下列紙張特性會影響列印品質與可靠性。評估新紙材時，請考量下列特性。
可供印表機自動送紙的紙張，其重量範圍為 60-128 g/m2（16–34 磅沒有表面覆膜塗佈的雪銅紙）長紋理。重量小於 60 g/m2（16 磅）的紙張可能因為質地不夠堅硬而無法適當送紙，甚至造成夾紙。為求最佳效能，請採用 75 g/m2（20 磅沒有表面覆膜塗佈的雪銅紙）長紋理紙張。若紙張小於 182 x 257 公釐（7.2 x 10.1 英吋），建議您使用 90 g/m2（24 磅）或更重的紙張。
扭曲是指紙張邊緣有捲曲的傾向。紙張過度扭曲可能會造成送紙問題。紙張通過印表機之後，因為暴露於高溫下，可能會出現扭曲的現象。將未包裝的紙張存放在濕熱或乾冷的環境（即使是存放在紙匣組件中）下，很容易使紙張在列印之前產生扭曲，而且可能會造成送紙問題。
紙張平滑度會直接影響列印品質。若紙張太粗糙，碳粉無法適當熔合在紙張上。若紙張太平滑，則可能造成送紙或列印品質的問題。請務必使用介於 100 與 300 Sheffield 點之間的紙張，若平滑度介於 150 與 200 Sheffield 點之間，便可產生最佳列印品質。
紙張中的溼度會影響列印品質，也會影響印表機能否正確地送紙。請讓紙張保留在原來的包裝材料內，直到您要使用時才取出。這麼做可避免紙張暴露在溼度多變的環境中，溼度的變化會降低紙張的效能。
為了讓紙張適應環境，請將紙張存放在原來的包裝材料內，並放在與印表機相同的環境中，放置時間為列印前的 24 到 48 小時。如果紙張的存放或運送環境與印表機所在環境相差很大，請將上述存放時間延長幾天。厚紙張可能需要更長的環境適應期。
紋理是指紙張上的紙張纖維排列方式。紋理分為長紋理（紋理沿著紙張長度的方向呈現）或短紋理（紋理沿著紙張寬度的方向呈現）。
對於 60-128 g/m2（16–34 磅沒有表面覆膜塗佈的雪銅紙）紙張，建議您使用長紋理紙張。對於較重的紙張，建議您使用短紋理紙張。
大部分的高品質影印紙都由 100% 化學處理的紙漿製成。這種成份可讓紙張具備高穩定性，進而減少送紙問題並提高列印品質。內含纖維的紙張（例如：棉紙）可能不利於紙張處理。
建議您的印表機不要使用下列紙張類型：
化學處理過的紙張，在不用複寫紙情況下即可製作副本，也稱為非碳紙張、非碳複寫紙 (Carbonless Copy Paper, CCP) 或不用碳的 (No Carbon Required, NCR) 紙張
含有可能污損印表機的化學成份之預印紙
會受印表機加熱組件的高溫所影響的預印紙
需要套印（頁面上精確的列印位置）大於 ±2.3 公釐（±0.9 英吋）的預印紙，例如：光學字元辨識 (OCR) 規格
在某些情形下，您可以利用軟體應用程式來調整套印，以順利列印這類紙張規格。
覆膜專用紙（可擦拭無覆膜雪銅紙）、合成紙、熱感應紙
邊緣粗糙、材質表面粗糙或厚重的紙張，或扭曲的紙張
不符合 EN12281:2002（歐盟）的再生紙
重量小於 60 g/m2 (16 磅）的材質
複式紙張規格或文件
使用適當的紙張，不但可以防止夾紙，還可以確保列印不會發生問題。
若要避免夾紙和列印品質變差：
永遠 使用未受損的新紙張。
載入紙張之前，請先確認紙張的列印面。這項資訊通常會標示在紙張包裝上。
不要 使用以手撕過的紙張。
不要 在相同來源中混用不同的紙張尺寸、類型或重量；混用會造成夾紙。
除非是專門針對電子顯像列印設計的覆膜專用紙，否則，請不要 使用這類紙張。