Drucken von Formularen

Verwenden Sie die Anwendung "Forms and Favorites", um schnell und einfach auf häufig verwendete Formulare oder andere regelmäßig gedruckte Inhalte zuzugreifen. Bevor Sie die Anwendung verwenden können, muss sie auf dem Drucker eingerichtet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von Forms and Favorites.

1. Navigieren Sie auf dem Startbildschirm des Druckers zu:

   Forms and Favorites > Formular aus der Liste auswählen > Anzahl der Kopien eingeben > weitere Einstellungen anpassen

2. Drücken Sie abhängig von Ihrem Druckermodell , oder Übernehmen.

Drucken eines Dokuments

1. Stellen Sie am Druckerbedienfeld Papiersorte und -format entsprechend dem eingelegten Papier ein.

2. Senden Sie den Druckauftrag:

   Für Windows-Benutzer

   1. Klicken Sie in einem geöffnetem Dokument auf Datei >Drucken.

   2. Klicken Sie auf Eigenschaften, Voreinstellungen, Optionen oder Einrichtung.

   3. Passen Sie die Einstellungen nach Bedarf an.

   4. Klicken Sie auf OK >Drucken.

   Für Macintosh-Benutzer

   1. Passen Sie die Einstellungen im Dialogfeld "Seite einrichten" an:

      1. Klicken Sie bei geöffnetem Dokument auf Ablage >Seite einrichten.

      2. Wählen Sie ein Papierformat aus oder erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Papierformat, das dem eingelegten Papier entspricht.

      3. Klicken Sie auf OK.

   2. Passen Sie die Einstellungen im Dialogfeld "Drucken" an:

      1. Wählen Sie bei geöffnetem Dokument Datei >Drucken aus.

         Klicken Sie bei Bedarf auf das Dreieck, um weitere Optionen einzublenden.

      2. Passen Sie die Einstellungen für Druckoptionen in den Popup-Menüs nach Bedarf an.

         Hinweis: Um mit einer spezifischen Papiersorte zu drucken, passen Sie die Einstellungen für die Papiersorte an das eingelegte Papier an oder wählen Sie das geeignete Fach bzw. die geeignete Zuführung aus.

      3. Klicken Sie auf Drucken.

Anpassen des Tonerauftrags

1. Öffnen Sie einen Webbrowser, und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein.

   Hinweise:

   • Zeigen Sie die IP-Adresse des Druckers auf dem Startbildschirm des Druckers an. Die IP-Adresse wird in vier Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind. Beispiel: 123.123.123.123.
   • Wenn Sie einen Proxyserver verwenden, deaktivieren Sie ihn vorübergehend, um die Webseite ordnungsgemäß zu laden.

2. Klicken Sie auf Einstellungen >Druckeinstellungen >Menü "Qualität" >Tonerauftrag.

3. Passen Sie den Tonerauftrag an, und klicken Sie dann auf Übernehmen.

Verwenden des Druckerbedienfelds

1. Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

   >Einstellungen >Druckeinstellungen >Menü "Qualität" >Tonerauftrag

2. Passen Sie die Einstellung an, und berühren Sie anschließend Übernehmen.

Drucken von einem Flash-Laufwerk

Hinweise:

• Vor dem Ausdrucken einer verschlüsselten PDF-Datei werden Sie aufgefordert, das Dateikennwort auf dem Druckerbedienfeld einzugeben.
• Sie können nur Dateien drucken, für die Sie die entsprechenden Rechte besitzen.

1. Schließen Sie ein Flash-Laufwerk an den USB-Anschluss an.

   

   Hinweise:

   • Wenn ein Flash-Laufwerk installiert ist, wird auf dem Startbildschirm des Druckers ein Flash-Laufwerkssymbol angezeigt.
   • Wenn Sie das Flash-Laufwerk in einer Situation anschließen, in der ein Benutzereingriff erforderlich ist (beispielsweise bei Papierstaus), ignoriert der Drucker das Flash-Laufwerk.
   • Wenn Sie das Flash-Laufwerk einsetzen, während der Drucker gerade andere Aufträge verarbeitet, wird die Meldung Belegt angezeigt. Nachdem die anderen Druckaufträge verarbeitet wurden, müssen Sie ggf. die Liste der angehaltenen Aufträge aufrufen, um die auf dem Flash-Laufwerk gespeicherten Dokumente zu drucken.

   Warnung - Mögliche Schäden: USB-Kabel, WLAN-Adapter, Anschlüsse, Speichermedium oder Drucker sollten im angezeigten Bereich während eines Druck-, Lese- oder Schreibvorgangs mittels Speichermedium nicht berührt werden. Es kann ein Datenverlust auftreten.

   

2. Drücken Sie auf dem Druckerbedienfeld auf das Dokument, das Sie drucken möchten.

3. Drücken Sie die Pfeile, um die Anzahl der zu druckenden Kopien anzugeben, und drücken Sie anschließend Drucken.

   Hinweise:

   • Belassen Sie das Flash-Laufwerk so lange am USB-Anschluss, bis der Druck des Dokuments abgeschlossen ist.
   • Wenn Sie das Flash-Laufwerk nicht aus dem Drucker entfernen, nachdem Sie den ersten USB-Menübildschirm beendet haben, berühren Sie Angehaltene Jobs auf dem Startbildschirm, um Dateien vom Flash-Laufwerk zu drucken.

Drucken über ein Mobilgerät

Unter www.lexmark.com/mobile können Sie eine kompatible Anwendung für mobiles Drucken herunterladen.

Unterstützte Flash-Laufwerke und Dateitypen

Hinweise:

• High-Speed-USB-Flash-Geräte müssen den Full-Speed-Standard unterstützen. Low-Speed-USB-Geräte werden nicht unterstützt.
• USB-Flash-Laufwerke müssen das FAT-Dateisystem (File Allocation Tables) unterstützen. Geräte, die mit dem NTFS-System (New Technology File System) oder anderen Dateisystemen formatiert sind, werden nicht unterstützt.

Speichern von Druckaufträgen im Drucker

1. Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

   >Sicherheit >Vertraulicher Druck > Druckauftragsart auswählen

   Funktion	Funktion
   Max. ungültige PINs	Beschränkt die Anzahl ungültiger PIN-Eingaben. Hinweis: Ist der Grenzwert erreicht, werden die Druckaufträge für diesen Benutzernamen und diese PIN gelöscht.
   Ablauffrist für vertrauliche Aufträge	Hält Druckaufträge auf dem Computer zurück, bis Sie am Druckerbedienfeld die PIN eingeben. Hinweis: Die PIN wird vom Computer aus festgelegt. Sie muss vierstellig sein und kann die Ziffern 1 bis 9 enthalten.
   Ablauffrist für Druckwiederholung	Druckt und speichert Druckaufträge im Druckerspeicher.
   Ablauffrist für zu überprüfende Aufträge	Druckt eine Kopie eines Druckauftrags und hält die restlichen Exemplare auf dem Drucker zurück. So können Sie feststellen, ob die erste Kopie zufriedenstellend ist. Nachdem alle Kopien gedruckt sind, wird der Auftrag automatisch aus dem Druckerspeicher gelöscht.
   Ablauffrist für reservierten Druck	Speichert Druckaufträge, um sie zu einem späteren Zeitpunkt zu drucken. Hinweis: Die Druckaufträge werden so lange gespeichert, bis sie im Menü "Angehaltene Aufträge" gelöscht werden.
   Hinweise: Druckaufträge mit der Kennzeichnung "Vertraulicher Druck", "Druck bestätigen", "Reservierter Druck" und "Druck wiederholen" werden u. U. gelöscht, wenn der Drucker zusätzlichen Speicherplatz zur Verarbeitung weiterer zurückgehaltener Druckaufträge benötigt. Sie können den Drucker anweisen, Druckaufträge im Druckerspeicher vorzuhalten, bis Sie den Druckauftrag über das Druckerbedienfeld starten. Alle Druckaufträge, die vom Benutzer am Drucker gestartet werden können, werden als angehaltene Jobs bezeichnet.

   
   

2. Berühren Sie Übernehmen.

Drucken von vertraulichen und anderen angehaltenen Druckaufträgen

Für Windows-Benutzer

1. Klicken Sie in einem geöffnetem Dokument auf Datei >Drucken.

2. Klicken Sie auf Eigenschaften, Voreinstellungen, Optionen oder Einrichtung.

3. Klicken Sie auf Drucken und Zurückhalten.

4. Wählen Sie die Druckauftragsart (vertraulich, wiederholt, reserviert oder bestätigt) aus und weisen Sie dann einen Benutzernamen zu. Geben Sie für einen vertraulichen Druckauftrag zudem eine vierstellige PIN ein.

5. Klicken Sie auf OK oder Drucken.

6. Geben Sie den Druckauftrag vom Startbildschirm des Druckers frei.

   • Wechseln Sie bei vertraulichen Druckaufträgen zu:

     Angehaltene Aufträge > Benutzernamen auswählen  >Vertrauliche Aufträge > PIN eingeben  > Druckauftrag auswählen  > Anzahl der Exemplare angeben  >Drucken

   • Wechseln Sie bei anderen Druckaufträgen zu:

     Angehaltene Aufträge > Benutzernamen auswählen  > Druckauftrag auswählen  > Anzahl der Exemplare angeben  >Drucken

Für Macintosh-Benutzer

1. Wählen Sie bei geöffnetem Dokument Datei >Drucken aus.

   Klicken Sie bei Bedarf auf das Dreieck, um weitere Optionen einzublenden.

2. Wählen Sie im Dialogfeld mit den Druckoptionen oder im Popupmenü "Kopien & Seiten" die Option Auftrags-Routing.

3. Wählen Sie die Druckauftragsart (vertraulich, wiederholt, reserviert oder bestätigt) aus und weisen Sie dann einen Benutzernamen zu. Geben Sie für einen vertraulichen Druckauftrag zudem eine vierstellige PIN ein.

4. Klicken Sie auf OK oder Drucken.

5. Geben Sie den Druckauftrag vom Startbildschirm des Druckers frei.

   • Wechseln Sie bei vertraulichen Druckaufträgen zu:

     Angehaltene Aufträge > Benutzernamen auswählen  >Vertrauliche Aufträge > PIN eingeben  > Druckauftrag auswählen  > Anzahl der Exemplare angeben  >Drucken

   • Wechseln Sie bei anderen Druckaufträgen zu:

     Angehaltene Aufträge > Benutzernamen auswählen  > Druckauftrag auswählen  > Anzahl der Exemplare angeben  >Drucken

Drucken von Schriftartmusterlisten

1. Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

    >Berichte >Schriftarten drucken

2. Drücken Sie PCL-Schriften oder PostScript-Schriften.

Drucken von Verzeichnislisten

In einer Verzeichnisliste werden die im Flash-Speicher oder auf der Druckerfestplatte gespeicherten Ressourcen aufgeführt.

Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

>Berichte >Verzeichnis drucken

Abbrechen von Druckaufträgen am Druckerbedienfeld

1. Drücken Sie auf dem Druckerbedienfeld Auftrag abbrechen oder drücken Sie auf der Tastatur .

2. Drücken Sie den abzubrechenden Druckauftrag und dann Ausgewählte Aufträge löschen.

   Hinweis: Wenn Sie auf der Zifferntastatur drücken, berühren Sie Fortsetzen, um zum Startbildschirm zurückzukehren.

Abbrechen von Druckaufträgen über den Computer

Für Windows-Benutzer

1. Öffnen Sie den Ordner "Drucker", und wählen Sie dann Ihren Drucker aus.

2. Wählen Sie in der Druckwarteschlange den Auftrag aus, den Sie abbrechen möchten, und löschen Sie ihn.

Für Macintosh-Benutzer

1. Navigieren Sie über die Systemeinstellungen im Apple-Menü zu Ihrem Drucker.

2. Wählen Sie in der Druckwarteschlange den Auftrag aus, den Sie abbrechen möchten, und löschen Sie ihn.