Afdrukken van vertrouwelijke taken en andere taken in de wachtrij

Afdruktaken op de scanner opslaan

  1. Blader op het bedieningspaneel van de scanner naar:

    the menu icon >Beveiliging >Beveiligd afdrukken > en selecteer het type afdruktaak

    Optie

    Tot

    Max. ongeldige PIN

    Het aantal keren beperken dat een ongeldige PIN-code kan worden ingevoerd.

    Opmerking: Wanneer de limiet is bereikt, worden de afdruktaken voor de betreffende gebruikersnaam en PIN verwijderd.

    Vervaltijd beveiligde taak

    Hiermee kunt u afdruktaken vasthouden op de computer tot u de pincode invoert op het bedieningspaneel van de scanner.

    Opmerking: De pincode is ingesteld vanaf de computer. De pincode moet bestaan uit vier cijfers tussen 1 en 9.

    Verlooptijd voor herhaalde taken

    Afdruktaken in het scannergeheugen afdrukken en opslaan.

    Verlooptijd voor gecontroleerde taken

    Hiermee kunt u één exemplaar van een taak afdrukken terwijl de printer de resterende exemplaren vasthoudt. Zo kunt u controleren of de kwaliteit van het eerste exemplaar naar wens is. Wanneer alle exemplaren zijn afgedrukt, wordt de afdruktaak automatisch uit het scannergeheugen verwijderd.

    Verlooptijd voor gereserveerde taken

    Hiermee kunt u afdruktaken opslaan zodat u ze op een later tijdstip kunt afdrukken.

    Opmerking: De afdruktaken worden bewaard tot u ze verwijdert via het menu Taken in wacht.

    Opmerkingen:

    • Vertrouwelijke, geverifieerde, gereserveerde en herhaalde afdruktaken kunnen worden verwijderd als de scanner extra geheugen nodig heeft voor de verwerking van andere wachttaken.
    • U kunt de scanner zo instellen dat afdruktaken worden opgeslagen in het scannergeheugen tot u de afdruktaak start vanaf het bedieningspaneel van de scanner.
    • Alle afdruktaken die bij de scanner zelf kunnen worden uitgevoerd door de gebruiker, worden taken in wacht genoemd.

  2. Raak Indienen aan.

Afdrukken van vertrouwelijke taken en andere taken in de wachtrij

Opmerking: Vertrouwelijke en gecontroleerde afdruktaken worden automatisch verwijderd uit het geheugen nadat ze zijn afgedrukt. Herhaalde en gereserveerde taken blijven bewaard op de printer tot u ze verwijdert.
Voor Windows-gebruikers
  1. Open het gewenste bestand en klik op File (Bestand) >Print (Afdrukken).

  2. Klik op Eigenschappen, Voorkeuren, Opties of Instellen.

  3. Klik op Print and Hold (Afdruk- en wachttaken).

  4. Selecteer de soort afdruktaak (Vertrouwelijk, Herhaald, Gereserveerd of Gecontroleerd) en wijs vervolgens een gebruikersnaam toe. Voor een vertrouwelijke afdruktaak moet u tevens een viercijferige pincode invoeren.

  5. Klik op OK of Afdrukken.

  6. Geef de afdruktaak vrij vanaf het beginscherm van de scanner.

    • Blader voor vertrouwelijke afdruktaken naar:

      Taken in wacht > selecteer uw gebruikersnaam >Vertrouwelijke taken > voer de pincode in >Afdrukken

    • Blader voor andere afdruktaken naar:

      Taken in wacht > selecteer uw gebruikersnaam > selecteer de afdruktaak > geef het aantal exemplaren op >Afdrukken

Voor Macintosh-gebruikers
  1. Open het gewenste document en klik op Archief > Druk af.

    Klik zo nodig op het driehoekje om meer opties weer te geven.

  2. Selecteer in het voorgrondmenu met afdrukopties of het voorgrondmenu Aantal en pagina's de optie Taken doorsturen.

  3. Selecteer de soort afdruktaak (Vertrouwelijk, Herhaald, Gereserveerd of Gecontroleerd) en wijs vervolgens een gebruikersnaam toe. Voor een vertrouwelijke afdruktaak moet u tevens een viercijferige pincode invoeren.

  4. Klik op OK of Afdrukken.

  5. Geef de afdruktaak vrij vanaf het beginscherm van de scanner.

    • Blader voor vertrouwelijke afdruktaken naar:

      Taken in wacht > selecteer uw gebruikersnaam >Vertrouwelijke taken > voer de pincode in >Afdrukken

    • Blader voor andere afdruktaken naar:

      Taken in wacht > selecteer uw gebruikersnaam > selecteer de afdruktaak > geef het aantal exemplaren op >Afdrukken

Instellingen voor vertrouwelijke (beveiligde) afdruktaken wijzigen

  1. Open een webbrowser en typ het IP-adres van de scanner in de adresbalk.

    Opmerkingen:

    • Controleer het IP-adres van de scanner op het startscherm van de scanner. Het IP-adres bestaat uit vier sets met cijfers gescheiden door punten: 123.123.123.123.
    • Als u een proxyserver gebruikt, moet u deze tijdelijk uitschakelen zodat de webpagina correct kan worden geladen.
  2. Klik op Instellingen >Beveiliging >Instellingen beveiligd afdrukken.

  3. Wijzig de instellingen:

    • Stel een waarde in voor het maximum aantal pogingen voor het invoeren van de PIN. Wanneer een gebruiker dat aantal overschrijdt, worden alle taken van die gebruiker verwijderd.

    • Stel een vervaltijd in voor vertrouwelijke afdruktaken. Wanneer een gebruiker de taken niet binnen de opgegeven tijd heeft afgedrukt, worden alle taken van die gebruiker verwijderd.

  4. Klik op Indienen om de gewijzigde instellingen op te slaan.