揮發性聲明

本掃描器內含各種類型的記憶體，這些記憶體可用來儲存裝置和網路設定、Embedded Solutions（內嵌式解決方案）中的資訊，以及使用者資料。以下是記憶體類型及其儲存的資料類型：

• Volatile memory（揮發性記憶體）—您的裝置會在進行簡單的列印和複印工作時，利用標準隨機存取記憶體 (RAM) 對使用者資料進行暫時性的緩衝作業。

• Non-volatile memory（非揮發性記憶體）—您的裝置可能使用兩種型式的非揮發性記憶體：EEPROM 和 NAND（快閃記憶體）。這兩種類型都可用來儲存作業系統、裝置設定、網路資訊、掃描器和書籤設定，以及 Embedded Solutions（內嵌式解決方案）。

• Hard disk memory（硬碟記憶體）—某些裝置會安裝硬碟。掃描器硬碟是專為裝置特定功能而設計，所以不能用於長期儲存非列印相關的資料。硬碟並未提供使用者直接從用戶端裝置執行下列作業的功能：擷取資訊、建立資料夾、建立磁碟或網路檔案共用，或是 FTP 資訊。硬碟可以從複雜的掃描、列印、複印及傳真工作中，保留緩衝的使用者資料，以及紙張規格資料和字型資料。

在某些情況下，您可能會想要清除安裝在掃描器中的記憶體裝置內容。以下為上述情況的某些範例：

• 將要停用掃描器。

• 將要更換掃描器硬碟。

• 掃描器即將移至不同的部門或其他位置。

• 掃描器即將由您公司外部的人員進行維修服務。

• 即將從您所在位置移除掃描器以進行維修。

丟棄印表機或掃描器硬碟

在高度安全環境中，從您所在位置移除掃描器或其硬碟後，可能有必要另外採取某些步驟，來確保儲存在掃描器硬碟中的機密資料不致遭人存取。

• Degaussing（消磁）—利用可清除儲存資料的磁場，來清光硬碟裡的資料。

• Crushing（銷毀）—實體擠壓硬碟以損壞組件，使其無法被讀取。

• Milling（碾碎）—實際將硬碟碾成較小的金屬碎片。