Gestion de votre imprimante
Recherche d’informations sur l’administrateur et la mise en réseau avancée
Ce chapitre traite des tâches de support administratif de base à l'aide d'Embedded Web Server. Pour des tâches de support système avancées, reportez-vous au Guide de mise en réseau sur le CD Logiciel et documentation ou à Embedded Web Server — Sécurité : Guide de l'administrateur sur le site Web de l'assistance Lexmark à l'adresse http://support.lexmark.com.
Accès distant au panneau de commandes
Le panneau de commandes distant sur votre ordinateur vous permet d'interagir avec le panneau de commandes de l'imprimante, même si vous ne vous trouvez pas à proximité de l'imprimante réseau. A partir de l'écran de votre ordinateur, vous pouvez consulter l'état de l'imprimante et effectuer d'autres tâches associées à l'impression qui requièrent habituellement votre présence à proximité de l'imprimante réseau.
Ouvrez un navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse.
Remarques :
- Imprimez une page de configuration réseau ou la page des paramètres, puis identifiez l'adresse IP dans la section TCP/IP. L'adresse IP apparaît sous la forme de quatre séries de chiffres séparées par des points, par exemple 123.123.123.123.
- Si vous utilisez un serveur proxy, désactivez-le temporairement pour charger correctement la page Web.
Appuyez sur Entrée pour ouvrir la page Web de votre imprimante.
Cliquez sur Applications.
| Remarque : Le panneau de commandes distant requiert le lancement d'un plug-in Java. |
Configuration de notifications de fournitures à l'aide du serveur Web incorporé
Vous pouvez choisir la manière dont vous souhaitez être alerté lorsque le niveau des fournitures est presque bas, bas, très bas ou totalement épuisé en définissant des alertes sélectionnables.
Remarques :
- Des alertes sélectionnables peuvent être définies sur la cartouche de toner, l'unité de traitement d'images et le kit de maintenance.
- Toutes les alertes sélectionnables peuvent être définies pour les niveaux de fournitures presque bas, bas et très bas. Toutes les alertes sélectionnables ne peuvent pas être définies pour le niveau des fournitures totalement épuisé. L'alerte sélectionnable par courrier électronique est possible pour tous les niveaux des fournitures.
- Le pourcentage de fourniture restante approximatif de déclenchement de l'alerte peut être défini sur certaines fournitures et pour certains niveaux.
Ouvrez un navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse.
Remarques :
- Dans la section TCP/IP du menu Réseau/Ports, affichez l'adresse IP. L'adresse IP apparaît sous la forme de quatre séries de chiffres séparées par des points, par exemple 123.123.123.123.
- Si vous utilisez un serveur proxy, désactivez-le temporairement pour charger correctement la page Web.
Cliquez sur Paramètres >Paramètres d'impression >Notifications fournitures.
Dans le menu déroulant de chaque fourniture, sélectionnez l'une des options de notification suivantes :
Désactivé | Comportement normal de l'imprimante pour tous les consommables. |
E-mail uniquement | L'imprimante génère un courrier électronique lorsque le niveau de la fourniture est atteint. L'état de la fourniture s'affiche sur la page de menus et la page d'état. |
Avertissement | L'imprimante affiche le message d'avertissement et génère un courrier électronique sur l'état de la fourniture. L'imprimante ne s'arrête pas lorsque le niveau est atteint. |
Arrêt réversible1 | L'imprimante cesse de traiter les travaux lorsque le niveau de la fourniture est atteint et l'utilisateur doit appuyer sur un bouton pour poursuivre l'impression. |
Arrêt irréversible1,2 | L'imprimante cesse de traiter les travaux lorsque le niveau de la fourniture est atteint. La fourniture doit être remplacée pour poursuivre l'impression. |
Cliquez sur Envoyer.
Modification des paramètres d'impression confidentielle
| Remarque : Cette fonction est disponible uniquement pour les imprimantes réseau ou les imprimantes connectées à des serveurs d'impression. |
Ouvrez un navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse.
Remarques :
- L'adresse IP de l'imprimante figure dans la section TCP/IP du menu Réseau/Ports. L'adresse IP apparaît sous la forme de quatre séries de chiffres séparées par des points, par exemple 123.123.123.123.
- Si vous utilisez un serveur proxy, désactivez-le temporairement pour charger correctement la page Web.
Cliquez sur l'onglet Configuration >Sécurité >Config. impression confidentielle.
Modifiez les paramètres :
Définissez un nombre maximum de tentatives de saisie du code PIN. Lorsqu'un utilisateur dépasse le nombre maximum de tentatives autorisées, tous ses travaux d'impression sont supprimés.
Définissez un délai d'expiration pour les travaux d'impression confidentiels. Lorsqu'un utilisateur n'imprime pas ses travaux dans le délai imparti, ceux-ci sont supprimés.
Enregistrez les paramètres modifiés.
Copie des paramètres de l'imprimante sur d'autres imprimantes
| Remarque : Cette fonction est disponible uniquement pour les imprimantes réseau. |
Ouvrez un navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse.
Remarques :
- Dans la section TCP/IP du menu Réseau/Ports, affichez l'adresse IP. L'adresse IP apparaît sous la forme de quatre séries de chiffres séparées par des points, par exemple 123.123.123.123.
- Si vous utilisez un serveur proxy, désactivez-le temporairement pour charger correctement la page Web.
Cliquez sur Copier les paramètres de l'imprimante.
Pour changer la langue, sélectionnez une langue dans la liste déroulante, puis cliquez sur Cliquer ici pour ajouter une langue.
Cliquez sur Paramètres de l'imprimante.
Saisissez les adresses IP des imprimantes source et cible dans leurs champs respectifs.
| Remarque : Si vous souhaitez ajouter ou supprimer une imprimante cible, cliquez ensuit sur Ajouter IP cible ou Supprimer IP cible. |
Cliquez sur Copier les paramètres de l'imprimante.
Impression d'une page des paramètres de menu
L'impression de la page des paramètres de menus permet de contrôler les paramètres de menus actuels et de vérifier si les options de l'imprimante sont correctement définies.
| Remarque : Si vous n'avez pas modifié de paramètres de menu, la page des paramètres de menu liste alors tous les paramètres usine. Lorsque vous sélectionnez et enregistrez d'autres paramètres de menus, ils remplacent les paramètres usine dans les paramètres utilisateur par défaut. Un paramètre utilisateur par défaut s’applique jusqu’à ce que vous accédiez de nouveau au menu, que vous choisissiez une autre valeur et que vous l’enregistriez. |
A partir du panneau de commandes de l'imprimante, allez sur :
>Paramètres >
>Rapports > >Page des paramètres de menus >
Impression d'une page de configuration du réseau
Si l'imprimante est en réseau, imprimez une page de configuration réseau pour vérifier la connexion réseau. Cette page permet également d'obtenir des informations importantes qui vous aident à configurer les impressions réseau.
A partir du panneau de commandes de l'imprimante, allez sur :
>Paramètres > >Rapports > >Page de configuration du réseau >
Vérifiez la première section de la page de configuration du réseau, puis assurez-vous que l'état est Connectée.
Si l'état est Non connectée, il se peut que la connexion de réseau local ne soit pas activée ou que le câble réseau ne fonctionne pas correctement. Consultez un technicien de support système pour trouver une solution, puis imprimez une nouvelle page de configuration réseau.
Vérification de l'état des pièces et fournitures
Lorsqu'une fourniture doit être remplacée ou qu'une opération de maintenance est nécessaire, un message apparaît sur l'écran de l'imprimante.
Remarques :
- Chaque jauge indique une estimation de la durée de vie restante pour la pièce ou les fournitures indiquées.
- Toutes les estimations de durée de vie des supports papier supposent que vous utilisiez du papier ordinaire au format Lettre US ou A4 en impression recto uniquement.
Vérification de l'état des pièces et fournitures à partir du panneau de commandes de l’imprimante
A partir du panneau de commandes de l'imprimante, naviguez jusqu'à :
>Etat/Fournitures >Voir fournitures >
Vérification de l'état des pièces et fournitures à partir du serveur Web incorporé
| Remarque : Vérifiez que l'ordinateur et l'imprimante sont connectés au même réseau. |
Ouvrez un navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse.
Remarques :
- Dans la section TCP/IP du menu Réseau/Ports, affichez l'adresse IP. L'adresse IP apparaît sous la forme de quatre séries de chiffres séparées par des points, par exemple 123.123.123.123.
- Si vous utilisez un serveur proxy, désactivez-le temporairement pour charger correctement la page Web.
Cliquez sur Etat du périphérique >Plus de détails.
Economie d'énergie
Utilisation du mode Eco
Ouvrez un navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse.
Remarques :
- Dans la section TCP/IP du menu Réseau/Ports, affichez l'adresse IP. L'adresse IP apparaît sous la forme de quatre séries de chiffres séparées par des points, par exemple 123.123.123.123.
- Si vous utilisez un serveur proxy, désactivez-le temporairement pour charger correctement la page Web.
Cliquez sur Paramètres >Paramètres généraux >Mode Eco.
Sélectionnez un paramètre.
Désactivé | Utiliser les paramètres usine par défaut pour tous les paramètres associés au mode Eco. Remarques : - Les paramètres modifiés dans d'autres modes reprennent leurs paramètres usine par défaut.
- Ce paramètre hors fonction prend en charge les spécifications de performance de l'imprimante.
|
Energie | Réduire la consommation d'énergie, notamment lorsque l'imprimante est inactive. Remarques : - Les moteurs de l'imprimante ne démarrent pas avant qu'un document soit prêt pour l'impression. Vous pouvez constater un court délai avant l'impression de la première page.
- L'imprimante entre en mode Veille après une minute d'inactivité.
- L'écran de l'imprimante est éteint lorsque l'imprimante est en mode Veille.
- Les voyants de l'unité de finition d'agrafage et des autres unités de finition sont éteints lorsque l'imprimante est en mode Veille.
|
Energie/Papier | Utiliser tous les paramètres associés aux modes Energie et Papier. |
Papier ordinaire | Activer la fonction d'impression recto verso (sur les deux faces) automatique. |
Cliquez sur Envoyer.
Réduction du bruit de l'imprimante
Activez le mode Silencieux pour réduire le bruit de l'imprimante.
A partir du panneau de commandes de l'imprimante, allez sur :
>Paramètres > >Paramètres > >Paramètres généraux > >Mode silencieux >
Sélectionnez un paramètre.
Activé | Réduire le bruit de l'imprimante. Remarques : - La vitesse de traitement des travaux d'impression est réduite.
- Les moteurs de l'imprimante ne démarrent pas avant qu'un document soit prêt pour l'impression. Il y a un bref délai avant l'impression de la première page.
- Les sons du réglage avertisseur et de l'alarme cartouche sont désactivés.
- L'imprimante ignore la commande Démarrage avancé.
|
Désactivé | Utiliser les paramètres usine par défaut. Remarque : Ce paramètre prend en charge les spécifications de performance de l'imprimante. |
Appuyez sur .
Réglage du Mode veille
A partir du panneau de commandes, accédez à :
>Paramètres > >Paramètres > >Paramètres généraux > >Délais > >Mode Veille >
Dans le champ Mode Veille, indiquez le délai d'attente en minutes avant la mise en veille de l'imprimante.
Appliquez les modifications.
Utilisation du mode Hibernation
Le mode Hibernation est un mode d'économie d'énergie à très basse consommation.
Remarques :
- Le délai par défaut avant que l'imprimante entre en mode Hibernation est de trois jours.
- Assurez-vous de sortir l'imprimante du mode Hibernation avant d'envoyer un nouveau travail d'impression. Une réinitialisation du disque dur ou une pression longue sur le bouton Veille permet de sortir l'imprimante du mode Hibernation.
- Le serveur Web incorporé est désactivé lorsque l'imprimante est en mode Hibernation.
A partir du panneau de commandes, accédez à :
>Paramètres > >Paramètres > >Paramètres généraux >
Sélectionnez Appuyer sur le bouton Veille ou Maintenir le bouton veille enfoncé, puis appuyez sur .
Appuyez sur Mode Hibernation >.
Restauration des paramètres usine
Si vous souhaitez conserver une liste des paramètres de menus actuels pour référence, imprimez une page de paramètres de menu avant de restaurer les paramètres usine. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Impression d'une page des paramètres de menu.
Si vous souhaitez une méthode plus complète de restauration des paramètres usine par défaut de l'imprimante, choisissez l'option Effacer tous les paramètres. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Effacement de la mémoire non volatile.
| Attention — Dommages potentiels : restaurer les paramètres usine permet de rétablir la plupart des paramètres usine de l’imprimante. Parmi les exceptions figurent la langue d’affichage, les formats et les messages personnalisés ainsi que les paramètres du menu Réseau/Port. L'ensemble des ressources téléchargées stockées dans la mémoire vive est supprimé. Cette suppression n'affecte pas les ressources téléchargées stockées dans la mémoire flash ou dans le disque dur de l'imprimante. |
A partir du panneau de commandes de l'imprimante, allez sur :
>Paramètres > >Paramètres > >Paramètres généraux > >Paramètres usine > >Restaurer maintenant >
Sécurisation de l'imprimante
Utilisation de la fonction de verrouillage
L'imprimante est équipée d'une fonction de verrouillage. Lorsque qu'un verrouillage compatible avec la majorité des ordinateurs portables est installé, l'imprimante est verrouillée. Une fois le verrouillage activé, la plaque protectrice de la carte logique et la carte logique ne peuvent pas être retirées. Installez le verrou à l'emplacement indiqué ci-dessous.
Déclaration relative à la volatilité
Votre imprimante comporte différents types de mémoires pouvant stocker les paramètres de l'imprimante et du réseau, ainsi que les données d'utilisateur.
Mémoire volatile | Votre imprimante utilise une mémoire vive (RAM) standard pour mettre temporairement en mémoire tampon les données d'utilisateur pendant les travaux d'impression simples. |
Mémoire non volatile | Votre imprimante peut utiliser deux types de mémoire non volatile : EEPROM et NAND (mémoire flash). Ces deux types sont utilisés pour stocker le système d'exploitation, les paramètres du périphérique, les informations du réseau, les paramètres des signets et les solutions intégrées. |
Mémoire disque dur | certaines imprimantes ont un disque dur installé. Le disque dur de l'imprimante est conçue pour la fonctionnalité spécifique du dispositif. Cela permet au dispositif de conserver les données d'utilisateur mises en mémoire tampon à partir de travaux de d'impression complexes, ainsi que les données des formulaires et des polices. |
Dans les circonstances suivantes effacez le contenu de toute mémoire installée dans l'imprimante :
L'imprimante est mise hors service.
Le disque dur de l'imprimante est remplacé.
L'imprimante est déplacée dans un autre service ou site.
L'entretien de l'imprimante est effectué par une personne externe à votre organisation.
L'imprimante est envoyée en réparation.
L'imprimante est vendue à une autre organisation.
Mise au rebut du disque dur de l'imprimante
| Remarque : Certains modèles d'imprimantes ne sont pas équipés d'un disque dur. |
Dans les environnements de haute sécurité, il peut être nécessaire de prendre des mesures supplémentaires pour vous assurer que les données confidentielles stockées dans le disque dur de l'imprimante ne sont pas accessibles lorsque l'imprimante ou son disque dur ont été enlevés de vos locaux.
Démagnétisation : utilise un champ magnétique pour effacer les données stockées sur le disque dur
Compactage : compresse physiquement le disque dur pour casser les composants et les rendre illisibles
Broyage : broie physiquement le disque dur pour le transformer en petits morceaux métalliques
| Remarque : La plupart des données peuvent être effacées de manière électronique, mais la seule façon de garantir un effacement complet des données consiste à détruire physiquement chaque périphérique mémoire du disque dur où sont stockées des données. |
Effacement de la mémoire volatile
La mémoire volatile (RAM) installée sur votre imprimante nécessite une source d'alimentation pour conserver les informations. Mettez l’imprimante hors tension pour effacer les données en mémoire tampon.
Effacement de la mémoire non volatile
Effacez des paramètres individuels, des paramètres de périphérique et du réseau, des paramètres de sécurité et des solutions intégrées en procédant comme suit :
Eteignez l'imprimante.
Maintenez les boutons 2 et 6 du clavier enfoncées pendant la mise sous tension de l'imprimante. Relâchez les boutons uniquement lorsque l'écran de la barre de progression apparaît.
L'imprimante effectue une séquence de tests de mise sous tension, puis le menu Configuration apparaît. Une fois l'imprimante sous tension, une liste de fonctions s'affiche sur l'écran de l'imprimante.
Appuyez sur la flèche vers le haut ou vers le bas jusqu'à ce que Effacer tous les paramètres s'affiche .
L'imprimante redémarre à plusieurs reprises au cours du processus.
| Remarque : La fonction Effacer tous les paramètres supprime en toute sécurité les paramètres du périphérique, les solutions, les travaux et les mots de passe de la mémoire de l'imprimante. |
Accédez à :
Retour >Quitter le menu config.
L'imprimante active la réinitialisation, puis rétablit son mode de fonctionnement normal.
Effacement de la mémoire du disque dur de l'imprimante
Remarques :
- Certains modèles d'imprimantes ne sont pas équipés d'un disque dur.
- La configuration de l'effacement des fichiers de données temporaires dans les menus de l'imprimante permet de supprimer les documents confidentiels laissés par les travaux d'impression, grâce à l'effacement sécurisé des fichiers marqués pour suppression.
Utilisation du panneau de commandes de l'imprimante
Eteignez l'imprimante.
Maintenez enfoncées les touches 2 et 6 pendant que vous mettez l'imprimante sous tension. Relâchez les touches uniquement lorsque l'écran de la barre de progression apparaît.
L'imprimante effectue une séquence de tests de mise sous tension, puis le menu Configuration apparaît. Une fois l'imprimante sous tension, une liste de fonctions s'affiche sur l'écran de l'imprimante.
Appuyez sur la flèche vers le haut ou vers le bas jusqu'à ce que Effacer le disque dur s'affiche, puis sélectionnez une des options suivantes :
Nettoyage du disque (rapide) : permet d'effacer en un seul passage le disque avec tous les zéros.
Nettoyage du disque (sécurisé) : permet d'effacer plusieurs fois le disque dur selon des profils binaires aléatoires, suivi d'un passage de vérification. Un effacement sécurisé est conforme à la norme DoD 5220.22-M relative à l'effacement sécurisé des données stockées sur un disque dur. Les informations hautement confidentielles doivent être effacées selon cette méthode.
Appuyez sur la flèche vers le haut ou vers le bas jusqu'à ce que Oui s'affiche, ensuite continuez le nettoyage.
Remarques :
- Une barre d’état indique la progression de l'effacement du disque.
- l'effacement du disque peut prendre plusieurs minutes à plus d'une heure. Durant cette opération, l'imprimante n'est pas disponible pour d'autres tâches.
Accédez à :
Retour >Quitter le menu config.
L'imprimante active la réinitialisation, puis rétablit son mode de fonctionnement normal.
Configuration du chiffrement du disque dur de l'imprimante
Activez le chiffrement du disque dur pour éviter la perte de données sensibles en cas de vol de votre imprimante et de son disque dur.
| Remarque : Certains modèles d'imprimantes ne sont pas équipés d'un disque dur. |
Utilisation d'Embedded Web Server
Ouvrez un navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse.
Remarques :
- Dans la section TCP/IP du menu Réseau/Ports, affichez l'adresse IP. L'adresse IP apparaît sous la forme de quatre séries de chiffres séparées par des points, par exemple 123.123.123.123.
- Si vous utilisez un serveur proxy, désactivez-le temporairement pour charger correctement la page Web.
Cliquez sur Paramètres >Sécurité >Chiffrement du disque dur.
| Remarque : L'option Chiffrement du disque n'apparaît dans le menu Sécurité que si le disque dur, installé sur l'imprimante, est formaté et non défectueux. |
Dans le menu Chiffrement disq.dur, sélectionnez Activer.
Remarques :
- L'activation du chiffrement du disque efface le contenu du disque dur de l'imprimante.
- le chiffrement du disque peut prendre plusieurs minutes à plus d'une heure. Durant cette opération, l'imprimante n'est pas disponible pour d'autres tâches.
A partir du panneau de commandes de l’imprimante
Eteignez l'imprimante.
Maintenez enfoncées les touches 2 et 6 pendant que vous mettez l'imprimante sous tension. Relâchez les boutons uniquement lorsque l'écran de la barre de progression apparaît.
L'imprimante effectue une séquence de tests de mise sous tension, puis le menu Configuration apparaît. Une fois l'imprimante sous tension, une liste de fonctions s'affiche sur l'écran de l'imprimante.
Accédez à :
Chiffrement du disque dur >Activer
| Remarque : l'activation du chiffrement du disque efface le contenu du disque dur de l'imprimante. |
Appuyez sur Oui pour effacer le disque.
Remarques :
- ne mettez pas l’imprimante hors tension pendant le processus de chiffrement. Vous risquez de perdre des données.
- le chiffrement du disque peut prendre plusieurs minutes à plus d'une heure. Durant cette opération, l'imprimante n'est pas disponible pour d'autres tâches.
- Une barre d’état indique la progression de l'effacement du disque. Une fois le chiffrement du disque terminé, l'imprimante rétablit l'écran d'activation ou de désactivation du chiffrement du disque dur.
Accédez à :
Retour >Quitter le menu config.
L'imprimante active la réinitialisation, puis rétablit son mode de fonctionnement normal.
Recherche des informations de sécurité sur l'imprimante
Dans les environnements de haute sécurité, il peut être nécessaire de prendre des mesures supplémentaires pour vous assurer que les données confidentielles stockées dans l'imprimante ne sont pas accessibles à des personnes non autorisées. Pour plus d'informations, reportez-vous à la Page Web de Lexmark consacrée à la sécurité.
Vous pouvez aussi consulter Embedded Web Server — Sécurité : Guide de l'administrateur pour obtenir des informations supplémentaires :
Accédez à www.lexmark.com, puis naviguez jusqu'à Assistance & Téléchargements > sélectionnez votre imprimante.
Cliquez sur l'onglet Manuels, puis sélectionnez Embedded Web Server — Sécurité : Guide de l'administrateur.
