Skrive ut konfidensielle jobber og andre holdte jobber

Holde jobber i skriveren

Når du sender en jobb til skriveren, kan du angi at du vil at skriveren skal holde jobben i minnet til du starter jobben fra kontrollpanelet. Alle utskriftsjobber som kan startes av brukeren på skriveren, kalles holdte jobber.

Merk: Konfidensiell, Bekreft, Utsett og Gjenta-utskriftsjobber kan slettes hvis skriveren trenger ekstra minne til å behandle andre holdte jobber.

Jobbtype

Beskrivelse

Konfidensielt

Når du sender en konfidensiell utskriftsjobb til skriveren, må du opprette en PIN-kode fra datamaskinen. PIN-koden må bestå av fire tall fra 0–9. Jobben holdes i skriverminnet til du oppgir PIN-koden fra skriverens kontrollpanel og velger å skrive ut eller slette jobben.

Bekreft

Når du sender en Bekreft utskrift-jobb, skriver skriveren ut én kopi og holder resten av kopiene tilbake i skriverminnet. Du kan bruke Bekreft utskrift hvis du vil se over én kopi for å kontrollere at den er tilfredsstillende, før du skriver ut de resterende kopiene. Når alle kopiene er skrevet ut, slettes jobben automatisk fra skriverminnet.

Utsett

Når du sender en Utsett utskrift-jobb, skriver ikke skriveren ut jobben med én gang. Den lagrer jobben i minnet, slik at du kan skrive den ut senere. Jobben holdes i minnet til du sletter den fra menyen Held Jobs (Holdte jobber).

Gjenta

Når du sender en Gjenta utskrift-jobb, skriver skriveren ut alle de forespurte kopiene av jobben og lagrer jobben i minnet, slik at du kan skrive ut flere kopier senere. Du kan skrive ut flere kopier så lenge jobben blir liggende i minnet.


Andre typer av holdte jobber inkluderer:

Skrive ut konfidensielle og andre holdte jobber

Merk: Konfidensielle eller Bekreft-utskriftsjobber slettes automatisk fra minnet etter at de er skrevet ut. Gjenta utskrift- og Utsett utskrift-jobber holdes i minnet til du velger å slette dem.
For Windows-brukere

  1. Klikk på Fil >Skriv ut når et dokument er åpent.

  2. Klikk på Properties (Egenskaper), Preferences (Innstillinger), Options (Alternativer) eller Setup (Oppsett).

  3. Klikk på Andre alternativer , og klikk deretter på Skriv ut og hold.

  4. Velg jobbtype (Konfidensiell, Utsett, Gjenta eller Bekreft), og tilordne deretter et brukernavn. For en konfidensiell jobb må du også oppgi en firesifret PIN-kode.

  5. Klikk OK eller Print (Skriv ut), og gå deretter til skriveren for å skrive ut jobben.

  6. På kontrollpanelet trykker du på pil opp eller ned til Holdte jobber vises. Deretter trykker du på .

  7. Trykk på pil opp eller ned til vises ved siden av brukernavnet ditt. Trykk deretter på .

  8. Trykk på pil opp eller ned til vises ved siden av jobbtypen eller jobbnavnet. Trykk deretter på .

    Hvis du valgte et jobbnavn, fortsetter du til trinn 11.

  9. Når du har valgt jobbtype, bruker du tastaturet til å skrive inn PIN-koden.

    Hvis du skriver inn en ugyldig PIN-kode, vises skjermbildet for ugyldig PIN-kode.

    • Hvis du vil oppgi PIN-koden på nytt, må du kontrollere at Prøv igjen vises. Trykk deretter .

    • Hvis du vil avbryte PIN-koden, må du trykke pil opp eller ned til Avbryt vises. Deretter trykker du på .

  10. Trykk på pil opp eller ned til vises ved siden av jobben du vil skrive ut. Trykk deretter på .

  11. Trykk på pil opp eller ned til vises ved siden av antall kopier du vil skrive ut. Trykk deretter på .

    Merk: Bruk tastaturet til å skrive inn et antall om nødvendig.
For Macintosh-brukere

  1. Mens du har et dokument åpent, velger du Fil > Skriv ut.

    For å se flere valg trykker du på trekanten for å utvide menyen.

  2. Velg Jobbruting på utskriftsalternativer eller lokalmenyen Kopier og sider.

  3. Velg jobbtype (Konfidensiell, Utsett, Gjenta eller Bekreft), og tilordne deretter et brukernavn. For en konfidensiell jobb må du også oppgi en firesifret PIN-kode.

  4. Klikk OK eller Print (Skriv ut), og gå deretter til skriveren for å skrive ut jobben.

  5. På kontrollpanelet trykker du pil opp eller ned til Holdte jobber vises. Deretter trykker du på .

  6. Trykk på pil opp eller ned til vises ved siden av brukernavnet ditt. Trykk deretter på .

  7. Trykk på pil opp eller ned til vises ved siden av jobbtypen eller jobbnavnet. Trykk deretter på .

    Hvis du valgte et jobbnavn, fortsetter du til trinn 10.

  8. Når du har valgt jobbtype, bruker du tastaturet til å skrive inn PIN-koden.

    Hvis du skriver inn en ugyldig PIN-kode, vises skjermbildet for ugyldig PIN-kode.

    • Hvis du vil oppgi PIN-koden på nytt, må du kontrollere at Prøv igjen vises. Trykk deretter .

    • Hvis du vil avbryte PIN-koden, må du trykke pil opp eller ned til Avbryt vises. Deretter trykker du på .

  9. Trykk på pil opp eller ned til vises ved siden av jobben du vil skrive ut. Trykk deretter på .

  10. Trykk på pil opp eller ned til vises ved siden av antall kopier du vil skrive ut. Trykk deretter på .

    Merk: Bruk tastaturet til å skrive inn et antall om nødvendig.