Impression de travaux confidentiels et suspendus

Stockage des travaux d'impression dans l'imprimante

  1. A partir du panneau de commandes de l'imprimante, allez sur :

    l'icône du menu >Sécurité >Impression confidentielle >, puis sélectionnez le type de travail d'impression

    Utilisation

    A

    PIN non valide maximum

    Limiter le nombre de codes PIN non valides qu'il est possible de saisir.

    Remarque : Lorsque le nombre limite est atteint, les travaux d'impression correspondant au nom d'utilisateur et au code PIN sont supprimés.

    Expiration des travaux confidentiels

    Conserver les travaux d'impression dans l'ordinateur jusqu'à ce que vous entriez le code PIN à partir du panneau de commandes de l'imprimante.

    Remarque : le code PIN est défini depuis l'ordinateur. Il doit comporter quatre chiffres compris entre 1 et 9.

    Répéter. expir. travail

    Imprimer et stocker les travaux d'impression dans la mémoire de l'imprimante.

    Vérifier expir. travail

    Imprimer une copie du travail d'impression tandis que les autres copies sont conservées. Cette option permet de vérifier si la première copie est satisfaisante. Le travail d'impression est automatiquement supprimé de la mémoire de l'imprimante lorsque toutes les copies sont imprimées.

    Différer expir. travail

    Stocker les travaux d'impression pour une impression ultérieure.

    Remarque : Les travaux d'impression sont conservés jusqu'à ce que vous les supprimiez du menu Travaux suspendus.

    Remarques :

    • Les travaux de type Confidentiel, Répéter, Différer et Vérifier l'impression sont supprimés si l'imprimante nécessite davantage de mémoire pour traiter des travaux suspendus supplémentaires.
    • Vous pouvez configurer l'imprimante pour stocker les travaux d'impression dans sa mémoire jusqu'à ce que vous les démarriez à partir du panneau de commandes de l'imprimante.
    • Tous les travaux d'impression que l'utilisateur peut lancer depuis l'imprimante sont appelés des travaux suspendus.

  2. Appuyez sur Envoyer.

Impression de travaux confidentiels et suspendus

Remarques :

Pour les utilisateurs Windows
  1. Lorsqu'un document est ouvert, sélectionnez Fichier > Imprimer.

  2. Ouvrez les propriétés de l'imprimante, puis sélectionnez Imprimer et suspendre.

  3. Sélectionnez le type de travail d'impression, puis attribuez un nom d'utilisateur.

  4. Envoyez le travail d'impression à l'imprimante.

  5. Sur l'écran d'accueil de l'imprimante, ouvrez le dossier Travaux en attente, puis libérez le travail.

Pour les utilisateurs Macintosh
  1. Lorsqu'un document est ouvert, sélectionnez Fichier > Imprimer.

  2. A partir des options d’impression ou du menu contextuel Copies et pages, sélectionnez l'option Routage du travail.

  3. Sélectionnez le type de travail d'impression, puis attribuez un nom d'utilisateur.

  4. Envoyez le travail d'impression à l'imprimante.

  5. Sur l'écran d'accueil de l'imprimante, ouvrez le dossier Travaux en attente, puis libérez le travail.

Modification des paramètres d'impression confidentielle

Remarque : Cette fonction est disponible uniquement pour les imprimantes réseau ou les imprimantes connectées à des serveurs d'impression.
  1. Ouvrez un navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse.

    Remarques :

    • L'adresse IP de l'imprimante figure dans la section TCP/IP du menu Réseau/Ports. L'adresse IP apparaît sous la forme de quatre séries de chiffres séparées par des points, par exemple 123.123.123.123.
    • Si vous utilisez un serveur proxy, désactivez-le temporairement pour charger correctement la page Web.
  2. Cliquez sur l'onglet Configuration >Sécurité >Config. impression confidentielle.

  3. Modifiez les paramètres :

    • Définissez un nombre maximum de tentatives de saisie du code PIN. Lorsqu'un utilisateur dépasse le nombre maximum de tentatives autorisées, tous ses travaux d'impression sont supprimés.

    • Définissez un délai d'expiration pour les travaux d'impression confidentiels. Lorsqu'un utilisateur n'imprime pas ses travaux dans le délai imparti, ceux-ci sont supprimés.

  4. Enregistrez les paramètres modifiés.