下列纸张特性影响打印质量和可靠性。当评估新的纸张时请考虑这些特性。
打印机进纸匣能够自动送入重量最多为 90 克/平方米（24 磅）的铜版纵向纹理纸张。多功能进纸器能够自动送入重量最多为 163 克/平方米（43 磅）的铜版纵向纹理纸张。轻于 60 克/平方米（16 磅）的纸张可能硬度不够而不能正确进纸，从而造成卡纸。要充分发挥打印机性能，请使用 75 克/平方米（20 磅）的铜版纵向纹理纸张。对于小于 182 x 257 毫米（7.2 x 10.1 英寸）的纸张，建议使用 90 克/平方米（24 磅）或更重的纸张。
| 注意： 双面打印仅支持 60-90 克/平方米（16-24 磅）的铜版纸。 |
卷曲是纸张在其边缘有弯曲的趋势。过度卷曲会造成进纸问题。当纸张通过打印机，经受高温后会出现卷曲。将打开包装的纸张保存在炎热、潮湿、寒冷或干燥的环境中，即使是在进纸匣中，也可能使纸张在打印之前卷曲，从而造成进纸问题。
纸张的平滑度直接影响打印质量。如果纸张太粗糙，碳粉将不能正确地熔印到纸张上。如果纸张太光滑，可能造成进纸或打印质量问题。请始终使用 100-300 Sheffield 点之间的纸张；然而，150-200 Sheffield 点之间的平滑度可产生最佳打印质量。
纸张中的水分含量影响打印质量和打印机正确进纸的能力。在使用之前请一直将纸张存放在原包装中。这将限制纸张暴露而改变水分含量，水分含量的改变会降低纸张的性能。
在打印前 24 至 48 小时将存放在原包装中的纸张放在与打印机相同的环境中。如果存储或运输环境与打印机环境相差很大，可将时间延长至几天。厚纸也可能需要更长的调整期。
纹理是指纸张中的纸纤维排列方向。纹理可以是纵向，沿着纸张的长度，或者横向，沿着纸张的宽度。
对于 60-90 克/平方米（16-24 磅）的铜版纸，建议使用纵向纹理。
大多数高质量静电复印纸张是用 100% 化学制浆木材制成的。这样的含量提供给纸张高度稳定性，从而降低进纸问题，并提高打印质量。包含棉类纤维的纸张对纸张处理能力有负面影响。
建议不要将下列纸张类型用于打印机：
用于免复写纸复印、经过化学处理的纸张，也称为无碳纸、无碳复写纸（CCP），或不需要碳（NCR）的纸张
含有可能污染打印机的化学物质的预印纸
可能受打印机定影器温度影响的预印纸
要求定位精度（在页面上精确设定打印位置）少于 ±2.5 毫米（±0.10 英寸）的预印纸，例如光学字符识别（OCR）表单
有些情况下，可以使用软件应用程序调整定位，以在这些表单上成功打印：
涂层纸（可擦写的铜版纸）、合成纸、热敏纸
边缘粗糙、表面粗糙或纹理密集的纸张，或者卷曲的纸张
不符合 EN12281:2002（欧洲）的再生纸
重量小于 60 克/平方米（16 磅）的纸张
多个部分组成的表单或文档
使用适当的纸张可防止卡纸并有助于确保无故障打印。
要帮助避免卡纸和很差的打印质量：
总是使用新的、未被损坏的纸张。
在加载纸张之前，了解纸张的推荐可打印面。此信息通常在纸张包装上指出。
不要使用经手工切割或裁剪的纸张。
不要在同一个进纸匣中混合纸张尺寸、类型或重量；混合使用会造成卡纸。
不要使用涂层纸，除非它们是专为电子照排印刷设计的。
当选择预印表单和信签时请使用这些指南：
对于 60 至 90 克/平方米（16 至 24 磅）重的纸张请使用纵向纹理。
仅使用以胶版或雕版印刷的表单和信签。
避免使用粗糙或重纹理表面的纸张。
使用以专为静电复印机设计的耐热墨水印刷的纸张。墨水必须能够承受高达 230°C （446°F）的温度而不熔化或释放有害释出物。使用不受碳粉中的树脂影响的墨水。氧化墨水和油墨通常可以满足这些要求；乳胶墨水可能不满足。若有疑问，请与纸张供应商联系。
预印纸张（例如信签）必须能够承受高达 230°C （446°F）的温度而不熔化或释放有害释出物。
作为具有环保意识的公司，Lexmark 支持使用专为激光（电子照排）打印机用途而生产的再生纸。
虽然不能完全说所有再生纸都将很好地进纸，但 Lexmark 还是一贯对代表全球市场上供应的再生定度复印纸的纸张进行测试。此科学测试是严谨和守纪地进行的。许多因素被单独和整体考虑，包括下列各项：
消费后废物的数量（Lexmark 测试最高达 100% 的消费后废物含量。）
温度和湿度条件（测试场所模拟世界各地的气候。）
水分含量（商业纸张应含有较低的水分含量：4-5%。）
抗弯曲性和适当的硬度意味着最适合通过打印机。
厚度（影响能被加载到进纸匣中的纸张数量）
表面粗糙度（以 Sheffield 单位度量，影响打印清晰度和碳粉熔印到纸张上的好坏程度）
表面摩擦力（决定纸张分离的难易程度）
纹理和构成（影响卷曲度，它也影响纸张在通过打印机时如何表现的方法）
明亮度和纹理（外观和感觉）
再生纸好过以往；但是，纸张中的再生物含量影响对杂质的控制度。虽然再生纸是一个很好的环保打印途径，但是它们并不完美。脱墨和处理添加剂（例如着色剂和“胶水”）所需的能源经常产生比正常的纸张生产更多的碳排放。但是，使用再生纸总体上能够实现更好的资源管理。
通常，Lexmark 关心基于其产品的使用寿命周期评估的纸张的合理使用。为了更好地理解打印机对环境的影响，公司已委托进行了大量的使用寿命周期评估，并发现纸张被确定为是在设备的整个使用寿命期间（从设计到寿命终止）内产生碳排放的主要贡献者（高达 80%）。这是因为纸张生产要求能源密集的制造工艺。
因此，Lexmark 努力培养客户及合作伙伴将纸张的影响最小化。使用再生纸是一个途径。消除过度和不必要的纸张消耗是另一个途径。 Lexmark 作好充分准备帮助客户将打印和复印废物减到最少。此外，公司鼓励从实行持续林业经营的供应商处购买纸张。
虽然保留了供特殊应用的加工者的产品列表，但 Lexmark 不认可特定的供应商。无论如何，下列纸张选择指导将帮助减轻打印对环境的影响：
最少化纸张消耗。
对木质纤维的来源有所选择。请从那些拥有证书（例如森林管理委员会（FSC）或森林认证体系认可计划（PEFC））的供应商处购买。这些证书保证纸张制造商使用的木质纸浆来自具有环保和社会责任心的从事森林管理和重建活动的林业经营者。
根据打印需要选择最适当的纸张：正常的 75 或 80 克/平方米经认证纸张，较轻重量的纸张或再生纸。
测试结果表明下列纸张类型在用于激光打印机时存在风险：
用于免复写纸复印、经过化学处理的纸张，也称为无碳纸
含有可能污染打印机的化学物质的预印纸
可能受打印机定影器温度影响的预印纸
要求定位精度（在页面上精确设定打印位置）高于 ± 2.3 毫米（± 0.9 英寸）的预印纸，例如光学字符识别（OCR）表格。有些情况下，可以使用软件应用程序调整定位，以在这些表格上成功打印。
涂层纸（可擦写的铜版纸）、合成纸、热敏纸
边缘粗糙、表面粗糙或纹理密集的纸张，或者卷曲的纸张
不符合 EN12281:2002（欧洲测试）的再生纸
重量小于 60 克/平方米（16 磅）的纸张
几个部分组成的表单或文档
如需有关 Lexmark 的更多信息，请访问 www.lexmark.com。通过 Environmental Sustainability（环境保护）链接可以找到与可持续发展相关的常规信息。