Initiële installatie fax

In veel landen en regio’s is het nodig dat uitgaande faxen de volgende informatie bevatten in de kantlijn aan de bovenkant of onderkant van elke verzonden pagina of op de eerste pagina van de overdracht: stationsnaam (identificatie van het bedrijf, de organisatie of de persoon die het bericht verstuurt) en het stationsnummer (telefoonnummer van het faxapparaat, bedrijf, organisatie of persoon).

Om uw faxinstellingen in te voeren gebruikt u het bedieningspaneel van de printer of u gebruikt uw browser om de Embedded Web Server te openen en vervolgens het menu Instellingen te openen.

Het bedieningspaneel van de printer gebruiken om de fax in te stellen.

Als de printer voor het eerst wordt ingeschakeld of als de printer gedurende lange tijd uitgeschakeld is geweest, wordt er een reeks opstartmenu’s weergegeven. Als de printer over een faxfunctie beschikt zullen de volgende schermen worden weergegeven:

Stationsnaam

Stationsnummer

1. Als Stationsnaam wordt weergegeven, voert u de naam in die u op alle uitgaande faxen wilt afdrukken.

   1. Druk op de knop op het numerieke toetsenblok die overeenkomt met het nummer of de letter die u nodig heeft. De eerste keer dat u op de knop drukt verschijnt het nummer van die knop. Wanneer u nog een keer op de knop drukt verschijnt een van de letters die bij die knop hoort.

   2. Druk op de rechter pijltoets om naar de volgende spatie te gaan of wacht een paar seconden en de cursor gaat naar de volgende spatie.

2. Druk op nadat u de stationsnaam heeft ingevoerd.

   De display gaat verder naar Stationsnummer.

3. Als Stationsnummer wordt weergegeven, voert u het faxnummer van de printer in.

   1. Druk op de toets op het numerieke toetsenblok die correspondeert met het gewenste nummer.

   2. Druk op de rechter pijltoets om naar de volgende spatie te gaan of wacht een paar seconden en de cursor gaat naar de volgende spatie.

4. Druk op nadat u het stationsnummer heeft ingevoerd.

De Embedded Web Server gebruiken voor het instellen van de fax

1. Typ het IP-adres van de printer in het adresveld van uw webbrowser.

   Opmerking: Als u het IP-adres van de printer niet weet, drukt u een pagina met netwerkinstellingen af en zoekt u het adres in het TCP/IP-gedeelte.

2. Klik op Settings (Instellingen).

3. Klik op Fax Settings (Faxinstellingen).

4. Klik op Analog Fax Setup (Analoge faxinstellingen).

5. Klik in het vak Stationsnaam en voer vervolgens de naam in die u op alle uitgaande faxen wilt afdrukken.

6. Klik in het vak Stationsnummer en geef het faxnummer op.

7. Klik op Submit (Verzenden).

Een faxverbinding kiezen

U kunt de printer aansluiten op apparatuur zoals een telefoon, een antwoordapparaat of een computermodem. Gebruik de volgende tabel om te bepalen op welke manier u de printer het beste kunt instellen.

Opmerkingen:

• De printer is een analoog apparaat dat het beste werkt als deze rechtstreeks wordt aangesloten op een wandcontactdoos. Andere apparaten (zoals een telefoon of antwoordapparaat) kunnen worden aangesloten op de printer en gegevens doorsturen naar de printer, zoals is beschreven in de installatiestappen.
• Als u een digitale aansluiting zoals ISDN, DSL of ADSL wilt hebben, hebt u een apparaat van derden (zoals een DSL-filter) nodig. Neem contact op met uw DSL-provider voor een DSL-filter. Het DSL-filter verwijdert het digitale signaal op de telefoonlijn dat het faxvermogen van de printer kan storen.
• U hoeft de printer niet aan te sluiten op een computer, maar u moet deze wel aansluiten op een analoge telefoonlijn als u faxen wilt verzenden en ontvangen.

Aansluiten op een analoge telefoonlijn

Als uw telecommunicatieapparaat een Amerikaanse (RJ11-)telefoonlijn gebruikt, dient u de onderstaande stappen te volgen om het apparaat aan te sluiten:

1. Sluit een uiteinde van de meegeleverde telefoonkabel aan op de LINE-poort van de printer.

2. Sluit het andere uiteinde van de telefoonkabel aan op een werkende analoge telefoonwandcontactdoos.

   

Aansluiten op een DSL-verbinding

Als u bent geabonneerd op een DSL-dienst, neem dan contact op met de DSL-provider voor een DSL-filter en een telefoonkabel en volg de volgende stappen op de apparatuur aan te sluiten:

1. Sluit een uiteinde van de meegeleverde telefoonkabel aan op de LINE-poort van de printer.

2. Sluit het andere uiteinde van de telefoonkabel aan op de DSL-filter.

   Opmerking: Het kan zijn dat uw DSL-filter er anders uitziet dan op de afbeelding.

3. Sluit het DSL-filter aan op een actieve telefoonwandcontactdoos.

   

Aansluiten op een PBX- of ISDN-systeem

Als u een PBX- of ISDN- converter of adapter gebruikt, dient u de volgende stappen uit te voeren om de apparatuur aan te sluiten:

1. Sluit een uiteinde van de meegeleverde telefoonkabel aan op de LINE-poort van de printer.

2. Sluit het andere uiteinde van de telefoonkabel aan op de poort voor fax- en telefoongebruik.

   Opmerkingen:

   • Zorg ervoor dat de adapter is ingesteld op het juiste schakelaartype voor uw regio.
   • Afhankelijk van de toewijzing van de ISDN-poort dient u mogelijk een specifieke poort aan te sluiten.
   • Als u een PBX-systeem gebruikt, zorg er dan voor dat de wisselgesprektoon is uitgeschakeld.
   • Als u een PBX-systeem gebruikt, kies dan het buitenlijnvoorvoegsel voor u het faxnummer kiest.
   • Raadpleeg de documentatie die bij uw PBX-systeem is geleverd voor meer informatie over het gebruiken van de fax met een PBX-systeem.

Abonneren op speciale belsignalen

Mogelijk is er een abonnement op speciale belsignalen beschikbaar bij uw telefoonprovider. Met dit abonnement kunt u beschikken over meerdere telefoonnummers op één telefoonlijn, waarbij elk telefoonnummer een ander signaal heeft. Dit kan nuttig zijn als u onderscheid wilt maken tussen faxoproepen en telefoongesprekken.

De standaardinstellingen van de printer maken het mogelijk dat de printer bij het ontvangen van een fax alle belsignalen kan gebruiken. Als u maar één belsignaal wilt gebruiken om faxen te ontvangen, moet u de andere belsginalen uitschakelen.

Als u een abonnement heeft op speciale belsignalen dient u de stappen hierna te volgen om de apparatuur aan te sluiten:

1. Sluit een uiteinde van de meegeleverde telefoonkabel aan op de LINE-poort van de printer.

2. Sluit het andere uiteinde van de telefoonkabel aan op een werkende analoge telefoonwandcontactdoos.

   

U kunt als volgt een speciaal belsignaal uitschakelen:

1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op .

2. Druk op de pijltoetsen tot Instellingen wordt weergegeven en druk op .

3. Druk op de pijltoetsen tot Faxinstellingen wordt weergegeven en druk op .

4. Druk op de pijltoetsen tot Speciale belsignalen wordt weergegeven en druk op .

5. Druk op de pijltoetsen tot een speciaal belsignaal wordt weergegeven dat u niet wilt gebruiken, en druk op .

6. Druk op de pijltoetsen tot Uit wordt weergegeven en druk op .

Opmerking: als u alle speciale belsignalen uitschakelt, zal de printer geen faxen ontvangen.

De printer en een telefoon of antwoordapparaat aansluiten op dezelfde telefoonlijn

1. Sluit een uiteinde van de meegeleverde telefoonkabel aan op de LINE-poort van de printer.

2. Sluit het andere uiteinde van de telefoonkabel aan op een werkende analoge telefoonwandcontactdoos .

   

3. Haal de stekker uit de EXT-poort van de printer.

   

4. Sluit uw telecommunicatieapparatuur direct aan op de EXT-poort van de printer.

   Probeer een van de volgende manieren:

   Antwoordapparaat
   Antwoordapparaat en telefoon
   Telefoon of een telefoon met een geïntegreerd antwoordapparaat

   
   

Aansluiten op een adapter voor uw land of regio

In de volgende landen of regio’s is er mogelijk een speciale adapter nodig om de telefoonkabel aan te sluiten op de werkende telefoonwandcontactdoos.

Andere landen of regio’s dan Oostenrijk, Duitsland en Zwitserland

Voor sommige landen of regio’s is een telefoonlijnadapter bijgevoegd in de doos. U gebruikt deze adapter om een antwoordapparaat, telefoon of een ander telecommunicatieapparaat aan te sluiten op de printer.

1. Sluit een uiteinde van de meegeleverde telefoonkabel aan op de LINE-poort van de printer .

   Opmerking: Er is een speciale RJ-11-stekker geïnstalleerd in de EXT-poort van de printer . Verwijder deze stekker niet. Deze is noodzakelijk voor een goede werking van de faxfunctie en aangesloten telefoons.

2. Sluit het andere uiteinde van de telefoonkabel aan op de adapter en sluit vervolgens de adapter aan op de werkende telefoonwandcontactdoos.

   Opmerking: Uw telefoonadapter ziet er mogelijk anders uit dan die in het voorbeeld. Deze zal in de telefoonwandcontactdoos passen die in uw omgeving wordt gebruikt.

   

3. Sluit het antwoordapparaat of de telefoon aan op de adapter

   Probeer een van de volgende manieren:

   Antwoordapparaat
   Telefoon

   
   

Oostenrijk, Duitsland en Zwitserland

Er is een speciale RJ-11-stekker geïnstalleerd in de EXT-poort van de printer. Verwijder deze stekker niet. Deze is noodzakelijk voor een goede werking van de faxfunctie en aangesloten telefoons.

Aansluiten op een telefoonwandcontactdoos in Duitsland

Opmerking: Er is een speciale RJ-11-stekker geïnstalleerd in de EXT-poort van de printer. Verwijder deze stekker niet. Deze is noodzakelijk voor een goede werking van de faxfunctie en aangesloten telefoons.

1. Sluit een uiteinde van de meegeleverde telefoonkabel aan op de LINE-poort van de printer.

2. Sluit het andere uiteinde van de telefoonkabel aan op de adapter.

   Opmerking: Uw telefoonadapter ziet er mogelijk anders uit dan die in het voorbeeld. Deze zal in de telefoonwandcontactdoos passen die in uw omgeving wordt gebruikt.

   

3. Sluit de adapter aan op de N-sleuf van een werkende, analoge telefoonwandcontactdoos.

   

4. Als u dezelfde telefoonlijn voor zowel de fax als de telefoon wilt gebruiken, sluit u een tweede telefoonlijn (niet meegeleverd) aan tussen de telefoon en de F-sleuf van een werkende telefoonwandcontactdoos.

   

5. Als u dezelfde telefoonlijn wilt gebruiken voor het opnemen van berichten op uw antwoordapparaat, sluit u een tweede telefoonkabel (niet meegeleverd) aan tussen het antwoordapparaat en de andere N-sleuf van de werkende, analoge telefoonwandcontactdoos.

   

Aansluiten op een computer met een modem

Sluit de printer aan op een computer met een modem als u faxen wilt verzenden vanuit de softwaretoepassing.

1. Sluit een uiteinde van de meegeleverde telefoonkabel aan op de LINE-poort van de printer.

2. Sluit het andere uiteinde van de telefoonkabel aan op een werkende analoge telefoonwandcontactdoos.

   

3. Haal de beschermstekker uit de EXT-poort van de printer.

   

4. Sluit uw telefoon aan op de telefoonaansluiting op de computer.

   

5. Sluit een extra telefoonkabel (niet meegeleverd) aan op de computermodem en de EXT-poort van de printer.

   

De naam en het nummer voor uitgaande faxen instellen

Op de volgende wijze kunt u de toegewezen faxnaam en het faxnummer op uitgaande faxen afdrukken:

1. Typ het IP-adres van de printer in het adresveld van uw webbrowser.

   Opmerking: Als u het IP-adres van de printer niet weet, drukt u een pagina met netwerkinstellingen af en zoekt u het adres in het TCP/IP-gedeelte.

2. Klik op Settings (Instellingen).

3. Klik op Fax Settings (Faxinstellingen).

4. Klik op Analog Fax Setup (Analoge faxinstellingen).

5. Klik in het vak Stationsnaam en voer vervolgens de naam in die u op alle uitgaande faxen wilt afdrukken.

6. Klik in het vak Stationsnummer en geef het faxnummer op.

7. Klik op Submit (Verzenden).

De datum en tijd instellen

Als de datum of tijd op een faxtaak niet correct is, kunt u de datum en tijd opnieuw in stellen. Daarna zal de correcte datum en tijd op elke fax afgedrukt worden. U kunt als volgt de datum en tijd instellen:

1. Typ het IP-adres van de printer in het adresveld van uw webbrowser.

   Opmerking: als u het IP-adres van de printer niet weet, drukt u een pagina met netwerkinstellingen af en zoekt u het adres in het TCP/IP-gedeelte.

2. Klik op Instellingen.

3. Klik op Beveiliging.

4. Klik op Datum en tijd instellen.

5. Selecteer in het gedeelte Netwerktijdprotocol NTP inschakelen.

   Opmerking: als u er de voorkeur aan geeft om de datum en tijd handmatig in te stellen, klik dan in het vak Datum/tijd handmatig instellen en voer de huidige datum en tijd in.

6. Kijk of de tijdzone klopt.

7. Klik op Verzenden.