Scannen an eine FTP-Adresse

Automatische Dokumentenzuführung (ADZ)

Scannerglas

In die ADZ eingelegtes Papier

Verwenden Sie die ADZ für mehrseitige Dokumente.

Papier auf das Scannerglas gelegt

Verwenden Sie das Scannerglas für einzelne Seiten, kleine Dokumente (wie Postkarten oder Fotos), Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie Zeitungsausschnitte).


Mit dem Scanner können Sie Dokumente direkt an einen File Transfer Protocol (FTP)-Server übermitteln. Es kann jeweils nur eine FTP-Adresse an den Server gesendet werden.

Nachdem Ihr Systemadministrator eine FTP-Zieladresse erstellt hat, wird der Name der Zieladresse als Kurzwahlnummer oder als Profil in einer Liste unter dem Symbol "Angehaltene Aufträge" gespeichert. Eine FTP-Zieladresse kann auch ein anderer PostScript-Drucker sein. Es kann beispielsweise ein Farbdokument eingescannt und an einen Farbdrucker gesendet werden.

Erstellen von Verknüpfungen

Anstatt jedes Mal, wenn Sie ein Dokument an den FTP-Server senden möchten, die gesamte FTP-Adresse auf dem Druckerbedienfeld einzugeben, können Sie eine dauerhafte FTP-Adresse erstellen und dieser eine Kurzwahlnummer zuweisen. Es gibt zwei Methoden zum Erstellen von Kurzwahlnummern: über den Embedded Web Server und über das Druckerbedienfeld.

Erstellen einer FTP-Kurzwahl über den Embedded Web Server

  1. Öffnen Sie einen Webbrowser, und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein.

    Hinweise:

    • Zeigen Sie die IP-Adresse des Druckers auf dem Startbildschirm des Druckers an. Die IP-Adresse wird in vier Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind. Beispiel: 123.123.123.123.
    • Wenn Sie einen Proxyserver verwenden, deaktivieren Sie ihn vorübergehend, um die Webseite ordnungsgemäß zu laden.

  2. Wechseln Sie zu:

    Einstellungen > Bereich "Andere Einstellungen" >Kurzbefehle verwalten >FTP-Verknüpfungen - Einrichtung

  3. Geben Sie die entsprechenden Informationen ein.

    Hinweis: Möglicherweise werden Sie zur Eingabe eines Passworts aufgefordert. Falls Sie keine ID und kein Passwort haben, wenden Sie sich an den zuständigen Systemsupport-Mitarbeiter.

  4. Geben Sie eine Kurzwahlnummer ein.

    Hinweis: Wenn Sie eine Nummer eingegeben haben, die bereits verwendet wird, werden Sie aufgefordert, eine andere Nummer zu wählen.

  5. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Erstellen einer FTP-Kurzwahl über die Bedienkonsole des Druckers

  1. Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

    FTP >FTP > Geben Sie die FTP-Adresse ein >Das Symbol "Zu Favoriten hinzufügen" > Geben Sie einen Namen für die Kurzwahl ein >Fertig

  2. Überprüfen Sie, ob Name und Nummer für die Kurzwahl richtig sind, und drücken Sie dann OK.

    Hinweise:

    • Falls der Name der Kurzwahl falsch ist, drücken Sie Abbrechen und geben anschließend die Informationen erneut ein.
    • Wenn Sie eine Nummer eingegeben haben, die bereits verwendet wird, werden Sie aufgefordert, eine andere Nummer zu wählen.

Scannen an eine FTP-Adresse

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, mit dem Drucker gescannte Dokumente an eine FTP-Adresse zu versenden. Sie können die FTP-Adresse eingeben, eine Kurzwahlnummer verwenden oder die Adresse aus einem Adressbuch auswählen. Sie können auch den Mehrfachversand, "Scan to Network" oder die Anwendung "Meine Verknüpfung" auf dem Startbildschirm des Druckers verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren der Startbildschirmanwendungen.

Scannen an eine FTP-Adresse über das Druckerbedienfeld

  1. Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die automatische Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

    Hinweise:

    • Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleinen Zettel, Folien, Fotopapier oder dünnen Medien (wie z. B. Zeitungsausschnitte) in die ADZ ein. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.
    • Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, wenn das Papier korrekt eingelegt wurde.

  2. Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführung anpassen.

  3. Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

    FTP >FTP > Geben Sie die FTP-Adresse ein >Fertig >Senden

Mithilfe einer Kurzwahlnummer zu einer FTP-Adresse scannen

  1. Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die automatische Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

    Hinweise:

    • Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleinen Zettel, Folien, Fotopapier oder dünnen Medien (wie z. B. Zeitungsausschnitte) in die ADZ ein. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.
    • Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, wenn das Papier korrekt eingelegt wurde.

  2. Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführung anpassen.

  3. Drücken Sie auf dem Druckerbedienfeld # auf der Tastatur, und geben Sie dann die FTP-Kurzwahlnummer ein.

  4. Berühren Sie the accept button >Senden.

Zu einer FTP-Adresse mithilfe des Adressbuchs scannen

  1. Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die automatische Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

    Hinweise:

    • Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleinen Zettel, Folien, Fotopapier oder dünnen Medien (wie z. B. Zeitungsausschnitte) in die ADZ ein. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.
    • Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, wenn das Papier korrekt eingelegt wurde.

  2. Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführung anpassen.

  3. Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

    FTP >FTP >the address book icon > Geben Sie den Namen des Empfängers ein >Suchen

  4. Berühren Sie den Namen des Empfängers.

    Hinweis: Um nach weiteren Empfängern zu suchen, drücken Sie Neue Suche, und geben Sie den Namen des nächsten Empfängers ein.

  5. Berühren Sie the accept button >Senden.