Administración de la impresora

Búsqueda de información avanzada sobre la conexión de redes y el administrador

Este capítulo trata de las tareas básicas de soporte administrativo realizadas con Embedded Web Server. Si desea información sobre tareas de soporte del sistema más avanzadas, consulte la Guía de conexión de redes en el CD Software y documentación o Embedded Web Server — Seguridad: Guía del administrador en el sitio web de asistencia de Lexmark en http://support.lexmark.com.

Comprobación de la pantalla virtual

  1. Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección.

    Notas:

    • Verá la dirección IP de la impresora en la pantalla de inicio de la impresora. La dirección IP aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.
    • Si está utilizando un servidor proxy, desactívelo temporalmente para cargar correctamente la página web.
  2. Compruebe la pantalla virtual que aparece en la esquina superior izquierda de la pantalla.

    La pantalla virtual funciona como lo haría una pantalla real en el panel de control de la impresora.

Configuración de notificaciones de suministros mediante Embedded Web Server

Puede determinar cómo desea que se le informe de que los suministros se están agotando, están bajos, están muy bajos o han llegado al final de su duración mediante el ajuste de las alertas que se pueden seleccionar.

Notas:

  1. Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección.

    Notas:

    • Verá la dirección IP de la impresora en la pantalla de inicio de la impresora. La dirección IP aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.
    • Si está utilizando un servidor proxy, desactívelo temporalmente para cargar correctamente la página web.
  2. Haga clic en Valores >Valores de impresión >Notificaciones de suministros.

  3. En el menú desplegable de cada suministro, seleccione una de las siguientes opciones de notificación:

    Notificación

    Descripción

    Desactivada

    La impresora tiene un comportamiento normal para todos los suministros.

    Sólo correo electrónico

    La impresora genera un correo electrónico cuando se alcanza el estado del suministro. El estado del suministro aparece en la página de menús y en la página de estado.

    Advertencia

    La impresora muestra el mensaje de advertencia y genera un correo electrónico sobre el estado del suministro. La impresora no se detiene cuando se alcanza el estado del suministro.

    Parada con continuación1

    La impresora deja de procesar trabajos cuando se alcanza el estado del suministro; el usuario debe pulsar un botón para continuar imprimiendo.

    Parada sin continuación1,2

    La impresora deja de procesar trabajos cuando se alcanza el estado del suministro. El suministro debe sustituirse para continuar imprimiendo.

    1 La impresora genera un correo electrónico sobre el estado del suministro cuando la notificación de suministros está activada.

    2 La impresora se detiene cuando algunos suministros se quedan vacíos para evitar daños.


  4. Haga clic en Enviar.

Modificación de los valores de impresión confidencial

  1. Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección.

    Notas:

    • Verá la dirección IP de la impresora en la pantalla de inicio de la impresora. La dirección IP aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.
    • Si está utilizando un servidor proxy, desactívelo temporalmente para cargar correctamente la página web.
  2. Haga clic en Configuración >Seguridad >Configuración de impresión confidencial.

  3. Modifique los valores:

    • Defina un número máximo de intentos de introducción del PIN. Cuando algún usuario supera ese número, se eliminan todos los trabajos de ese usuario.

    • Defina una caducidad para los trabajos de impresión confidenciales. Cuando un usuario no imprime los trabajos dentro de ese tiempo, se borran todos sus trabajos.

  4. Haga clic en Enviar para guardar los valores modificados.

Copiar valores a otras impresoras

Nota: Esta función sólo está disponible en las impresoras de red.
  1. Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección.

    Notas:

    • Verá la dirección IP de la impresora en la pantalla de inicio de la impresora. La dirección IP aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.
    • Si está utilizando un servidor proxy, desactívelo temporalmente para cargar correctamente la página web.
  2. Haga clic en Copiar valores de impresora.

  3. Para cambiar el idioma, seleccione un idioma en el menú desplegable y haga clic en Haga clic aquí para enviar idioma.

  4. Haga clic en Valores de la impresora.

  5. Introduzca las direcciones IP de las impresoras de origen y de destino.

    Nota: Si desea agregar o eliminar impresoras de destino, haga clic en Agregar IP de destino o Eliminar IP de destino.
  6. Haga clic en Copiar valores de impresora.

Impresión de una página de valores de menú

En la pantalla de inicio, navegue hasta:

El icono de menú > Informes > Página de valores de menú

Impresión de una página de configuración de red

Si la impresora está conectada a una red, imprima una página de configuración de red para verificar la conexión de red. Esta página también proporciona información importante que facilita la configuración de la impresión en red.

  1. En la pantalla de inicio, navegue hasta:

    The menu icon > Informes > Página de configuración de la red

  2. Consulte la primera sección de la página de configuración de red y confirme que el estado es Conectado.

    Si el estado es Sin conexión, es posible que la red LAN no esté activa o que el cable de red no funcione correctamente. Póngase en contacto con el personal de asistencia técnica del sistema para obtener una solución y, a continuación, imprima otra página de configuración de la red.

Comprobación del estado de suministros y piezas

Cuando se necesita un consumible de repuesto o mantenimiento, aparece un mensaje en la pantalla de la impresora.

Notas:

Comprobación del estado de piezas y suministros en el panel de control de la impresora

En la pantalla inicial, toque Estado/Suministros > Ver suministros.

Comprobación del estado de los componentes y consumibles desde Embedded Web Server

Nota: Asegúrese de que el equipo y la impresora están conectados a la misma red.
  1. Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección.

    Notas:

    • Verá la dirección IP de la impresora en la pantalla de inicio. La dirección IP aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.
    • Si está utilizando un servidor proxy, desactívelo temporalmente para cargar correctamente la página web.
  2. Haga clic en Estado del dispositivo >Más detalles.

Ahorro de energía

Utilizar el modo Económico

  1. Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección.

    Notas:

    • Verá la dirección IP de la impresora en la pantalla de inicio de la impresora. La dirección IP aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.
    • Si está utilizando un servidor proxy, desactívelo temporalmente para cargar correctamente la página web.
  2. Haga clic en Valores >Valores generales >Modo económico.

  3. Seleccione un valor.

    Utilice

    Para

    Desactivada

    Utilizar los valores predeterminados de fábrica para todos los valores asociados con el modo eco.

    Notas:

    • Los valores que se modificaron al seleccionar otros modos vuelven a los valores predeterminados de fábrica.
    • Desactivado admite las especificaciones de rendimiento de la impresora.

    Energía

    Reduce el consumo de energía, especialmente cuando la impresora está inactiva.

    Notas:

    • Los motores de la impresora no se activan hasta que un documento esté listo para imprimirse. Es posible que note un pequeño retraso a la hora de imprimir la primera página.
    • La impresora entra en el modo de suspensión tras un minuto de inactividad.
    • La pantalla de la impresora se apaga cuando la impresora se encuentra en modo de suspensión.
    • Las luces de la grapadora y de otros clasificadores opcionales se apagan cuando la impresora se encuentra en modo de suspensión.

    Energía/papel

    Utilizar todos los valores asociados con los modos Energía y Papel.

    Papel normal

    Activar la característica de impresión a doble cara (dúplex) automática.


  4. Haga clic en Enviar.

Reducir el ruido de la impresora

Active el Modo silencioso para reducir el ruido de la impresora.

  1. Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección.

    Notas:

    • Verá la dirección IP de la impresora en la pantalla de inicio de la impresora. La dirección IP aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.
    • Si está utilizando un servidor proxy, desactívelo temporalmente para cargar correctamente la página web.
  2. Haga clic en Valores >Valores generales >Modo silencioso.

  3. Seleccione un valor.

    Utilice

    Para

    Activada

    Reducir el ruido de la impresora.

    Notas:

    • Los trabajos de impresión se procesan a una velocidad reducida.
    • Los motores de la impresora no se activan hasta que un documento esté listo para imprimirse. La primera página se imprime con un ligero retraso.
    • Los sonidos de control de alarma y cartucho están desactivados.
    • La impresora ignora el comando Inicio avanzado.

    Desactivada

    Utilice los valores predeterminados de fábrica.

    Nota: Este valor admite las especificaciones de rendimiento de la impresora.


  4. Haga clic en Enviar.

Ajuste del modo de suspensión

  1. En la pantalla de inicio, navegue hasta:

    icono del menú >Valores >Valores generales >Tiempos de espera >Modo de suspensión

  2. En el campo del modo de suspensión, seleccione el número de minutos que desee que la impresora espere hasta entrar en modo de suspensión.

  3. Aplique los cambios.

Uso del modo de hibernación

El modo de hibernación es un modo de ahorro de energía que requiere muy poca energía.

Notas:

  1. En la pantalla de inicio, navegue hasta:

    El icono de menú >Valores >Valores generales

  2. Toque Pulsar el botón de suspensión o Pulsar y mantener el botón de suspensión.

  3. Toque Hibernación >Icono de verificación.

Restauración de los valores predeterminados de fábrica

Si desea conservar una lista de los valores de menú actuales como referencia, imprima una página de valores de menú antes de restaurar los valores predeterminados de fábrica. para obtener más información, consulte Impresión de una página de valores de menú.

Si desea un método más completo de restauración de los valores predeterminados de fábrica de la impresora, utilice la opción Limpiar todos los valores. para obtener más información, consulte Borrado de la memoria no volátil.

Advertencia—Posibles daños: Con la opción de restauración de valores predeterminados de fábrica se restauran la mayoría de los valores predeterminados de fábrica de la impresora. Entre las excepciones se incluyen el idioma de la pantalla, los mensajes y tamaños personalizados y los valores del menú Red/Puertos. Se eliminan todas las descargas almacenadas en la RAM. No se ven afectadas las descargas almacenadas en la memoria flash o en el disco duro de la impresora.

En la pantalla de inicio, navegue hasta:

the menu icon >Valores >Valores generales >Valores predeterminados de fábrica >Restaurar ahora >the check icon

Asegurar la impresora

Uso de la función de bloqueo de seguridad

La impresora está equipada con una función de bloqueo de seguridad. Cuando se conecta un bloqueo compatible con la mayoría de los ordenadores portátiles, la impresora se bloquea. Cuando está bloqueada, no se pueden extraer ni el protector de la placa del controlador ni la placa del controlador. Conecte el bloqueo de seguridad a la impresora por la parte que se indica.

The rear of the printer showing the location of the security lock

Declaración de volatilidad

Su impresora contiene varios tipos de memoria capaces de almacenar configuración de red y dispositivos, así como datos de usuario.

Tipo de memoria

Descripción

Memoria volátil

Su impresora utiliza la memoria de acceso aleatorio (RAM) estándar para almacenar temporalmente los datos del usuario durante los trabajos sencillos de impresión.

Memoria no volátil

Su impresora utiliza dos tipos de memoria no volátil: EEPROM y NAND (memoria flash). Los dos tipos se utilizan para almacenar el sistema operativo, los valores del dispositivo, la información de la red y los valores del marcador, así como las soluciones integradas.

Memoria de disco duro

Algunas impresoras tienen instaladas un disco duro. El disco duro de la impresora está diseñado para funcionar con dispositivos específicos. Esto permite que el dispositivo conserve datos de usuarios almacenados de trabajos complejos de impresión, así como datos de formato y fuente.


Borre el contenido de cualquier memoria de impresora instalada si se dan las siguientes circunstancias:

Eliminación de un disco duro de la impresora
Nota: Algunos modelos de impresoras puede que no tengan un disco duro instalado.

En los entornos de alta seguridad, puede ser necesario tomar medidas adicionales para asegurar que no se pueda acceder a los datos confidenciales almacenados en el disco duro de la impresora cuando esta (o el disco duro) no se encuentre en las instalaciones.

Nota: La mayor parte de los datos se pueden eliminar de forma electrónica, el único modo para garantizar que todos los datos se hayan borrado completamente consiste en destruir físicamente cada disco duro en el que se hayan almacenado los datos.

Borrado de la memoria volátil

La memoria volátil (RAM) que está instalada en la impresora requiere una fuente de alimentación para conservar la información. Para borrar datos almacenados, solo tiene que apagar la impresora.

Borrado de la memoria no volátil

Borre los valores individuales, los valores de dispositivo y red, de seguridad y las soluciones incorporadas mediante el siguiente procedimiento:

  1. Apague la impresora.

  2. Mantenga pulsados 2 y 6 en el teclado mientras se enciende la impresora. Suelte los botones sólo cuando aparezca la pantalla con la barra de progreso.

    La impresora realiza una secuencia de encendido y, a continuación, aparece el menú Configuración. Al encender la impresora del todo, aparece una lista de funciones en la pantalla de la impresora,en lugar de los iconos de la pantalla de inicio estándar.

  3. Toque Borrar todos los valores.

    La impresora se reiniciará varias veces durante este proceso.

    Nota: Borrar todos los valores elimina los valores del dispositivo, las soluciones, los trabajos y las contraseñas de la memoria de la impresora.
  4. Toque Atrás >Salir del menú Configurar.

La impresora se reiniciará y volverá al modo de funcionamiento normal.

Borrado de la memoria del disco duro de la impresora

Notas:

Utilización del panel de control de la impresora
  1. Apague la impresora.

  2. Mantenga pulsados 2 y 6 mientras se enciende la impresora. Suelte los botones solo cuando aparezca la pantalla con la barra de progreso.

    La impresora realiza una secuencia de encendido y, a continuación, aparece el menú Configuración. Una vez que se haya encendido completamente la impresora, la pantalla táctil mostrará una lista de funciones.

  3. Toque Limpieza de disco y toque una de las siguientes opciones:

    • Limpieza de disco (rápida): esta opción le permite sobrescribir el disco con todo ceros en un único pase.

    • Limpieza de disco (segura): esta opción le permite sobrescribir el disco varias veces con un modelo aleatorio de bits, seguido de una verificación de las claves. Un proceso para sobrescribir de forma segura debe cumplir con el estándar DoD 5220.22-M (estándar del Departamento de Defensa de EE. UU.) sobre el borrado de datos seguro de un disco duro. La información altamente confidencial debe limpiarse usando este método.

  4. Toque para comenzar la limpieza de disco.

    Notas:

    • Una barra de estado le indicará el progreso de la limpieza de disco.
    • La limpieza del disco puede tardar de varios minutos a más de una hora. Durante este tiempo, la impresora no podrá realizar otras tareas.
  5. Toque Atrás >Salir del menú Configurar.

La impresora se reiniciará y volverá al modo de funcionamiento normal.

Configuración de la codificación del disco duro de la impresora

Active la codificación del disco duro para prevenir la pérdida de datos importantes en caso de robo de la impresora o del disco duro.

Nota: Algunos modelos de impresoras puede que no tengan un disco duro instalado.
Uso de Embedded Web Server
  1. Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección.

    Notas:

    • Verá la dirección IP de la impresora en la pantalla de inicio de la impresora. La dirección IP aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.
    • Si está utilizando un servidor proxy, desactívelo temporalmente para cargar correctamente la página web.
  2. Haga clic en Valores >Seguridad >Codificación de disco.

    Nota: Este elemento de menú solo aparece en el menú Seguridad si hay instalado un disco duro formateado y no defectuoso.
  3. En el menú Codificación de disco, seleccione Activar.

    Notas:

    • Si activa la codificación de disco, se borrarán los contenidos del disco duro de la impresora.
    • La codificación del disco puede tardar de varios minutos a más de una hora. Durante este tiempo, la impresora no podrá realizar otras tareas.
  4. Haga clic en Enviar.

Uso del panel de control de la impresora
  1. Apague la impresora.

  2. Mantenga pulsados 2 y 6 mientras se enciende la impresora. Suelte los botones sólo cuando aparezca la pantalla con la barra de progreso.

    La impresora realiza una secuencia de encendido y, a continuación, aparece el menú Configuración. Al encender la impresora del todo, aparece una lista de funciones en la pantalla de la impresora.

  3. Toque Codificación de disco >Activar.

    Nota: Si activa la codificación de disco, se borrarán los contenidos del disco duro de la impresora.
  4. Toque para comenzar la limpieza de disco.

    Notas:

    • No desconecte la impresora durante el proceso de codificación. Si lo hace, se podrían perder datos.
    • La codificación del disco puede tardar de varios minutos a más de una hora. Durante este tiempo, la impresora no podrá realizar otras tareas.
    • Una barra de estado le indicará el progreso de la limpieza de disco. Una vez se haya codificado el disco, la impresora volverá a la pantalla Activar/desactivar.
  5. Toque Atrás >Salir del menú Configurar.

La impresora se reiniciará y volverá al modo de funcionamiento normal.

Búsqueda de información de seguridad de la impresora

En los entornos de alta seguridad, puede ser necesario tomar medidas adicionales para asegurar que personas no autorizadas no puedan acceder a los datos confidenciales almacenados en el disco duro de la impresora. Para obtener más información, visite el sitio web de seguridad de Lexmark.

Podrá consultar también Embedded Web Server — Seguridad: Guía del administrador para obtener información adicional:

  1. Vaya a www.lexmark.com y navegue hasta Asistencia y Descargas > y seleccione su impresora.

  2. Haga clic en la ficha Manuales y, a continuación, seleccione Embedded Web Server — Seguridad: Guía del administrador.