스캐너에는 장치 및 네트워크 설정, 내장된 솔루션의 정보 및 사용자 데이터를 저장할 수 있는 여러 유형의 메모리가 포함됩니다. 메모리 유형과 저장할 수 있는 데이터 유형은 다음과 같습니다.
휘발성 메모리-본 장치에서는 간단한 인쇄 및 복사 작업 중 사용자 데이터를 일시적으로 버퍼링하기 위해 표준 RAM(Random Access Memory)이 사용됩니다.
비휘발성 메모리-본 장치에서는 두 가지 형태의 비휘발성 메모리가 사용될 수 있습니다. 두 가지 형태는 EEPROM과 NAND(플래시 메모리)입니다. 두 유형 모두 운영 체제, 장치 설정, 네트워크 정보, 스캐너 및 책갈피 설정, 내장된 솔루션을 저장하는 데 사용됩니다.
하드 디스크 메모리-일부 장치에는 하드 디스크 드라이브가 설치되어 있습니다. 스캐너 하드 디스크는 장치 별 기능을 제공하기 위해 설계되며 인쇄와 관련되지 않은 데이터의 장기 보존 용도로는 사용할 수 없습니다. 하드 디스크는 사용자가 정보를 추출하거나, 폴더, 디스크 도는 네트워크 파일 공유를 만들거나, 클라이언트 장치에서 직접 FTP 정보를 가져오는 용도로 사용할 수 없습니다. 하드 디스크는 복잡한 스캔, 인쇄, 복사 및 팩스 작업에서 버퍼링된 사용자 데이터 및 양식 데이터와 폰트 데이터를 보존할 수 있습니다.
일부 경우에는 스캐너에 설치된 메모리 장치의 내용을 지워야 할 수 있습니다. 이에 대한 일부 목록은 다음과 같습니다.
스캐너를 폐기하는 경우
스캐너 하드 드라이브를 교체하는 경우
스캐너를 다른 부서 또는 위치로 이동하는 경우
조직 외부의 서비스 직원이 스캐너를 서비스하는 경우
서비스를 받기 위해 회사에서 스캐너를 외부로 이동하는 경우
| 참고: 프린터 또는 스캐너에 따라 하드 디스크가 설치되어 있지 않을 수 있습니다. |
보안 요구 수준이 높은 환경의 경우 스캐너 또는 하드 디스크를 회사 외부로 이동했을 때 스캐너 하드 디스크에 저장된 기밀 데이터에 액세스할 수 없도록 보장하기 위해 추가 조치가 필요할 수 있습니다.
자기 소거-하드 드라이브에 자기장을 씌워서 저장된 데이터를 지웁니다.
파괴-하드 드라이브를 물리적으로 압축하여 부품을 파괴하고 데이터를 읽을 수 없도록 합니다.
밀링-물리적 방법을 통해 하드 디스크를 작은 금속 조각으로 분쇄합니다.
| 참고: 모든 데이터가 완전히 지워지도록 보장하기 위한 유일한 방법은 데이터를 읽어낼 수 있는 각 메모리 장치를 물리적으로 파괴하는 것입니다. |