Faksin lähettäminen

Faksaaminen käyttämällä ohjauspaneelia

  1. Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.

    Huomautus: Älä aseta automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä kohteita, kalvoja, valokuvapaperia tai mitään lehtileikkeiden kaltaisia ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne skannaustasolle.
  2. Jos asetat asiakirjan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, säädä paperinohjaimet.

  3. Paina tulostimen ohjauspaneelin Fax (Faksi) -painiketta.

  4. Syötä faksinumero ja paina sitten painiketta .

    Huomautuksia:

    • Painamalla Redial/Pause (Uudelleenvalinta/tauko) -painiketta voit lisätä kahden tai kolmen sekunnin tauon faksinumeroon. Tauko näkyy pilkkuna Faksin vastaanottaja -rivillä. Tämän toiminnon avulla voit valita ulkopuolisen linjan ennen numeron valitsemista.
    • Voit siirtää kohdistinta vasemmalle ja poistaa numeron painamalla painiketta .
    • Voit käyttää faksipikavalintaa painamalla painiketta ja painamalla sitten nuolinäppäimiä, kunnes haluamasi faksipikavalinta tulee näyttöön. Paina -painiketta.
  5. Voit syöttää lisää faksinumeroita painamalla painiketta 1 tai lopettaa syöttämisen painamalla painiketta 2.

  6. Paina -painiketta.

Faksin lähettäminen tietokoneesta

Windows-käyttäjät

  1. Tarkista, että PostScript-ohjain on asennettu.

  2. Tarkista, että faksausasetus on asennettu tulostinohjaimeen.

  3. Kirjoita Tulostin-valintaikkunan Faksi-näyttöön faksin vastaanottajan nimi ja numero.

Mac OS X -versioiden 10.2 ja 10.3 käyttäjät

  1. Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto > Tulosta.

  2. Valitse Tulostusasetukset-ponnahdusvalikosta Työn reititys.

  3. Valitse Faksi ja anna faksin vastaanottajan nimi, numero sekä muut tarvittavat tiedot.

  4. Valitse Tulosta.

Mac OS X -version 10.4 tai sitä uudemman version käyttäjät

  1. Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto > Tulosta.

  2. Valitse PDF-ponnahdusvalikosta Faksaa PDF.

  3. Kirjoita Vastaanottaja-kenttään faksin numero sekä muut tarvittavat tiedot.

  4. Valitse Faksaa.

    Jos näyttöön tulee virheilmoitus "Faksimodeemeja ei löytynyt", lisää tulostimesi faksiksi noudattamalla seuraavia ohjeita:

    1. Valitse Tulostin-ponnahdusvalikosta Lisää tulostin.

    2. Valitse tulostin näyttöön ilmestyvästä valintaikkunasta.

    3. Valitse Tulostimen käyttö -ponnahdusvalikosta Valitse käytettävä ohjain.

    4. Valitse luettelosta tulostinfaksisi malli ja napsauta sitten Lisää.

PostScript-ohjaimen asentaminen

PostScript-tulostinohjain on ohjelmisto, jonka avulla tietokone voi vaihtaa tietoja tulostimen kanssa. PostScript-ohjain tarvitaan, jotta tietokoneesta voidaan lähettää fakseja. Ohjain voidaan asentaa tulostimen asennuksen aikana. Jos ohjelmisto on asennettava asennuksen jälkeen, toimi seuraavasti:

Windows-käyttäjät

  1. Sulje kaikki avoimet sovellukset.

  2. Aseta Ohjelmisto ja käyttöoppaat -CD-levy CD-asemaan.

    Huomautus: Jos et löydä Ohjelmisto ja käyttöoppaat -CD-levyä, voit ladata ohjaimen Lexmarkin Web-sivustosta osoitteesta www.lexmark.com. Katso Internetin käyttäminen.
  3. Napsauta asennusikkunassa Asenna tulostin ja ohjelmisto.

  4. Hyväksy käyttöoikeussopimus valitsemalla Hyväksyn.

  5. Valitse Ohjaimet ja apuohjelmat -valintaikkunasta Mukautettu ja napsauta sitten Seuraava.

  6. Valitse Valitse osat ja napsauta sitten Seuraava.

  7. Valitse tulostimesi malli Valitse tulostin luettelosta -alueen sellaisesta kohdasta, jonka Emulointi-sarakkeessa on kirjaimet "PS".

  8. Valitse Lisää tulostin.

  9. Napsauta Valmis ja noudata näyttöön tulevia ohjeita.

Internetin käyttäminen

  1. Siirry Lexmarkin Web-sivustoon osoitteessa www.lexmark.com.

  2. Valitse Ohjaimet ja ohjelmistot -valikosta Etsi tulostinohjain.

  3. Valitse tulostin, valitse käyttöjärjestelmä ja valitse sitten PostScript-ohjain.

  4. Lataa tulostinohjain ja asenna tulostinohjelmisto.

  5. Hyväksy käyttöoikeussopimus valitsemalla Hyväksyn.

  6. Valitse Ohjaimet ja apuohjelmat -valintaikkunasta Mukautettu ja napsauta sitten Seuraava.

  7. Valitse Valitse osat ja napsauta sitten Seuraava.

  8. Valitse tulostimesi malli Valitse tulostin luettelosta -alueen sellaisesta kohdasta, jonka Emulointi-sarakkeessa on kirjaimet "PS".

  9. Valitse Lisää tulostin.

  10. Napsauta Valmis ja noudata näyttöön tulevia ohjeita.

Faksin lähettäminen tietokoneesta

Faksaamalla tietokoneesta voit lähettää sähköisiä asiakirjoja poistumatta työpöydän äärestä. Tällöin voit faksata asiakirjoja suoraan ohjelmistosovelluksista.

Windows-käyttäjät

Huomautuksia:

  1. Avaa tiedosto ja valitse Tiedosto stepTulosta.

  2. Valitse Ominaisuudet, Määritykset, Asetukset tai Asennus.

  3. Valitse Muut asetukset -välilehti ja valitse Faksi.

  4. Kirjoita Faksi-näyttöön faksin vastaanottajan nimi ja numero.

  5. Valitse OK ja valitse sitten uudelleen OK.

  6. Napsauta OK.

Mac OS X -versioiden 10.2 ja 10.3 käyttäjät

  1. Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto > Tulosta.

  2. Valitse Tulostusasetukset-ponnahdusvalikosta Työn reititys.

  3. Valitse Faksi ja anna faksin vastaanottajan nimi, numero sekä muut tarvittavat tiedot.

  4. Valitse Tulosta.

Mac OS X -version 10.4 tai sitä uudemman version käyttäjät

  1. Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto > Tulosta.

  2. Valitse PDF-ponnahdusvalikosta Faksaa PDF.

  3. Kirjoita Vastaanottaja-kenttään faksin numero sekä muut tarvittavat tiedot.

  4. Valitse Faksaa.

    Jos näyttöön tulee virheilmoitus "Faksimodeemeja ei löytynyt", lisää tulostimesi faksiksi noudattamalla seuraavia ohjeita:

    1. Valitse Tulostin-ponnahdusvalikosta Lisää tulostin.

    2. Valitse tulostin näyttöön ilmestyvästä valintaikkunasta.

    3. Valitse Tulostimen käyttö -ponnahdusvalikosta Valitse käytettävä ohjain.

    4. Valitse luettelosta tulostinfaksisi malli ja napsauta sitten Lisää.