Afdrukken van vertrouwelijke taken en andere taken in wacht

Afdruktaken in de wachtstand zetten

Als u een afdruktaak naar de printer verzendt, kunt u opgeven dat de taak in het printergeheugen moet worden opgeslagen totdat u de taak start via het bedieningspaneel. Alle afdruktaken die bij de printer zelf kunnen worden uitgevoerd door de gebruiker, worden taken in wacht genoemd.

Opmerking: Vertrouwelijke, gecontroleerde, gereserveerde en herhaalde afdruktaken kunnen worden verwijderd als de printer extra geheugen nodig heeft voor de verwerking van andere wachttaken.

Soort taak

Beschrijving

Vertrouwelijk

Wanneer u een vertrouwelijke afdruktaak naar de printer verzendt, dient u een pincode via de computer te maken. De pincode moet bestaan uit vier cijfers van 0 tot en met 9. De afdruktaak wordt vervolgens in het printergeheugen opgeslagen totdat u de pincode invoert via het bedieningspaneel van de printer en aangeeft of u de taak wilt afdrukken of verwijderen.

Verify (Gecontroleerd)

Als u een gecontroleerde afdruktaak verzendt, wordt één exemplaar afgedrukt en blijven de overige exemplaren in het printergeheugen bewaard. U kunt zo controleren of dit eerste exemplaar naar wens is, voordat u de overige exemplaren afdrukt. Zodra alle exemplaren zijn afgedrukt, wordt de afdruktaak automatisch uit het printergeheugen verwijderd.

Reserve (Gereserveerd)

Als u een gereserveerde afdruktaak verzendt, wordt de taak niet onmiddellijk afgedrukt. Deze wordt in het geheugen opgeslagen zodat u de taak later kunt afdrukken. De taak wordt bewaard in het geheugen totdat u de taak verwijdert uit het menu Taken in wacht.

Repeat (Herhaald)

Als u een herhaalde afdruktaak naar de printer stuurt, worden alle door u opgegeven exemplaren afgedrukt en wordt de afdruktaak in het printergeheugen opgeslagen, zodat u later nog meer exemplaren kunt afdrukken. U kunt exemplaren blijven afdrukken zolang de afdruktaak zich in het printergeheugen bevindt.


Andere typen wachttaken zijn:

Afdrukken van vertrouwelijke taken en andere taken in de wachtrij

Opmerking: Vertrouwelijke en gecontroleerde afdruktaken worden automatisch verwijderd uit het geheugen nadat ze zijn afgedrukt. Herhaalde en gereserveerde taken blijven in de printer bewaard totdat u ze verwijdert.
Windows

  1. Open een document en klik op File (Bestand) >Print (Afdrukken).

  2. Klik op Properties (Eigenschappen), Preferences (Voorkeuren), Options (Opties) of Setup (Instellen).

  3. Klik op Other Options (Overige opties) en klik vervolgens op de optie voor afdruk- en wachttaken.

  4. Selecteer de soort taak (Vertrouwelijk, Herhaald, Gereserveerd of Gecontroleerd) en wijs er vervolgens een gebruikersnaam aan toe. Voer voor een vertrouwelijke taak ook een viercijferige PIN-code in.

  5. Klik op OK of Druk af en ga naar de printer om de taak vrij te geven.

  6. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de pijltoetsen totdat Taken in wacht wordt weergegeven. Druk vervolgens op .

  7. Druk op de pijltoetsen tot wordt weergegeven naastuw gebruikersnaam en druk vervolgens op .

  8. Druk op de pijltoetsen tot wordt weergegeven naast de taaksoort of -naam en druk vervolgens op .

    Als u een taaknaam hebt geselecteerd, gaat u verder met stap 11.

  9. Als u een taaksoort hebt geselecteerd, voert u uw PIN-code in met het toetsenblok.

    Als u een ongeldige PIN-code invoert, verschijnt er een scherm met een waarschuwing.

    • Als u de PIN-code nogmaals wilt invoeren, wacht u tot het bericht Probeer het opnieuw wordt weergegeven. Vervolgens drukt u op .

    • Om de PIN-code te annuleren, drukt u herhaaldelijk op de pijltoetsen totdat Annuleren wordt weergegeven. Vervolgens drukt u op .

  10. Druk op de pijltoetsen tot wordt weergegeven naast de taak die u wilt afdrukken en druk vervolgens op .

  11. Druk op de pijltoetsen tot wordt weergegeven naast het aantal exemplaren dat u wilt afdrukken en druk vervolgens op .

    Opmerking: Voer indien nodig een aantal in met het toetsenblok.
Voor Macintosh-gebruikers

  1. Open het gewenste bestand en kies File (Archief) > Print (Druk af).

    Klik zo nodig op een driehoekje om meer opties weer te geven.

  2. Selecteer Job Routing (Afdruktaken doorsturen) bij de afdrukopties of in het menu Aantal en pagina's.

  3. Selecteer de soort taak (Vertrouwelijk, Herhaald, Gereserveerd of Gecontroleerd) en wijs er vervolgens een gebruikersnaam aan toe. Voer voor een vertrouwelijke taak ook een viercijferige PIN-code in.

  4. Klik op OK of Druk af en ga naar de printer om de taak vrij te geven.

  5. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de pijlknoppen totdat Taken in wacht wordt weergegeven. Druk vervolgens op .

  6. Druk op de pijltoetsen tot wordt weergegeven naastuw gebruikersnaam en druk vervolgens op .

  7. Druk op de pijltoetsen tot wordt weergegeven naast de taaksoort of -naam en druk vervolgens op .

    Als u een taaknaam hebt geselecteerd, gaat u verder met stap 10.

  8. Als u een taaksoort hebt geselecteerd, voert u uw PIN-code in met het toetsenblok.

    Als u een ongeldige PIN-code invoert, verschijnt er een scherm met een waarschuwing.

    • Als u de PIN-code nogmaals wilt invoeren, wacht u tot het bericht Probeer het opnieuw wordt weergegeven. Vervolgens drukt u op .

    • Om de PIN-code te annuleren, drukt u herhaaldelijk op de pijltoetsen totdat Annuleren wordt weergegeven. Vervolgens drukt u op .

  9. Druk op de pijltoetsen tot wordt weergegeven naast de taak die u wilt afdrukken en druk vervolgens op .

  10. Druk op de pijltoetsen tot wordt weergegeven naast het aantal exemplaren dat u wilt afdrukken en druk vervolgens op .

    Opmerking: Voer indien nodig een aantal in met het toetsenblok.