Settings menu(設定功能表)

General Settings menu(一般設定功能表)

功能表項目

說明

Display Language(顯示語言)

English(英文)

Francais(法文)

Deutsch(德文)

Italiano(義大利文)

Espanol(西班牙文)

Dansk(丹麥文)

Norsk(挪威文)

Nederlands(荷蘭文)

Svenska(瑞典文)

Portuguese(葡萄牙文)

Suomi(芬蘭文)

Russian(俄文)

Polski(波蘭文)

Magyar(馬札兒文)

Turkce(土耳其文)

Cesky(捷克文)

Simplified Chinese(簡體中文)

Traditional Chinese(繁體中文)

Korean(韓文)

Japanese(日文)

設定顯示幕上所顯示文字的語言

請注意: 並非所有語言均適用於所有印表機。

Eco-Mode(經濟省電模式)

Off(關)

Energy(省電)

Energy/Paper(省電/省紙)

Paper(省紙)

減少能源、紙張或特殊材質的用量

請注意:

  • 出廠預設值是 Off(關)。Off(關)會將印表機重設為它的出廠預設值。
  • Energy(省電)設定可以減少印表機的用電量。執行效能可能會受影響,但不致影響品質。
  • Paper(省紙)可以減少列印工作所需紙張和特殊材質的用量。執行效能可能會受影響,但品質不受影響。
  • Energy/Paper(省電/省紙)可以減少用電量,以及紙張和特殊材質的用量。
Quiet Mode(靜音模式)

Off(關)

On(開)

可以降低印表機所產生的噪音量

請注意:

  • 出廠預設值是 Off(關)。
  • On(開)會將印表機配置為盡量產生較小的噪音。
Run Initial setup(執行起始設定)

Yes(是)

No(否)

指示印表機須執行設定精靈

請注意:

  • 出廠預設值是 Yes(是)。
  • 在 Country(國家/地區)選取畫面中選取 Done(完成),來完成設定精靈後,預設值就會變成 No(否)。
Paper Sizes(紙張尺寸)

U.S.(美國)

Metric(公制)

指定印表機的出廠預設測量單位。此預設值取決於您在起始設定精靈中選取的國家/地區。

Scan to PC Port Range(掃描至 PC 連接埠範圍)

<port range(使用網路埠範圍)>

為連接埠封鎖防火牆後面的印表機,指定有效的網路埠範圍。有效連接埠由兩組以分號分隔的號碼加以指定。

請注意: 出廠預設值是 9751:12000。

Date Format(日期格式)

MM-DD-YYYY(月-日-年)

DD-MM-YYYY(日-月-年)

YYYY-MM-DD(年-月-日)

格式化印表機日期

請注意: 美國出廠預設值是 MM-DD-YYYY(月-日-年),國際出廠預設值是 DD-MM-YYYY(日-月-年)。

Time Format(時間格式)

12 hour A.M./P.M.(12小時制(早上/下午))

24 hour clock(24 小時制的時鐘)

格式化印表機時間

請注意: 出廠預設值是 12 hour A.M./P.M.(12 小時制(早上/下午))。

Alarms(警示)

Alarm Control(警示控制)

Cartridge Alarm(碳粉匣警示)

設定警示,當印表機需要操作員介入時響起。以下是每一種警示類型的可用選項:

Off(關)

Single(單次警示)

Continuous(連續警示)

請注意:

  • Alarm Control(警示控制)的出廠預設值是 Single(單次警示)。Single(單次警示)會快速發出三次嗶聲。
  • Off(關)表示沒有警示聲。
  • Continuous(連續警示)每隔 10 秒會重複三次嗶聲。
Timeouts(逾時)

Power Saver(省電模式)

Disabled(已關閉)

1–240

指定系統開始進入電力下限狀態之前沒有活動的時間(以分鐘計)。

請注意: 出廠預設值是 30 分鐘。

Timeouts(逾時)

Screen Timeout(畫面逾時)

15–300

設定印表機在印表機顯示幕回復 Ready(備妥)狀態之前所等待的時間(以秒計)

請注意: 出廠預設值是 30 秒。

Timeouts(逾時)

Print Timeout(列印逾時)

Disabled(已關閉)

1–255

設定印表機在取消剩餘的列印工作之前,接收工作結束訊息所等待的時間(以秒計)。

請注意:

  • 出廠預設值是 90 秒。
  • 當計時器過了該段時間,印表機會將仍在其內之任何部分列印的頁面列印出來,然後檢查是否有任何等待中的新列印工作。
  • Print Timeout(列印逾時)只能搭配 PCL 或 PPDS 模擬模式一併使用。此設定對於 PostScript 模擬模式列印工作沒有作用。
Timeouts(逾時)

Wait Timeout(等待逾時)

Disabled(已關閉)

15–65535

設定印表機在取消列印工作之前,等待其他資料所花的時間(以秒計)

請注意:

  • 出廠預設值是 40 秒。
  • 印表機使用 PostScript 模擬模式時,才能使用 Wait Timeout(等待逾時)。此設定對於 PCL 或 PPDS 模擬模式列印工作沒有作用。
Factory Defaults(出廠預設值)

Do Not Restore(不要回復)

Restore Now(立即回復)

使印表機設定回復成出廠預設值

請注意:

  • 出廠預設值是 Do Not Restore(不要回復)。Do Not Restore(不要回復)會保留使用者定義的設定。
  • Restore(回復)則會將所有的印表機設定(Network/Ports(網路/連接埠)功能表設定除外)還原為出廠預設值。儲存在 RAM 中的所有下載資訊都會被刪除。

Copy Settings menu(複印設定功能表)

功能表項目

說明

Content(內容)

Text(文字)

Text/Photo(文字/相片)

Photograph(相片)

指定複印工作所含內容的類型

請注意:

  • Text(文字)會以乾淨的白色為背景,來強調明晰的高解析度黑色文字。
  • 出廠預設值是 Text/Photo(文字/相片)。Text/Photo(文字/相片)適用於內容是文字和圖形或圖片混合的原始文件。
  • Photograph(相片)會要求掃描器多加留意圖形和圖片。此設定會延長掃描時間,但會強調儘可能重現原始文件中的完整色調動態範圍。這時會增加所儲存的資訊量。
Paper Saver(省紙功能)

Off(關)

2 on 1 Portrait(每頁 2 張(直印))

2 on 1 Landscape(每頁 2 張(橫印))

4 on 1 Portrait(每頁 4 張(直印))

4 on 1 Landscape(每頁 4 張(橫印))

設定同一頁面同時具有二或四張原始文件

請注意: 出廠預設值是 Off(關)。

Print Page Borders(列印頁面邊框)

On(開)

Off(關)

指定要在邊界的頁面邊緣四周列印邊框

請注意: 出廠預設值是 Off(關)。

Collate(逐份列印)

On(開)

Off(關)

在製作多重份數的工作時,使列印工作的各頁面依序堆疊

請注意: 出廠預設值是 On(開)。

Original Size(原始尺寸)

Letter

Legal

Executive

Folio

Statement

Universal(通用尺寸)

ID Card(ID 卡)

Custom Scan Size(自訂掃描尺寸)

4 x 6 in.(4 x 6 英吋)

3 x 5 in.(3 x 5 英吋)

Business Card(名片)

A4

A5

Oficio(墨西哥)

JIS B5

指定原始文件的紙張尺寸

請注意:

  • 美國的出廠預設值是 Letter。國際出廠預設值是 A4。
  • 設定若附有 *,表示它是現用預設值。
Paper Source(紙張來源)

Tray <x>(<x> 號送紙匣)

Manual Feeder(手動輔助式送紙器)

指定複印工作的紙張來源

請注意: 出廠預設值是 Tray 1(1 號送紙匣)。

Darkness(明暗度)

-4 to +4(-4 到 +4)

指定複印工作的明暗度

請注意: 出廠預設值是 0。

Number of Copies(份數)

1–999

指定複印工作的份數

請注意: 出廠預設值是 1。

Background Removal(背景移除)

-4 to +4(-4 到 +4)

調整複本上的背景可見度

請注意: 出廠預設值是 0。

Contrast(對比)

0–5

Best for content(最適用於內容)

指定複印工作所使用的對比

請注意: 出廠預設值是「Best for content」(最適用於內容)。

Shadow Detail(陰影細部)

-4 to +4(-4 到 +4)

調整複印內容上的陰影細部可見度

請注意: 出廠預設值是 0。

Scan edge to edge(邊對邊掃描)

On(開)

Off(關)

指定複印前是否要對原始文件進行邊對邊掃描

請注意: 出廠預設值是 Off(關)。

Sharpness(清晰度)

1–5

調整複本清晰度

請注意: 出廠預設值是 3。


Fax Settings menu(傳真設定功能表)

一般傳真設定

功能表項目

說明

Station Name(站台名稱)

指定印表機的傳真站台名稱

Station Number(站台號碼)

指定印表機關聯的傳真號碼

Station ID(工作站 ID)

Station Name(站台名稱)

Station Number(站台號碼)

指定印表機的識別方式

Enable Manual Fax(啟動手動傳真)

On(開)

Off(關)

將印表機設定為限手動傳真,此方式需要一條分線器和電話機聽筒

請注意:

  • 出廠預設值是 Off(關)。
  • 您可以利用一般電話機來應答送入的傳真工作,和撥打傳真號碼。
  • 觸控數字鍵台上的 # 0,可直接跳至 Manual Fax(手動傳真)功能。
Cancel Faxes(取消傳真)

Allow(允許)

Don't Allow(不允許)

指定印表機是否可以取消傳真工作

請注意: 若未啟動 Cancel Faxes(取消傳真),此選項不會出現。出廠預設值是 Allow(允許)。

Caller ID(來電顯示)

FSK

DTMF

指定所使用的來電顯示類型

請注意: 選取的國家/地區支援多重來電顯示型樣時,才會出現此選項。


傳真傳送設定

功能表項目

說明

Resolution(解析度)

Standard(標準)

Fine(細緻)

Super Fine(超細緻)

指定品質(以每英吋的點數計)。解析度愈高,列印品質愈佳,但會延長送出傳真的傳真傳輸時間。

請注意: 出廠預設值是 Standard(標準)。

Original Size(原始尺寸)

Mixed Sizes(混合尺寸)

Letter

Legal

Executive

Folio

Statement

A4

A5

JIS B5

Universal(通用尺寸)

4 x 6

3 x 5

Business Card(名片)

Oficio(墨西哥)

ID Card(ID 卡)

Custom Scan Sizes(自訂掃描尺寸)

指定掃描文件的紙張尺寸

請注意: 美國的出廠預設值是 Mixed Sizes(混合尺寸)。國際出廠預設值是 A4。

Content(內容)

Text(文字)

Text/Photo(文字/相片)

Photograph(相片)

指定所要傳真掃描的內容類型

請注意:

  • 出廠預設值是 Text(文字)。
  • Text(文字)適用於以文字為主的文件。
  • 出廠預設值是 Text/Photo(文字/相片)。Text/Photo(文字/相片)適用於以文字或線條圖為主要內容的文件。
  • Photograph(相片)適用於高品質相片或噴墨列印的文件。
Darkness(明暗度)

-4 to +4(-4 到 +4)

使輸出較淡或較暗

請注意: 出廠預設值是 0。

Dial Prefix(撥號前導碼)

可讓您輸入撥號前導碼,例如:99。畫面上會提供數字輸入欄位。

Automatic Redial(自動重撥)

0–9

指定印表機嘗試將傳真傳送至指定號碼的次數

請注意: 出廠預設值是 5。

Redial Frequency(重撥頻率)

1–200

指定重撥的時間間隔(以分鐘計)

請注意: 出廠預設值是 3 分鐘。

Behind a PABX(透過交換總機)

Yes(是)

No(否)

在無撥號音的情況下啟動電話總機盲撥功能

請注意: 出廠預設值是 No(否)。

Enable ECM(啟動 ECM)

Yes(是)

No(否)

啟動傳真工作的「錯誤更正模式」

請注意: 出廠預設值是 Yes(是)。

Enable Fax Scans(啟動傳真掃描)

On(開)

Off(關)

可讓您在印表機所在處掃描,來傳送傳真

請注意: 出廠預設值是 On(開)。

Driver to fax(傳真驅動程式)

Yes(是)

No(否)

允許驅動程式傳真印表機所要傳送的工作

請注意: 出廠預設值是 Yes(是)。

Dial Mode(撥號模式)

Tone(音頻)

Pulse(脈衝)

指定撥號的聲音 - 音頻或脈衝

請注意: 出廠預設值是 Tone(音頻)。

Max Speed(最大速度)

2400

4800

9600

14400

33600

指定傳真的傳送鮑率速度上限

請注意: 出廠預設值是 33600 鮑率。

Background Removal(背景移除)

-4 to +4(-4 到 +4)

調整複本上的背景可見度

請注意: 出廠預設值是 0。

Contrast(對比)

Best for content(最適用於內容)

0–5

指定輸出的對比

請注意: 出廠預設值是「Best for content」(最適用於內容)。

Shadow Detail(陰影細部)

-4 to +4(-4 到 +4)

調整複印內容上的陰影細部可見度

請注意: 出廠預設值是 0。

Scan edge to edge(邊對邊掃描)

On(開)

Off(關)

指定是否要以邊對邊的方式掃描原始文件

請注意: 出廠預設值是 Off(關)。

Sharpness(清晰度)

1–5

調整傳真清晰度

請注意: 出廠預設值是 3。


傳真接收設定

功能表項目

說明

Enable Fax Receive(啟動傳真接收)

On(開)

Off(關)

允許由印表機接收傳真工作

請注意: 出廠預設值是 On(開)。

Rings to Answer(應答鈴聲)

1–25

指定應答送入傳真工作之前的響鈴次數

請注意: 出廠預設值是 3。

Auto Answer(自動應答)

Yes(是)

No(否)

可讓印表機應答送入的傳真工作

請注意: 出廠預設值是 Yes(是)。

Manual Answer Code(手動回應碼)

1–9

可讓您在電話號碼鍵台上輸入代碼,開始接收傳真

請注意:

  • 此功能表項目適用於印表機與電話共用同一線路的情況。
  • 出廠預設值是 9。
Auto Reduction(自動降低)

On(開)

Off(關)

調整送入傳真工作的大小,使其符合載入指定傳真來源中的紙張尺寸

請注意: 出廠預設值是 On(開)。

Fax Footer(傳真頁尾)

On(開)

Off(關)

在已接收傳真的各頁底端列印傳輸資訊

請注意: 出廠預設值是 Off(關)。

Max Speed(最大速度)

2400

4800

9600

14400

33600

指定傳真的接收鮑率速度上限

請注意: 出廠預設值是 33600(鮑率)。

Block No Name Fax(封鎖匿名傳真)

On(開)

Off(關)

啟動封鎖未指定站台 ID 的裝置所傳送的進線傳真功能

請注意: 出廠預設值是 Off(關)。


傳真日誌設定

功能表項目

說明

Transmission Log(傳輸記錄)

Print log(列印記錄)

Do not print log(不要列印記錄)

Print only for error(僅錯誤時列印)

啟動在各傳真工作完成後列印傳輸記錄的功能

請注意: 出廠預設值是 Print log(列印記錄)。

Receive Error Log(接收錯誤記錄)

Print Never(永不列印)

Print on Error(發生錯誤時列印)

啟動在發生接收錯誤之後要列印接收錯誤記錄

請注意: 出廠預設值是 Print Never(永不列印)。

Auto Print Logs(自動列印記錄)

On(開)

Off(關)

啟動自動列印傳真記錄的功能

請注意: 出廠預設值是 On(開)。

Logs Display(記錄顯示)

Remote Station Name(遠端站台名稱)

Dialed Number(已撥號碼)

指定列印記錄是否顯示已撥出的號碼或站台名稱

請注意: 出廠預設值是「Remote Station Name」(遠端站台名稱)。

Enable Job Log(啟動工作記錄)

On(開)

Off(關)

啟動 Fax Job log(傳真工作記錄)存取功能

請注意: 出廠預設值是 On(開)。

Enable Call Log(啟動通話記錄)

On(開)

Off(關)

啟動 Fax Call log(傳真通話記錄)存取功能

請注意: 出廠預設值是 On(開)。


揚聲器設定

功能表項目

說明

Speaker Mode(揚聲器模式)

Always Off(永遠關閉)

On until Connected(連線前都保持開啟)

Always On(永遠開啟)

請注意:

  • Always Off(永遠關閉)會關閉揚聲器。
  • 出廠預設值是「On until Connected」(連線前都保持開啟)。揚聲器開啟並發出雜音,直到進行傳真連線。
  • Always On(永遠開啟)會關閉揚聲器。
Speaker Volume(揚聲器音量)

High(高)

Medium(中)

Low(低)

控制音量的設定

請注意: 出廠預設值是 High(高)。

Ringer Volume(鈴聲音量)

On(開)

Off(關)

控制傳真揚聲器的鈴聲音量

請注意: 出廠預設值是 On(開)。


特殊響鈴設定

功能表項目

說明

Single Ring(單響鈴)

On(開)

Off(關)

以單響鈴型式應答來電

請注意: 出廠預設值是 On(開)。

Double Ring(雙響鈴)

On(開)

Off(關)

以雙響鈴型式應答來電

請注意: 出廠預設值是 On(開)。

Triple Ring(三響鈴)

On(開)

Off(關)

Triple Ring(三響鈴)會以三響鈴型式應答來電

請注意: 出廠預設值是 On(開)。


Print Settings(列印設定)

Setup menu(設定功能表)

功能表項目

說明

Printer Language(印表機語言)

PS Emulation(PS 模擬模式)

PCL Emulation(PCL 模擬模式)

設定預設的印表機語言

請注意:

  • PostScript 模擬模式使用 PS 直譯器處理列印工作。PCL 模擬模式利用 PCL 直譯器處理列印工作。
  • 出廠預設印表機語言是 PCL Emulation(PCL 模擬模式)。
  • 將某種印表機語言設為預設值,並不會導致軟體程式無法傳送使用另一種印表機語言的列印工作。
Print Area(列印範圍)

Normal(一般)

Whole Page(整頁)

設定邏輯及實體可列印範圍

請注意:

  • 出廠預設值是 Normal(一般)。若嘗試將資料列印在 Normal(一般)設定所定義的不可列印範圍內,印表機會裁切影像邊界。
  • Whole Page(整頁)設定可讓影像移至 Normal(一般)設定所定義的不可列印範圍內,但印表機仍會裁切 Normal(一般)設定所定義的影像邊界。
  • Whole Page(整頁)設定只對利用 PCL 5e 直譯器列印的頁面有作用。此設定對利用 PCL XL 或 PostScript 直譯器列印的頁面並無作用。

Finishing menu(輸出處理功能表)

功能表項目

說明

Copies(份數)

1–999

指定每個列印工作的預設列印份數

請注意: 出廠預設值是 1。

Blank Pages(空白頁)

Do Not Print(不要列印)

Print(列印)

指定是否要在列印工作中插入空白頁

請注意: 出廠預設值是「Do Not Print」(不要列印)。

Collate(逐份列印)

On(開)

Off(關)

列印多份時,依序堆疊列印工作的頁面

請注意:

  • 出廠預設值是 Off(關)。不對各頁進行逐份列印。
  • On(開)設定可依序堆疊列印工作。
  • 這兩個設定都會依照 Copy(複印)功能表設定的指定次數來列印整份工作。
N-up(縮版併印成 1 頁)

Off(關)

2 Up

4 Up

6 Up

9 Up

16 Up

指定在紙張的其中一面,以縮版併印方式列印影像

請注意:

  • 選定的數字是即將列印在每一面的頁面影像個數。
  • 出廠預設值是 Off(關)。
N-Up Ordering(N-Up 排序)

Horizontal(水平)

Reverse Horizontal(反向水平)

Reverse Vertical(反向垂直)

Vertical(垂直)

指定頁面影像在實體頁面上的排列方式

請注意: 出廠預設值是 Horizontal(水平)。

Orientation(列印方向)

Auto(自動)

Landscape(橫向)

Portrait(直向)

指定縮版併印紙張的方向

請注意:

  • 出廠預設值是 Auto(自動)。印表機會在直印及橫印之間選擇。
  • Long Edge(長邊)使用橫印。
  • Short Edge(短邊)則會使用直印。
N-Up Border(N-Up 邊框)

None(無)

Solid(原色)

在每個頁面影像周圍列印邊框

請注意: 出廠預設值是 None(無)。


Quality menu(品質功能表)

功能表項目

說明

Print Resolution(列印解析度)

600 dpi

1200 dpi

1200 Image Q(1200 影像品質)

2400 Image Q(2400 影像品質)

指定列印輸出解析度

請注意: 出廠預設值是 600 dpi。印表機驅動程式預設值為 1200 Image Q(1200 影像品質)。

Pixel Boost(像素增強)

Off(關)

Fonts(字型)

Horizontally(水平)

Vertically(垂直)

Both directions(雙向)

增強較小字型及圖形的列印品質

請注意:

  • 出廠預設值是 Off(關)。
  • Fonts(字型)設定只會套用至文字。
  • Horizontally(水平)可加深文字與影像的水平線明暗度。
  • Vertically(垂直)可垂直加深文字與影像的垂直線明暗度。
  • Both Directions(雙向)可同時加深文字與影像的水平線與垂直線明暗度。
  • Isolated(單獨)可讓您選取特定區域。
Toner Darkness(碳粉明暗度)

1–10

使列印輸出較淡或較暗

請注意:

  • 出廠預設值是 8。
  • 選取較小的數字有助於節省碳粉。
Enhance Fine Lines(美化細線)

On(開)

Off(關)

啟用適合建築製圖、地圖、電路圖及流程圖等檔案的列印模式

請注意:

  • 出廠預設值是 Off(關)。
  • 若要使用「內嵌式 Web 伺服器」設定 Enhance Fine Lines(美化細線),請在瀏覽器視窗中輸入網路印表機 IP 位址。

PostScript menu(PostScript 功能表)

功能表項目

說明

Print PS Error(列印 PS 錯誤)

On(開)

Off(關)

列印含有 PostScript 錯誤的頁面

請注意: 出廠預設值是 Off(關)。


PCL Emul menu(PCL 模擬模式功能表)

功能表項目

說明

Font Source(字型來源)

Resident(常駐)

Download(下載)

All(全部)

指定可用字型集

請注意:

  • 出廠預設值是 Resident(常駐)。它顯示已下載至 RAM 的出廠預設字型集。
  • 只有在下載的字型存在時,才會出現 Download(下載)。它可顯示所有下載至 RAM 的字型。
  • All(全部)可顯示任何選項可使用的所有字型。
Font Name(字型名稱)

<x>

讓您檢視或從選擇清單進行變更

Symbol Set(符號集)

<x>

讓您檢視或從選擇清單進行變更

PCL Emulation Settings(PCL模擬模式設定)

Pitch(點距)

0.08–100

指定可縮放單空格字型的字型點距

請注意:

  • 出廠預設值是 10。
  • Pitch(點距)是指每英吋固定間距字元個數 (cpi)。
  • Pitch(點距)可以 0.01 cpi 做為遞增或遞減的量。
  • 對於不可縮放單空格字型,顯示幕上會顯示點距,但無法變更它。
PCL Emulation Settings(PCL模擬模式設定)

Orientation(列印方向)

Portrait(直印)

Landscape(橫印)

指定頁面上文字及圖形的列印方向

請注意:

  • 出廠預設值是 Portrait(直印)。
  • Portrait(直印)會以頁面短邊的平行方向列印文字及圖形。
  • Landscape(橫印)會以頁面長邊的平行方向列印文字及圖形。
PCL Emulation Settings(PCL模擬模式設定)

Lines per Page(每頁行數)

1–255

指定每頁列印的行數

請注意:

  • 美國出廠預設值是 60。國際出廠預設值是 64。
  • 印表機根據 Lines per Page(每頁行數)、Paper Size(紙張尺寸)及 Orientation(列印方向)等設定來設定每行間隔。請先選取所要的 Paper Size(紙張尺寸)及 Orientation(列印方向),然後再設定 Lines per Page(每頁行數)。
PCL Emulation Settings(PCL模擬模式設定)

A4 Width(A4寬度)

198 公釐

203 公釐

將印表機設為在 A4 尺寸的紙張上列印

請注意:

  • 出廠預設值是 198 公釐。
  • 203 公釐會設定容許列印 80 個 10 點距字元的頁面寬度。
PCL Emulation Settings(PCL模擬模式設定)

Auto CR after LF(換行之後自動歸位)

On(開)

Off(關)

指定印表機是否在換行 (LF) 控制指令之後自動執行歸位 (CR)

請注意: 出廠預設值是 Off(關)。

PCL Emulation Settings(PCL模擬模式設定)

Auto LF after CR(歸位之後自動換行)

On(開)

Off(關)

指定印表機是否在歸位 (CR) 控制指令之後自動執行換行 (LF)

請注意: 出廠預設值是 Off(關)。