Preparación de la impresora para el envío de fax

Sólo modelos seleccionados de impresoras cuentan con función de fax.

Es posible que los siguientes métodos de conexión no sean aplicables en todos los países o regiones.

shock_hazard caution icon PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS No utilice la función de fax durante una tormenta eléctrica. No configure este producto ni realice ninguna conexión eléctrica o de cables, como la función de fax, el cable de alimentación o el teléfono, durante una tormenta eléctrica.

Configuración inicial de fax

Muchos países y regiones requieren que todos los faxes enviados contengan la información siguiente en un margen, en el encabezamiento o en el pie de cada página transmitida o en la primera página de la transmisión: nombre de estación (identificación de la empresa, entidad o usuario particular que envía el mensaje) y número de estación (número de teléfono del equipo, empresa, entidad o persona que envía el fax).

Para introducir la información de configuración de fax, utilice el panel de control de la impresora o utilice el navegador para acceder al servidor Web incorporado y al menú Valores.

Nota: Si no dispone de un entorno TCP/IP, debe utilizar el panel de control de la impresora para introducir la información de configuración de fax.

Configuración de fax con el panel de control de la impresora

Cuando se enciende la impresora por primera vez o si la impresora ha estado apagada durante mucho tiempo, aparece una serie de pantallas iniciales. Si la impresora tiene funciones de fax, aparecerán las pantallas siguientes:

Nombre de estación

Número de estación

Nota: El Nombre de estación y el Número de estación se deben definir antes de que se pueda enviar un fax desde la impresora.

  1. Cuando aparezca Nombre de estación, introduzca el nombre que se imprimirá en todos los faxes salientes.

    1. Pulse el botón del teclado numérico que corresponde al número o letra que desea introducir. La primera vez que pulsa el botón, aparece el nombre de éste. Al pulsar el botón de nuevo, aparece una de las letras que tiene asignadas.

    2. Pulse el botón de flecha derecha para ir al siguiente espacio, o espere unos segundos y el cursor se moverá al siguiente espacio.

  2. Después de introducir el nombre de estación, pulse .

    La pantalla cambia a Número de estación.

  3. Cuando aparezca Número de estación, introduzca el número de fax de la impresora.

    1. Pulse el botón del teclado numérico que se corresponda con el número que desea.

    2. Pulse el botón de flecha derecha para ir al siguiente espacio, o espere unos segundos y el cursor se moverá al siguiente espacio.

  4. Después de introducir el número de estación, pulse .

Configuración de fax con el servidor Web incorporado

  1. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de dirección del navegador Web.

    Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, imprima una página de configuración de red y busque la dirección IP en la sección TCP/IP.

  2. Haga clic en Valores.

  3. Haga clic en Valores de fax.

  4. Haga clic en Configuración de fax analógico.

  5. Haga clic en la casilla Nombre de estación y, a continuación, introduzca el nombre que se imprimirá en todos los faxes salientes.

  6. Haga clic en la casilla Número de estación y, a continuación, introduzca el número de fax de la impresora.

  7. Haga clic en Enviar.

Selección de una conexión de fax

Puede conectar la impresora con equipos como un teléfono, un contestador automático o un módem de ordenador. Consulte la tabla siguiente para determinar la mejor forma de configurar la impresora.

Notas:

Opciones de equipos y servicios

Configuración de la conexión de fax

Conexión directa a la línea telefónica

Ver Conexión a una línea telefónica analógica

Conexión a un servicio Digital Subscriber Line (DSL o ADSL)

Ver Conexión a un servicio DSL.

Conexión a un sistema Private Branch eXchange (PBX) o Red Digital de Servicios Integrados (RDSI)

Ver Conexión a un sistema PBX o RDSI.

Uso de un servicio de timbre distintivo

Ver Conexión a un servicio de tono distintivo.

Conexión a una línea telefónica, teléfono y contestador automático

Ver Conexión de la impresora y un teléfono o contestador automático a la misma línea telefónica

Conexión a través de un adaptador utilizado en su área

Ver Conexión a un adaptador para su país o región.

Conexión a un ordenador con un módem

Ver Conexión a un ordenador con un módem.


Conexión a una línea telefónica analógica

Si su equipo de telecomunicaciones utiliza una línea telefónica como las de Estados Unidos (RJ11), siga los pasos siguientes para conectar el equipo:

  1. Conecte un extremo del cable telefónico incluido con la impresora al puerto LINE de la impresora.

  2. Conecte el otro extremo del cable telefónico a una toma mural telefónica analógica activa.

Conexión a un servicio DSL

Si se suscribe a un servicio DSL, póngase en contacto con el proveedor del servicio para obtener un filtro DSL y un cable telefónico, y a continuación siga estos pasos para conectar el equipo:

  1. Conecte un extremo del cable telefónico incluido con la impresora al puerto LINE de la impresora.

  2. Conecte el otro extremo del cable telefónico al filtro DSL.

    Nota: El filtro DSL puede tener un aspecto distinto al de la ilustración.

  3. Conecte el cable del filtro DSL a una toma mural telefónica activa.

Conexión a un sistema PBX o RDSI

Si utiliza un convertidor o adaptador de terminal PBX o RDSI, siga estos pasos para conectar el equipo:

  1. Conecte un extremo del cable telefónico incluido con la impresora al puerto LINE de la impresora.

  2. Conecte el otro extremo del cable telefónico al puerto designado para uso de fax y teléfono.

    Notas:

    • Asegúrese de que el adaptador de terminal esté ajustado en el tipo de interruptor correcto para su región.
    • En función de la asignación de puerto RDSI, puede que tenga que conectar a un puerto específico.
    • Si utiliza un sistema PBX, asegúrese de que está desactivado el tono de llamada en espera.
    • Si utiliza un sistema PBX, marque el prefijo de línea exterior antes de marcar el número de fax.
    • Para obtener más información sobre el uso de fax con un sistema PBX, consulte la documentación que acompaña al sistema PBX.

Conexión a un servicio de tono distintivo

El proveedor de servicio telefónico puede poner a su disposición un servicio de tono distintivo. Este servicio permite tener varios números de teléfono en la misma línea, cada uno de ellos con un tono que lo identifique. Esto puede ser útil para distinguir entre llamadas de fax y voz. Si se suscribe a un servicio de tono distintivo, siga estos pasos para conectar el equipo:

  1. Conecte un extremo del cable telefónico incluido con la impresora al puerto LINE de la impresora.

  2. Conecte el otro extremo del cable telefónico a una toma mural telefónica analógica activa.

  3. Cambie el tono distintivo para que coincida con el que desea que conteste la impresora:

    1. En el panel de control de la impresora, pulse .

    2. Pulse los botones de flecha hasta que aparezca Valores y, a continuación, pulse .

    3. Pulse los botones de flecha hasta que aparezca Valores de fax y, a continuación, pulse .

    4. Pulse los botones de flecha hasta que aparezca Tonos distintivos y, a continuación, pulse .

    5. Pulse los botones de flecha hasta que aparezca el tono deseado y, a continuación, pulse .

Conexión de la impresora y un teléfono o contestador automático a la misma línea telefónica

  1. Conecte un extremo del cable telefónico incluido con la impresora al puerto LINE de la impresora.

  2. Conecte el otro extremo del cable telefónico a una toma mural telefónica analógica activa.

  3. Retire la protección del puerto EXT de la impresora.

  4. Conecte su equipo de telecomunicaciones directamente al puerto EXT de la impresora.

    Utilice uno de los siguientes métodos:

    Contestador automático

    Contestador automático y teléfono

    Teléfono o teléfono con contestador automático integrado


Conexión a un adaptador para su país o región

Los siguientes países o regiones pueden necesitar un adaptador especial para conectar el cable telefónico a la toma mural activa.

País/región

 

  • Austria

  • Chipre

  • Dinamarca

  • Finlandia

  • Francia

  • Alemania

  • Irlanda

  • Italia

  • Nueva Zelanda

  • Países Bajos

  • Noruega

  • Portugal

  • Suecia

  • Suiza

  • Reino Unido


Países o regiones excepto Alemania

Para algunos países o regiones se incluye un adaptador de línea telefónica en la caja. Utilice este adaptador para conectar un contestador automático, un teléfono u otro equipo de telecomunicaciones a la impresora.

Hay un enchufe instalado en el puerto EXT de la impresora. Este enchufe es necesario para el funcionamiento correcto del adaptador.

Nota: No extraiga el enchufe si tiene un sistema teléfonico en serie o desea conectar un teléfono o un contestador automático al adaptador. Si lo extrae, es posible que no funcionen otros dispositivos de telecomunicaciones de su casa (como teléfonos o contestadores automáticos).

  1. Conecte un extremo del cable telefónico incluido con la impresora al puerto LINE de la impresora.

  2. Conecte el otro extremo del cable telefónico al adaptador y, a continuación, conecte el adaptador a la toma mural telefónica activa.

    Nota: Su adaptador telefónico puede tener un aspecto distinto al que se muestra. Es adecuado para la toma mural utilizada en su ubicación.

  3. Conecte el contestador automático o teléfono al adaptador.

    Contestador automático

    Teléfono


Alemania

La impresora incluye un conector RJ-11 especial en el puerto EXT . No extraiga este conector. Es necesario para el funcionamiento correcto del fax y de los teléfonos conectados.

Conexión a una toma mural telefónica en Alemania
Nota: No extraiga el enchufe. Si lo extrae, es posible que no funcionen otros dispositivos de telecomunicaciones de su casa (como teléfonos o contestadores automáticos).

  1. Conecte un extremo del cable telefónico incluido con la impresora al puerto LINE de la impresora.

  2. Conecte el otro extremo del cable telefónico al adaptador.

    Nota: Su adaptador telefónico puede tener un aspecto distinto al que se muestra. Es adecuado para la toma mural utilizada en su ubicación.

  3. Conecte el adaptador a la ranura N de una toma mural telefónica analógica activa.

  4. Si desea utilizar la misma línea para el fax y el teléfono, conecte una segunda línea de teléfono (no incluida) entre el teléfono y la ranura F de una toma mural telefónica activa.

  5. Si desea utilizar la misma línea para grabar mensajes en su contestador automático, conecte un segundo cable telefónico entre el contestador y la otra ranura N de la toma mural telefónica analógica activa.

Conexión a un ordenador con un módem

Conecte la impresora a un ordenador con módem para enviar faxes desde el programa de software.

Nota: Los pasos de configuración pueden variar dependiendo del país o región.

  1. Asegúrese de que dispone de los siguientes elementos:

    • Un teléfono

    • Un ordenador con módem

    • Tres cables telefónicos

    • Una clavija telefónica de pared

  2. Conecte un extremo del cable telefónico incluido con la impresora al puerto LINE de la impresora.

  3. Conecte el otro extremo del cable telefónico a una toma mural telefónica activa.

  4. Retire la protección del puerto EXT de la impresora.

  5. Conecte el teléfono al conector telefónico del ordenador.

    Nota: Consulte el manual que se incluía con su equipo para las conexiones telefónicas.

  6. Conecte un cable telefónico adicional del puerto LINE del módem del equipo al puerto EXT de la impresora .

Configuración del nombre y el número del fax saliente

Para imprimir el nombre y el número designados del fax en los faxes salientes:

  1. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de dirección del navegador Web.

    Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, imprima una página de configuración de red y busque la dirección IP en la sección TCP/IP.

  2. Haga clic en Valores.

  3. Haga clic en Valores de fax.

  4. Haga clic en Configuración de fax analógico.

  5. Haga clic en la casilla Nombre de estación y, a continuación, introduzca el nombre que se imprimirá en todos los faxes salientes.

  6. Haga clic en la casilla Número de estación y, a continuación, introduzca el número de fax de la impresora.

  7. Haga clic en Enviar.

Definición de fecha y hora

Si la fecha y hora que aparecen en un trabajo de digitalización no son correctas, usted puede restablecer la hora y la fecha. La fecha y hora correctas se imprimirán en todos los trabajos de fax. Para definir la fecha y la hora actuales:

  1. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de dirección del navegador Web.

    Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, imprima una página de configuración de red y busque la dirección IP en la sección TCP/IP.

  2. Haga clic en Valores.

  3. Haga clic en Seguridad.

  4. Haga clic en Configurar fecha y hora.

  5. En la sección Protocolo de tiempo en red (NTP), seleccione Activar NTP.

    Nota: Si prefiere establecer la fecha y la hora de manera manual, haga clic en el cuadro Establecer fecha y hora manualmente y, a continuación, introduzca la fecha y la hora actual.

  6. Verifique que la zona horaria es correcta.

  7. Haga clic en Enviar.

Activación o desactivación del modo del horario de verano

La impresora puede configurarse para que ajuste automáticamente el ahorro durante las horas del día en algunas zonas horarias:

  1. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de dirección del navegador Web.

    Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, imprima una página de configuración de red y busque la dirección IP en la sección TCP/IP.

  2. Haga clic en Valores.

  3. Haga clic en Seguridad.

  4. Haga clic en Configurar fecha y hora.

  5. Seleccione Observar automáticamente DST.

  6. Haga clic en Enviar.