הדפסת משימות חסויות ומשימות מופסקות אחרות

אחסון משימות הדפסה בסורק

  1. בלוח הבקרה של הסורק, נווט אל:

    the menu icon >Security (אבטחה) >Confidential Print (הדפסה חסויה) > בחר את סוג משימת ההדפסה

    השתמש ב:

    כדי

    מקס קוד PIN שגוי

    מגביל את מספר הפעמים שבהם ניתן להזין PIN לא חוקי.

    הערה: לאחר הגעה למגבלה, משימות ההדפסה עבור שם משתמש ו- PIN זה נמחקות.

    Confidential Job Expiration (תפוגת משימה חסויה)

    החזק משימות הדפסה במחשב עד שתזין קוד PIN מלוח הבקרה של הסורק.

    הערה: את מספר הזיהוי האישי (PIN) מגדירים מהמחשב. הוא יורכב מארבע ספרות בין 1 ל- 9.

    Repeat Job Expiration (תפוגת משימה חוזרת)

    הדפס ושמור משימות הדפסה בזיכרון המדפסת.

    Verify Job Expiration (אימות תפוגת משימה)

    מאפשר להדפיס העתק אחד של משימת ההדפסה בעוד המדפסת מחזיקה את ההעתקים הנותרים. אפשרות זו מאפשרת לך לבדוק אם העותק הראשון משביע רצון. משימת ההדפסה נמחקת אוטומטית מזיכרון הסורק לאחר שכל העותקים הודפסו.

    Reserve Job Expiration (תפוגת משימה שמורה)

    מאפשר לאחסן משימות הדפסה לשם הדפסה במועד מאוחר יותר.

    הערה: עבודות ההדפסה מוחזקות עד למחיקתן מהתפריט עבודות מוחזקות.

    הערות:

    • ניתן למחוק משימות הדפסה סודיות, לבדיקה, שמורות וחוזרות אם יש צורך לפנות בסורק זיכרון לעיבוד משימות מופסקות נוספות.
    • באפשרוך להגדיר את הסורק כך שיאחסן משימות הדפסה בזיכרון הסורק עד לתחילת משימת ההדפסה מלוח הבקרה של הסורק.
    • כל משימות ההדפסה שהמשתמש יכול להפעיל מהסורק נקראות משימות מופסקות.

  2. גע ב- Submit (שלח).

הדפסת משימות חסויות ומשימות מוחזקות אחרות

הערה: משימות הדפסה חסויות ולבדיקה נמחקות אוטומטית מהזיכרון לאחר הדפסתן. משימות מסוג Repeat (חוזרת) ו-Reserve (שמורה) מוחזקות במדפסת עד שתמחק אותן.
למשתמשי Windows
  1. כאשר מסמך פתוח, לחץ על File (קובץ) >Print (הדפסה).

  2. לחץ על Properties (מאפיינים), Preferences (העדפות), Options (אפשרויות), או Setup (הגדרות).

  3. לחץ על Print and Hold (הדפס והפסק).

  4. בחר סוג משימה ('חסויה', 'שמורה', 'חוזרת', או 'בדיקה'), והקצה שם משתמש. במקרה של משימה חסויה, עליך להזין גם מספר זיהוי אישי (PIN) בן ארבע ספרות.

  5. לחץ על אישור או הדפסה.

  6. ממסך הבית של הסורק, שחרר את משימת ההדפסה.

    • למשימות חסויות, עבור אל:

      Held jobs (משימות מוחזקות) > בחר את שם המשתמש שלך >Confidential Jobs (משימות חסויות) > הזן את קוד PIN >Print (הדפסה)

    • למשימות הדפסה אחרות, עבור אל:

      Held jobs (משימות מוחזקות) >בחר את שם המשתמש שלך >בחר משימת הדפסה >ציין מספר העתקים > Print (הדפסה)

למשתמשי Macintosh
  1. כשמסמך פתוח, בחר File (קובץ) >Print (הדפסה).

    במקרה הצורך, לחץ על משולש הגילוי כדי לראות אפשרויות נוספות.

  2. מהתפריט המוקפץ Print options (אפשרויות הדפסה) או Copies & Pages (עותקים ודפים), בחר באפשרות Job Routing (ניתוב משימות).

  3. בחר סוג משימה ('חסויה', 'שמורה', 'חוזרת', או 'בדיקה'), והקצה שם משתמש. במקרה של משימה חסויה, עליך להזין גם מספר זיהוי אישי (PIN) בן ארבע ספרות.

  4. לחץ על אישור או הדפסה.

  5. ממסך הבית של הסורק, שחרר את משימת ההדפסה.

    • למשימות חסויות, עבור אל:

      Held jobs (משימות מוחזקות) > בחר את שם המשתמש שלך >Confidential Jobs (משימות חסויות) > הזן את קוד PIN >Print (הדפסה)

    • למשימות הדפסה אחרות, עבור אל:

      Held jobs (משימות מוחזקות) >בחר את שם המשתמש שלך >בחר משימת הדפסה >ציין מספר העתקים > Print (הדפס)

שינוי הגדרות הדפסה למסמכים חסויים

  1. פתח את דפדפן האינטרנט ולאחר מכן הקלד את כתובת ה- IP של הסורק בשדה הכתובת.

    הערות:

    • הצג את כתובת ה- IP של הסורק בלוח הבקרה של הסורק. כתובת ה- IP מוצגת כארבע סדרות של מספרים המופרדים על-ידי נקודות, כגון 123.123.123.123.
    • אם אתה משתמש בשרת Proxy, השבת אותו זמנית כדי לטעון את דף האינטרנט כהלכה.
  2. לחץ על Settings (הגדרות) >Security (אבטחה) >Confidential Print Setup (הגדרת הדפסה חסויה).

  3. שנה את ההגדרות:

    • קבע מספר מרבי של ניסיונות להזנת קוד זיהוי (PIN). כאשר משתשמש עובר את המספר הזה, כל המשימות עבור אותו משתמש נמחקות.

    • קבע מועד תפוגה למשימות הדפסה של מסמכים חסויים. כאשר משתמש אינו מדפיס את המשימות תוך פרק הזמן שצוין, כל המשימות של אותו משתמש יימחקו.

  4. לחץ על Submit (שלח) כדי לשמור את ההגדרות החדשות.