Configuración inicial de fax

En muchos países y regiones se requiere que todos los faxes enviados contengan la información siguiente en un margen, en el encabezamiento o en el pie de cada página transmitida o en la primera página de la transmisión: nombre de la estación (identificación de la empresa, la entidad o de la persona que envía el mensaje) y número de la estación (número de teléfono del dispositivo, la empresa, la entidad o la persona que envía el fax).

Para introducir la información de configuración de fax, utilice el panel de control del escáner, o bien, el navegador para acceder a Embedded Web Server y al menú Valores.

Configuración de fax con el panel de control del escáner

Cuando se enciende el escáner por primera vez o si el escáner ha estado apagado durante mucho tiempo, aparece una serie de pantallas iniciales. Si el escáner tiene funciones de fax, aparecerán las pantallas siguientes:

Nombre del fax o la estación

Número de fax o estación

1. Cuando aparezca Nombre de fax o Nombre de estación, introduzca el nombre que se imprimirá en todos los faxes salientes.

2. Pulse Enviar.

3. Cuando aparezca Número de fax o Número de estación, introduzca el número de fax de la impresora.

4. Pulse Enviar.

Configuración de fax con Embedded Web Server

1. Introduzca la dirección IP del escáner en el campo de dirección del navegador web.

   Si no conoce la dirección IP del escáner, puede:

   • Ver la dirección IP en el panel de control del escáner en la sección TCP/IP en el menú Redes/Puertos.

   • Imprimir una página de configuración de red en el menú ajuste de páginas y localice la dirección IP en la sección TCP/IP.

2. Haga clic en Valores predeterminados > Valores de fax > Configuración de fax analógico.

3. En el campo Nombre de fax o Nombre de estación, introduzca el nombre que se imprimirá en todos los faxes salientes.

4. En el campo Número de fax o Número de estación introduzca el número de fax de la impresora.

5. Haga clic en Enviar.

Caso 1: Línea telefónica estándar

Configuración 1: El escáner está conectado a una línea de fax exclusiva

1. Conecte un extremo del cable telefónico incluido con el escáner al puerto del escáner.

2. Conecte el otro extremo del cable telefónico a una toma de pared analógica activa.

• Puede configurar el escáner para recibir faxes automáticamente (respuesta automática activada) o manualmente (respuesta automática desactivada).

• Si desea recibir faxes automáticamente (respuesta automática activada), configure el escáner para que descuelgue después de un número determinado de tonos.

Configuración 2: Escáner con línea compartida con un contestador automático

Conectado a la misma toma mural telefónica

1. Conecte un extremo del cable telefónico incluido con el escáner al puerto del escáner.

2. Conecte el otro extremo del cable telefónico a una toma de pared analógica activa.

3. Conecte el contestador al puerto del escáner.

Conectada a una toma mural diferente

1. Conecte un extremo del cable telefónico incluido con el escáner al puerto del escáner.

2. Conecte el otro extremo del cable telefónico a una toma de pared analógica activa.

• Si solo tiene un número de teléfono en la línea, es configure el escáner para que reciba faxes automáticamente (respuesta automática activada).

• Configure el escáner para contestar llamadas tras dos tonos después del contestador automático. Por ejemplo, si el contestador automático responde a llamadas tras cuatro tonos, configure el escáner para que responda tras seis tonos. De este modo, el contestador automático recibe primero las llamadas y así puede recibir las llamadas de voz. Si la llamada es un fax, el escáner detecta la señal de fax en la línea y retoma la llamada.

• Si contrata un servicio de timbre distintivo ofertado por su empresa telefónica, asegúrese de que define el patrón de timbre correcto para el escáner. De lo contrario, el escáner no recibirá los faxes aunque lo haya configurado para recibirlos de forma automática.

Configuración 3: El escáner comparte la línea con un teléfono suscrito a un servicio de buzón de voz

1. Conecte un extremo del cable telefónico incluido con el escáner al puerto del escáner.

2. Conecte el otro extremo del cable telefónico a una toma de pared analógica activa.

3. Conecte el teléfono al puerto del escáner.

• Esta configuración funciona mejor si contrata un servicio de timbre distintivo. Si dispone de un servicio de timbre distintivo, asegúrese de que define el patrón de timbre correcto para el escáner. De lo contrario, el escáner no recibirá los faxes aunque lo haya configurado para recibirlos de forma automática.

• Si solo tiene un número de teléfono en la línea, configure el escáner para que reciba faxes manualmente (respuesta automática desactivada).

  Cuando responda al teléfono y escuche tonos de fax, pulse *9* o el código de respuesta manual del teléfono para recibir el fax.

• También puede configurar el escáner para recibir faxes automáticamente (respuesta automática activada), pero necesitará desactivar el buzón de voz cuando espere un fax. Esta configuración funciona mejor si utiliza el buzón de voz con más frecuencia que el fax.

Caso 2: digital, línea de abonado (DSL)

Una línea digital de abonado divide la línea de teléfono habitual en dos canales: voz e Internet. Las señales de teléfono y fax viajan a través del canal de voz mientras que la señal de Internet transcurre por el otro canal. De esta forma, puede utilizar la misma línea para llamadas de voz analógicas (incluido el fax) y para el acceso digital a Internet.

Con el fin de minimizar las interferencias entre los dos canales y garantizar una conexión de calidad, deberá instalar un filtro DSL para los servicios analógicos (máquina de fax, teléfono, contestador automático) en la red. Las interferencias provocan ruidos y electricidad estática en el teléfono, errores de fax y faxes de mala calidad para el escáner, así como una conexión lenta a Internet en el equipo.

Para instalar un filtro para el escáner:

1. Conecte el puerto de la línea del filtro DSL a la toma mural.

2. Conecte un extremo del cable telefónico incluido con el escáner al puerto del escáner. Conecte el otro extremo al puerto telefónico del filtro DSL.

3. Para seguir utilizando un equipo para acceder a Internet, conéctelo al puerto DSL HPN del filtro DSL.

4. Para conectar un teléfono al escáner, retire cualquier adaptador de conexión instalado en el puerto del escáner y, a continuación, conecte el teléfono al puerto.

Caso 3: Servicio telefónico de Voz sobre IP (VoIP)

Para conectarlo:

1. Conecte un extremo del cable telefónico incluido con el escáner al puerto del escáner.

2. Conecte el otro extremo del cable al puerto con la etiqueta Línea telefónica 1 o Puerto telefónico del adaptador VoIP.

   Nota: El puerto con la etiqueta Línea telefónica 2 o Puerto de fax no está siempre activo. Los proveedores de VoIP pueden cobrar una tarifa adicional por la activación del segundo puerto telefónico.

3. Conecte el teléfono al puerto del escáner.

Sugerencias para esta configuración:

• Para asegurarse de que el puerto telefónico del adaptador VoIP está activo, conecte un teléfono analógico al puerto telefónico y escuche el tono de llamada. Si escucha un tono de llamada, significa que el puerto está activo.

• Si necesita dos puertos telefónicos para sus dispositivos, pero no quiere pagar costes adicionales, no conecte el escáner al segundo puerto telefónico. Puede utilizar un divisor telefónico (splitter). Conecte el divisor telefónico al puerto con la etiqueta Línea telefónica 1 o Puerto telefónico y, a continuación, conecte el escáner y el teléfono al divisor.

  Nota: Asegúrese de utilizar un divisor telefónico y no un divisor de línea. Para asegurarse de que utiliza el divisor correcto, enchufe un teléfono analógico al divisor y escuche el tono de llamada.

Caso 4: Telefonía digital a través de un proveedor de cable

Configuración 1: El escáner está conectado directamente a un módem de cable

1. Conecte un extremo del cable telefónico incluido con el escáner al puerto del escáner.

2. Conecte el otro extremo del cable al puerto con la etiqueta Línea telefónica 1 o Puerto telefónico del módem de cable.

   Nota: El puerto con la etiqueta Línea telefónica 2 o Puerto de fax no está siempre activo. Los proveedores de VoIP pueden cobrar una tarifa adicional por la activación del segundo puerto telefónico.

3. Conecte el teléfono analógico al puerto del escáner.

Notas:

• Para asegurarse de que el puerto telefónico del módem de cable está activo, conecte un teléfono analógico al puerto telefónico y escuche el tono de llamada. Si escucha un tono de llamada, significa que el puerto está activo.
• Si necesita dos puertos telefónicos para sus dispositivos, pero no quiere pagar costes adicionales, no conecte el escáner al segundo puerto telefónico. Puede utilizar un divisor telefónico (splitter). Conecte el divisor telefónico al puerto con la etiqueta Línea telefónica 1 o Puerto telefónico y, a continuación, conecte el escáner y el teléfono al divisor.
• Asegúrese de utilizar un divisor telefónico y no un divisor de línea. Para asegurarse de que utiliza el divisor correcto, enchufe un teléfono analógico al divisor y escuche el tono de llamada.

Configuración 2: El escáner está conectado a una toma de pared; el módem de cable está instalado en otro lugar del edificio

1. Conecte un extremo del cable telefónico incluido con el escáner al puerto del escáner.

2. Conecte el otro extremo del cable telefónico a una toma de pared telefónica activa.

3. Conecte el teléfono analógico al puerto del escáner.

Caso 5: Países o regiones con conectores y tomas de pared de teléfono distintos

Algunos países o regiones pueden tener conectores de toma de pared de teléfono distintos de los que se suministran con el escáner. La toma de pared estándar adoptada por la mayoría de países o regiones es RJ-11. El escáner incorpora la toma RJ-11 y un cable telefónico con conector RJ-11.

Si la toma de pared o el equipamiento del edificio no es compatible con este tipo de conexión, tendrá que usar un adaptador telefónico. Puede que su escáner no incluya un adaptador para su país o región y que tenga que adquirirlo por separado.

Puede que se haya instalado un adaptador de conexión en el puerto del escáner. Si usa un adaptador telefónico o el edificio dispone de un cableado en serie o en cascada, no extraiga el adaptador de conexión del puerto del escáner.

Conexión del escáner a una toma mural diferente de RJ-11

1. Conecte un extremo del cable telefónico incluido con el escáner al puerto del escáner.

2. Conecte el otro extremo del cable al adaptador RJ-11 y conecte el adaptador a la toma mural.

3. Si quiere conectar otro dispositivo (teléfono o contestador automático) a la misma toma de pared, y si el dispositivo tiene un conector diferente de RJ-11, conéctelo directamente al adaptador telefónico.

Notas:

• El puerto del escáner puede disponer de un adaptador de conexión para su uso con el adaptador. No quite el enchufe del puerto del escáner.
• En algunos países o regiones, el escáner puede no suministrarse con un adaptador telefónico o un adaptador de conexión.

Conexión del escáner a una toma mural en Alemania

La toma mural alemana presenta dos tipos de puertos. Los puertos N son para máquinas de fax, módems y contestadores. El puerto F es para los teléfonos.

Conecte el escáner a uno de los puertos N.

1. Conecte un extremo del cable telefónico incluido con el escáner al puerto del escáner.

2. Conecte el otro extremo del cable al adaptador RJ-11 y conecte el adaptador a un puerto N.

3. Si quiere conectar un teléfono y un contestador automático a la misma toma mural, conecte los dispositivos tal y como se indica.

Nota: No quite el adaptador de conexión del puerto del escáner si la va a conectar a un sistema telefónico en cascada o serie.

Conexión a un servicio de tono distintivo

Puede que su compañía telefónica ponga a su disposición un servicio de tono distintivo. Este servicio permite tener varios números de teléfono en la misma línea, cada uno de ellos con un tono que lo identifique. Esto puede resultar útil para distinguir entre llamadas de fax y voz. Si se suscribe a un servicio de tono distintivo, siga estos pasos para conectar el equipo:

1. Conecte un extremo del cable telefónico incluido con el escáner al puerto LINE del escáner .

2. Conecte el otro extremo del cable telefónico a una toma de pared telefónica activa.

   

3. Cambie el timbre distintivo para que coincida con el que desea que conteste el escáner:

   Nota: el valor predeterminado de fábrica para los tonos distintivos es Activado. Esto permite al escáner contestar con patrones de timbre únicos, dobles y triples.

   1. En la pantalla de inicio, navegue hasta:

      >Valores >Valores de fax >Valores de fax analógico

   2. La respuesta en los campos, seleccione el valor de timbre distintivo que desee y, a continuación, toque Enviar.

Configuración del nombre y número de fax o estación saliente

1. Introduzca la dirección IP del escáner en el campo de dirección del navegador web.

   Si no conoce la dirección IP del escáner, puede:

   • Ver la dirección IP en el panel de control del escáner en la sección TCP/IP en el menú Redes/Puertos.

   • Imprimir una página de configuración de red en el menú ajuste de páginas y localice la dirección IP en la sección TCP/IP.

2. Haga clic en Valores > Valores de fax > Configuración de fax analógico.

3. En el campo Nombre de fax o Nombre de estación, introduzca el nombre que se imprimirá en todos los faxes salientes.

4. En el campo Número de fax o Número de estación introduzca el número de fax de la impresora.

5. Haga clic en Enviar.

Definición de fecha y hora

Puede configurar la fecha y la hora para que se impriman en todos los faxes que envíe.

1. Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP del escáner en el campo de la dirección.

   Notas:

   • Verá la dirección IP del escáner en la pantalla de inicio del escáner. La dirección IP aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.
   • Si está utilizando un servidor proxy, desactívelo temporalmente para cargar correctamente la página web.

2. Haga clic en Valores >Seguridad >Configurar fecha y hora.

3. En el campo Ajuste manual de fecha y hora, introduzca la fecha y hora actuales.

4. Haga clic en Enviar.

Nota: Se recomienda utilizar la hora de red.

Configuración del escáner según el horario de verano

El escáner se puede configurar para ajustarse automáticamente al horario de verano:

1. Introduzca la dirección IP del escáner en el campo de dirección del navegador web.

   Si no conoce la dirección IP del escáner, puede:

   • Ver la dirección IP en el panel de control del escáner en la sección TCP/IP en el menú Redes/Puertos.

   • Imprimir una página de configuración de red en el menú ajuste de páginas y localice la dirección IP en la sección TCP/IP.

2. Haga clic en Seguridad >  Fijar fecha y hora.

3. Active la casilla Adoptar automáticamente el horario de verano e introduzca las fechas de inicio y fin del horario de verano en la sección Configuración de zona horaria personalizada.

4. Haga clic en Enviar.