Wstępna konfiguracja faksu

W wielu krajach i regionach w sekcji marginesu u góry lub u dołu każdej lub tylko pierwszej przesyłanej strony faksu wychodzącego zawarte muszą być następujące informacje: nazwa stacji (dane identyfikacyjne firmy, innego podmiotu lub użytkownika prywatnego przesyłającego faks) i numer stacji (numer telefonu urządzenia wysyłającego faks, firmy, innego podmiotu lub użytkownika prywatnego).

Informacje niezbędne do wstępnej konfiguracji faksu można wprowadzić za pomocą panelu sterowania drukarki lub za pomocą przeglądarki, uzyskując dostęp do wbudowanego serwera sieci Web i przechodząc do menu Ustawienia.

Konfigurowanie faksu za pomocą panelu sterowania drukarki

Po pierwszym włączeniu drukarki, lub jeśli drukarka była wyłączona przez długi czas, wyświetlany jest szereg ekranów konfiguracyjnych. Jeżeli drukarka obsługuje funkcje faksu, pojawia się następujący ekran:

Nazwa stacji

Numer stacji

1. W polu Nazwa stacji wprowadź nazwę, która będzie drukowana na wszystkich faksach wychodzących.

   1. Naciśnij przycisk na klawiaturze numerycznej odpowiadający żądanej cyfrze lub literze. Po pierwszym naciśnięciu przycisku wyświetlona zostaje odpowiadająca mu cyfra. Ponowne naciśnięcie przycisku powoduje wyświetlenie jednej z odpowiadających mu liter.

   2. Odczekaj kilka sekund lub naciśnij przycisk strzałki w prawo, aby przejść do następnej pozycji.

2. Po wprowadzeniu nazwy stacji naciśnij przycisk .

   Na wyświetlaczu pojawi się pole dla numeru stacji.

3. W polu Numer stacji wprowadź numer faksu drukarki.

   1. Naciśnij przycisk na klawiaturze numerycznej odpowiadający żądanej cyfrze.

   2. Odczekaj kilka sekund lub naciśnij przycisk strzałki w prawo, aby przejść do następnej pozycji.

4. Po wprowadzeniu numeru stacji naciśnij przycisk .

Konfigurowanie faksu za pomocą wbudowanego serwera sieci Web

1. W polu adresu przeglądarki internetowej wpisz adres IP drukarki.

   Uwaga: Jeżeli nie znasz adresu IP drukarki, wydrukuj stronę konfiguracji sieci i znajdź adres w sekcji TCP/IP.

2. Kliknij pozycję Ustawienia.

3. Kliknij opcję Ustawienia faksu.

4. Kliknij opcję Ustawienia faksu analogowego.

5. Kliknij wewnątrz pola Nazwa stacji, a następnie wprowadź nazwę, która zostanie wydrukowana na wszystkich faksach wychodzących.

6. Kliknij wewnątrz pola Numer stacji, a następnie wprowadź numer faksu drukarki.

7. Kliknij opcję Wyślij.

Wybór połączenia faksu

Drukarkę można podłączyć do takich urządzeń, jak telefon, automatyczna sekretarka lub modem komputerowy. W poniższej tabeli podano najlepszy sposób skonfigurowania drukarki.

Uwagi:

• Drukarka jest urządzeniem analogowym, które najlepiej pracuje przy bezpośrednim podłączeniu do gniazda w ścianie. Inne urządzenia (takie jak telefon lub automatyczna sekretarka) mogą zostać z powodzeniem podłączone jako pośredniczące, zgodnie z instrukcjami opisanymi w podręczniku instalacji.
• W przypadku połączenia cyfrowego, np. ISDN, DSL lub ADSL, konieczne będzie zastosowanie dodatkowego urządzenia (np. filtra DSL). Aby uzyskać filtr DSL, skontaktuj się z dostawcą usługi DSL. Filtr DSL usuwa sygnał cyfrowy z linii telefonicznej, który mógłby zakłócać działanie drukarki lub faksu.
• Nie trzeba podłączać drukarki do komputera, jednak konieczne jest podłączenie jej do linii telefonicznej, aby możliwe było wysyłanie i odbieranie faksów.

Podłączanie do analogowej linii telefonicznej

Jeśli wybrane urządzenie telekomunikacyjne jest wyposażone w linię telefoniczną z amerykańskim typem złącza (RJ11), aby podłączyć sprzęt, należy wykonać poniższe czynności:

1. Podłącz jeden koniec dostarczonego z drukarką przewodu telefonicznego do portu LINE drukarki.

2. Podłącz drugi koniec przewodu telefonicznego do działającego analogowego gniazdka telefonicznego.

   

Nawiązywanie połączenia z usługą DSL

Jeśli abonujesz usługę DSL, skontaktuj się z jej operatorem, aby otrzymać filtr DSL i przewód telefoniczny, a następnie wykonaj poniższe czynności, aby podłączyć sprzęt:

1. Podłącz jeden koniec dostarczonego z drukarką przewodu telefonicznego do portu LINE drukarki.

2. Podłącz drugi koniec kabla telefonicznego do filtra DSL.

   Uwaga: Filtr DSL może wyglądać inaczej niż na ilustracji.

3. Podłącz kabel filtra DSL do sprawnego ściennego gniazdka telefonicznego.

   

Podłączanie do centralki telefonicznej (PBX) lub linii ISDN

W przypadku korzystania z konwertera lub przejściówki do centralki telefonicznej (PBX) lub linii ISDN należy wykonać poniższe czynności, aby podłączyć sprzęt:

1. Podłącz jeden koniec dostarczonego z drukarką przewodu telefonicznego do portu LINE drukarki.

2. Podłącz drugi koniec kabla telefonicznego do portu przeznaczonego do faksu i telefonu.

   Uwagi:

   • Sprawdź, czy przejściówka jest ustawiona odpowiednio do danego regionu.
   • Zależnie od przydziału portów ISDN należy podłączyć kabel do określonego portu.
   • W przypadku korzystania z systemu PBX należy się upewnić, że wyłączono sygnał oczekiwania na połączenie.
   • Przy korzystaniu z centralki telefonicznej (PBX) przed wybraniem numeru faksu należy wybrać numer prefiksu linii zewnętrznej.
   • Więcej informacji na temat używania faksu z centralką telefoniczną (PBX) można znaleźć w dostarczonej z nią dokumentacji.

Nawiązywanie połączenia z usługą rozróżniania dzwonków

Usługa rozróżniania dzwonków może być dostępna u operatora telefonicznego. Dzięki tej usłudze na jednej linii telefonicznej można mieć kilka numerów telefonów, każdy o innym wzorcu dzwonka. Może się to przydać do rozróżniania między połączeniami faksowymi a głosowymi.

Domyślne ustawienia drukarki umożliwiają drukarce odbieranie faksów przy użyciu wszystkich wzorców dzwonka. Jeśli do odbierania faksów ma być używany tylko jeden wzorzec dzwonka, pozostałe wzorce dzwonka muszą zostać wyłączone.

Po zamówieniu usługi rozróżniania dzwonków należy wykonać następujące czynności w celu podłączenia sprzętu:

1. Podłącz jeden koniec kabla telefonicznego dostarczonego z drukarką do portu LINE drukarki .

2. Podłącz drugi koniec kabla telefonicznego do działającego analogowego gniazdka telefonicznego.

   

Aby wyłączyć charakterystyczny wzorzec dzwonka:

1. Naciśnij przycisk na panelu sterowania drukarki.

2. Naciskaj przyciski strzałek, aż zostanie wyświetlona opcja Ustawienia, a następnie naciśnij przycisk .

3. Naciskaj przyciski strzałek, aż zostanie wyświetlona opcja Ustawienia faksu, a następnie naciśnij przycisk .

4. Naciskaj przyciski strzałek, aż zostanie wyświetlona opcja Rozróżniane dzwonki, a następnie naciśnij przycisk .

5. Naciskaj przyciski strzałek, aż zostanie wyświetlony wzorzec dzwonka, który ma być używany, a następnie naciśnij przycisk .

6. Naciskaj przyciski strzałek, aż zostanie wyświetlona opcja Wyłącz, a następnie naciśnij przycisk .

Uwaga: Jeśli będą wyłączone wszystkie charakterystyczne wzorce dzwonka, drukarka nie będzie odbierać faksów.

Podłączanie drukarki i telefonu lub automatycznej sekretarki do tej samej linii telefonicznej

1. Podłącz jeden koniec kabla telefonicznego dostarczonego z drukarką do portu LINE drukarki .

2. Podłącz drugi koniec kabla telefonicznego do działającego analogowego gniazdka telefonicznego.

   

3. Wyjmij wtyczkę ochronną z portu EXT drukarki .

   

4. Podłącz wybrane urządzenia telekomunikacyjne bezpośrednio do portu EXT drukarki .

   Użyj jednego z podanych sposobów:

   Automatyczna sekretarka
   Automatyczna sekretarka i telefon
   Telefon lub telefon z wbudowaną automatyczną sekretarką

   
   

Podłączanie do adaptera przeznaczonego dla danego kraju lub regionu

W następujących krajach lub regionach konieczne może być zastosowanie specjalnego adaptera w celu podłączenia kabla telefonicznego do aktywnego ściennego gniazdka telefonicznego:

Kraje lub regiony oprócz Austrii, Niemiec i Szwajcarii

W przypadku niektórych krajów lub regionów adapter linii telefonicznej znajduje się w zestawie. Za jego pomocą należy podłączyć do drukarki automatyczną sekretarkę, telefon lub inne urządzenia telekomunikacyjne.

1. Podłącz jeden koniec kabla telefonicznego dostarczonego z drukarką do portu LINE drukarki .

   Uwaga: Do portu EXT drukarki podłączona jest specjalna wtyczka RJ-11. Wtyczki tej nie należy wyjmować. Jest ona wymagana do prawidłowego działania funkcji faksu oraz podłączonych telefonów.

2. Podłącz drugi koniec kabla telefonicznego do adaptera, a następnie podłącz adapter do aktywnego ściennego gniazdka telefonicznego.

   Uwaga: Adapter telefonu może wyglądać inaczej niż na ilustracji. Będzie on pasował do gniazdka telefonicznego w danym kraju.

   

3. Podłącz automatyczną sekretarkę lub telefon do adaptera.

   Użyj jednego z podanych sposobów:

   Automatyczna sekretarka
   Telefon

   
   

Austria, Niemcy i Szwajcaria

Do portu EXT drukarki podłączona jest specjalna wtyczka RJ-11. Wtyczki tej nie należy wyjmować. Jest ona wymagana do prawidłowego działania funkcji faksu oraz podłączonych telefonów.

Podłączanie do ściennego gniazdka telefonicznego w Niemczech

Uwaga: Do portu EXT drukarki podłączona jest specjalna wtyczka RJ-11. Wtyczki tej nie należy wyjmować. Jest ona wymagana do prawidłowego działania funkcji faksu oraz podłączonych telefonów.

1. Podłącz jeden koniec kabla telefonicznego dostarczonego z drukarką do portu LINE drukarki .

2. Podłącz drugi koniec kabla telefonicznego do adaptera.

   Uwaga: Adapter telefonu może wyglądać inaczej niż na ilustracji. Będzie on pasował do gniazdka telefonicznego w danym kraju.

   

3. Podłącz adapter do złącza N w aktywnym gniazdku ściennym analogowej linii telefonicznej.

   

4. Aby używać tej samej linii telefonicznej dla faksu oraz telefonu, za pomocą drugiego przewodu (niedołączonego do zestawu) podłącz aparat telefoniczny do gniazda F w działającym gnieździe telefonicznym.

   

5. Aby używać tej samej linii telefonicznej do nagrywania wiadomości przy użyciu automatycznej sekretarki, za pomocą drugiego przewodu (niedołączonego do zestawu) podłącz automatyczną sekretarkę do złącza N w ściennym gniazdku analogowej linii telefonicznej.

   

Podłączanie do komputera z modemem

Po podłączeniu drukarki do komputera z modemem można wysyłać faksy za pomocą oprogramowania komputerowego.

1. Podłącz jeden koniec kabla telefonicznego dostarczonego z drukarką do portu LINE drukarki .

2. Podłącz drugi koniec kabla telefonicznego do działającego analogowego gniazdka telefonicznego.

   

3. Wyjmij wtyczkę ochronną z portu EXT drukarki .

   

4. Podłącz telefon do gniazdka telefonicznego komputera.

   

5. Podłącz dodatkowy kabel telefoniczny (niedołączony do zestawu) do modemu komputerowego i do portu EXT drukarki .

   

Ustawianie nazwy i numeru faksów wychodzących

Aby na faksach wychodzących drukowana była nazwa faksu oraz numer faksu:

1. W polu adresu przeglądarki internetowej wpisz adres IP drukarki.

   Uwaga: Jeżeli nie znasz adresu IP drukarki, wydrukuj stronę konfiguracji sieci i znajdź adres w sekcji TCP/IP.

2. Kliknij pozycję Ustawienia.

3. Kliknij opcję Ustawienia faksu.

4. Kliknij opcję Ustawienia faksu analogowego.

5. Kliknij wewnątrz pola Nazwa stacji, a następnie wprowadź nazwę, która zostanie wydrukowana na wszystkich faksach wychodzących.

6. Kliknij wewnątrz pola Numer stacji, a następnie wprowadź numer faksu drukarki.

7. Kliknij opcję Wyślij.

Ustawianie daty i godziny

Jeśli data lub godzina drukowana na zadaniu faksowania jest nieprawidłowa, to można je zresetować. Wówczas na każdym zadaniu faksowania będzie drukowana poprawna data i godzina. Aby ustawić datę i godzinę:

1. W polu adresu przeglądarki internetowej wpisz adres IP drukarki.

   Uwaga: Jeżeli nie znasz adresu IP drukarki, wydrukuj stronę konfiguracji sieci i znajdź adres w sekcji TCP/IP.

2. Kliknij opcję Ustawienia.

3. Kliknij opcję Bezpieczeństwo.

4. Kliknij opcję Ustaw datę i godzinę.

5. W sekcji Network Time Protocol wybierz opcję Włącz NTP.

   Uwaga: Jeśli datę i godzinę wolisz ustawić ręcznie, kliknij wewnątrz pola Ustaw ręcznie datę i godzinę, a następnie wprowadź bieżącą datę i godzinę.

6. Sprawdź poprawność strefy czasowej.

7. Kliknij opcję Wyślij.