Vytvoření zkrácených čísel

Vytváření zkratek místa určení faxu pomocí zabudovaného webového serveru

Namísto zdlouhavého zadávání celého telefonního čísla nebo příjemce faxu na ovládacím panelu tiskárny pokaždé, chcete-li odeslat fax, si můžete vytvořit permanentní místo určení faxu a přiřadit k němu číselnou zkratku. Zkratka může být vytvořena pro jediné číslo faxu nebo pro celou skupinu čísel faxů.

  1. Zadejte adresu IP tiskárny do adresního řádku vašeho webového prohlížeče.

    Poznámka: Jestliže neznáte adresu IP tiskárny, vytiskněte stránku s nastavením sítě a adresu IP naleznete v části TCP/IP.
  2. Klepněte na možnost Settings (Nastavení).

  3. Klepněte na možnost Manage Shortcuts (Správa zkratek).

    Poznámka: Může být vyžadováno heslo. Pokud nemáte identifikační označení a heslo, získejte jej od správce vašeho systému.
  4. Klepněte na možnost Fax Shortcut Setup (Nastavení faxové zkratky).

  5. Zadejte jedinečný název pro zkratku a poté číslo faxu.

    Pro vytvoření vícenásobné číselné zkratky zadejte čísla faxů skupiny.

    Poznámka: Každé číslo faxu ve skupině oddělte středníkem (;).
  6. Přiřaďte číselnou zkratku.

    Pokud zadáte číslo, které se již používá, budete vyzváni k zadání jiného čísla.

  7. Klepněte na možnost Add (Přidat).

Vytvoření zkratky cílového faxového čísla pomocí ovládacího panelu tiskárny

  1. Stiskněte .

    Objeví se možnost Hledat v adresáři.

  2. Stiskněte a podržte tlačítka se šipkou, dokud se neobjeví možnost Přidat, poté stiskněte tlačítko .

  3. Stiskněte tlačítka se šipkami a podržte je, dokud se neobjeví možnost Číslo faxu. Poté stiskněte .

  4. Zadejte číslo faxu a stiskněte .

  5. Stiskněte tlačítko 1, chcete-li zadat další číslo faxu, nebo ukončete zadávání čísel faxu stisknutím tlačítka 2.

  6. Po volbě 2=ne se objeví výzva Zadejte název.

    1. Stiskněte tlačítko na klávesnici, které odpovídá požadovanému písmenu. Jakmile toto tlačítko stisknete poprvé, objeví se číslice odpovídající tlačítku. Po dalším stisknutí tlačítka se objeví další z písmen, které je k danému tlačítku přiřazeno.

    2. Stiskněte tlačítko se šipkou doprava, abyste se posunuli na další pozici, nebo několik sekund vyčkejte, než se tam kurzor sám přemístí.

    3. Po zadání názvu faxu stiskněte tlačítko .

      Objeví se výzva Uložit jako zkrácené číslo.

    4. Zadejte číselnou zkratku a stiskněte tlačítko .