Первоначальная настройка факса

Во многих странах существует требование, чтобы на всех исходящих факсах в вернем или нижнем полях каждой передаваемой страницы или на первой странице из передаваемого набора содержалась следующая информация: название станции (идентификатор предприятия, другого подразделения или лица, отправляющего сообщение) и номер станции (номер телефона передающего факсимильного аппарата, предприятия, другого подразделения или лица).

Для ввода данных настройки факса используйте панель управления принтера или войдите на встроенный веб-сервер, используя обозреватель, и войдите в меню "Настройка".

Использование панели управления принтера для настройки факса

При первом включении принтера после того, как он был длительное время выключен, отображается серия экранов запуска. Если на принтере имеется функция факса, появится следующий экран:

Имя станции

Номер станции

1. Когда появится Имя станции введите имя, которое должно указываться на всех исходящих факсах.

   1. Нажмите кнопку на цифровой панели, соответствующую необходимой цифре или букве. При первом нажатии кнопки отображается цифра для этой кнопки. При повторном нажатии кнопки отображается одна из букв, назначенная для этой кнопки.

   2. Нажмите кнопку со стрелкой право, чтобы перейти к следующему полю, или подождите несколько секунд, и курсор переместится в следующее поле автоматически.

2. После ввода имени станции нажмите кнопку .

   На дисплее отобразится имя станции.

3. Когда появится поле Номер станции, введите номер факса принтера.

   1. Нажмите кнопку на цифровой панели, соответствующую необходимой цифре.

   2. Нажмите кнопку со стрелкой право, чтобы перейти к следующему полю, или подождите несколько секунд, и курсор переместится в следующее поле автоматически.

4. После ввода номера станции нажмите кнопку .

Использование встроенного веб-сервера для настройки факса

1. В поле адреса в обозревателе введите IP-адрес принтера.

   Примечание. Если IP-адрес принтера неизвестен, распечатайте страницу настроек сети и в разделе TCP/IP найдите адрес принтера.

2. Выберите Настройка.

3. Выберите Параметры факса.

4. Щелкните Настройка аналогового факса.

5. Щелкните внутри поля "Имя станции", затем введите имя, которое должно распечатываться на всех исходящих факсах.

6. Щелкните внутри поля "Номер станции", затем введите номер факса принтера.

7. Нажмите кнопку Submit.

Выбор типа подключения факса

Предусмотрено подключение принтера к такому оборудованию, как телефон, автоответчик или компьютерный модем. Чтобы определить наилучший способ настройки принтера см. следующую таблицу.

Примечания.

• Принтер - это аналоговое устройство, которое лучше всего работает при подключении напрямую к телефонной розетке. Другие устройства (например, телефон или автоответчик) можно подключать через принтер, как описано в инструкциях по установке.
• Если необходимо обеспечить цифровое подключение, например, ISDN, DSL или ADSL, требуется наличие устройства сторонних производителей (например, фильтр DSL). Чтобы найти фильтр DSL, обратитесь к поставщику DSL. Фильтр DSL удаляет цифровой сигнал на телефонной линии, который может препятствовать нормальной работе факса принтера.
• Принтер необязательно подключать к компьютеру, но для отправки и получения факсов его потребуется подключить к телефонной линии.

Подключение к аналоговой телефонной линии

Если для вашего телефонного оборудования используется телефонная линия как в США (RJ11), выполните следующие действия для подключения оборудования:

1. Подсоедините один разъем телефонного кабеля, прилагаемого к принтеру, к порту LINE принтера.

2. Подключите другой разъем телефонного кабеля к исправной аналоговой телефонной розетке.

   

Подключение к услуге DSL

После подписки на услугу DSL обратитесь к поставщику DSL для получения фильтра DSL и телефонного кабеля, а затем выполните следующие действия для подключения оборудования:

1. Подсоедините один разъем телефонного кабеля, прилагаемого к принтеру, к порту LINE принтера.

2. Подключите другой разъем телефонного кабеля к фильтру DSL.

   Примечание. Фильтр DSL может выглядеть не так, как показано на рисунке.

3. Подсоедините кабель фильтра DSL к исправной телефонной розетке.

   

Подключение к УАТС или системе ISDN

Если используется УАТС, преобразователь ISDN или терминальный адаптер, выполните следующие действия для подключения оборудования:

1. Подсоедините один разъем телефонного кабеля, прилагаемого к принтеру, к порту LINE принтера.

2. Подключите другой разъем телефонного кабеля к порту, предназначенному для подключения факса и телефона.

   Примечания.

   • Убедитесь в том, что терминальный адаптер настроен на правильный тип коммутации для вашего региона.
   • В зависимости от назначения порта ISDN, возможно, потребуется подключиться к определенному порту.
   • При использовании УАТС убедитесь в том, что сигнал ожидания вызова отключен.
   • При использовании УАТС перед набором номера факса наберите префикс выхода на внешнюю линию.
   • Для получения дополнительных сведений об использовании факса с УАТС см. документацию, прилагаемую к УАТС.

Подключение к услуге специального звонка

Вас поставщик услуг телефонной связи может предоставлять услугу отличительного звонка. Эта услуга позволяет использовать несколько номеров телефона на одной телефонной линии, причем у каждого номера телефона имеется свой отличительный шаблон звонка. Это может быть полезно для того, чтобы различать голосовые вызовы и вызовы факса.

Настройки принтера по умолчанию позволяют принтеру принимать факсы, используя все шаблоны звонков. Если требуется использовать только один шаблон звонков для приема факсов, необходимо отключить другие шаблоны звонков.

Если имеется подписка на услугу отличительного звонка, выполните следующие действия для подключения оборудования:

1. Подсоедините один разъем телефонного кабеля, прилагаемого к принтеру, к порту LINE принтера.

2. Подключите другой разъем телефонного кабеля к исправной аналоговой телефонной розетке.

   

Чтобы отключить шаблон отличительного звонка:

1. На панели управления принтера нажмите кнопку .

2. С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Настройка, а затем нажмите кнопку .

3. С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Параметры факса и нажмите кнопку .

4. С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Отличительные звонки и нажмите кнопку .

5. С помощью кнопок со стрелками выберите необходимый шаблон отличительного звонка, а затем нажмите кнопку .

6. С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Выкл, а затем нажмите кнопку .

Примечание. Если отключить все шаблоны отличительного звонка, то принтер не будет принимать факсы.

Подключение принтера и телефона или автоответчика к одной телефонной линии

1. Подсоедините один разъем телефонного кабеля, прилагаемого к принтеру, к порту LINE принтера.

2. Подключите другой разъем телефонного кабеля к исправной аналоговой телефонной розетке.

   

3. Удалите вставку из порта EXT принтера.

   

4. Подсоедините телекоммуникационное оборудование напрямую к порту EXT принтера.

   Используйте один из следующих способов:

   автоответчик
   Автоответчик и телефон
   Телефон или телефон с встроенным автоответчиком

   
   

Подключение к адаптеру для вашей страны или региона

В следующих странах или регионах может требоваться специальный адаптер для подключения телефонного кабеля к исправной стенной телефонной розетке:

Страны или регионы, кроме Австрии, Германии и Швейцарии

Для некоторых стран или регионов адаптер телефонной линии входит в комплект поставки принтера. Используйте этот адаптер для подключения к принтеру автоответчика, телефона или другого телекоммуникационного оборудования.

1. Подсоедините один разъем телефонного кабеля, прилагаемого к принтеру, к порту LINE принтера.

   Примечание. В порт EXT принтера установлена специальная заглушка RJ-11. Не вынимайте эту заглушку. Он требуется для обеспечения правильной работы факса и подключенных телефонов.

2. Подключите другой разъем телефонного кабеля к адаптеру, а затем подсоедините адаптер к исправной стенной телефонной розетке.

   Примечание. Телефонный адаптер может отличаться от того, что показан на рисунке. Он должен подходит к стенной розетке, используемой в вашей стране.

   

3. Подключите автоответчик или телефон к адаптеру.

   Используйте один из следующих способов:

   автоответчик
   телефон

   
   

Австрия, Германия и Швейцария

В порт EXT принтера установлена специальная заглушка RJ-11. Не вынимайте эту заглушку. Он требуется для обеспечения правильной работы факса и подключенных телефонов.

Подключение к телефонной розетке в Германии

Примечание. В порт EXT принтера установлена специальная заглушка RJ-11. Не вынимайте эту заглушку. Он требуется для обеспечения правильной работы факса и подключенных телефонов.

1. Подсоедините один разъем телефонного кабеля, прилагаемого к принтеру, к порту LINE принтера.

2. Подключите другой разъем телефонного кабеля к адаптеру.

   Примечание. Телефонный адаптер может отличаться от того, что показан на рисунке. Он должен подходит к стенной розетке, используемой в вашей стране.

   

3. Подключите адаптер к N-гнезду работающей аналоговой телефонной розетки.

   

4. При необходимости использования одной и той же линии для отправки факсов и телефонной связи, соедините телефон и F-гнездо работающей аналоговой телефонной розетки с помощью второго телефонного кабеля (приобретается дополнительно).

   

5. При необходимости использования одной и той же линии для записи сообщений на автоответчик, соедините автоответчик и другое N-гнездо розетки аналогового телефона с помощью второго телефонного кабеля (приобретается дополнительно).

   

Подключение к компьютеру с помощью модема

Подключите принтер к компьютеру с помощью модема для передачи факсов из прикладной программы.

1. Подсоедините один разъем телефонного кабеля, прилагаемого к принтеру, к порту LINE принтера.

2. Подключите другой разъем телефонного кабеля к исправной аналоговой телефонной розетке.

   

3. Удалите защитную вставку из порта EXT принтера.

   

4. Подсоедините телефон к гнезду телефона на компьютере.

   

5. Подсоедините дополнительный телефонный кабель (не входит в комплект) к модему компьютера и к порту EXT принтера.

   

Настройка имени и номера исходящего факса

Для печати требуемого имени и номера факса на исходящих факсах выполните следующие действия.

1. В поле адреса в обозревателе введите IP-адрес принтера.

   Примечание. Если IP-адрес принтера неизвестен, распечатайте страницу настроек сети и в разделе TCP/IP найдите адрес принтера.

2. Выберите Настройка.

3. Выберите Параметры факса.

4. Щелкните Настройка аналогового факса.

5. Щелкните внутри поля "Имя станции", затем введите имя, которое должно распечатываться на всех исходящих факсах.

6. Щелкните внутри поля "Номер станции", затем введите номер факса принтера.

7. Нажмите кнопку Submit.

Установка даты и времени

Если на факсе распечатываются неверные дата или время, можно выполнить сброс даты времени. После этого на каждом задании факса будут распечатываться правильные дата и время. Для настройки даты и времени выполните следующие действия.

1. В поле адреса в обозревателе введите IP-адрес принтера.

   Примечание. Если IP-адрес принтера неизвестен, распечатайте страницу настроек сети и в разделе TCP/IP найдите адрес принтера.

2. Выберите Настройка.

3. Выберите Безопасность.

4. Выберите Установка даты и времени.

5. В разделе "Сетевой протокол времени" выберите параметр Включить NTP.

   Примечание. Чтобы установить дату и время вручную, щелкните в поле "Установка даты и времени вручную", а затем введите текущую дату и время.

6. Убедитесь в том, что часовой пояс указан правильно.

7. Нажмите кнопку Submit.