Impression de travaux confidentiels et suspendus

Travaux d'impression suspendus

Lorsque vous envoyez un travail à l'imprimante, vous pouvez spécifier si vous voulez que l'imprimante garde le travail en mémoire tant que vous ne lancez pas l'impression depuis le panneau de commandes de l’imprimante. Tous les travaux d'impression que l'utilisateur peut lancer depuis l'imprimante sont appelés des travaux suspendus.

Remarque : les travaux de type Confidentiel, Répéter l’impression, Différer l’impression et Vérifier l'impression peuvent être supprimés si l'imprimante nécessite davantage de mémoire pour traiter des travaux suspendus supplémentaires.

Type de travail

Description

Confidentiel

Lorsque vous envoyez un travail de type Confidentiel à l'imprimante, vous devez créer un code PIN depuis l’ordinateur. Le code PIN doit comporter quatre chiffres compris entre 0 et 9. Le travail est stocké dans la mémoire de l'imprimante jusqu'à ce que vous entriez le code PIN sur le panneau de commandes de l'imprimante et que vous choisissiez d'imprimer ou de supprimer ce travail.

Vérifier l'impression

Lorsque vous envoyez un travail de type Vérifier l'impression, une copie du travail est imprimée et les autres copies demandées sont suspendues et stockées dans la mémoire de l'imprimante. Cette option vous permet de vérifier que la première copie est satisfaisante avant d'imprimer les autres. Lorsque toutes les copies sont imprimées, le travail de type Vérifier l'impression est automatiquement supprimé de la mémoire de l'imprimante.

Différer l'impression

Lorsque vous envoyez un travail de type Différer l'impression, le travail n'est pas imprimé immédiatement. Il est gardé en mémoire afin que vous puissiez l'imprimer ultérieurement. Le travail est conservé dans la mémoire jusqu'à ce que vous le supprimiez du menu Travaux suspendus.

Répéter l'impression

Lorsque vous lancez un travail de type Répéter l’impression, toutes les copies requises pour le travail sont imprimées, puis le travail est stocké en mémoire afin que vous puissiez imprimer des copies supplémentaires ultérieurement. Vous pouvez imprimer des copies supplémentaires tant que le travail est stocké en mémoire.


Les autres types de travaux suspendus incluent :

Impression de travaux confidentiels et suspendus

Remarque : les travaux d'impression confidentiels et vérifiés sont automatiquement supprimés de la mémoire à la fin de l'impression. Les travaux d'impression répétés et différés sont conservés par l'imprimante jusqu'à ce que vous décidiez de les supprimer.
Utilisateurs Windows

  1. Lorsqu'un document est ouvert, cliquez sur Fichier > Imprimer.

  2. Cliquez sur Propriétés, Préférences, Options ou Configuration.

  3. Cliquez sur Autres options, puis sur Imprimer et conserver.

  4. Sélectionnez le type de travail (Confidentiel, Différer l'impression, Répéter l'impression ou Vérifier l'impression), puis attribuez un nom d'utilisateur. S'il s'agit d'un travail confidentiel, saisissez un code PIN à quatre chiffres.

  5. Cliquez sur OK ou sur Imprimer, puis lancez le travail à partir de l'imprimante.

  6. Depuis le panneau de commandes de l’imprimante, appuyez sur la flèche vers le haut ou vers le bas jusqu’à ce que Travaux suspendus s’affiche, puis appuyez sur .

  7. Appuyez sur la flèche vers le haut ou vers le bas jusqu’à ce que s’affiche en regard de votre nom d’utilisateur, puis appuyez sur .

  8. Appuyez sur la flèche vers le haut ou vers le bas jusqu’à ce que s’affiche en regard du type ou du nom du travail, puis appuyez sur .

    Si vous avez sélectionné un nom de travail, passez à l'étape étape 11.

  9. Après avoir sélectionné le type de travail, utilisez le pavé numérique pour saisir votre code PIN.

    Si le code PIN saisi est incorrect, l'écran Code PIN non valide s'affiche.

    • Pour saisir à nouveau votre code PIN, attendez que le message Réessayer s'affiche, puis appuyez sur .

    • Pour annuler le code PIN, appuyez sur la flèche vers le haut ou vers le bas jusqu'à ce que Annuler s’affiche, puis appuyez sur .

  10. Appuyez sur la flèche vers le haut ou vers le bas jusqu'à ce que s'affiche en regard du travail à imprimer, puis appuyez sur .

  11. Appuyez sur la flèche vers le haut ou vers le bas jusqu’à ce que s'affiche en regard du nombre de copies à imprimer, puis appuyez sur .

    Remarque : si nécessaire, utilisez le pavé numérique pour saisir un nombre.
Utilisateurs Macintosh

  1. Lorsqu'un document est ouvert, choisissez Fichier > Imprimer.

    Si nécessaire, cliquez sur le triangle pour afficher des options supplémentaires.

  2. A partir des options d’impression ou du menu contextuel Copies et pages, choisissez l'option Routage du travail.

  3. Sélectionnez le type de travail (Confidentiel, Différer l'impression, Répéter l'impression ou Vérifier l'impression), puis attribuez un nom d'utilisateur. S'il s'agit d'un travail confidentiel, saisissez un code PIN à quatre chiffres.

  4. Cliquez sur OK ou sur Imprimer, puis lancez le travail à partir de l'imprimante.

  5. Depuis le panneau de commandes de l’imprimante, appuyez sur la flèche vers le haut ou vers le bas jusqu’à ce que Travaux suspendus s’affiche, puis appuyez sur .

  6. Appuyez sur la flèche vers le haut ou vers le bas jusqu’à ce que s’affiche en regard de votre nom d’utilisateur, puis appuyez sur .

  7. Appuyez sur la flèche vers le haut ou vers le bas jusqu’à ce que s’affiche en regard du type ou du nom du travail, puis appuyez sur .

    Si vous avez sélectionné un nom de travail, passez à l'étape étape 10.

  8. Après avoir sélectionné le type de travail, utilisez le pavé numérique pour saisir votre code PIN.

    Si le code PIN saisi est incorrect, l'écran Code PIN non valide s'affiche.

    • Pour saisir à nouveau votre code PIN, attendez que le message Réessayer s'affiche, puis appuyez sur .

    • Pour annuler le code PIN, appuyez sur la flèche vers le haut ou vers le bas jusqu'à ce que Annuler s’affiche, puis appuyez sur .

  9. Appuyez sur la flèche vers le haut ou vers le bas jusqu'à ce que s'affiche en regard du travail à imprimer, puis appuyez sur .

  10. Appuyez sur la flèche vers le haut ou vers le bas jusqu’à ce que s'affiche en regard du nombre de copies à imprimer, puis appuyez sur .

    Remarque : si nécessaire, utilisez le pavé numérique pour saisir un nombre.