelser er aktiveret. 2 Printeren stopper, når visse forbrugsstoffer er brugt op, så den ikke beskadiges.
   Fra	Normal printerfunktion for alle forbrugsstoffer anvendes.
   Kun e-mail	Printeren danner en e-mail, når forbrugssituationen opstår. Status for forbrugsstoffet vises på menusiden og statussiden.
   Advarsel	Printeren viser en advarsel og danner en e-mail om status for forbrugsstoffet. Printeren stopper ikke, når forbrugssituationen opstår.
   Stop, kan fortsætte1	Printeren stopper behandlingen af job, når forbrugssituationen opstår, og brugeren skal trykke på en knap for at fortsætte udskrivningen.
   Stop, kan ej fortsætte1,2	Printeren stopper, når forbrugssituationen opstår. Forbrugsstoffet skal udskiftes, før udskrivningen kan fortsætte.

   
   

4. Klik på Send.

Ændring af fortrolige udskriftsindstillinger

1. Åbn en webbrowser, og angiv derefter printerens IP-adresse i adressefeltet.

   Bemærkninger:

   • Vis printerens IP-adresse på printerens startskærmbillede. IP-adressen vises som fire sæt tal, adskilt af punktummer, f.eks. 123.123.123.123.
   • Hvis du bruger en proxyserver, skal du deaktivere den midlertidigt for at indlæse websiden korrekt.

2. Klik på Indstillinger >Sikkerhed >Indstilling af fortrolig udskrift.

3. Rediger indstillingerne:

   • Du kan angive et maksimumsantal for, hvor mange gange en PIN-kode kan indtastes. Når en bruger overskrider dette antal, slettes alle job for den pågældende bruger.

   • Du kan angive udløbstiden for fortrolige udskrivningsjob. Hvis brugeren ikke har udskrevet de pågældende job inden for dette tidsrum, slettes alle brugerens job.

4. Klik Indsend for at gemme de ændrede indstillinger.

Kopiering af printerindstillinger til andre printere

1. Åbn en webbrowser, og angiv derefter printerens IP-adresse i adressefeltet.

   Bemærkninger:

   • Vis printerens IP-adresse på printerens startskærmbillede. IP-adressen vises som fire sæt tal, adskilt af punktummer, f.eks. 123,123.123,123.
   • Hvis du bruger en proxyserver, skal du deaktivere den midlertidigt for at indlæse websiden korrekt.

2. Klik på Kopier printerindstillinger.

3. Hvis du vil ændre sproget, skal du vælge et sprog på rullelisten, og derefter klikke på Klik her for at sende sprog.

4. Klik på Printerindstillinger.

5. Indtast IP-adresserne for kilde- og destinationsprinterne.

   Bemærk! Hvis du vil tilføje eller fjerne en destinationsprinter, skal du klikke på Tilføj destinations-IP eller Fjern destinations-IP.

6. Klik på Kopier printerindstillinger.

Udskrivning af en side med menuindstillinger

På startsiden skal du navigere til:

 >Rapporter >Menuindstillingsside

Udskrive en netværksinstallationsside

Hvis printeren er tilsluttet et netværk, skal du udskrive en netværksinstallationsside for at kontrollere netværksforbindelsen. Denne side indeholder også vigtige oplysninger, som du kan bruge til konfiguration af netværksudskrivning.

1. På startsiden skal du navigere til:

    >Rapporter >Netværksinstallationsside

2. Kontroller den første del af siden for installation af netværk, og bekræft, at status er Tilsluttet.

   Hvis status er Ikke tilsluttet, er LAN-drop måske ikke aktivt, eller netværkskablet fungerer måske ikke korrekt. Kontakt den systemansvarlige for at få en løsning, og udskriv derefter en ny netværksinstallationsside.

Kontrol af status for dele og forbrugsstoffer fra printerens kontrolpanel

På startsiden skal du navigere til:

Status/forbrugsstoffer >Vis forbrugsstoffer

Kontrol af status for dele og forbrugsstoffer den integrerede webserver

1. Åbn en webbrowser, og angiv derefter printerens IP-adresse i adressefeltet.

   Bemærkninger:

   • Vis printerens IP-adresse på startskærmbillede. IP-adressen vises som fire sæt tal, adskilt af punktummer, f.eks. 123,123.123,123.
   • Hvis du bruger en proxyserver, skal du deaktivere den midlertidigt for at indlæse websiden korrekt.

2. Klik på Enhedsstatus >Flere oplysninger.

Bruge Økotilstand

1. Åbn en webbrowser, og angiv derefter printerens IP-adresse i adressefeltet.

   Bemærkninger:

   • Vis printerens IP-adresse på printerens startskærmbillede. IP-adressen vises som fire sæt tal, adskilt af punktummer, f.eks. 123,123.123,123.
   • Hvis du bruger en proxyserver, skal du deaktivere den midlertidigt for at indlæse websiden korrekt.

2. Klik på Indstillinger >Generelle indstillinger >Øko-tilstand.

3. Vælg en indstilling.

   Brug	For at
   Fra	Brug fabriksindstillingerne for alle indstillinger forbundet med Økotilstand. Bemærkninger: Indstillinger, der blev ændret, da andre tilstande var valgt, nulstilles til fabriksindstillingerne. Fra understøtter printerens ydelsesspecifikationer.
   Energi	Reducer energiforbruget, især når printeren er tændt, men ikke i brug. Bemærkninger: Printerens motorer starter ikke, før et dokument er klar til udskrivning. Du vil måske opleve en kort forsinkelse, før den første side udskrives. Printeren går i slumringstilstand efter ét minuts inaktivitet. Printerdisplayet slukkes, når printeren er i slumretilstand. Lys på hæftefinisher og andre optionsfinishers slukkes, når printeren er i slumretilstand.
   Energi/Papir	Brug alle indstillinger forbundet med Energi- og Papirbesparelse.
   Almindeligt papir	Slå den automatiske to-sidede (dupleks) udskriftsfunktion til.

   
   

4. Klik på Send.

Reduktion af printerstøj

Brug Lydløs tilstand til at reducere printerstøj.

1. Åbn en webbrowser, og angiv derefter printerens IP-adresse i adressefeltet.

   Bemærkninger:

   • Vis printerens IP-adresse på printerens startskærmbillede. IP-adressen vises som fire sæt tal, adskilt af punktummer, f.eks. 123,123.123,123.
   • Hvis du bruger en proxyserver, skal du deaktivere den midlertidigt for at indlæse websiden korrekt.

2. Klik på Indstillinger >Generelle indstillinger >Lydløs tilstand.

3. Vælg en indstilling.

   Brug	For at
   Til	Reducer printerstøj. Bemærkninger: Alle udskriftsjob behandles med nedsat hastighed. Printerens motorer starter ikke, før et dokument er klar til udskrivning. Der vil være en kortvarig forsinkelse, før den første side udskrives. Alarm- og kassettelydene deaktiveres. Kommandoen Tidlig start ignoreres.
   Fra	Brug standardindstillingerne. Bemærk! Disse indstillinger understøtter printerens ydelsesspecifikationer.

   
   

4. Klik på Send.

Brug af dvaletilstand

Dvale er en driftstilstand, der bruger meget lidt strøm.

Bemærkninger:

• Tre dage er standardtid, før printeren går i dvaletilstand.
• Sørg for at vække printeren fra dvaletilstand, før du sender et udskriftsjob. En hård nulstilling eller et langt tryk på slumreknappen vækker printeren fra dvaletilstand.
• Hvis printeren er i dvaletilstand, er Embedded Web Server deaktiveret.

1. På startsiden skal du navigere til:

   > Indstillinger > Generelle indstillinger

2. Vælg Dvale på rullemenuen "Tryk på knappen Slumre" eller "Tryk på Slumre, og hold den nede", og tryk derefter på Send.

Gendannelse af fabriksindstillinger

Hvis du ønsker at beholde en liste over de aktuelle menuindstillinger som reference, skal du udskrive en side med menuindstillingerne, før du gendanner standardindstillingerne. Der er flere oplysninger i Udskrivning af en side med menuindstillinger.

Hvis du ønsker en mere omfattende metode til gendannelse af printerens standardindstillinger, skal du bruge funktionen Slet alle indstillinger. Der er flere oplysninger i Slette harddiskens ikke-flygtige hukommelse.

På startsiden skal du navigere til:

 >Indstillinger >Generelle indstillinger >Fabriksindstillinger >Gendan nu >Send

Brug af sikkerhedslåsen

Printeren er udstyret med en sikkerhedslås. Når en lås, der er kompatibel med de fleste bærbare computere, er isat, er printeren låst. Når den er låst, kan systemkortets afskærmning og systemkortet ikke fjernes. Sæt en sikkerhedslås på printeren ved den viste placering.

Erklæring om flygtighed

Din printer indeholder forskellige typer hukommelse, der kan lagre enheds- og netværksindstillinger samt brugerdata.

Slet indholdet af en installeret printerhukommelse under følgende omstændigheder:

• Printeren tages ud af brug.

• Printerens harddisk skal udskiftes.

• Printeren skal flyttes til en anden afdeling eller placering.

• Printeren skal efterses af udefrakommende.

• Printeren skal flyttes fra arbejdspladsen i forbindelse med eftersyn.

• Printeren vil blive solgt til en anden virksomhed.

Bortskaffelse af en printerharddisk

I miljøer med høj sikkerhed kan det være nødvendigt med yderligere tiltag for at sikre, at fortrolige data på en printerharddisk ikke er tilgængelige, når printeren eller harddisken fjernes fra arbejdspladsen.

• Afmagnetisering – Rydder harddisken med et magnetfelt, der sletter alle gemte data

• Knusning – Sammenpresser fysisk harddisken, så komponenterne ødelægges og ikke kan læses

• Makulering – Optrævler fysisk harddisken til små metalstykker

Slette harddiskens flygtige hukommelse

Den flygtige hukommelse (RAM), der er installeret i printeren, kræver en strømkilde for at bevare oplysninger. Hvis du vil slette data, der er gemt i bufferen, skal du slukke printeren.

Slette harddiskens ikke-flygtige hukommelse

Ved at følge disse trin kan du slette individuelle indstillinger, enheds- og netværksindstillinger, sikkerhedsindstillinger og indbyggede løsninger:

1. Sluk for printeren.

2. Tryk på 2 og 6, og hold dem nede, mens du tænder for printeren. Slip kun knapperne, når skærmen med statuslinjen vises.

   Printeren udfører en startsekvens, og menuen Konfiguration vises. Når printeren er helt tændt, vises en liste over funktioner på dens display i stedet for standardikonerne for startskærmen.

3. Tryk på Slet alle indstillinger.

   Printeren genstarter flere gange i løbet af denne proces.

   Bemærk! Indstillinger for Slet alle fjerner enhedsindstillinger, løsninger, job og adgangskoder fra printerens hukommelse.

4. Tryk på Tilbage >Afslut konfigurationsmenu.

Printeren genstarter og vender derefter tilbage til normal driftstilstand.

Slette printerharddiskens hukommelse

Bemærkninger:

• Nogle printermodeller har muligvis ikke en printerharddisk installeret.
• Hvis du konfigurerer Slet midlertidige datafiler i printermenuerne, kan du fjerne resterende fortroligt materiale, der er efterladt ved udskriftsjob, ved sikkert at overskrive filer, der er markeret til sletning.

Brug af printerens kontrolpanel

1. Sluk for printeren.

2. Tryk på 2 og 6, og hold dem nede, mens du tænder for printeren. Slip kun knapperne, når skærmen med statuslinjen vises.

   Printeren udfører en startsekvens, og menuen Konfiguration vises. Når printeren er tændt, vises en liste over funktioner på berøringsskærmen.

3. Tryk på Slet disk, og tryk på en af følgende:

   • Slet disk (hurtig) - Med denne kan du overskrive disken med nuller på én gang.

   • Slet disk (sikker) - Med denne kan du overskrive printerens harddisk med tilfældige bitmønstre flere gange, efterfulgt af en kontrolkørsel. En sikker overskrivning overholder DoD 5220.22-M-standarden for sikker sletning af data fra en harddisk. Meget fortrolige oplysninger bør kun slettes ved hjælp af denne metode.

4. Tryk på Ja for at fortsætte med disksletning.

   Bemærkninger:

   • En statuslinje angiver, hvordan disksletningsopgaven skrider frem.
   • Disksletning kan tage fra nogle minutter til mere end en time, og i den periode kan printeren ikke bruges til andre opgaver.

5. Tryk på Tilbage >Afslut konfigurationsmenu.

Printeren genstarter og vender derefter tilbage til normal driftstilstand.

Konfiguration af printerharddiskkryptering

Aktivér harddiskkryptering for at forhindre tab af følsomme data, hvis printeren eller harddisken skulle blive stjålet.

Brug af Embedded Web Server

1. Åbn en webbrowser, og angiv derefter printerens IP-adresse i adressefeltet.

   Bemærkninger:

   • Se printerens IP-adresse i TCP/IP-afsnittet i menuen Netværk/porte. IP-adressen vises som fire sæt tal, adskilt af punktummer, f.eks. 123,123.123,123.
   • Hvis du bruger en proxyserver, skal du deaktivere den midlertidigt for at indlæse websiden korrekt.

2. Klik på Indstillinger >Sikkerhed >Diskkryptering.

   Bemærk! Diskkryptering vises kun i sikkerhedsmenuen, hvis der er installeret en formateret, ikke-defekt printerharddisk.

3. Fra menuen Diskkryptering skal du vælge Aktivér.

   Bemærkninger:

   • Hvis du aktiverer diskkryptering, sletter du printerharddiskens indhold.
   • Diskkryptering kan tage fra nogle minutter til mere end en time, og i den periode kan printeren ikke bruges til andre opgaver.

4. Klik på Send.

Brug af printerens kontrolpanel

1. Sluk for printeren.

2. Tryk på 2 og 6, og hold dem nede, mens du tænder for printeren. Slip kun knapperne, når skærmen med statuslinjen vises.

   Printeren udfører en startsekvens, og menuen Konfiguration vises. Når printeren er helt tændt, vises en liste over funktioner på dens display.

3. Tryk på Diskkryptering >Aktivér.

   Bemærk! Hvis du aktiverer diskkryptering, sletter du printerharddiskens indhold.

4. Tryk på Ja for at fortsætte med disksletning.

   Bemærkninger:

   • Sluk ikke printeren under krypteringsprocessen. Det kan medføre tab af data.
   • Diskkryptering kan tage fra nogle minutter til mere end en time, og i den periode kan printeren ikke bruges til andre opgaver.
   • En statuslinje angiver, hvordan disksletningsopgaven skrider frem. Når disken er krypteret, vender printeren tilbage til skærmbilledet Aktiver/Deaktiver.

5. Tryk på Tilbage >Afslut konfigurationsmenu.

Printeren genstarter og vender derefter tilbage til normal driftstilstand.

Find oplysninger om printersikkerhed

I miljøer med høj sikkerhed kan det være nødvendigt med yderligere tiltag for at sikre, at fortrolige data på en printerharddisk ikke er tilgængelige for uautoriserede personer. Du kan finde yderligere oplysninger på Lexmarks sikkerhedswebsted.

Se også Embedded Web Server – Sikkerhed: Administratorguide for at få yderligere oplysninger:

1. Gå ind på www.lexmark.com, og naviger derefter til Support & downloads > vælg din printer.

2. Klik på fanen Manualer, og vælg derefter Embedded Web Server – Sikkerhed: Administratorguide.