Innledende telefaksoppsett

Mange land og regioner krever at utgående telefakser inneholder følgende informasjon på toppen eller bunnen av hver sendte side, eller på den første siden av sendingen: stasjonsnavn (identifikasjon av forretningen eller personen som sender beskjeden) og stasjonsnummer (telefonnummer til telefaksmaskinen, forretningen eller en person).

For å angi informasjon for oppsett av telefaksen, bruk skriverens kontrollpanel eller bruk internettleseren din for å koble deg til den innebygde webserverens Innstillingsmeny.

Bruke skriverens kontrollpanel for oppsett av telefaks

Når skriveren slås på første gangen, eller dersom skriveren har vært avslått over lengre tid, vises en rekke oppstartsskjermer. Dersom skriveren kan sende telefakser, vises følgende skjerm:

Stasjonsnavn

Stasjonsnummer

1. Når Stasjonsnavn vises, angi navnet som skal skrives på alle utgående fakser.

   1. Trykk på knappen på det numeriske tastaturet som samsvarer med det tallet eller den bokstaven du ønsker. Første gang du trykker på knappen vises knappens tall. Når du trykker en gang til, vises en av knappens bokstaver.

   2. Trykk på piltasten til høyre for å flytte til den neste tegnplassen, eller vent noen sekunder og skrivemerket vil flyttes automatisk.

2. Etter at du har angitt Stasjonsnavnet, trykker du på .

   Displayet endres til Stasjonsnummer.

3. Når Stasjonsnummer vises, angi skriverens telefaksnummer.

   1. Trykk på knappen på det numeriske tastaturet som samsvarer med det tallet du ønsker.

   2. Trykk på piltasten til høyre for å flytte til den neste tegnplassen, eller vent noen sekunder og skrivemerket vil flyttes automatisk.

4. Etter at du har angitt Stasjonsnummeret, trykker du på .

Bruke den innebygde webserveren for telefaksoppsett

1. Skriv IP-adressen til skriveren i adressefeltet til nettleseren din.

   Merk: Hvis du ikke kjenner skriverens IP-adresse, skriv ut en nettverksoppsettside og finn IP-adressen i TCP/IP-avsnittet.

2. Klikk på Settings (Innstillinger).

3. Klikk Fax Settings (Faksinnstillinger).

4. Klikk Analog Fax Setup (Oppsett av analog faks).

5. Klikk i boksen Stasjonsnavn, og skriv deretter inn navnet som skal skrives ut på alle utgående fakser.

6. Klikk i boksen Stasjonsnummer, og skriv deretter inn skriverfaksnummeret.

7. Klikk på Submit (Send).

Velge fakstilkobling

Du kan koble skriveren til utstyr som en telefon, en telefonsvarer eller et datamaskinmodem. Se tabellen nedenfor for å finne ut hvordan det er best å konfigurere skriveren.

Merk:

• Skriveren er en analog enhet som fungerer best når den kobles direkte til kontakten i veggen. Andre enheter (for eksempel telefon eller telefonsvarer) kan kobles til slik at de går via skriveren, som beskrevet i oppsettrinnene.
• Hvis du vil bruke en digital tilkobling, for eksempel ISDN, DSL eller ADSL, kreves det en enhet fra en tredjepart (for eksempel et DSL-filter). Kontakt DSL-leverandøren for å få tak i et DSL-filter. DSL-filteret fjerner det digitale signalet på telefonlinjen som kan forårsake forstyrrelser slik at skriveren ikke kan sende faks.
• Du behøver ikke å koble skriveren til en datamaskin, men du må koble den til en analog telefonlinje for å kunne sende og motta fakser.

Koble til en analog telefonlinje

Hvis det blir brukt en amerikansk telefonledning (RJ11) i telekommunikasjonsutstyret ditt, kan du følge disse trinnene for å koble til utstyret:

1. Koble den ene enden av telefonkabelen som fulgte med skriveren til skriverporten LINE .

2. Koble den andre enden av telefonledningen til en aktiv telefonkontakt.

   

Koble til en DSL-tjeneste

Hvis du abonnerer på en DSL-tjeneste, må du kontakte DSL-leverandøren for å få et DSL-filter og en telefonledning, og deretter følger du disse trinnene for å koble til utstyret:

1. Koble den ene enden av telefonkabelen som fulgte med skriveren til skriverporten LINE .

2. Koble den andre enden av telefonledningen til DSL-filteret.

   Merk: Det kan være at DSL-filteret som leveres med skriveren din, ser annerledes ut enn på bildet.

3. Koble ledningen til DSL-filteret til en aktiv telefonkontakt.

   

Koble til et PBX- eller ISDN-system

Hvis du bruker en PBX- eller ISDN-omformer eller terminaladapter , må du følge disse trinnene for å koble til utstyret:

1. Koble den ene enden av telefonkabelen som fulgte med skriveren til skriverporten LINE .

2. Koble den andre enden av telefonledningen til porten som er beregnet for faks og telefon.

   Merk:

   • Kontroller at terminaladapteren er satt til riktig omformertype for din region.
   • Det kan være du må koble til en bestemt port, avhengig av om det er tilordnet en ISDN-port.
   • Når du bruker et PBX-system, må du kontrollere at samtale venter-signalet er avslått.
   • Når du bruker et PBX-system, må du slå nummeret for den eksterne linjen før du slår faksnummeret.
   • Du finner mer informasjon om hvordan du bruker faksen i et PBX-system i dokumentasjonen som fulgte med PBX-systemet.

Koble til tjenesten Egendefinert ringelyd

En egendefinert ringelyd-tjeneste kan være tilgjengelig fra teletjenesteleverandøren. Med denne tjenesten kan du ha flere telefonnumre på én telefonlinje, og la hvert telefonnummer ha sin egen ringelyd. Dette kan være nyttig for å skille mellom faks- og taleanrop.

Skriverens standardinnstillinger gjør at skriveren kan bruke alle ringemønstrene når den mottar fakser. Hvis du ønsker å bruke bare ett ringemønster når du mottar fakser, må du deaktivere de andre ringemønstrene.

Hvis du abonnerer på en egendefinert ringelyd-tjeneste, må du følge disse trinnene for å koble til utstyret:

1. Koble den ene enden av telefonkabelen som fulgte med skriveren til skriverporten LINE .

2. Koble den andre enden av telefonledningen til en aktiv telefonkontakt.

   

Slik deaktiverer du et egendefinert ringemønster:

1. Trykk på  på skriverens kontrollpanel.

2. Trykk på piltastene til Innstillinger vises. Trykk deretter på .

3. Trykk på pilknappene til Faksinnstillinger vises. Trykk deretter på .

4. Trykk på pilknappene til Egendefinert ringelyd vises. Trykk deretter på .

5. Trykk på pilknappene til en uønsket egendefinert ringelyd vises, og trykk deretter på .

6. Trykk piltastene til Av vises. Trykk deretter på .

Merk: Hvis du deaktiverer alle egendefinerte ringemønstre, vil ikke skriveren kunne motta fakser.

Koble skriveren og en telefon eller telefonsvarer til den samme telefonlinjen.

1. Koble den ene enden av telefonkabelen som fulgte med skriveren til skriverporten LINE .

2. Koble den andre enden av telefonkabelen til en aktiv analog telefonkontakt.

   

3. Fjern pluggen fra skriverens EXT-port .

   

4. Koble telekommunikasjonsutstyret direkte til skriverens EXT-port .

   Bruk én av følgende metoder:

   telefonsvarer
   Telefonsvarer og telefon
   Telefon eller en telefon med en integrert telefonsvarer

   
   

Koble til en adapter for ditt land eller din region

I følgende land eller regioner kan det være du må ha en spesialadapter for å koble telefonledningen til vegguttaket:

Land eller regioner med unntak av Østerrike, Tyskland og Sveits

I noen land og regioner følger det med en telefonlinjeadapter i esken. Bruk denne adapteren til å koble en telefonsvarer, telefon eller annet telekommunikasjonsutstyr til skriveren.

1. Koble den ene enden av telefonkabelen som fulgte med skriveren til skriverporten LINE .

   Merk: Det er en RJ-11-spesialplugg installert i skriverens EXT-port . Ikke fjern denne pluggen. Den er nødvendig for riktig drift av faksfunksjonen og tilkoblete telefoner.

2. Koble den andre enden av telefonkabelen til adapteren, og koble deretter adapteren til den aktive telefonkontakten.

   Merk: Det kan være at telefonadapteren som leveres med skriveren din, ser annerledes ut enn på bildet. Den er tilpasset telefonkontakten hvor du bor.

   

3. Koble telefonsvareren eller telefonen til adapteren.

   Bruk én av følgende metoder:

   telefonsvarer
   telefon

   
   

Østerrike, Tyskland og Sveits

Det er en RJ-11-spesialplugg installert i skriverens EXT-port . Ikke fjern denne pluggen. Den er nødvendig for riktig drift av faksfunksjonen og tilkoblete telefoner.

Koble til en telefonkontakt i Tyskland

Merk: Det er en RJ-11-spesialplugg installert i skriverens EXT-port . Ikke fjern denne pluggen. Den er nødvendig for riktig drift av faksfunksjonen og tilkoblete telefoner.

1. Koble den ene enden av telefonkabelen som fulgte med skriveren til skriverporten LINE .

2. Koble den andre av telefonkabelen til adapteren.

   Merk: Det kan være at telefonadapteren som leveres med skriveren din, ser annerledes ut enn på bildet. Den er tilpasset telefonkontakten hvor du bor.

   

3. Koble adapteren til N-sporet i en aktiv analog telefonkontakt.

   

4. Hvis du vil bruke samme linje til faks- og telefonkommunikasjon, kobler du en ekstra telefonlinje (følger ikke med) mellom telefonen og F-sporet på den aktive telefonkontakten.

   

5. Hvis du vil bruke samme linje til å ta opp beskjeder på telefonsvareren, kobler du en ekstra telefonlinje (følger ikke med) mellom telefonsvareren og N-sporet på den aktive analoge telefonkontakten.

   

Koble til en datamaskin med et modem

Koble skriveren til en datamaskin med et modem for å sende fakser fra programvaren.

1. Koble den ene enden av telefonkabelen som fulgte med skriveren til skriverporten LINE .

2. Koble den andre enden av telefonledningen til en aktiv telefonkontakt.

   

3. Fjern beskyttelseshetten fra EXT-porten på skriveren.

   

4. Koble telefonen til telefonkontakten på datamaskinen.

   

5. Koble en ytterligere telefonlinje (kommer ikke med) fra datamaskinmodemet til skriverens EXT-port .

   

Angi navn og nummer for utgående faks

Slik skriver du ut det angitte faksnavnet og -nummeret på utgående fakser:

1. Skriv IP-adressen til skriveren i adressefeltet til nettleseren din.

   Merk: Hvis du ikke kjenner skriverens IP-adresse, skriv ut en nettverksoppsettside og finn IP-adressen i TCP/IP-avsnittet.

2. Klikk på Settings (Innstillinger).

3. Klikk Fax Settings (Faksinnstillinger).

4. Klikk Analog Fax Setup (Oppsett av analog faks).

5. Klikk i boksen Stasjonsnavn, og skriv deretter inn navnet som skal skrives ut på alle utgående fakser.

6. Klikk i boksen Stasjonsnummer, og skriv deretter inn skriverfaksnummeret.

7. Klikk på Submit (Send).

Angi dato og klokkeslett

Dersom datoen eller klokkeslettet som er påskrevet faksen er feil, kan du tilbakestille datoen og klokken. Deretter vil riktig dato og klokkeslett skrives ut på hver faksjobb. Slik stiller du inn dato og klokkeslett:

1. Skriv IP-adressen til skriveren i adressefeltet til nettleseren din.

   Merk: Hvis du ikke kjenner IP-adressen til skriveren, skriv ut en nettverksoppsettside, og finn IP-adressen i TCP/IP-delen.

2. Klikk på Innstillinger.

3. Klikk på Security (Sikkerhet).

4. Klikk på Angi dato og klokkeslett.

5. Velg Aktiver NTP i området NTP (Network Time Protocol).

   Merk: Hvis du vil angi dato og klokkeslett manuelt, klikker du i boksen Angi dato og klokkeslett manuelt, og skriver deretter inn gjeldende dato og klokkeslett.

6. Bekreft at tidssonen er korrekt.

7. Klikk på Send.