Recherche d’informations sur l’administrateur et la mise en réseau avancée

Ce chapitre traite des tâches de support administratif de base à l'aide d'Embedded Web Server. Pour des tâches de support système avancées, reportez-vous au Guide de mise en réseau sur le CD Logiciel et documentation ou à Embedded Web Server — Sécurité : Guide de l'administrateur sur le site Web de l'assistance Lexmark à l'adresse http://support.lexmark.com.

Consultation de l'écran virtuel

1. Ouvrez un navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse.

   Remarques :

   • Voir l'adresse IP de l'imprimante sur l'écran d'accueil. L'adresse IP apparaît sous la forme de quatre séries de chiffres séparées par des points, par exemple 123.123.123.123.
   • Si vous utilisez un serveur proxy, désactivez-le temporairement pour charger correctement la page Web.

2. Consultez l'écran virtuel qui apparaît dans l'angle supérieur gauche de votre ordinateur.

   L'écran virtuel fonctionne comme un écran qui serait relié au panneau de commandes de l'imprimante.

Configuration de notifications de fournitures à l'aide du serveur Web incorporé

Vous pouvez choisir la manière dont vous souhaitez être alerté lorsque le niveau des fournitures est presque bas, bas, très bas ou totalement épuisé en définissant des alertes sélectionnables.

Remarques :

• Des alertes sélectionnables peuvent être définies sur la cartouche de toner, l'unité de traitement d'images et le kit de maintenance.
• Toutes les alertes sélectionnables peuvent être définies pour les niveaux de fournitures presque bas, bas et très bas. Toutes les alertes sélectionnables ne peuvent pas être définies pour le niveau des fournitures totalement épuisé. L'alerte sélectionnable par courrier électronique est possible pour tous les niveaux des fournitures.
• Le pourcentage de fourniture restante approximatif de déclenchement de l'alerte peut être défini sur certaines fournitures et pour certains niveaux.

1. Ouvrez un navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse.

   Remarques :

   • Dans la section TCP/IP du menu Réseau/Ports, affichez l'adresse IP. L'adresse IP apparaît sous la forme de quatre séries de chiffres séparées par des points, par exemple 123.123.123.123.
   • Si vous utilisez un serveur proxy, désactivez-le temporairement pour charger correctement la page Web.

2. Cliquez sur Paramètres >Paramètres d'impression >Notifications fournitures.

3. Dans le menu déroulant de chaque fourniture, sélectionnez l'une des options de notification suivantes :

   Notification	Description
   1 L'imprimante génère un courrier électronique sur l'état de la fourniture lorsque les notifications de fournitures sont activées. 2 L'imprimante s'arrête lorsque des fournitures sont épuisées avant de ne pas l'endommager.
   Désactivé	Comportement normal de l'imprimante pour tous les consommables.
   E-mail uniquement	L'imprimante génère un courrier électronique lorsque le niveau de la fourniture est atteint. L'état de la fourniture s'affiche sur la page de menus et la page d'état.
   Avertissement	L'imprimante affiche le message d'avertissement et génère un courrier électronique sur l'état de la fourniture. L'imprimante ne s'arrête pas lorsque le niveau est atteint.
   Arrêt réversible1	L'imprimante cesse de traiter les travaux lorsque le niveau de la fourniture est atteint et l'utilisateur doit appuyer sur un bouton pour poursuivre l'impression.
   Arrêt irréversible1,2	L'imprimante s'arrête lorsque le niveau de la fourniture est atteint. La fourniture doit être remplacée pour poursuivre l'impression.

   
   

4. Cliquez sur Envoyer.

Modification des paramètres d'impression confidentielle

1. Ouvrez un navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse.

   Remarques :

   • Voir l'adresse IP de l'imprimante sur l'écran d'accueil. L'adresse IP apparaît sous la forme de quatre séries de chiffres séparées par des points, par exemple 123.123.123.123.
   • Si vous utilisez un serveur proxy, désactivez-le temporairement pour charger correctement la page Web.

2. Cliquez sur Paramètres >Sécurité >Configuration des impressions confidentielles.

3. Modifiez les paramètres :

   • Définissez un nombre maximum de tentatives de saisie du code PIN. Lorsqu'un utilisateur dépasse ce nombre de tentatives, tous ses travaux d'impression sont supprimés.

   • Définissez un délai d'expiration pour les travaux d'impression confidentiels. Lorsqu'un utilisateur n'imprime pas ses travaux dans le délai imparti, ceux-ci sont supprimés.

4. Cliquez sur Envoyer pour enregistrer les paramètres modifiés.

Copie des paramètres de l'imprimante sur d'autres imprimantes

1. Ouvrez un navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse.

   Remarques :

   • Voir l'adresse IP de l'imprimante sur l'écran d'accueil. L'adresse IP apparaît sous la forme de quatre séries de chiffres séparées par des points, par exemple 123.123.123.123.
   • Si vous utilisez un serveur proxy, désactivez-le temporairement pour charger correctement la page Web.

2. Cliquez sur Copier les paramètres de l'imprimante.

3. Pour changer la langue, sélectionnez une langue dans la liste déroulante, puis cliquez sur Cliquer ici pour ajouter une langue.

4. Cliquez sur Paramètres de l'imprimante.

5. Saisissez l'adresse IP des imprimantes source et cible.

   Remarque : Si vous souhaitez ajouter ou supprimer des imprimantes cibles, cliquez sur Ajouter IP cible ou Supprimer IP cible.

6. Cliquez sur Copier les paramètres de l'imprimante.

Impression d'une page des paramètres de menu

Dans l'écran d'accueil, accédez à :

>Rapports >Page des paramètres de menus

Impression d'une page de configuration du réseau

Si l'imprimante est en réseau, imprimez une page de configuration réseau pour vérifier la connexion réseau. Cette page permet également d'obtenir des informations importantes qui vous aident à configurer les impressions réseau.

1. Dans l'écran d'accueil, accédez à :

   >Rapports >Page de configuration du réseau

2. Vérifiez la première section de la page de configuration du réseau et assurez-vous que l'état est Connectée.

   Si l'état est Non connectée, il se peut que la connexion de réseau local ne soit pas activée ou que le câble réseau ne fonctionne pas correctement. Consultez un technicien de support système pour trouver une solution, puis imprimez une nouvelle page de configuration réseau.

Vérification de l'état des pièces et fournitures à partir du panneau de commandes de l’imprimante

Dans l'écran d'accueil, accédez à :

Etat/Fournitures >Affichage fournitures

Vérification de l'état des pièces et fournitures à partir du serveur Web incorporé

1. Ouvrez un navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse.

   Remarques :

   • Voir l'adresse IP de l'imprimante sur l'écran d'accueil. L'adresse IP apparaît sous la forme de quatre séries de chiffres séparées par des points, par exemple 123.123.123.123.
   • Si vous utilisez un serveur proxy, désactivez-le temporairement pour charger correctement la page Web.

2. Cliquez sur Etat du périphérique >Plus de détails.

Utilisation du mode Eco

1. Ouvrez un navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse.

   Remarques :

   • Voir l'adresse IP de l'imprimante sur l'écran d'accueil. L'adresse IP apparaît sous la forme de quatre séries de chiffres séparées par des points, par exemple 123.123.123.123.
   • Si vous utilisez un serveur proxy, désactivez-le temporairement pour charger correctement la page Web.

2. Cliquez sur Paramètres >Paramètres généraux >Mode Eco.

3. Sélectionnez un paramètre.

   Utilisation	A
   Désactivé	Utiliser les paramètres usine par défaut pour tous les paramètres associés au mode Eco. Remarques : Les paramètres modifiés dans d'autres modes reprennent leurs paramètres usine par défaut. Ce paramètre hors fonction prend en charge les spécifications de performance de l'imprimante.
   Energie	Réduire la consommation d'énergie, notamment lorsque l'imprimante est inactive. Remarques : Les moteurs de l'imprimante ne démarrent pas avant qu'un document soit prêt pour l'impression. Vous pouvez constater un court délai avant l'impression de la première page. L'imprimante entre en mode Veille après une minute d'inactivité. L'écran de l'imprimante est éteint lorsque l'imprimante est en mode Veille. Les voyants de l'unité de finition d'agrafage et des autres unités de finition sont éteints lorsque l'imprimante est en mode Veille.
   Energie/Papier	Utiliser tous les paramètres associés aux modes Energie et Papier.
   Papier ordinaire	Activer la fonction d'impression recto verso (sur les deux faces) automatique.

   
   

4. Cliquez sur Envoyer.

Réduction du bruit de l'imprimante

Activez le mode Silencieux pour réduire le bruit de l'imprimante.

1. Ouvrez un navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse.

   Remarques :

   • Voir l'adresse IP de l'imprimante sur l'écran d'accueil. L'adresse IP apparaît sous la forme de quatre séries de chiffres séparées par des points, par exemple 123.123.123.123.
   • Si vous utilisez un serveur proxy, désactivez-le temporairement pour charger correctement la page Web.

2. Cliquez sur Paramètres >Paramètres généraux >Mode silencieux.

3. Sélectionnez un paramètre.

   Utilisation	A
   Activé	Réduire le bruit de l'imprimante. Remarques : La vitesse de traitement des travaux d'impression est réduite. Les moteurs de l'imprimante ne démarrent pas avant qu'un document soit prêt pour l'impression. Il y a un bref délai avant l'impression de la première page. Les sons du réglage avertisseur et de l'alarme cartouche sont désactivés. L’imprimante ignore la commande de démarrage avancé.
   Désactivé	Utiliser les paramètres usine par défaut. Remarque : Ce paramètre prend en charge les spécifications de performance de l'imprimante.

   
   

4. Cliquez sur Envoyer.

Réglage du Mode veille

1. Dans l'écran d'accueil, accédez à :

   >Paramètres >Paramètres généraux >Délais >Mode veille

2. Dans le champ Mode Veille, indiquez le délai d'attente en minutes avant la mise en veille de l'imprimante.

3. Appliquez les modifications.

Utilisation du mode Hibernation

Le mode Hibernation est un mode de fonctionnement électrique ultra faible.

Remarques :

• Le délai par défaut avant que l'imprimante n'entre en mode Hibernation est de trois jours.
• Assurez-vous de sortir l'imprimante du mode Hibernation avant d'envoyer un nouveau travail d'impression. Une réinitialisation du disque dur ou une pression longue sur le bouton Veille permet de sortir l'imprimante du mode Hibernation.
• Le serveur Web incorporé est désactivé lorsque l'imprimante est en mode Hibernation.

1. Dans l'écran d'accueil, accédez à :

   >Paramètres >Paramètres généraux

2. Dans le menu Appuyer sur le bouton Veille ou Maintenir le bouton Veille enfoncé, sélectionnez Hibernation, puis appuyez sur Envoyer.

Restauration des paramètres usine

Si vous souhaitez conserver une liste des paramètres de menus actuels pour référence, imprimez une page de paramètres de menu avant de restaurer les paramètres usine. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Impression d'une page des paramètres de menu.

Si vous souhaitez une méthode plus complète de restauration des paramètres usine par défaut de l'imprimante, choisissez l'option Effacer tous les paramètres. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Effacement de la mémoire non volatile.

Dans l'écran d'accueil, accédez à :

>Paramètres >Paramètres généraux >Paramètres usine >Restaurer maintenant >Envoyer

Utilisation de la fonction de verrouillage

L'imprimante est équipée d'une fonction de verrouillage. Lorsque qu'un verrouillage compatible avec la majorité des ordinateurs portables est installé, l'imprimante est verrouillée. Une fois le verrouillage activé, la plaque protectrice de la carte logique et la carte logique ne peuvent pas être retirées. Installez le verrou à l'emplacement indiqué ci-dessous.

Déclaration relative à la volatilité

Votre imprimante comporte différents types de mémoires pouvant stocker les paramètres de l'imprimante et du réseau, ainsi que les données d'utilisateur.

Dans les circonstances suivantes effacez le contenu de toute mémoire installée dans l'imprimante :

• L'imprimante est mise hors service.

• Le disque dur de l'imprimante est remplacé.

• L'imprimante est déplacée dans un autre service ou site.

• L'entretien de l'imprimante est effectué par une personne externe à votre organisation.

• L'imprimante est envoyée en réparation.

• L'imprimante est vendue à une autre organisation.

Mise au rebut du disque dur de l'imprimante

Dans les environnements de haute sécurité, il peut être nécessaire de prendre des mesures supplémentaires pour vous assurer que les données confidentielles stockées dans le disque dur de l'imprimante ne sont pas accessibles lorsque l'imprimante ou son disque dur ont été enlevés de vos locaux.

• Démagnétisation : utilise un champ magnétique pour effacer les données stockées sur le disque dur

• Compactage : compresse physiquement le disque dur pour casser les composants et les rendre illisibles

• Broyage : broie physiquement le disque dur pour le transformer en petits morceaux métalliques

Effacement de la mémoire volatile

La mémoire volatile (RAM) installée sur votre imprimante nécessite une source d'alimentation pour conserver les informations. Mettez l’imprimante hors tension pour effacer les données en mémoire tampon.

Effacement de la mémoire non volatile

Pour effacer les paramètres individuels, les paramètres du réseau et du périphérique, les paramètres de sécurité et les solutions intégrées, procédez comme suit :

1. Eteignez l'imprimante.

2. Maintenez enfoncées les touches 2 et 6 pendant que vous mettez l'imprimante sous tension. Relâchez les boutons uniquement lorsque l'écran de la barre de progression apparaît.

   L'imprimante effectue une séquence de tests de mise sous tension, puis le menu Configuration apparaît. Une fois l'imprimante entièrement activée, une liste de fonctions apparaît sur l'écran de l'imprimante, au lieu des icônes habituelles de l'écran d'accueil.

3. Sélectionnez Effacer tous les paramètres.

   L'imprimante redémarre à plusieurs reprises au cours du processus.

   Remarque : L'option Effacer tous les paramètres permet de supprimer en toute sécurité les paramètres du périphérique, les solutions, les travaux et les mots de passe de la mémoire de l'imprimante.

4. Appuyez Retour >Quitter le menu Configuration.

L'imprimante active la réinitialisation, puis rétablit son mode de fonctionnement normal.

Effacement de la mémoire du disque dur de l'imprimante

Remarques :

• Certains modèles d'imprimantes ne sont pas équipés d'un disque dur.
• La configuration de l'effacement des fichiers de données temporaires dans les menus de l'imprimante permet de supprimer les documents confidentiels laissés par les travaux d'impression, grâce à l'effacement sécurisé des fichiers marqués pour suppression.

Utilisation du panneau de commandes de l'imprimante

1. Eteignez l'imprimante.

2. Maintenez enfoncées les touches 2 et 6 pendant que vous mettez l'imprimante sous tension. Relâchez les touches uniquement lorsque l'écran de la barre de progression apparaît.

   L'imprimante effectue une séquence de tests de mise sous tension, puis le menu Configuration apparaît. Quand l'imprimante est totalement sous tension, l'écran tactile affiche une liste de fonctions.

3. Appuyez sur Nettoyage du disque, puis sur l'une des options suivantes :

   • Nettoyage du disque (rapide) : permet d'effacer en un seul passage le disque avec tous les zéros.

   • Nettoyage du disque (sécurisé) : permet d'effacer plusieurs fois le disque dur selon des profils binaires aléatoires, suivi d'un passage de vérification. Un effacement sécurisé est conforme à la norme DoD 5220.22-M relative à l'effacement sécurisé des données stockées sur un disque dur. Les informations hautement confidentielles doivent être effacées selon cette méthode.

4. Appuyez sur Oui pour effacer le disque.

   Remarques :

   • Une barre d’état indique la progression de l'effacement du disque.
   • l'effacement du disque peut prendre plusieurs minutes à plus d'une heure. Durant cette opération, l'imprimante n'est pas disponible pour d'autres tâches.

5. Appuyez sur Précédent >Quitter le menu Configuration.

L'imprimante active la réinitialisation, puis rétablit son mode de fonctionnement normal.

Configuration du chiffrement du disque dur de l'imprimante

Activer le chiffrement du disque dur pour éviter la perte de données sensibles en cas de vol de votre imprimante et de son disque dur.

Utilisation d'Embedded Web Server

1. Ouvrez un navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse.

   Remarques :

   • Dans la section TCP/IP du menu Réseau/Ports, affichez l'adresse IP. L'adresse IP apparaît sous la forme de quatre séries de chiffres séparées par des points, par exemple 123.123.123.123.
   • Si vous utilisez un serveur proxy, désactivez-le temporairement pour charger correctement la page Web.

2. Cliquez sur Paramètres >Sécurité >Chiffrement du disque dur.

   Remarque : L'option Chiffrement du disque n'apparaît dans le menu Sécurité que si le disque dur, installé sur l’imprimante, est formaté et non défectueux.

3. Dans le menu Chiffrement du disque, sélectionnez Activer.

   Remarques :

   • l'activation du chiffrement du disque efface le contenu du disque dur de l'imprimante.
   • le chiffrement du disque peut prendre plusieurs minutes à plus d'une heure. Durant cette opération, l'imprimante n'est pas disponible pour d'autres tâches.

4. Cliquez sur Envoyer.

A partir du panneau de commandes de l’imprimante

1. Eteignez l'imprimante.

2. Maintenez enfoncées les touches 2 et 6 pendant que vous mettez l'imprimante sous tension. Relâchez les boutons uniquement lorsque l'écran de la barre de progression apparaît.

   L'imprimante effectue une séquence de tests de mise sous tension, puis le menu Configuration apparaît. Une fois l'imprimante entièrement activée, une liste de fonctions apparaît sur l'écran de l'imprimante.

3. Appuyez sur Chiffrement disq. dur >Activer.

   Remarque : l'activation du chiffrement du disque efface le contenu du disque dur de l'imprimante.

4. Appuyez sur Oui pour effacer le disque.

   Remarques :

   • ne mettez pas l’imprimante hors tension pendant le processus de chiffrement. Vous risquez de perdre des données.
   • le chiffrement du disque peut prendre plusieurs minutes à plus d'une heure. Durant cette opération, l'imprimante n'est pas disponible pour d'autres tâches.
   • Une barre d’état indique la progression de l'effacement du disque. Une fois le chiffrement du disque terminé, l'imprimante rétablit l'écran Activer/Désactiver.

5. Appuyez Retour >Quitter le menu Configuration.

L'imprimante active la réinitialisation, puis rétablit son mode de fonctionnement normal.

Recherche des informations de sécurité sur l'imprimante

Dans les environnements de haute sécurité, il peut être nécessaire de prendre des mesures supplémentaires pour vous assurer que les données confidentielles stockées dans l'imprimante ne sont pas accessibles à des personnes non autorisées. Pour plus d'informations, reportez-vous à la Page Web de Lexmark consacrée à la sécurité.

Vous pouvez aussi consulter Embedded Web Server — Sécurité : Guide de l'administrateur pour obtenir des informations supplémentaires :

1. Accédez à www.lexmark.com, puis naviguez jusqu'à Assistance & Téléchargements > sélectionnez votre imprimante.

2. Cliquez sur l'onglet Manuels, puis sélectionnez Embedded Web Server — Sécurité : Guide de l'administrateur.