Speichern von Druckaufträgen im Drucker

1. Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

   >Sicherheit >Vertraulicher Druck > Druckauftragsart auswählen

   Funktion	Funktion
   Max. ungültige PINs	Beschränkt die Anzahl ungültiger PIN-Eingaben. Hinweis: Ist der Grenzwert erreicht, werden die Druckaufträge für diesen Benutzernamen und diese PIN gelöscht.
   Ablauffrist für vertrauliche Aufträge	Hält Druckaufträge auf dem Computer zurück, bis Sie am Druckerbedienfeld die PIN eingeben. Hinweis: Die PIN wird vom Computer aus festgelegt. Sie muss vierstellig sein und kann die Ziffern 1 bis 9 enthalten.
   Ablauffrist für Druckwiederholung	Druckt und speichert Druckaufträge im Druckerspeicher.
   Ablauffrist für zu überprüfende Aufträge	Druckt eine Kopie eines Druckauftrags und hält die restlichen Exemplare auf dem Drucker zurück. So können Sie feststellen, ob die erste Kopie zufriedenstellend ist. Nachdem alle Kopien gedruckt sind, wird der Auftrag automatisch aus dem Druckerspeicher gelöscht.
   Ablauffrist für reservierten Druck	Speichert Druckaufträge, um sie zu einem späteren Zeitpunkt zu drucken. Hinweis: Die Druckaufträge werden so lange gespeichert, bis sie im Menü "Angehaltene Aufträge" gelöscht werden.
   Hinweise: Druckaufträge mit der Kennzeichnung "Vertraulicher Druck", "Druck bestätigen", "Reservierter Druck" und "Druck wiederholen" werden u. U. gelöscht, wenn der Drucker zusätzlichen Speicherplatz zur Verarbeitung weiterer zurückgehaltener Druckaufträge benötigt. Sie können den Drucker anweisen, Druckaufträge im Druckerspeicher vorzuhalten, bis Sie den Druckauftrag über das Druckerbedienfeld starten. Alle Druckaufträge, die vom Benutzer am Drucker gestartet werden können, werden als angehaltene Jobs bezeichnet.

   
   

2. Berühren Sie Übernehmen.

Drucken von vertraulichen und anderen angehaltenen Druckaufträgen

Hinweise:

• Vertrauliche Druckaufträge und Aufträge des Typs "Druck bestätigen" werden nach dem Druck automatisch aus dem Speicher gelöscht. Druckaufträge des Typs "Druck wiederholen" und "Reservierter Druck" werden im Drucker beibehalten, bis Sie sie löschen.
• Vertrauliche Druckaufträge erfordern eine vierstellige PIN.

Für Windows-Benutzer

1. Wählen Sie bei geöffnetem Dokument Datei >Drucken aus.

2. Öffnen Sie den Druckereigenschaften und wählen Sie Drucken und Zurückhalten.

3. Wählen Sie die Druckauftragsart aus und weisen Sie dann einen Benutzernamen zu.

4. Senden Sie den Druckauftrag an den Drucker.

5. Öffnen Sie auf dem Startbildschirm des Druckers den Ordner für angehaltene Aufträge und starten Sie den Auftrag.

Für Macintosh-Benutzer

1. Wählen Sie bei geöffnetem Dokument Datei >Drucken aus.

2. Wählen Sie im Dialogfeld mit den Druckoptionen oder im Popupmenü "Kopien & Seiten" die Option Auftrags-Routing.

3. Wählen Sie die Druckauftragsart aus und weisen Sie dann einen Benutzernamen zu.

4. Senden Sie den Druckauftrag an den Drucker.

5. Öffnen Sie auf dem Startbildschirm des Druckers den Ordner für angehaltene Aufträge und starten Sie den Auftrag.

Ändern von vertraulichen Druckeinstellungen

1. Öffnen Sie einen Webbrowser und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein.

   Hinweise:

   • Zeigen Sie die IP-Adresse des Druckers im Abschnitt "TCP/IP" des Menüs "Netzwerk/Anschlüsse" an. Die IP-Adresse wird in vier Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind. Beispiel: 123.123.123.123.
   • Wenn Sie einen Proxyserver verwenden, deaktivieren Sie ihn vorübergehend, um die Webseite ordnungsgemäß zu laden.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen >Sicherheit >Druckeinrichtung für vertrauliche Aufträge.

3. Ändern der Einstellungen:

   • Legen Sie eine maximal zulässige Anzahl an PIN-Zugriffsversuchen fest. Wenn ein Benutzer die festgelegte Anzahl an PIN-Zugriffsversuchen überschreitet, werden alle Druckaufträge dieses Benutzers gelöscht.

   • Legen Sie einen Ablaufszeitraum für vertrauliche Druckaufträge fest. Wenn ein Benutzer die Aufträge nicht innerhalb des festgelegten Zeitraums gedruckt hat, werden alle Druckaufträge für diesen Benutzer gelöscht.

4. Speichern Sie die geänderten Einstellungen.