Configurare iniţială fax

Numeroase ţări şi regiuni impun ca faxurile de ieşire să conţină următoarele informaţii pe marginea superioară sau inferioară a fiecărei pagini transmise sau a primei pagini a transmisiei: numele staţiei (prin care se identifică firma, o altă entitate sau persoana care trimite mesajul) şi numărul staţiei (numărul de telefon al aparatului de fax, al firmei, al unei alte entităţi sau al persoanei care trimite mesajul).

Pentru a introduce informaţiile de configurare a faxului, utilizaţi panoul de control al imprimantei sau utilizaţi browserul dvs. pentru a accesa serverul EWS, apoi intraţi în meniul Setări.

Utilizarea panoului de control al imprimantei pentru configurarea faxului

Atunci când porniţi imprimanta pentru prima dată sau dacă imprimanta a fost oprită o perioadă de timp mai îndelungată, apar o serie de ecrane de pornire. Dacă imprimanta are funcţie de fax, apar următoarele ecrane:

Nume staţie

Număr staţie

1. Când apare Station Name (Nume staţie), introduceţi numele care să se imprime pe toate faxurile de ieşire.

   1. Apăsaţi pe butonul de pe tastatura numerică ce corespunde cifrei sau literei dorite. Când apăsaţi pentru prima dată butonul, apare cifra corespunzătoare acelui buton. Dacă apăsaţi din nou pe buton, apare una dintre literele asociate respectivului buton.

   2. Apăsaţi pe butonul săgeată dreapta pentru a trece la spaţiul următor sau aşteptaţi câteva secunde până când cursorul se va muta la spaţiul următor.

2. După ce introduceţi Numele staţiei, apăsaţi pe .

   Afişajul va trece la Număr staţie.

3. Când apare Station Number (Număr staţie), introduceţi numărul de fax al imprimantei.

   1. Apăsaţi pe butonul de pe tastatura numerică ce corespunde cifrei dorite.

   2. Apăsaţi pe butonul săgeată dreapta pentru a trece la spaţiul următor sau aşteptaţi câteva secunde până când cursorul se va muta la spaţiul următor.

4. După ce introduceţi Numărul staţiei, apăsaţi pe .

Utilizarea serverului EWS pentru configurarea faxului

1. Tastaţi adresa IP a imprimantei în câmpul adresă al browserului Web.

   Notă: Dacă nu cunoaşteţi adresa IP a imprimantei, imprimaţi o pagină de configurare pentru reţea şi aflaţi adresa din secţiunea TCP/IP.

2. Faceţi clic pe Settings (Setări).

3. Faceţi clic pe Fax Settings (Setări fax).

4. Faceţi clic pe Analog Fax Setup (Configurare fax analog).

5. Faceţi clic în interiorul casetei Nume staţie, apoi introduceţi numele care se imprimă pe toate faxurile de ieşire.

6. Faceţi clic în interiorul casetei Nume staţie, apoi introduceţi numărul de fax al imprimantei.

7. Faceţi clic pe Submit (Remitere).

Alegerea unei conexiuni pentru fax

Puteţi conecta imprimanta la un echipament precum un telefon, un robot telefonic sau un modem de computer. Pentru a determina modul optim de configurare a imprimantei, consultaţi tabelul următor.

Note:

• Imprimanta este un dispozitiv analogic, care funcţionează optim când este conectată direct la priza de perete. Pot fi conectate cu succes alte dispozitive ca un telefon sau un robot telefonic, pentru a trece prin imprimantă, aşa cum este descris în etapele de configurare.
• Dacă doriţi o conexiune digitală precum ISDN, DSL sau ADSL, este necesar un dispozitiv terţ (precum un filtru DSL). Contactaţi furnizorul de servicii DSL pentru un filtru DSL. Filtrul DSL elimină semnalul digital de pe linia telefonică, semnal care poate să afecteze funcţionarea corectă ca fax a imprimantei.
• Pentru a trimite şi a primi faxuri, nu trebuie să conectaţi imprimanta la un computer dar trebuie să o conectaţi la o linie telefonică analogică.

Conectarea la o linie telefonică analogică

Dacă echipamentul de telecomunicaţii utilizează un cablu telefonic de tip american (RJ11), urmaţi aceşti paşi pentru a conecta echipamentul:

1. Conectaţi un capăt al cablului telefonic care v-a fost furnizat împreună cu imprimanta la portul LINIE al imprimantei.

2. Conectaţi celălalt capăt al cablului telefonic la o priză telefonică de perete activă.

   

Conectarea la un serviciu DSL

Dacă vă abonaţi la un serviciu DSL, contactaţi furnizorul DSL pentru a obţine un filtru DSL şi un cablu telefonic, apoi parcurgeţi aceşti paşi pentru a conecta echipamentul:

1. Conectaţi un capăt al cablului telefonic care v-a fost furnizat împreună cu imprimanta la portul LINIE al imprimantei.

2. Conectaţi celălalt capăt al cablului telefonic la filtrul DSL.

   Notă: Filtrul DSL ar putea să arate diferit de cel din ilustraţie.

3. Conectaţi cablul filtrului DSL la o priză telefonică de perete activă.

   

Conectarea la un sistem PBX sau ISDN

Dacă utilizaţi un convertor sau un adaptor terminal PBX sau ISDN, parcurgeţi aceşti paşi pentru a conecta echipamentul:

1. Conectaţi un capăt al cablului telefonic care v-a fost furnizat împreună cu imprimanta la portul LINIE al imprimantei.

2. Conectaţi celălalt capăt al cablului telefonic la portul destinat utilizării telefonului sau faxului.

   Note:

   • Asiguraţi-vă că adaptorul terminal este setat la tipul de comutator corect pentru regiunea dvs.
   • În funcţie de tipul de atribuire a portului ISDN, este posibil să fie necesar să efectuaţi conexiunea la un port specific.
   • Dacă utilizaţi un sistem PBX, asiguraţi-vă că tonul de apel în aşteptare este dezactivat.
   • Dacă utilizaţi un sistem PBX, apelaţi un prefix de linie externă înainte de apelarea numărului de fax.
   • Pentru mai multe informaţii despre utilizarea faxului cu un sistem PBX, consultaţi documentaţia furnizată împreună cu sistemul PBX.

Conectarea la un serviciu de Sonerii distincte

Un serviciu de sonerii distincte poate fi disponibil de la furnizorul serviciului dvs. telefonic. Acest serviciu vă permite să aveţi mai multe numere de telefon pe o singură linie telefonică, fiecare dintre acestea având un model diferit de sonerie. Acest lucru poate fi util pentru a distinge între apelurile de fax şi cele vocale.

Setările prestabilite ale imprimantei permit acesteia să primească faxuri utilizând toate modelele de sonerii. Dacă doriţi să utilizaţi numai un model de sonerie pentru a primi faxuri, trebuie să dezactivaţi celelalte modele de sonerie.

Dacă vă abonaţi la un serviciu de sonerii distincte, parcurgeţi următorii paşi pentru a conecta echipamentul:

1. Conectaţi un capăt al cablului telefonic care v-a fost furnizat împreună cu imprimanta la portul LINIE al imprimantei.

2. Conectaţi celălalt capăt al cablului telefonic la o priză telefonică de perete activă.

   

Pentru a dezactiva un model de sonerie distinctă:

1. De la panoul de control al imprimantei, apăsaţi pe .

2. Apăsaţi pe butoanele săgeată până când se afişează Settings (Setări), apoi apăsaţi pe .

3. Apăsaţi pe butoanele săgeată până când se afişează Fax Settings (Setări de fax), apoi apăsaţi pe .

4. Apăsaţi pe butoanele săgeată până când se afişează Distinctive Rings (Sonerii distincte), apoi apăsaţi pe .

5. Apăsaţi pe butoanele săgeată până când apare un model de sonerie distinctă pe care nu doriţi să îl utilizaţi, apoi apăsaţi pe .

6. Apăsaţi pe butoanele săgeată până când se afişează Off (Dezactivat), apoi apăsaţi pe .

Notă: Dacă dezactivaţi toate modelele de sonerie distinctă, imprimanta nu va primi faxuri.

Conectarea imprimantei şi a unui telefon sau a unui robot telefonic la aceeaşi linie

1. Conectaţi un capăt al cablului telefonic care v-a fost furnizat împreună cu imprimanta la portul LINE al imprimantei.

2. Conectaţi celălalt capăt al cablului telefonic la o priză telefonică de perete activă.

   

3. Scoateţi mufa din portul EXT al imprimantei .

   

4. Conectaţi echipamentul de telecomunicaţii direct la portul EXT al imprimantei .

   Utilizaţi una dintre următoarele metode:

   Robot telefonic
   Robot telefonic şi telefon
   Telefon sau telefon cu robot telefonic integrat

   
   

Conectarea la un adaptor pentru ţara sau regiunea dvs.

Următoarele ţări sau regiuni pot avea nevoie de un adaptor special pentru conectarea cablului telefonic la priza telefonică de perete activă.

Ţări şi regiuni cu excepţia Austriei, Germaniei şi Elveţiei

Pentru unele ţări şi regiuni, un adaptor de linie telefonică este inclus în cutie. Utilizaţi acest adaptor pentru a conecta un robot telefonic, un telefon sau un alt echipament de telecomunicaţii la imprimantă.

1. Conectaţi un capăt al cablului telefonic care v-a fost furnizat împreună cu imprimanta la portul LINIE al imprimantei.

   Notă: Iimprimanta este livrată cu o mufă RJ-11 specială instalată în portul EXT al imprimantei . Nu scoateţi această mufă. Ea este necesară pentru funcţionarea corectă a funcţiei de fax şi a telefoanelor conectate.

2. Conectaţi celălalt capăt al cablului telefonic la adaptor, apoi conectaţi adaptorul la priza telefonică de perete activă.

   Notă: Adaptorul dvs. telefonic poate arăta diferit de cel din ilustraţie. El se va potrivi cu priza telefonică de perete utilizată în locaţia dvs.

   

3. Conectaţi robotul telefonic sau telefonul la adaptor.

   Utilizaţi una dintre următoarele metode:

   Robot telefonic
   Telefon

   
   

Austria, Germania şi Elveţia

Iimprimanta este livrată cu o mufă RJ-11 specială instalată în portul EXT al imprimantei . Nu scoateţi această mufă. Ea este necesară pentru funcţionarea corectă a funcţiei de fax şi a telefoanelor conectate.

Conectarea la o priză telefonică de perete în Germania

Notă: Iimprimanta este livrată cu o mufă RJ-11 specială instalată în portul EXT al imprimantei . Nu scoateţi această mufă. Ea este necesară pentru funcţionarea corectă a funcţiei de fax şi a telefoanelor conectate.

1. Conectaţi un capăt al cablului telefonic care v-a fost furnizat împreună cu imprimanta la portul LINIE al imprimantei.

2. Conectaţi celălalt capăt al cablului telefonic la adaptor.

   Notă: Adaptorul dvs. telefonic poate arăta diferit de cel din ilustraţie. El se va potrivi cu priza telefonică de perete utilizată în locaţia dvs.

   

3. Conectaţi adaptorul la slotul N al unei prize telefonice analogice de perete active.

   

4. Dacă doriţi să utilizaţi aceeaşi linie atât pentru fax cât şi pentru comunicaţii telefonice, conectaţi o linie telefonică secundară (nu este livrată) între telefon şi slotul F al unei prize telefonice analogice de perete activă.

   

5. Dacă doriţi să utilizaţi aceeaşi linie pentru înregistrarea mesajelor la robotul telefonic, conectaţi un cablu telefonic secundar (nu este furnizat) între robotul telefonic şi celălalt slot N al prizei telefonice analogice de perete active.

   

Conectarea la un computer cu un modem

Conectaţi imprimanta la un computer cu un modem pentru a trimite faxuri din programul software.

1. Conectaţi un capăt al cablului telefonic care v-a fost furnizat împreună cu imprimanta la portul LINE al imprimantei.

2. Conectaţi celălalt capăt al cablului telefonic la o priză telefonică de perete activă.

   

3. Scoateţi mufa de protecţie din portul EXT al imprimantei .

   

4. Conectaţi telefonul la conectorul pentru telefon al computerului.

   

5. Conectaţi un cablu telefonic suplimentar (nu este furnizat) între modemul computerului şi portul EXT al imprimantei .

   

Setarea numelui şi a numărului faxului de la care se trimite

Pentru a avea numele de fax şi numărul de fax de destinaţie imprimat pe faxurile de de la care se trimite:

1. Tastaţi adresa IP a imprimantei în câmpul adresă al browserului Web.

   Notă: Dacă nu cunoaşteţi adresa IP a imprimantei, imprimaţi o pagină de configurare pentru reţea şi aflaţi adresa din secţiunea TCP/IP.

2. Faceţi clic pe Settings (Setări).

3. Faceţi clic pe Fax Settings (Setări fax).

4. Faceţi clic pe Analog Fax Setup (Configurare fax analog).

5. Faceţi clic în interiorul casetei Nume staţie, apoi introduceţi numele care se imprimă pe toate faxurile de ieşire.

6. Faceţi clic în interiorul casetei Nume staţie, apoi introduceţi numărul de fax al imprimantei.

7. Faceţi clic pe Submit (Remitere).

Setarea datei şi orei

Dacă data sau ora imprimate pe lucrarea de fax sunt incorecte, puteţi să resetaţi data şi ora. Ulterior, data şi ora corecte vor fi imprimate pe fiecare lucrare de fax. Pentru a seta data şi ora:

1. Tastaţi adresa IP a imprimantei în câmpul adresă al browserului Web.

   Notă: Dacă nu cunoaşteţi adresa IP a imprimantei, imprimaţi o pagină de configurare pentru reţea şi aflaţi adresa din secţiunea TCP/IP.

2. Faceţi clic pe Settings (Setări).

3. Faceţi clic pe Security (Securitate).

4. Faceţi clic pe Set Date and Time (Configurare Dată şi oră).

5. În secţiunea Network Time Protocol, selectaţi Enable NTP (Activare NTP).

   Notă: Dacă preferaţi să setaţi data şi ora manual, faceţi clic în interiorul casetei Setare manuală dată şi oră, apoi introduceţi data şi ora curente.

6. Verificaţi că fusul orar este corect.

7. Faceţi clic pe Submit (Remitere).