Configuration initiale du télécopieur

De nombreux pays et régions exigent que les télécopies émises contiennent les informations suivantes dans la marge située en haut ou en bas de chaque page transmise ou sur la première page d’un document transmis : nom du poste (identification de l’entreprise, autre entité ou particulier envoyant le message) et numéro du poste (numéro de téléphone de la machine, entreprise, autre entité ou particulier ayant émis la télécopie).

Pour saisir les informations relatives à la configuration initiale de votre télécopieur, utilisez le panneau de commandes de l'imprimante ou votre navigateur afin d'accéder au serveur Web incorporé, puis ouvrez le menu Paramètres.

Utilisation du panneau de commandes de l’imprimante pour configurer le télécopieur

Lorsque l'imprimante est mise sous tension pour la première fois ou si elle est restée hors tension pendant une longue période, une série d’écrans de démarrage s’affichent. Si l’imprimante est équipée de la fonctionnalité de télécopie, les écrans suivants apparaissent :

Nom du poste

Numéro du poste

1. Lorsque Nom du poste s’affiche, entrez le nom qui figurera sur toutes les télécopies émises.

   1. Appuyez sur le bouton du pavé numérique correspondant à la lettre ou au chiffre souhaité. Lorsque vous appuyez une première fois sur le bouton, le chiffre correspondant s’affiche. Lorsque vous appuyez de nouveau sur ce bouton, l'une des lettres correspondantes s'affiche.

   2. Appuyez sur la flèche vers la droite pour passer à l'espace suivant ou patientez quelques secondes pour que le curseur passe à l'espace suivant.

2. Une fois le nom du poste entré, appuyez sur .

   L’écran Numéro du poste s’affiche.

3. Lorsque Numéro du poste s’affiche, saisissez le numéro de télécopie de l’imprimante.

   1. Appuyez sur le bouton du pavé numérique correspondant au chiffre souhaité.

   2. Appuyez sur la flèche vers la droite pour passer à l'espace suivant ou patientez quelques secondes pour que le curseur passe à l'espace suivant.

4. Une fois le numéro du poste entré, appuyez sur .

Utilisation du serveur Web incorporé pour configurer le télécopieur

1. Saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse de votre navigateur Web.

   Remarque : si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, imprimez une page de configuration réseau et identifiez l'adresse IP dans la section TCP/IP.

2. Cliquez sur Paramètres.

3. Cliquez sur Paramètres de télécopie.

4. Cliquez sur Configuration télécopie analogique.

5. Cliquez à l'intérieur de la zone Nom du poste, puis saisissez le nom à utiliser pour toutes les émissions sur les télécopies.

6. Cliquez à l'intérieur de la zone Numéro du poste, puis saisissez le numéro du télécopieur.

7. Cliquez sur Envoyer.

Choix de la connexion du télécopieur

Vous pouvez connecter l'imprimante à d'autres appareils tels qu'un téléphone, un répondeur ou un modem d'ordinateur. Reportez-vous au tableau suivant pour déterminer la meilleure façon de configurer l'imprimante.

Remarques :

• L'imprimante est un appareil analogique qui fonctionne mieux lorsqu'il est connecté directement à une prise murale. D'autres appareils (téléphone ou répondeur) peuvent être connectés et fonctionner correctement via l'imprimante comme il est décrit dans les étapes de configuration.
• Si vous souhaitez utiliser une connexion numérique telle que RNIS, DSL ou ADSL, un appareil tiers (comme un filtre DSL) est alors requis. Contactez votre fournisseur DSL pour vous procurer un filtre DSL. Le filtre DSL élimine le signal numérique sur la ligne téléphonique susceptible d'affecter la capacité de l'imprimante à envoyer correctement des télécopies.
• Il n'est pas nécessaire de connecter l'imprimante à un ordinateur, mais il faut la connecter à une ligne téléphonique analogique pour envoyer et recevoir des télécopies.

Connexion à une ligne téléphonique analogique

Si votre appareil de télécommunication utilise une ligne téléphonique de type RJ11 (Etats-Unis), suivez la procédure ci-après pour raccorder l'appareil :

1. Branchez une extrémité du cordon téléphonique fourni avec l'imprimante sur le port LINE .

2. Branchez l'autre extrémité sur une prise téléphonique analogique murale active.

   

Connexion à un service DSL

Si vous vous êtes abonné à un service DSL, contactez votre fournisseur DSL pour obtenir un filtre DSL et un cordon téléphonique, puis procédez comme suit pour connecter l'équipement :

1. Branchez une extrémité du cordon téléphonique fourni avec l'imprimante sur le port LINE .

2. Branchez l’autre extrémité sur le filtre DSL.

   Remarque : il se peut que votre filtre DSL soit différent de celui de l'illustration.

3. Branchez le câble du filtre DSL sur une prise murale téléphonique active.

   

Connexion à un système PBX ou RNIS

Si vous utilisez un convertisseur ou un adaptateur PBX (commutateur téléphonique privé) ou RNIS, suivez la procédure ci-après pour connecter votre équipement :

1. Branchez une extrémité du cordon téléphonique fourni avec l'imprimante sur le port LINE .

2. Branchez l’autre extrémité sur le port utilisé pour la télécopie et le téléphone.

   Remarques :

   • Assurez-vous que l’adaptateur est défini sur le type de commutateur utilisé dans votre région.
   • Selon l'affection du port RNIS, vous pouvez être amené à vous connecter à un port spécifique.
   • Si vous utilisez un système PBX, assurez-vous que la tonalité d’appel en attente ne fonctionne pas.
   • Si vous utilisez un système PBX, saisissez le préfixe de la ligne extérieure avant de composer le numéro de télécopie.
   • Pour plus d’informations sur l’utilisation d’un télécopieur avec un système PBX, consultez la documentation fournie avec votre système PBX.

Connexion à un service de sonnerie distincte

Il se peut que votre opérateur téléphonique fournisse un service de sonnerie distincte. Un tel service vous permet de disposer de plusieurs numéros de téléphone sur une seule ligne, chaque numéro ayant une sonnerie différente. Ce système peut s'avérer utile pour distinguer les appels de télécopie des appels vocaux.

les paramètres d'imprimante par défaut permet à l'imprimante de recevoir des télécopies en utilisant tous les types de sonneries. Si vous souhaitez utiliser un seul type de sonnerie pour recevoir les télécopies, vous devez désactiver les autres types de sonneries.

Si vous êtes abonné à un service de sonnerie distincte, procédez comme suit pour connecter l'équipement :

1. Branchez une extrémité du cordon téléphonique fourni avec l'imprimante sur le port LINE .

2. Branchez l'autre extrémité sur une prise téléphonique analogique murale active.

   

Pour désactiver une sonnerie distincte :

1. Sur le panneau de commandes de l'imprimante, appuyez sur .

2. Appuyez sur les flèches jusqu'à ce que Paramètres s'affiche, puis appuyez sur .

3. Appuyez sur les flèches jusqu'à ce que Paramètres de télécopie s'affiche, puis appuyez sur .

4. Appuyez sur les flèches jusqu'à ce que Sonneries différentes s'affiche, puis appuyez sur .

5. Appuyez sur les flèches jusqu'à ce qu'un type de sonnerie distincte s'affiche, puis appuyez sur .

6. Appuyez sur les flèches jusqu'à ce que Hors fonction s'affiche, puis appuyez sur .

Remarque : si vous désactivez tous les types de sonneries distinctes, l'imprimante ne recevra pas de télécopie.

Connexion d'une imprimante et d'un téléphone ou d'un répondeur à la même ligne téléphonique

1. Branchez une extrémité du cordon téléphonique fourni avec l'imprimante sur le port LINE .

2. Branchez l'autre extrémité du câble téléphonique sur une prise téléphonique analogique murale active.

   

3. Retirez le bouchon de protection du port EXT de l'imprimante .

   

4. Raccordez directement votre appareil de télécommunication au port EXT de l'imprimante .

   Essayez l'une des opérations suivantes :

   Répondeur
   Répondeur et téléphone
   Téléphone ou téléphone équipé d'un répondeur intégré

   
   

Connexion à un adaptateur pour votre pays ou votre région

Pour les régions ou pays suivants, un adaptateur spécial est nécessaire afin de brancher le câble téléphonique sur la prise murale téléphonique active.

Pays ou régions autres que l'Autriche, l'Allemagne et la Suisse

Pour certains pays ou régions, un adaptateur de ligne téléphonique est inclus dans la boîte. Utilisez-le pour raccorder un téléphone, un répondeur ou tout autre appareil de télécommunication à l'imprimante.

1. Branchez une extrémité du cordon téléphonique fourni avec l'imprimante sur le port LINE .

   Remarque : l'imprimante est équipée d’une prise R-J11 sur le port EXT . Ne retirez pas cette prise. Elle est nécessaire au bon fonctionnement de la fonction de télécopie et des téléphones connectés.

2. Branchez l'autre extrémité du câble téléphonique sur l'adaptateur, puis l'adaptateur sur la prise murale téléphonique active.

   Remarque : il se peut que l'adaptateur téléphonique soit différent de celui illustré. Il conviendra à la prise murale utilisée sur votre site.

   

3. Branchez le répondeur ou le téléphone sur l'adaptateur.

   Essayez l'une des opérations suivantes :

   Répondeur
   Téléphone

   
   

Autriche, Allemagne et Suisse

L'imprimante est équipée d’une prise R-J11 sur le port EXT . Ne retirez pas cette prise. Elle est nécessaire au bon fonctionnement de la fonction de télécopie et des téléphones connectés.

Raccordement à une prise téléphonique murale en Allemagne

Remarque : l'imprimante est équipée d’une prise R-J11 sur le port EXT . Ne retirez pas cette prise. Elle est nécessaire au bon fonctionnement de la fonction de télécopie et des téléphones connectés.

1. Branchez une extrémité du cordon téléphonique fourni avec l'imprimante sur le port LINE .

2. Branchez l’autre extrémité du câble téléphonique sur l’adaptateur.

   Remarque : il se peut que l'adaptateur téléphonique soit différent de celui illustré. Il conviendra à la prise murale utilisée sur votre site.

   

3. Branchez l'adaptateur sur le connecteur N d'une prise téléphonique murale analogique active.

   

4. Si vous souhaitez utiliser la même ligne pour les télécopies et le téléphone, branchez un deuxième câble téléphonique (non fourni) entre le téléphone et le connecteur F de la prise téléphonique murale analogique active.

   

5. Si vous souhaitez utiliser la même ligne pour enregistrer des messages sur votre répondeur, branchez un deuxième câble téléphonique (non fourni) entre le répondeur et l'autre connecteur N de la prise téléphonique murale analogique active.

   

Connexion à un ordinateur avec modem

Connectez l'imprimante à un ordinateur qui comporte un modem pour envoyer des télécopies depuis un logiciel.

1. Branchez une extrémité du cordon téléphonique fourni avec l'imprimante sur le port LINE .

2. Branchez l'autre extrémité sur une prise téléphonique analogique murale active.

   

3. Retirez le bouchon de protection du port EXT de l’imprimante .

   

4. Branchez votre téléphone sur la prise téléphonique de votre ordinateur.

   

5. Branchez un autre cordon téléphonique (non fourni) entre le modem de l'ordinateur et le port EXT de l'imprimante .

   

Définition du nom et du numéro du télécopieur utilisé pour les émissions

Pour imprimer le nom et le numéro du télécopieur utilisé pour les émissions sur les télécopies :

1. Saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse de votre navigateur Web.

   Remarque : si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, imprimez une page de configuration réseau et identifiez l'adresse IP dans la section TCP/IP.

2. Cliquez sur Paramètres.

3. Cliquez sur Paramètres de télécopie.

4. Cliquez sur Configuration télécopie analogique.

5. Cliquez à l'intérieur de la zone Nom du poste, puis saisissez le nom à utiliser pour toutes les émissions sur les télécopies.

6. Cliquez à l'intérieur de la zone Numéro du poste, puis saisissez le numéro du télécopieur.

7. Cliquez sur Envoyer.

Définition de la date et l'heure

Si la date ou l'heure imprimée sur une télécopie est incorrecte, vous pouvez redéfinir la date et l'heure de façon à ce qu'elles soient correctes sur les prochaines télécopies. Pour définir la date et l'heure :

1. Saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse de votre navigateur Web.

   Remarque : si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, imprimez une page de configuration réseau et identifiez l'adresse IP dans la section TCP/IP.

2. Cliquez sur Paramètres.

3. Cliquez sur Sécurité.

4. Cliquez sur Définir la date et l'heure.

5. Dans la section Protocole NTP, sélectionnez Activer NTP.

   Remarque : si vous préférez définir la date et l'heure manuellement, cliquez à l'intérieur de la zone Définir heure/date manuellement, puis saisissez la date et l'heure actuelles.

6. Vérifiez que le fuseau horaire est le bon.

7. Cliquez sur Envoyer.