Scanerul conţine diverse tipuri de memorie care au capacitatea de a stoca setări de dispozitiv şi de reţea, informaţii din soluţii încorporate şi date de utilizator. În continuare sunt prezentate tipurile de memorie şi tipurile de date pe care le stochează:
Volatile memory (Memorie volatilă) - Dispozitivul dvs. utilizează o memorie cu acces aleator (Random Access Memory, RAM) standard pentru a stoca temporar în buffer datele de utilizator în timpul lucrărilor simple de imprimare şi de copiere.
Non-volatile memory (Memorie nevolatilă) - Dispozitivul dvs. poate să utilizeze două forme de memorie nevolatilă: EEPROM şi NAND (memorie flash). Ambele tipuri sunt utilizate pentru a stoca datele de sistem de operare, setări de dispozitiv, informaţii de reţea, setări pentru scaner şi marcaje şi soluţii încorporate.
Hard disk memory (Memorie de hard disk) - Pe unele dispozitive este instalat un hard disk. Hard discul scanerului este proiectat pentru funcţionalitatea specifică dispozitivului şi nu poate fi utilizat pentru stocarea pe termen lung a datelor neasociate cu imprimarea. Hard diskul nu le oferă utilizatorilor capacitatea de a extrage informaţii, de a crea foldere, de a crea partajări ale fişierele de pe disc sau din reţea sau informaţii FTP direct de pe un dispozitiv client. Hard diskul poate reţine datele de utilizator stocate în buffer din lucrările complexe de scanare, imprimare, copiere şi fax, precum şi datele asociate cu formularele şi cu fonturile.
Există mai multe împrejurări în care este posibil să doriţi să ştergeţi conţinutul memoriei dispozitivelor instalate în scaner. Între acestea se numără:
Scanerul este dezafectat.
Hard discul scanerului este înlocuit.
Scanerul este mutat într-un alt departament sau într-o altă locaţie.
Operaţiile de service asupra scanerului sunt efectuate de către o persoană din afara organizaţiei.
Scanerul este ridicat de la sediul dvs. pentru service.
| Notă: Nu toate imprimantele sau scanerele au instalat un hard disc. |
În mediile de înaltă securitate, pot fi necesare măsuri suplimentare pentru a vă asigura că datele confidenţiale stocate pe hard discul scanerului nu pot fi accesate după ridicarea scanerului sau a hard discului de la sediul dvs.
Degaussing (Demagnetizare) - Hard diskul imprimantei este supus unui câmp magnetic care şterge datele stocate
Crushing (Concasare) - Comprimă fizic hard diskul pentru a deteriora părţile componente, astfel încât datele să fie indescifrabile
Milling (Aşchiere) - Sfâşie fizic hard diskul în bucăţi mici de metal
| Notă: Singura modalitate de a vă asigura de ştergerea integrală a tuturor datelor este distrugerea fizică a fiecărui dispozitiv de memorie pe care este posibil să se fi stocat date. |