使打印机准备发送传真

许多国家和地区要求外发的传真在每个传输页面的顶部或底部的空白处，或者在传输的第一页上包含下列信息：工作站名称（发送消息的商业机构、其他实体或个人的标识）和工作站号码（发送传真的机器、商业机构、其他实体或个人的电话号码）。

要输入您的传真设置信息，请使用打印机控制面板，或者使用您的浏览器访问内嵌的 Web 服务器，然后进入“设置”菜单。

注意：如果您没有 TCP/IP 环境，那么您必须使用打印机控制面板来输入您的传真设置信息。

当打印机第一次被打开或如果打印机已经被关闭很长时间时，会出现一系列的启动屏幕。如果打印机有传真功能，那么将出现下列屏幕：

工作站名称
工作站号码

当出现工作站名称时，输入将要被打印在所有外发传真上的名称。
1. 在数字键盘上按下与您希望的数字或字母相应的按钮。当您第一次按下按钮时，将出现该按钮上的数字。当您再次按下按钮时，将出现分配给该按钮的一个字母。
2. 按向右箭头按钮来移动至下一个空格，或等待几秒钟光标将会移动到下一个空格。
当输入“工作站名称”后，按。
显示屏变为“工作站号码”。
当出现工作站号码时，输入打印机的传真号码。
1. 在数字键盘上按下与您希望的数字相应的按钮。
2. 按向右箭头按钮来移动至下一个空格，或等待几秒钟光标将会移动到下一个空格。
当输入“工作站号码”后，按。

您可以用电话、应答机或计算机调制解调器等装置来连接打印机。请查看下面的表格以确定设置打印机的最佳方式。

注意：

打印机是模拟设备，当直接连接到墙壁插座时工作最佳。其他设备（例如电话或应答机）可以被成功连接以通过打印机，如设置步骤中所描述。
如果您想要数字连接，例如 ISDN、DSL 或 ADSL，则需要第三方设备（例如 DSL 过滤器）。请与您的 DSL 提供商联系以获取 DSL 过滤器。DSL 过滤器消除电话线上可能干扰打印机正确传真能力的数字信号。
您不需要将打印机连接到计算机上，但是您必须将它连接到模拟电话线上以发送和接收传真。

装置和服务选项	传真连接设置
直接连接到电话线	请参阅连接到模拟电话线路
连接到“数字用户线路”（DSL 或 ADSL）服务	请参阅连接到 DSL 服务。
连接到专用分组交换机（PBX）或综合服务数据网（ISDN）系统	请参阅连接到 PBX 或 ISDN 系统。
使用“特色振铃”服务	请参阅连接到特色振铃服务。
连接到电话线、电话和应答机	请参阅将打印机和电话或应答机连接到相同的电话线路上
通过您所在区域内使用的适配器连接	请参阅连接到用于您所在国家或地区的适配器。
连接到带有调制解调器的计算机	请参阅连接到带有调制解调器的计算机。

如果您使用 PBX 或 ISDN 转换器或终端适配器，请按照下列步骤来连接装置：

特色振铃服务可以从您的电话服务提供商获得。此服务允许您在一条电话线路上有多个电话号码，并且每个电话号码使用不同的振铃模式。在区分传真和语音呼叫时这可能很有用。

默认的打印机设置使打印机能够使用所有的振铃模式接收传真。如果您希望只使用一种振铃模式接收传真，您必须禁用其他振铃模式。

如果您订购了特色振铃服务，请按照下列步骤来连接装置：

要禁用特色振铃模式：

注意：如果您禁用所有特色振铃模式，那么打印机将不会接收传真。

下列国家或地区可能要求使用特殊适配器来将电话线连接到活动的电话墙壁插孔中：

国家/地区
奥地利塞浦路斯丹麦芬兰法国德国爱尔兰意大利	新西兰荷兰挪威葡萄牙瑞典瑞士英国

对于一些国家或地区，电话线适配器被包括在包装箱内。使用此适配器来将应答机、电话或其他电信设备连接到打印机。

将随打印机附带的电话线的一端连接到打印机的 LINE 端口。
注意：在打印机的 EXT 端口中安装了一个特殊的 RJ-11 插头。请不要移除此插头。它是传真功能和连接的电话正确操作所必需的。
将电话线的另一端连接到适配器，然后将适配器连接到活动的电话墙壁插孔中。
注意：您的电话适配器可能外观与图中所示的不同。它将适合在您的区域内使用的墙壁插孔。
将应答机或电话连接到适配器。
请使用下列方法之一：
应答机
电话