הגדרת פקס ראשונית

מדינות ואזורים רבים מחייבים שפקסים יוצאים יכילו את המידע הבא בשוליים העליונים או התחתונים של כל עמוד שנשלח, או בעמוד הראשון של השידור: שם התחנה (זהות העסק, ישות אחרת או האדם השולח את ההודעה) וכן את מספר התחנה (מספר הטלפון של המכשיר השולח, העסק, ישות אחרת או האדם השולח).

כדי להזין את מידע הגדרת הפקס, השתמש בלוח הבקרה של הסורק או השתמש בדפדפן כדי לגשת לשרת לאינטרנט המובנה ולאחר מכן לתפריט Settings (הגדרות).

שימוש בלוח הבקרה של הסורק להגדרת הפקס

כאשר הסורק מופעל בפעם הראשונה, אם אם הסורק כובה לפרק זמן ממושך, תופיע סדרה של מסכי אתחול. אם הסורק כולל יכולות פקס, יופיע המסך הבא:

שם פקס או שם תחנה

מספר פקס או מספר תחנה

1. עם הופעת הדשה Fax Name (שם פקס) או Station Name (שם תחנה), הזן את השם שיודפס על כל הפקסים היוצאים.

2. גע ב- Submit (שלח).

3. כאשר מופיע Fax Number (מספר פקס) או Station Number (מספר תחנה), הזן את מספר הפקס של המדפסת.

4. גע ב- Submit (שלח).

שימוש בשרת אינטרנט מובנה להגדרת הפקס

1. הקלד את כתובת IP של הסורק בשדה הכתובת של דפדפן האינטרנט.

   אם אינך יודע את כתובת IP של הסורק, באפשרותך:

   • הצג את כתובת IP בלוח הבקרה של הסורק באזור TCP/IP בתפריט Networks/Ports (רשתות/יציאות).

   • הדפס דף הגדרת רשת או את דף הגדרות התפריטים ואתר את כתובת IP באזור TCP/IP.

2. לחץ על Settings (הגדרות) > Fax Settings (הגדרות פקס) > Analog Fax Setup (הגדרת פקס אנלוגי).

3. בשדה שם פקס או שם תחנה, הזן את השם שיודפס על כל הפקסים היוצאים.

4. בשדה מספר פקס או מספר תחנה, הזן את מספר הפקס של המדפסת.

5. לחץ על Submit (שלח).

תרחיש 1: קו טלפון רגיל

הגדרה 1: הסורק מחובר לקו פקס ייעודי

1. חבר קצה אחד של כבל הטלפון שמצורף לסורק ליציאה בסורק .

2. חבר את הקצה השני של כבל הטלפון לשקע טלפון אנלוגי פעיל בקיר.

• ניתן להגדיר את הסורק לקבלת הפקסים אוטומטית (מענה אוטומטי מופעל) או ידנית (מענה אוטומטי מכובה).

• אם ברצונך לקבל פקסים אוטומטית (מענה אוטומטי מופעל), הגדר את הסורק לענות אחרי כל מספר צלצולים שרצוי לך.

הגדרה 2: הסורק משתף את הקו עם משיבון

מחוברת לאותו שקע טלפון בקיר

1. חבר קצה אחד של כבל הטלפון שמצורף לסורק ליציאה בסורק .

2. חבר את הקצה השני של כבל הטלפון לשקע טלפון אנלוגי פעיל בקיר.

3. חבר את המשיבון ליציאת של הסורק.

מחוברת לשקעי טלפון נפרדים בקיר

1. חבר קצה אחד של כבל הטלפון שמצורף לסורק ליציאה בסורק .

2. חבר את הקצה השני של כבל הטלפון לשקע טלפון אנלוגי פעיל בקיר.

• אם בקו קיים מספר טלפון אחד בלבד, עליך להגדיר את הסורק לקבלת פקסים אוטומטית (מענה אוטומטי מופעל).

• הגדר את הסורק לענות לשיחות שני צלצולים אחרי המשיבון. לדוגמה, אם תגדיר את המשיבון למענה לשיחות לאחר ארבעה צלצולים, הגדר את הסורק למענה לשיחות לאחר שישה צלצולים. באופן זה, המשיבון עונה תחילה והשיחות הקוליות מתקבלות. אם שיחה היא שיחת פקס, הסורק מזהה את אות הפקס בקו ולוקח את השיחה.

• אם אתה מנוי לשירות צלצול מובחן המסופק על-ידי חברת הטלפונים, ודא שאתה מגדיר את דפוס הצלצול הנכון עבור הסורק. אחרת, הסורק לא יקבל את הפקסים גם אם הגדרת אותו לקבלת פקסים אוטומטית.

הגדרה 3: הסורק משתף את הקו עם טלפון המנוי לשירות דואר קולי

1. חבר קצה אחד של כבל הטלפון שמצורף לסורק ליציאה בסורק .

2. חבר את הקצה השני של כבל הטלפון לשקע טלפון אנלוגי פעיל בקיר.

3. חבר את הטלפון ליציאת של הסורק.

• הגדרה זו פועלת באופן הטוב ביותר אם אתה מנוי לשירות צלצול מובחן. Iאם יש לך שירות צלצול מובחן, ודא שאתה מגדיר את דפוס הצלצול הנכון עבור הסורק. אחרת, הסורק לא יקבל את הפקסים גם אם הגדרת אותו לקבלת פקסים אוטומטית.

• אם בקו קיים מספר טלפון אחד בלבד, עליך להגדיר את הסורק לקבלת פקסים ידנית (מענה אוטומטי מכובה).

  אם תענה לטלפון ותשמע צלילי פקס, הקש *9* או את קוד המענה ידני בטלפון כדי לקבל את הפקס.

• ניתן גם להגדיר את הסורק לקבלת פקסים אוטומטית (מענה אוטומטי מופעל), אולם עליך לכבות את שירות התא הקולי כשאתה מצפה לפקס. הגדרה זו פועלת באופן הטוב ביותר אם אתה משתמש בתא קולי בתכיפות רבה יותר מאשר בפקס.

תרחיש 2: Digital Subscriber Line ‏(DSL)

Digital Subscriber Line מפצל את קו הטלפון הרגיל לשני ערוצים: קול ואינטרנט. אותות טלפון ופקס עוברים דרך ערוץ השמע ואותות אינטרנט עוברים דרך הערוץ האחר. כך, תוכל להשתמש באותו קו לשיחות קול אנלוגיות (כולל פקסים) ולגישת אינטרנט דיגיטלית.

כדי להפחית למינימום את ההפרעה בין שני ערוצים ולהבטיח חיבור איכותי, עליך להתקין מסנן DSL עבור ההתקנים האנלוגיים (מכשיר פקס, טלפון, משיבון) ברשת שלך. הפרעה גורמת לרעש ולחשמל סטטי בטלפון, כשל בפקסים ופקסים באיכות ירודה עבור הסורק וחיבור אינטרנט איטי במחשב שלך.

כדי להתקין מסנן עבור הסורק:

1. חבר את יציאת הקו של מסנן ה- DSL לשקע בקיר.

2. חבר קצה אחד של כבל הטלפון שמצורף לסורק ליציאת בסורק. חבר את הקצה השני ליציאת הטלפון במסנן ה- DSL.

3. כדי להמשיך להשתמש במחשב לשם גישה לאינטרנט, חבר את המחשב ליציאה DSL HPN במסנן ה- DSL.

4. כדי לחבר טלפון לסורק, הסר כל מתאם תקע שמותקן מיציאת של הסורק ולאחר מכן חבר את הטלפון ליציאה.

תרחיש 3: שירות טלפון VoIP

כדי לחבר:

1. חבר קצה אחד של כבל הטלפון שמצורף לסורק ליציאה בסורק .

2. חבר את הקצה השני של הכבל ליציאה המסומנת Phone Line 1 (קו טלפון 1) או Phone Port (יציאת טלפון) במתאם VoIP.

   הערה: היציאה המסומנת Phone Line 2 (קו טלפון 2) או Fax Port (יציאת פקס) אינה תמיד פעילה. ספקי VoIP עשויים לגבות תשלום נוסף על הפעלת יציאת הטלפון השנייה.

3. חבר את הטלפון ליציאת של הסורק.

עצות להגדרה זו:

• כדי להבטיח שיציאת הטלפון במתאם VoIP הינה פעילה, חבר טלפון אנלוכי ליציאת הטלפון ולאחר מכן האזן לצליל חיוג. אם אתה שומע צליל חיוג, היציאה פעילה.

• אם אתה זקוק לשתי יציאות טלפון עבור ההתקנים שברשותך, אך אינך מעונין לשלם עלות נוספת, אל תחבר את הסורק ליציאת הטלפון השנייה. ניתן להשתמש במפצל טלפון. חבר את מפצל הטלפון ליציאת Phone Line 1 (קו טלפון 1) או Phone Port (יציאת טלפון), ולאחר מכן חבר את הסורק ואת הטלפון למפצל.

  הערה: ודא שאתה משתמש במפצל טלפון ולא במפצל קו טלפון. כדי לוודא שאתה משתמש במפצל הנכון, חבר טלפון אנלוגי למפצל והאזן לצליל חיוג.

תרחיש 4: שירות טלפון דיגיטלי באמצעות ספק כבלים

הגדרה 1: הסורק מחובר ישירות למודם כבלים

1. חבר קצה אחד של כבל הטלפון שמצורף לסורק ליציאת בסורק.

2. חבר את הקצה השני של הכבל ליציאה המסומנת Phone Line 1 (קו טלפון 1) או Phone Port (יציאת טלפון) במודם הכבלים.

   הערה: היציאה המסומנת Phone Line 2 (קו טלפון 2) או Fax Port (יציאת פקס) אינה תמיד פעילה. ספקי VoIP עשויים לגבות תשלום נוסף על הפעלת יציאת הטלפון השנייה.

3. חבר את הטלפון האנלוגי שברשותך ליציאת בסורק.

הערות:

• כדי להבטיח שיציאת הטלפון שבמודם הכבלים הינה פעילה, חבר טלפון אנלוכי ליציאת הטלפון ולאחר מכן האזן לצליל חיוג. אם אתה שומע צליל חיוג, היציאה פעילה.
• אם אתה זקוק לשתי יציאות טלפון עבור ההתקנים שברשותך, אך אינך מעונין לשלם עלות נוספת, אל תחבר את הסורק ליציאת הטלפון השנייה. ניתן להשתמש במפצל טלפון. חבר את מפצל הטלפון ליציאת Phone Line 1 (קו טלפון 1) או Phone Port (יציאת טלפון), ולאחר מכן חבר את הסורק ואת הטלפון למפצל.
• ודא שאתה משתמש במפצל טלפון ולא במפצל קו טלפון. כדי לוודא שאתה משתמש במפצל הנכון, חבר טלפון אנלוגי למפצל והאזן לצליל חיוג.

הגדרה 2: הסורק מחובר לתקע בקיר; מודם כבלים מחובר במקום אחר.

1. חבר קצה אחד של כבל הטלפון שמצורף לסורק ליציאת בסורק.

2. חבר את הקצה השני של כבל הטלפון לשקע טלפון אנלוגי פעיל בקיר.

3. חבר את הטלפון האנלוגי שברשותך ליציאת בסורק.

תרחיש 5: מדינות או אזורים עם שקעים בקיר וותקעים שונים לטלפון

במדינות או באזורים מסוימים עשויים להיות סוגים שונים של מחברי שקעים לטלפון בקיר מאשר אלה שהגיעו עם הסורק. שקע הקיר הסטנדרטי שמשמש ברוב המדינות או האזורים הוא RJ-11. הסורק שלך מצויד בחיבור RJ-11 ובכבל טלפון עם תקע RJ-11.

אם השקע בקיר או הציוד במתקן שלך אינו תואם לסוג זה של חיבור, עליך להשתמש במתאם טלפון. מתאם שמתאים למדינה או לאזור שלך עשוי שלא להיכלל עם הסורק וייתכן שתצטרך לרכוש אותו בנפרד.

עשוי להיות מחבר מתאם המתוקן ביציאת של הסורק. אם אתה משתמש במתאם טלפון או במתקן עם תכנית חיווט מפל או סדרתית, אל תסיר את התקע המתאם מיציאת של הסורק.

חיבור הסורק לשקע בקיר שאינו מסוג RJ-11

1. חבר קצה אחד של כבל הטלפון שמצורף לסורק ליציאת בסורק.

2. חבר את הקצה השני של כבל הטלפון למתאם RJ-11 ולאחר מכן חבר את המתאם לשקע שבקיר.

3. אם ברצונך לחבר התקן נוסף (טלפון או משיבון) לאותו שקע בקיר, ואם להתקן יש תקע שאינו RJ-11, חבר אותו ישירות למתאם הטלפון.

הערות:

• יציאת של הסורק עשויה להיות מצוידת במתאם תקע לשימוש יחד עם המתאם. הקפד שלא להסיר את התקע מיציאת של הסורק.
• במדינות או באזורים מסוימים, הסורק עשוי שלא להיות מצויד במתאם לטלפון או במתאם תקע.

חיבור הסורק לשקע בקיר בגרמניה

בגרמניה, לשקע הטלפון בקיר יש שני סוגי יציאות. יציאת N נועדה למכשירי פקס, מודמים ומשיבונים. יציאת F מיועדת לטלפון.

חבר את הסורק לכל אחת מיציאות N.

1. חבר קצה אחד של כבל הטלפון שמצורף לסורק ליציאת בסורק.

2. חבר את הקצה השני של הכבל למתאם RJ-11 ולאחר מכן חבר את המתאם ליציאת N.

3. אם ברצונך לחבר טלפון ומשיבון לאותו שקע בקיר, חבר את ההתקנים כפי שמוצג.

הערה: הקפד שלא להסיר את שקע המתאם מיציאת של הסורק אם אתה מתחבר למערכת טלפון סדרתית או מפל.

חיבור לשירות צלצול מובחן

ייתכן שחברת הטלפונים שלך מספקת שירות צלצול מובחן. שירות זה מאפשר קיום מספרי טלפון מרובים באותו קו טלפון, כאשר לכל מספר טלפון יש דפוס צלצול שונה. שירות זה שימושי כדי להבחין בין שיחות פקס לבין שיחות קול. אם אתה מנוי לשירות צלצול מובחן, בצע שלבים אלו כדי לחבר את הציוד:

1. חבר קצה אחד של כבל הטלפון שמצורף לסורק ליציאה LINE בסורק .

2. חבר את הקצה השני של כבל הטלפון לשקע טלפון אנלוגי פעיל בקיר.

   

3. שנה את ההגדרה Distinctive Rings (צלצול מובחן) כך שתתאים להגדרה הרצויה לך כדי שהסורק יענה.

   הערה: הגדרת ברירת המחדל של היצרן עבור צלצול מובחן היא On (פועל). באופן זה, הסורק יכול לענות לדפוסים של צלצול יחיד, כפול או משולש.

   1. במסך הבית, נווט אל:

      >Settings (הגדרות) >Fax Settings (הגדרות פקס) >Analog Fax Setup (הגדרת פקס אנלוגי).

   2. בשדה Answer On (השב ב), בחר את הגדרת הצלצול המובחן שאתה רוצה ולאחר מכן גע ב- Submit (שלח).

הגדרת שם ומספר הפקס או התחנה של פקס יוצא

1. הקלד את כתובת IP של הסורק בשדה הכתובת של דפדפן האינטרנט.

   אם אינך יודע את כתובת IP של הסורק, באפשרותך:

   • הצג את כתובת IP בלוח הבקרה של הסורק באזור TCP/IP בתפריט Networks/Ports (רשתות/יציאות).

   • הדפס את דף הגדרות הרשת או את דף הגדרות התפריט ואתר את כתובת ה- IP בקטע TCP/IP.

2. לחץ על Settings (הגדרות) > Fax Settings (הגדרות פקס) > Analog Fax Setup (הגדרת פקס אנלוגי).

3. בשדה שם פקס או שם תחנה, הזן את השם שיודפס על כל הפקסים היוצאים.

4. בשדה מספר פקס או מספר תחנה, הזן את מספר הפקס של המדפסת.

5. לחץ על Submit (שלח).

הגדרת התאריך והשעה

ניתן להגדיר את התאריך והשעה כך שיודפסו על כל פקס שמשוגר.

1. פתח את דפדפן האינטרנט ולאחר מכן הקלד את כתובת ה- IP של הסורק בשדה הכתובת.

   הערות:

   • הצג את כתובת ה- IP של הסורק בלוח הבקרה של הסורק. כתובת ה- IP מוצגת כארבע סדרות של מספרים המופרדים על-ידי נקודות, כגון 123.123.123.123.
   • אם אתה משתמש בשרת Proxy, השבת אותו זמנית כדי לטעון את דף האינטרנט כהלכה.

2. לחץ על Settings (הגדרות) >Security (אבטחה) >Set Date and Time (הגדר תאריך ושעה).

3. בשדה Manually Set Date & Time (הגדרה ידנית של תאריך ושעה), הזן את התאריך והשעה הנוכחיים.

4. לחץ על Submit (שלח).

הערה: לעיתים, מומלץ להשתמש בשעת הרשת.

הגדרת הסורק להתאמה אוטומטית של שעון קיץ

ניתן להגדיר את הסורק להתאמה אוטומטית לשעון קיץ:

1. הקלד את כתובת IP של הסורק בשדה הכתובת של דפדפן האינטרנט.

   אם אינך יודע את כתובת IP של הסורק, באפשרותך:

   • הצג את כתובת IP בלוח הבקרה של הסורק באזור TCP/IP בתפריט Networks/Ports (רשתות/יציאות).

   • הדפס את דף הגדרות הרשת או את דף הגדרות התפריט ואתר את כתובת ה- IP בקטע TCP/IP.

2. לחץ על Security (אבטחה) > Set Date and Time (הגדר תאריך ושעה).

3. בחר את תיבת הסימון Automatically Observe DST (שעון קיץ אוטומטי) ולאחר מכן הזן את תאריכי תחילת וסיום שעון הקיץ במקטע Custom Time Zone Setup (הגדרת אזור זמן מותאם אישית).

4. לחץ על Submit (שלח).