הגדרה ראשונית של פקס

במדינות רבות ובאזורים רבים נדרש מפקסים יוצאים לכלול את המידע הבא בשוליים בראש או בתחתית של כל עמוד שנשלח, או בדף הראשון של הפקס: שם תחנה (זיהוי העסק, ישות אחרת, או אדם השולח את ההודעה) ומספר תחנה (מספר טלפון של מכשיר הפקס השולח, של העסק, של ישות אחרת, או של האדם השולח).

להזנת פרטי הגדרת הפקס, השתמש בלוח הבקרה של המדפסת, או השתמש בדפדפן לגישה אל שרת האינטרנט המוטבע ואז היכנס לתפריט 'הגדרות'.

שימוש בלוח הבקרה של המדפסת להגדרת הפקס

בעת הפעלת המדפסת בפעם הראשונה או אם המדפסת הייתה כבויה למשך פרק זמן ארוך, מוצגת סדרה של מסכי אתחול. אם יש למדפסת יכולות פקס, אז מוצג המסך הבא:

שם תחנה

מספר תחנה

1. כאשר מוצג Station Name (שם תחנה), הזן את השם שיודפס על כל הפקסים היוצאים.

   1. בלוח מקשי המספרים, לחץ על הלחצן המתאים למספר או לאות הרצויים. בעת לחיצה על הלחצן בפעם הראשונה, מוצג המספר של לחצן זה. בעת לחיצה נוספת על הלחצן, מוצגת אחת האותיות המשויכות ללחצן זה.

   2. לחץ על לחצן החץ ימינה כדי לעבור לרווח הבא, או המתן שניות אחדות והסמן יעבור לרווח הבא.

2. לאחר הזנת 'שם תחנה', לחץ על .

   התצוגה משתנה ל'מספר תחנה'.

3. כאשר מוצג Station Number (מספר תחנה), הזן את מספר הפקס של המדפסת.

   1. בלוח מקשי המספרים, לחץ על הלחצן המתאים למספר הרצוי.

   2. לחץ על לחצן החץ ימינה כדי לעבור לרווח הבא, או המתן שניות אחדות והסמן יעבור לרווח הבא.

4. לאחר הזנת 'מספר תחנה', לחץ על .

שימוש בשרת האינטרנט המוטבע להגדרת הפקס

1. הקלד את כתובת IP של המדפסת בשדה הכתובת של דפדפן האינטרנט.

   הערה: אם אינך יודע את כתובת IP של המדפסת, ולאחר מכן הדפס דף הגדרות רשת ומצא את הכתובת באזור TCP/IP.

2. לחץ על Settings (הגדרות).

3. לחץ על Fax Settings (הגדרות פקס).

4. לחץ על Analog Fax Setup (הגדרות פקס אנלוגי).

5. לחץ בתוך התיבה 'שם תחנה', ולאחר מכן הזן את השם שיודפס על כל הפקסים היוצאים.

6. לחץ בתוך התיבה 'מספר תחנה', והזן את מספר הפקס של המדפסת.

7. לחץ על Submit (שלח).

בחירת חיבור פקס

באפשרותך לחבר את המדפסת לציוד כגון טלפון, משיבון או מודם של מחשב. עיין בטבלה הבאה כדי לקבוע מהי הדרך הטובה ביותר לחבר את המדפסת.

הערות:

• המדפסת היא מכשיר אנלוגי הפועל במיטבו כאשר הוא מחובר ישירות לשקע בקיר. מכשירים אחרים (כגון טלפון או משיבון) ניתן לחבר בהצלחה דרך המדפסת, כפי שמתואר בשלבי ההתקנה.
• אם ברצונך בחיבור דיגיטלי כגון ISDN‏, DSL או ADSL, יש צורך להשתמש במכשיר מגורם שלישי (כגון מסנן DSL). צור קשר עם ספק DSL כדי לקבל מסנן DSL. מסנן DSL מסיר את האות הדיגיטלי מקו הטלפון העלול להפריע ליכולת של המדפסת לשלוח ולקבל פקסים בצורה תקינה.
• אין צורך לחבר את המדפסת למחשב, אך יש צורך לחבר אותה לקו טלפון אנלוגי כדי לשלוח ולקבל פקסים.

חיבור לקו טלפון אנלוגי

אם ציוד הטלקומוניקציה שלך משתמש בקו טלפון אמריקאי (RJ11), בצע את הצעדים הבאים כדי לחבר את הציוד:

1. חבר קצה אחד של כבל הטלפון אשר סופק עם המדפסת אל יציאת LINE של המדפסת.

2. חבר את הקצה השני של כבל הטלפון לשקע טלפון אנלוגי פעיל.

   

חיבור לשירות DSL

אם אתה מנוי לשירות DSL, צור קשר עם ספק ה- DSL לקבלת מסנן DSL וכבל טלפון, ולאחר מכן בצע את הפעולות הבאות לחיבור הציוד:

1. חבר קצה אחד של כבל הטלפון אשר סופק עם המדפסת אל יציאת LINE של המדפסת.

2. חבר את הקצה האחר של כבל הטלפון אל מסנן DSL.

   הערה: ייתכן שמסנן DSL שברשותך ייראה שונה מזה המוצג בתרשים.

3. חבר את כבל מסנן DSL לשקע טלפון פעיל.

   

חיבור אל מערכת PBX או ISDN

בעת שימוש בממיר או במתאם נקודת חיבור PBX או ISDN, עקוב אחר הצעדים הבאים כדי לחבר את הציוד:

1. חבר קצה אחד של כבל הטלפון אשר סופק עם המדפסת אל יציאת LINE של המדפסת.

2. חבר את הקצה השני של כבל הטלפון ליציאה המיועדת לשימוש הפקס והטלפון.

   הערות:

   • ודא שמתאם נקודת החיבור מוגדר לסוג המרכזייה הנכון לאזורך.
   • בהתאם להקצאת יציאת ה- ISDN, ייתכן שיהיה עלייך להתחבר ליציאה מסוימת.
   • בעת שימוש במערכת PBX, ודא שצליל השיחה הממתינה כבוי.
   • בעת שימוש במערכת PBX, חייג את קידומת קו החוץ לפני חיוג מספר הפקס.
   • לקבלת מידע נוסף על השימוש בפקס יחד עם מערכת PBX, עיין בתיעוד שצורף למערכת ה-PBX.

חיבור לשירות צלצול מיוחד

ייתכן ששירות צלצול מיוחד יהיה זמין מספק שירות הטלפון שלך. שירות זה מאפשר שיהיו לך מספרי טלפון מרובים מחוברים לקו טלפון אחד, כשלכל אחד מהמספרים יש דפוס צלצול שונה. הדבר עשוי להיות שימושי כשרוצים להבחין בין שחות פקס לשיחות קוליות.

הגדרות ברירת המחדל של המדפסת מאפשרות למדפסת לקבל פקס באמצעות כל תבניות הצלצול. אם ברצונך להשתמש בתבנית צלצול אחת בלבד לקבלת פקס, עליך לבטל את תבניות הצלצול האחרות.

אם נרשמת כמנוי לשירות צלצול מיוחד, עקוב אחר הצעדים הבאים כדי לחבר את הציוד:

1. חבר קצה אחד של כבל הטלפון אשר סופק עם המדפסת אל יציאת LINE ‏ של המדפסת.

2. חבר את הקצה השני של כבל הטלפון לשקע טלפון אנלוגי פעיל.

   

לביטול תבנית צלצול מיוחד:

1. בלוח הבקרה של המדפסת, לחץ על .

2. לחץ על לחצני החצים עד שמוצג Settings (הגדרות), ולאחר מכן לחץ על .

3. לחץ על לחצני החצים עד שמוצג Fax Settings (הגדרות פקס), ולאחר מכן לחץ על .

4. לחץ על לחצני החצים עד שמוצג Distinctive Rings (צלצולים מיוחדים), ולאחר מכן לחץ על .

5. לחץ על לחצני החצים עד להצגת תבנית צלצול מיוחד שבה אינך רוצה להשתמש, ולחץ על .

6. לחץ על לחצני החצים עד שמוצג Off (כבוי), ולאחר מכן לחץ על .

הערה: אם תבטל את כל תבניות הצלצול המיוחדות, המדפסת לא תקבל פקסים.

חיבור המדפסת ומכשיר טלפון או משיבון לאותו קו טלפון

1. חבר קצה אחד של כבל הטלפון אשר סופק עם המדפסת אל יציאת LINE ‏ של המדפסת.

2. חבר את הקצה השני של כבל הטלפון לשקע טלפון אנלוגי פעיל.

   

3. הסר את התקע מיציאת EXT ‏ שבמדפסת.

   

4. חבר את ציוד התקשורת שברשותך ישירות ליציאת EXT של המדפסת .

   השתמש באחת מהשיטות הבאות:

   משיבון
   משיבון וטלפון
   טלפון או טלפון עם משיבון משולב

   
   

חיבור למתאם למדינה או לאזור שלך

במדינות או באזורים הבאים, ייתכן שיידרש מתאם מיוחד לחיבור כבל הטלפון לשקע הטלפון הפעיל שבקיר.

מדינות או אזורים פרט לאוסטריה, גרמניה ושווייץ

במדינות או באזורים מסוימים, מתאם לקו הטלפון כלול באריזה. השתמש במתאם זה לחיבור משיבון, טלפון או ציוד טלקומוניקציה אחר למדפסת.

1. חבר קצה אחד של כבל הטלפון אשר סופק עם המדפסת אל יציאת LINE של המדפסת.

   הערה: מותקן תקע RJ-11 מיוחד ביציאת EXT של המדפסת . אל תסיר תקע זה. הוא חיוני לפעולה תקינה של הפקס ושל הטלפונים המחוברים.

2. חבר את הקצה השני של כבל הטלפון למתאם, ולאחר מכן חבר את המתאם לשקע טלפון פעיל בקיר.

   הערה: ייתכן שהמתאם לטלפון ייראה שונה מהמוצג בתרשים. הוא יתאים לשקע הטלפון הנמצא בשימוש באזורך.

   

3. חיבור משיבון או מכשיר טלפון למתאם.

   השתמש באחת מהשיטות הבאות:

   משיבון
   טלפון

   
   

אוסטריה, גרמניה ושוויץ

מותקן תקע RJ-11 מיוחד ביציאת EXT של המדפסת . אל תסיר תקע זה. הוא חיוני לפעולה תקינה של הפקס ושל הטלפונים המחוברים.

חיבור לשקע טלפון שבקיר בגרמניה

הערה: מותקן תקע RJ-11 מיוחד ביציאת EXT של המדפסת . אל תסיר תקע זה. הוא חיוני לפעולה תקינה של הפקס ושל הטלפונים המחוברים.

1. חבר קצה אחד של כבל הטלפון אשר סופק עם המדפסת אל יציאת LINE של המדפסת.

2. חבר את הקצה האחר של כבל הטלפון אל המתאם.

   הערה: ייתכן שהמתאם לטלפון ייראה שונה מהמוצג בתרשים. הוא יתאים לשקע הטלפון הנמצא בשימוש באזורך.

   

3. חבר את המתאם אל חריץ N של שקע טלפון אנלוגי פעיל.

   

4. אם ברצונך להשתמש באותו קו גם עבור פקס וגם עבור תקשורת טלפונית, חבר קו טלפון שני (לא מסופק) בין הטלפון ובין חריץ F של שקע טלפון אנלוגי פעיל בקיר.

   

5. אם ברצונך להשתמש באותו קו עבור הקלטת הודעות במשיבון שלך, חבר כבל טלפון שני (לא מסופק) בין המשיבון ובין חריץ N הנוסף של שקע הטלפון האנלוגי הפעיל בקיר.

   

חיבור למחשב עם מודם

חיבור המדפסת למחשב עם מודם כדי לשלוח פקסים מיישומי תוכנה.

1. חבר קצה אחד של כבל הטלפון אשר סופק עם המדפסת אל יציאת LINE של המדפסת.

2. חבר את הקצה השני של כבל הטלפון לשקע טלפון אנלוגי פעיל.

   

3. הסר את התקע המגן מיציאת EXT שבמדפסת.

   

4. חבר את הטלפון אל שקע הטלפון שבמחשב.

   

5. חבר כבל טלפון נוסף (לא מצורף) מהמודם של המחשב אל יציאת EXT במדפסת .

   

קביעת שם ומספר פקס יוצא

כדי ששם ומספר הפקס יודפסו על פקסים יוצאים:

1. הקלד את כתובת IP של המדפסת בשדה הכתובת של דפדפן האינטרנט.

   הערה: אם אינך יודע את כתובת IP של המדפסת, ולאחר מכן הדפס דף הגדרות רשת ומצא את הכתובת באזור TCP/IP.

2. לחץ על Settings (הגדרות).

3. לחץ על Fax Settings (הגדרות פקס).

4. לחץ על Analog Fax Setup (הגדרות פקס אנלוגי).

5. לחץ בתוך התיבה 'שם תחנה', ולאחר מכן הזן את השם שיודפס על כל הפקסים היוצאים.

6. לחץ בתוך התיבה 'מספר תחנה', והזן את מספר הפקס של המדפסת.

7. לחץ על Submit (שלח).

הגדרת התאריך והשעה

אם התאריך או השעה המודפסים על משימת הפקס שגויים, ניתן לאפס את התאריך ואת השעה. כך תוודא שהתאריך והשעה הנכונים יודפסו על כל משימת פקס. כדי להגדיר את התאריך ואת השעה:

1. הקלד את כתובת IP של המדפסת בשדה הכתובת של דפדפן האינטרנט.

   הערה: אם אינך יודע את כתובת IP של המדפסת, ולאחר מכן הדפס דף הגדרות רשת ומצא את הכתובת באזור TCP/IP.

2. לחץ על Settings (הגדרות).

3. לחץ על Security (אבטחה).

4. לחץ על Set Date and Time (הגדר תאריך ושעה).

5. באזור פרוטוקול זמן הרשת, בחר Enable NTP (אפשר NTP).

   הערה: אם אתה מעדיף להגדיר את התאריך ואת השעה ידנית, לחץ בתוך התיבה 'הגדרה ידנית של תאריך ושעה', והזן את התאריך ואת השעה העדכניים.

6. ודא שאזור הזמן נכון.

7. לחץ על Submit (שלח).