Hitta avancerad nätverks- och administratörsinformation

Det här kapitlet innehåller grundläggande information om administrativ support med hjälp av den inbyggda webbservern. För mer avancerade systemsupportuppgifter läser du i Nätverksguide på CD:n Mjukvara och Dokumentation eller i Inbyggd webbserver – säkerhet: Administratörshandbok på Lexmarks supportwebbplats på http://support.lexmark.com.

Kontrollera den virtuella displayen

1. Öppna en webbläsare och ange sedan skrivarens IP-adress i adressfältet.

   Anmärkningar:

   • Skrivarens IP-adress visas på skrivarens startskärm. IP-adressen visas som fyra uppsättningar siffror som skiljs åt med punkter, t.ex. 123.123.123.123.
   • Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.

2. Kontrollera den virtuella displayen som visas längst upp till vänster på skärmen.

   Den virtuella displayen fungerar som en verklig display skulle fungera på en skrivarkontrollpanel.

Ställa in meddelanden om förbrukningsmaterial via den inbyggda webbservern:

Du kan bestämma hur du vill få meddelande om att förbrukningsmaterial är slut, snart slut, mycket snart slut eller nära slutet på livslängden genom att ställa in valbara meddelanden.

Anmärkningar:

• Valbara meddelanden kan ställas in för tonerkassetten, bildhanteringsenheten och underhållssatsen.
• Alla valbara meddelanden kan ställas in för när förbrukningsmaterial är slut, snart slut och mycket snart slut. Inte alla valbara meddelanden kan ställas in för att förbrukningsmaterialet är nära slutet på livstiden. Meddelande via e-post är tillgängligt för alla förhållanden för förbrukningsmaterial.
• Andelen beräknat återstående förbrukningsmaterial som ger upphov till ett meddelande kan ställas in för vissa förhållanden för vissa förbrukningsartiklar.

1. Öppna en webbläsare och ange skrivarens IP-adress i adressfältet.

   Anmärkningar:

   • Visa skrivarens IP-adress på skrivarens huvudmeny. IP-adressen visas som fyra nummergrupper som är åtskiljda med punkter, till exempel 123.123.123.123.
   • Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.

2. Klicka på Inställningar >Utskriftsinställningar >Meddelanden om förbrukningsmaterial .

3. Från listrutan för varje tillbehör väljer du bland följande meddelandealternativ:

   Meddelande	Beskrivning
   Av	Skrivaren fungerar normalt för allt förbrukningsmaterial.
   Endast e-post	Skrivaren skapar ett e-postmeddelande när förhållandet för förbrukningsmaterialet nås. Status för förbrukningsmaterial visas på menysidan och statussidan.
   Varning	Skrivaren visar varningsmeddelandet och skapar ett e-postmeddelande om status för förbrukningsmaterialet. Skrivaren stannar inte när förhållandet för förbrukningsmaterialet har uppnåtts.
   Avbrott – kan fortsätta1	Skrivaren slutar att bearbeta jobb när förhållandet för förbrukningsmaterialet nås, och användaren måste trycka på en knapp för att fortsätta utskriften.
   Avbrott – fortsätter ej1,2	Skrivaren slutar bearbeta jobb när förhållandet för förbrukningsmaterialet nås. Förbrukningsmaterial måste fyllas på om utskriften ska kunna fortsätta.
   1 Skrivaren skapar ett e-postmeddelande om status för förbrukningsmaterial när meddelandet aktiveras. 2 Skrivaren stannar för att förhindra skador när vissa förbrukningsartiklar är slut.

   
   

4. Klicka på Skicka.

Ändra konfidentiella skrivarinställningar

1. Öppna en webbläsare och skriv sedan in skrivarens IP-adress i adressfältet.

   Anmärkningar:

   • Leta efter skrivarens IP-adress visas på skrivarens startskärm. IP-adressen visas som fyra uppsättningar siffror som skiljs åt med punkter, t.ex. 123.123.123.123.
   • Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.

2. Klicka på Inställningar >Säkerhet >Konfidentiell skrivarinställning.

3. Ändra inställningarna:

   • Ställ in ett högsta antal tillåtna försök att ange PIN-koden. När en användare överskrider det antalet raderas alla utskriftsjobb för den användaren.

   • Ställ in en giltighetstid för alla konfidentiella utskriftsjobb. Om en användare inte har skrivit ut jobben inom angiven tidsperiod raderas alla jobb för den användaren.

4. Klicka på Skicka för att spara de ändrade inställningarna.

Kopiering av skrivarinställningar till andra skrivare

1. Öppna en webbläsare och ange skrivarens IP-adress i adressfältet.

   Anmärkningar:

   • Visa skrivarens IP-adress på skrivarens huvudmeny. IP-adressen visas som fyra nummergrupper som är åtskiljda med punkter, till exempel 123.123.123.123.
   • Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.

2. Klicka på Kopiera skrivarinställningar.

3. Ändra språk genom att välja ett språk i listrutan och klicka på Klicka här för att överföra språk.

4. Klicka på Skrivarinställningar.

5. Ange IP-adresser för käll- och målskrivare.

   Obs! Om du vill lägga till eller ta bort valda skrivare klickar du på Lägg till mål-IP eller Ta bort mål-IP.

6. Klicka på Kopiera skrivarinställningar.

Skriva ut en sida med menyinställningar

Från huvudmenyn går du till:

> Rapporter > Menyinställningssida

Skriva ut en sida med nätverksinställningar

Om skrivaren är ansluten till ett nätverk kan du skriva ut en nätverksinstallationssida för att kontrollera nätverksanslutningen. På sidan finns även viktig information som är till hjälp vid konfigurering av nätverksskrivare.

1. Från huvudmenyn går du till:

   > Rapporter > Sida med nätverksinställningar

2. På den första delen av nätverksinstallationssidan kontrollerar du att statusen är Ansluten.

   Om statusen är Ej ansluten kan det hända att den lokala anslutningen inte är aktiv eller att nätverkskabeln är trasig. Kontakta din systemadministratör om du behöver hjälp och skriv sedan ut en ny nätverksinstallationssida.

Kontrollera statusen för delar och förbrukningsartiklar från skrivarens kontrollpanel

På huvudmenyn trycker du på Status/förbrukningsartiklar > Visa förbrukningsartiklar.

Kontrollera statusen för delar och förbrukningsmaterial från den inbyggda webbservern

1. Öppna en webbläsare och ange sedan skrivarens IP-adress i adressfältet.

   Anmärkningar:

   • Leta efter skrivarens IP-adress på startskärmen. IP-adressen visas som fyra uppsättningar siffror som skiljs åt med punkter, t.ex. 123.123.123.123.
   • Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.

2. Klicka på Enhetsstatus >Mer information.

Använda Ekoläge

1. Öppna en webbläsare och ange skrivarens IP-adress i adressfältet.

   Anmärkningar:

   • Visa skrivarens IP-adress på skrivarens huvudmeny. IP-adressen visas som fyra nummergrupper som är åtskiljda med punkter, till exempel 123.123.123.123.
   • Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.

2. Klicka på Inställningar >Allmänna inställningar >Ekoläge.

3. Välj en inställning.

   Använd	För att
   Av	Använd fabriksinställningarna för alla inställningar som är kopplade till Ekoläget. Anmärkningar: Inställningar som har ändrats när andra lägen valts återställs till fabriksinställningarna. Av kan användas med prestandaspecifikationerna för skrivaren.
   Energi	Minska energiförbrukningen, särskilt när skrivaren är i viloläge. Anmärkningar: Skrivarens motorer startar inte förrän ett dokument är klart för utskrift. Du kan märka en kort fördröjning innan den första sidan skrivs ut. Skrivaren går in i viloläge efter en minuts inaktivitet. Skrivarens skärm är avstängd när skrivaren är i viloläge. Lampor på häftenheten och andra efterbehandlare är avstängda när skrivaren är i viloläge.
   Energi/papper	Använd alla inställningar för energisparläge och pappersläge.
   Vanligt papper	Aktivera den automatiska funktionen för dubbelsidig utskrift.

   
   

4. Klicka på Skicka.

Sänka skrivarens bullernivå

Aktivera Tyst läge för att minska skrivarens bullernivå.

1. Öppna en webbläsare och ange skrivarens IP-adress i adressfältet.

   Anmärkningar:

   • Visa skrivarens IP-adress på skrivarens huvudmeny. IP-adressen visas som fyra nummergrupper som är åtskiljda med punkter, till exempel 123.123.123.123.
   • Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.

2. Klicka på Inställningar >Allmänna inställningar >Tyst läge.

3. Välj en inställning.

   Använd	För att
   På	Sänk skrivarens bullernivå. Anmärkningar: Utskriftsjobb bearbetas långsammare. Skrivarens motorer startar inte förrän ett dokument är klart för utskrift. Det är en kort fördröjning innan den första sidan skrivs ut. Alarmkontrollen och kassettalarmet stängs av. Skrivaren ignorerar kommando för tidigare start.
   Av	Använd fabriksinställningarna. Obs! Den här inställningen kan användas med prestandaspecifikationerna för skrivaren.

   
   

4. Klicka på Skicka.

Justera Viloläge

1. Från huvudmenyn går du till:

   >Inställningar >Allmänna inställningar >Tidsgränser >Viloläge

2. I fältet Viloläge anger du hur antalet minuter skrivaren ska vara inaktiv innan den försätts i viloläge.

3. Verkställ ändringarna.

Använda standbyläge

När skrivaren är i standbyläge förbrukar den mycket lite ström.

Anmärkningar:

• Tre dagar är standardtiden innan skrivaren försätts i standbyläge.
• Se till att ta skrivaren ur standbyläge innan du skickar ett utskriftsjobb. Med en maskinvaruåterställning eller ett långt tryck på knappen för viloläge tar du skrivaren ur standbyläge.
• Om skrivaren är i standbyläge är den inbyggda webbservern avaktiverad.

1. Från huvudmenyn går du till:

   > Inställningar > Allmänna inställningar

2. Tryck på Tryck på knappen Viloläge eller Håll knappen Viloläge intryckt.

3. Tryck på Standby >.

Återställa originalvärden

Om du vill spara en lista med de aktuella menyinställningarna som referens kan du skriva ut en menyinställningssida innan du återställer fabriksinställningarna. Mer information finns i Skriva ut en sida med menyinställningar.

Om du vill göra en mer omfattande återställning av fabriksinställningarna kan du välja alternativet Radera alla inställningar. Mer information finns i Rensa icke-flyktigt minne.

Från huvudmenyn går du till:

>Inställningar >Allmänna inställningar >Fabriksinställningar >Återställ nu >

Använda säkerhetslåset

Skrivaren är utrustad med ett säkerhetslås. När ett lås som är kompatibelt med många bärbara datorer fästs, är skrivaren låst. När systemkortet är låst kan det och dess skydd inte tas bort. Fäst ett säkerhetslås på skrivaren på den plats som bilden visar.

Flyktighetsredogörelse

Skrivaren innehåller olika typer av minnen där enhets- och nätverksinställningar samt användarinformation kan sparas.

Ta bort innehållet från någon av minnesenheterna som är installerade på skrivaren i följande situationer:

• Skrivaren ska kasseras.

• Skrivarens hårddisk ska bytas ut.

• Skrivaren ska flyttas till en annan avdelning eller plats.

• Skrivaren ska få service av någon som inte tillhör företaget.

• Skrivaren ska skickas iväg för service.

• Skrivaren ska säljas till ett annat företag.

Kassera skrivarhårddisken

Om skrivaren används i en miljö där säkerheten är mycket viktigt kan det vara nödvändigt att vidta ytterligare åtgärder för att förhindra att obehöriga får tillgång till konfidentiell information på skrivarens hårddisk när du ska flytta skrivaren eller hårddisken.

• Avmagnetisera – Utsätta hårddisken för ett magnetfält som raderar lagrad information

• Krossa hårddisken – Fysiskt trycka ihop hårddisken för att förstöra komponenter och göra dem oläsliga

• Mala ner – Fysiskt strimla hårddisken till små metallbitar

Rensa flyktigt minne

Skrivarens flyktiga minne (RAM-minnet) kräver ström för att hålla kvar information. Om du vill ta bort buffrade data stänger du helt enkelt av skrivaren.

Rensa icke-flyktigt minne

Radera individuella inställningar, enhets- och nätverksinställningar, säkerhetsinställningar och inbyggda lösningar genom att följa dessa steg:

1. Slå av skrivaren.

2. Håll 2 och 6 nedtryckta samtidigt som du sätter på skrivaren. Släpp inte upp knapparna förrän skärmen med förloppsindikatorn visas.

   Skrivaren genomför en startprocedur och sedan visas konfigurationsmenyn. När skrivaren är helt aktiverad visas en lista med funktioner på skrivarens skärm istället för huvudmenyns standardikoner.

3. Tryck på Rensa alla inställningar.

   Skrivaren kommer att startas om flera gånger under denna process.

   Obs! Med Rensa alla inställningar tar du bort enhetsinställningar, lösningar, jobb och lösenord från skrivarminnet.

4. Tryck på Bakåt >Stäng konfigurationsmeny.

Skrivaren återställs och återgår sedan till normalt driftläge.

Rensa skrivarens hårddisk

Anmärkningar:

• Det är inte alla skrivarmodeller som har en hårddisk installerad.
• Med alternativet Radera tillfälliga datafiler i skrivarmenyerna kan du ta bort hemligt material som finns kvar efter utskriftsjobb på ett säkert sätt genom att skriva över filer som du har markerat att du vill ta bort.

Använda skrivarens kontrollpanel

1. Stäng av skrivaren.

2. Håll 2 och 6 nedtryckta samtidigt som du sätter på skrivaren. Släpp inte upp knapparna förrän skärmen med förloppsindikatorn visas.

   Skrivaren genomför en startprocedur och sedan visas konfigurationsmenyn. När skrivaren är helt igång visar pekskärmen en lista med funktioner.

3. Tryck på Rensa disk och tryck sedan på något av följande:

   • Rensa disk (snabb) – Med den här inställningen skrivs hårddisken över en gång med nollor.

   • Rensa disk (säker) – Med den här inställningen skrivs hårddisken över med slumpmässiga bitmönster flera gånger, varpå en verifikationsomgång görs. En säker överskrivning följer DoD 5220.22-M-standarden för säker radering av data från hårddiskar. Mycket hemlig information bör endast rensas med denna metod.

4. Tryck på Ja för att fortsätta diskrensningen.

   Anmärkningar:

   • Diskrensningens förlopp visas i statusfältet.
   • Det kan ta allt från några minuter till över en timme att rensa hårddisken, och under denna period kan skrivaren inte användas.

5. Tryck på Bakåt >Stäng konfigurationsmeny.

Skrivaren återställs och återgår sedan till normalt driftläge.

Konfigurera kryptering av skrivarens hårddisk

Aktivera hårddiskkryptering för att förhindra förlust av känslig information om skrivaren eller hårddisken blir stulen.

Använda den inbyggda webbservern

1. Öppna en webbläsare och ange skrivarens IP-adress i adressfältet.

   Anmärkningar:

   • Visa skrivarens IP-adress på skrivarens huvudmeny. IP-adressen visas som fyra nummergrupper som är åtskiljda med punkter, till exempel 123.123.123.123.
   • Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.

2. Klicka på Inställningar >Säkerhet >Diskkryptering.

   Obs! Diskkryptering visas bara i menyn Säkerhet om skrivaren har en formaterad och korrekt fungerande hårddisk installerad.

3. I menyn Diskkryptering väljer du Aktivera.

   Anmärkningar:

   • Om diskkryptering aktiveras raderas innehållet på skrivarens hårddisk.
   • Det kan ta allt från några minuter till över en timme att kryptera hårddisken, och under denna period kan skrivaren inte användas.

4. Klicka på Skicka.

Använda skrivarens kontrollpanel

1. Slå av skrivaren.

2. Håll 2 och 6 nedtryckta samtidigt som du sätter på skrivaren. Släpp inte upp knapparna förrän skärmen med förloppsindikatorn visas.

   Skrivaren genomför en startprocedur och sedan visas konfigurationsmenyn. När skrivaren är helt aktiverad visas en lista med funktioner på skrivarens skärm.

3. Tryck på Diskkryptering >Aktivera.

   Obs! Om diskkryptering aktiveras raderas innehållet på skrivarens hårddisk.

4. Tryck på Ja för att fortsätta diskrensningen.

   Anmärkningar:

   • Stäng inte av skrivaren under krypteringen. Om du gör det kan data gå förlorad.
   • Det kan ta allt från några minuter till över en timme att kryptera hårddisken, och under denna period kan skrivaren inte användas.
   • Diskrensningens förlopp visas i statusfältet. När hårddisken har krypterats öppnas skrivarskärmen Aktivera/avaktivera igen.

5. Tryck på Bakåt >Stäng konfigurationsmeny.

Skrivaren återställs och återgår sedan till normalt driftläge.

Hitta säkerhetsinformation om skrivaren

Om skrivaren används i en miljö där säkerheten är mycket viktig kan det vara nödvändigt att vidta ytterligare åtgärder för att förhindra att obehöriga får tillgång till konfidentiell information på skrivaren. Mer information finns på Lexmarks säkerhetswebbsida.

Du kan också se Inbyggd webbserver – säkerhet: Administratörshandbok om du vill ha mer information:

1. Gå till www.lexmark.com och gå sedan till Support och nedladdningar > och välj din skrivare.

2. Klicka på fliken Handböcker och välj sedan Inbyggd webbserver – säkerhet: Administratörshandbok.