使印表機做好傳真的準備

起始傳真設定

許多國家和地區要求在外送傳真的各個傳輸頁頂端或底端邊界、或傳輸頁的第一頁，包含下列資訊：站台名稱（企業識別、其他實體或傳送訊息的個人）和站台號碼（傳真傳送機器的電話號碼、企業、其他實體或個人）。

若要輸入傳真設定資訊，請使用印表機控制面板，或使用瀏覽器來存取「內嵌式 Web 伺服器」，然後進入「設定」功能表。

請注意：如果您沒有 TCP/IP 環境，則您必須使用印表機控制面板，來輸入傳真設定資訊。

使用印表機控制面板進行傳真設定

當印表機第一次打開電源或如果印表機關機了很長一段時間，會出現一系列的起始畫面。如果印表機具備傳真功能，將顯示下列畫面：

站台名稱
站台號碼

當站台名稱出現時，請輸入要列印在所有外送傳真上的名稱。
1. 按下數字鍵台上與您所要數字或字母相對應的按鈕。當您第一次按下按鈕時，隨即出現該按鈕代表的數字。若您再次按下按鈕，便會出現指派給該按鈕的其中一個字母。
2. 按下右箭頭按鈕移到下一個空格，或等候數秒，游標會自動移到下一個空格。
輸入好「站台名稱」後，請按下按鈕。
顯示幕隨即變換為「站台號碼」。
當站台號碼出現時，請輸入印表機傳真號碼。
1. 按下數字鍵台上與您所要數字相對應的按鈕。
2. 按下右箭頭按鈕移到下一個空格，或等候數秒，游標會自動移到下一個空格。
輸入好「站台號碼」後，請按下按鈕。

使用內嵌式 Web 伺服器進行傳真設定

在 Web 瀏覽器的位址欄位中，輸入印表機 IP 位址。
請注意：如果您不知道印表機的 IP 位址，請列印網路設定頁，並在 TCP/IP 區段中找出位址。
按一下設定。
按一下傳真設定。
按一下類比傳真設定。
在「站台名稱」方框內按一下，然後輸入要列印在所有外送傳真上的名稱。
在「站台號碼」方框內按一下，然後輸入印表機傳真號碼。
按一下提出。

選擇傳真連線

您可以將印表機連接至電話、答錄機或電腦數據機這類的設備。請參閱下表，來判斷印表機的最佳安裝方式。

請注意：

本印表機是類比裝置，直接將它連接至牆上的插座，可達到最佳運作效果。其他裝置（例如：電話或答錄機）可以成功連接至印表機，以透過印表機來運作，如安裝步驟中所述。
如果您需要數位式連線（例如：ISDN、DSL 或 ADSL），則需使用其他廠商的裝置（例如：DSL 過濾器）。請聯絡 DSL 供應商，來取得 DSL 過濾器。DSL 過濾器可以移除電話線上可能干擾印表機適當執行傳真能力的數位訊號。
您不需要 將印表機連接至電腦，但您必須將印表機連接至類比電話線，才能傳送和接收傳真。

設備和服務選項	傳真連線設定
直接連接到電話線	請參閱連接到類比電話線。
連接到「數位用戶線路」（DSL 或 ADSL）服務	請參閱連接到 DSL 服務。
連接到「電話交換機」(PBX) 或「整體服務數位網路」(ISDN) 系統	請參閱連接至 PBX 或 ISDN 系統。
使用「特殊響鈴」服務	請參閱連接至特殊響鈴服務。
連接到電話線、電話及答錄機	請參閱將印表機與電話或答錄機連接至同一條電話線。
透過所在地區使用的連結器連接	請參閱連接到您國家或地區適用的連結器。
使用數據機連接到電腦	請參閱使用數據機連接至電腦。

連接至 PBX 或 ISDN 系統

若您使用 PBX 或 ISDN 轉換器或終端機連結器，請遵循下列步驟，來連接此設備：

將印表機隨附電話線的一端連接到印表機 LINE 連接埠。
將電話線的另一端連接到指定給傳真和電話使用的連接埠。
請注意：
- 確認終端機連結器已設定為您區域適用的正確開關類型。
- 視 ISDN 連接埠指定方式而定，您也許必須連接到特定的連接埠。
- 若是使用 PBX 系統，請確定電話等待音已關閉。
- 若是使用 PBX 系統，請在撥打傳真號碼前，先撥打外線前導碼。
- 如需有關搭配 PBX 系統使用傳真的其他資訊，請參閱 PBX 系統隨附的說明文件。

連接至特殊響鈴服務

您的電話服務供應商可能有提供特殊響鈴服務。此服務可讓您在一條電話線路上配用多個電話號碼，而且每個電話號碼各有其不同的響鈴模式。此功能有助於分辨傳真來電與語音來電。

預設印表機設定可讓印表機使用所有的響鈴模式來接收傳真。如果您只要使用一種響鈴模式來接收傳真，則必須關閉其他響鈴模式。

若您有訂購特殊響鈴服務，請遵循下列步驟，來連接此設備：

將印表機隨附電話線的一端連接到印表機 LINE 連接埠。
將電話線的另一端連接到作用中的壁式類比電話插座。

若要關閉特殊響鈴模式：

從印表機控制面板，按下。
按下箭頭按鈕，等 Settings（設定）出現時，再按下。
按下箭頭按鈕，等 Fax Settings（傳真設定）出現時，再按下。
按下箭頭按鈕，等 Distinctive Rings（特殊響鈴）出現時，再按下。
按下箭頭按鈕，等您不要使用的特殊響鈴模式出現時，再按下。
按下箭頭按鈕，等 Off（關）出現時，再按下。

請注意：如果您關閉所有的特殊響鈴模式，印表機將無法接收傳真。

將印表機與電話或答錄機連接至同一條電話線

將印表機隨附電話線的一端連接到印表機 LINE 連接埠。
將電話線的另一端連接到作用中的壁式類比電話插座。
從印表機 EXT 連接埠取下插頭保護罩。
將電信設備直接連接至印表機 EXT 連接埠。
請使用下列其中一種方法：
答錄機
答錄機與電話
電話或整合答錄機的電話

連接到您國家或地區適用的連結器

下列國家或地區可能需使用特殊的連結器，將電話線連接至作用中的壁式電話插座：

國家/地區
奧地利塞普勒斯丹麥芬蘭法國德國愛爾蘭義大利	紐西蘭荷蘭挪威葡萄牙瑞典瑞士英國

奧地利、德國及瑞士以外的國家或地區

在某些國家或地區，電話線連結器已含括在包裝盒中。請使用這個連結器，將答錄機、電話或其他電信設備連接到印表機。

將印表機隨附電話線的一端連接到印表機 LINE 連接埠。
請注意：印表機 EXT 連接埠上已安裝有一個特殊的 RJ-11 插頭。請勿拔掉這個插頭。傳真功能和連接的電話都需要透過這個插頭，才能夠正常運作。
將電話線的另一端連接到連結器，然後將連結器連接到作用中的壁式電話插座。
請注意：您的電話連結器可能和圖中所示不同。它適用於您所在地區的牆上插座。
請將答錄機或電話連接到連結器。
請使用下列其中一種方法：
答錄機
電話

奧地利、德國及瑞士

印表機 EXT 連接埠上已安裝有一個特殊的 RJ-11 插頭。請勿拔掉這個插頭。傳真功能和連接的電話都需要透過這個插頭，才能夠正常運作。

連接至壁式電話插座（德國）

請注意：印表機 EXT 連接埠

上已安裝有一個特殊的 RJ-11 插頭。請勿拔掉這個插頭。傳真功能和連接的電話都需要透過這個插頭，才能夠正常運作。

將印表機隨附電話線的一端連接到印表機 LINE 連接埠。
將電話線的另一端連接到連結器。
請注意：您的電話連結器可能和圖中所示不同。它適用於您所在地區的牆上插座。
將連結器連接到作用中類比壁式電話插座的 N 插槽。
若要讓傳真機與電話通訊使用相同的線路，請以第二條電話線（未提供）連接電話與作用中類比壁式電話插座的 F 插槽。
如果您要使答錄機的訊息記錄使用相同的線路，請將第二條電話線（未提供）連接答錄機與作用中類比壁式電話插座的 N 插槽。

使用數據機連接至電腦

使用數據機將印表機連接至電腦，以便從軟體應用程式傳送傳真。

請注意：安裝步驟可能會因國家或地區而異。

將印表機隨附電話線的一端連接到印表機 LINE 連接埠。
將電話線的另一端連接到作用中的壁式類比電話插座。
從印表機 EXT 連接埠取下保護插頭。
將電話連接至電腦的電話插座。
將其他電話線（未提供）從電腦數據機連接至印表機的 EXT 連接埠。

設定外送傳真的名稱和號碼

若要在外送傳真上列印指定的傳真名稱和傳真號碼：

在 Web 瀏覽器的位址欄位中，輸入印表機 IP 位址。
請注意：如果您不知道印表機的 IP 位址，請列印網路設定頁，並在 TCP/IP 區段中找出位址。
按一下設定。
按一下傳真設定。
按一下類比傳真設定。
在「站台名稱」方框內按一下，然後輸入要列印在所有外送傳真上的名稱。
在「站台號碼」方框內按一下，然後輸入印表機傳真號碼。
按一下提出。

設定日期和時間

如果列印在傳真工作上的日期或時間不正確，您可以重設日期和時間。之後，正確的日期和時間便會列印在每一份傳真工作上。若要設定日期和時間：

在 Web 瀏覽器的位址欄位中，輸入印表機 IP 位址。
請注意：若您不知道印表機的 IP 位址，請列印網路設定頁，並在 TCP/IP 區段中找出該位址。
按一下設定。
按一下安全。
按一下設定日期和時間。
在「網路時間通訊協定」區段中，選取啟動 NTP。
請注意：如果您較想用手動方式設定日期和時間，請按一下「手動設定日期和時間」框，然後輸入目前的日期和時間。
驗證時區是否正確。
按一下送出。

答錄機
答錄機與電話
電話或整合答錄機的電話

答錄機
電話