Skannern innehåller olika typer av minnen där enhets- och nätverksinställningar, information från inbyggda lösningar och användarinformation kan sparas. Här beskrivs minnestyperna och de typer av information som lagras på dem:
Flyktigt minne – Enheten använder standard-RAM (Random Access Memory) för att tillfälligt spara användarinformation för enkla utskrifts- och kopieringsjobb.
Icke-flyktigt minne – Enheten kan använda två olika typer av icke-flyktigt minne: EEPROM och NAND (flashminne). Båda typerna används för lagring av operativsystemet, enhets- och nätverksinformationen, skanner- och bokmärkesinställningarna samt de inbyggda lösningarna.
Hårddiskminne – En del enheter har en inbyggd hårddisk. Skannerns hårddisk är avsedd för enhetsspecifika funktioner och kan inte användas för långtidsförvaring av information som inte är utskriftsrelaterad. Du kan inte använda hårddisken för att hämta information, skapa mappar, upprätta disk- eller nätverksfildelning eller FTP-information direkt från en klientenhet. Hårddisken kan lagra buffrad användarinformation för avancerade skannings-, utskrifts-, kopierings- och faxjobb samt formulär- och teckensnittsinformation.
Det finns flera situationer där du kan vilja radera innehållet på de minnesenheter som är installerade på skannern. Exempel på sådana situationer:
Skannern ska kasseras.
Skannerns hårddisk ska bytas ut.
Skannern ska flyttas till en annan avdelning eller plats.
Skannern ska få service av någon som inte tillhör företaget.
Skannern ska skickas iväg för service.
| Obs! Det är inte alla skannrar eller skrivare som har en inbyggd hårddisk. |
Om skannern används i en miljö där säkerheten är mycket viktig kan det vara nödvändigt att vidta ytterligare åtgärder för att förhindra att obehöriga får tillgång till konfidentiell information på skannerns hårddisk när du ska göra dig av med skannern eller hårddisken.
Avmagnetisera – Utsätta hårddisken för ett magnetfält som raderar lagrad information
Krossa hårddisken – Fysiskt trycka ihop hårddisken för att förstöra komponenter och göra dem oläsliga
Mala ner – Fysiskt strimla hårddisken till små metallbitar
| Obs! Det enda sättet att vara helt säker på att alla data är helt borta är att fysiskt förstöra alla minnesenheter som kan innehålla information. |