Skanne dokumenter for redigering

Du kan bruke et program for optisk tegnlesing, et såkalt OCR-program, til å redigere et tekstdokument som du har skannet. For at dette skal fungere må OCR-programmet være installert på en lokal datamaskin eller en nettverksdatamaskin, og du må kunne velge det på listen over programmer når du utfører skanningen.

Når du velger innstillinger for skanningen, velg å skanne til den lokale datamaskinen eller nettverksdatamaskinen der OCR-programmet er installert.

Windows

1. Legg i originaldokumentet med utskriftssiden opp i den automatiske dokumentmateren eller med utskriftssiden ned på skannerens glassplate.

2. Klikk på eller Start.

3. Klikk på Alle programmer eller Programmer, og velg deretter mappen for skriverprogrammet på listen.

4. Gå til:

   Startside > velg skriveren > Skann > Dokument

   Skanningen starter, og det åpnes en dialogboks som viser fremdriften.

5. Når skanningen er fullført, lagrer du dokumentet.

   Filen blir konvertert til et format som kan redigeres.

6. Åpne dokumentet i det rette programmet for å redigere det.

Macintosh:

1. Legg i originaldokumentet med utskriftssiden opp i den automatiske dokumentmateren eller med utskriftssiden ned på skannerens glassplate.

2. Dobbeltklikk på skrivermappen i Finder, eller start applikasjonen du vil bruke.

   Merk:

   • Bruk et program som støtter skriveren og som du kan bruke til å arbeide med OCR-programvaren ABBYY FineReader.
   • Hvis OCR-programvaren mangler, setter du inn programvare-CDen. Installer skriverprogramvaren på nytt ved hjelp av alternativet for tilpasset installasjon slik at du kan velge alle pakkene på listen manuelt.

3. Velg skriveren på listen over enheter.

   Merk: Hvis du vil ha mer informasjon om hvordann du finner en liste over enheter, ser du i dokumentasjonen som kom med programmet eller søk etter Scanning an image (skanne et bilde) i hjelpen til programmet.

4. Juster skanneinnstillingene slik du ønsker.

   Klikk eventuelt på i forhåndsvisningsvinduet hvis du vil ha mer informasjon.

5. Angi OCR-programvaren som skannemål, deretter starter du skannejobben.

6. hvis det er nødvendig, velger du formatet du vil konvertere filen til.

7. Lagre filen.

   Merk: Avhengig av innstillingene som er angitt, åpnes filen i programmet, slik at du kan redigere den.