Faksin alkuasennus

Useissa maissa tai useilla alueilla vaaditaan, että lähetettävät faksit sisältävät seuraavat tiedot joko jokaisen lähetetyn sivun ylä- tai alalaidassa tai ensimmäisellä lähetetyllä sivulla: aseman nimi (yrityksen, muun yksikön tai yksittäisen lähettäjän tunniste) ja aseman numero (lähettävän faksin, yrityksen, muun yksikön tai yksittäisen lähettäjän puhelinnumero).

Voit määrittää perusfaksitiedot joko tulostimen ohjauspaneelista tai upotetun Web-palvelimen Asetukset-valikosta.

Perusfaksitietojen määrittäminen tulostimen ohjauspaneelista

Kun tulostimen virta kytketään ensimmäisen kerran tai kun tulostimen virta on ollut pitkään katkaistuna, näyttöön tulee sarja asennusilmoituksia. Jos tulostimessa on faksiominaisuus, näyttöön tulevat seuraavat ilmoitukset:

Station Name (Aseman nimi)

Station Number (Aseman numero)

Huomautus: Aseman nimi ja aseman numero täytyy määrittää, jotta tulostimella voi lähettää fakseja.

1. Kun näyttöön tulee teksti Aseman nimi, kirjoita nimi, joka tulostuu kaikkiin lähteviin fakseihin.

   1. Paina haluamaasi numeroa tai kirjainta vastaavaa numeronäppäimistön näppäintä. Kun painat näppäintä ensimmäisen kerran, näyttöön tulee näppäintä vastaava numero. Kun painat näppäintä uudelleen, näyttöön tulee jokin näppäintä vastaavista kirjaimista.

   2. Siirry seuraavan merkin kohdalle painamalla oikeaa nuolinäppäintä tai odottamalla muutama sekunti, minkä jälkeen kohdistin siirtyy seuraavaan kohtaan.

2. Kun olet kirjoittanut aseman nimen, paina painiketta .

   Näyttöön tulee teksti Aseman numero.

3. Kun näyttöön tulee teksti Aseman numero, kirjoita tulostimen faksinumero.

   1. Paina haluamaasi numeroa vastaavaa numeronäppäimistön näppäintä.

   2. Siirry seuraavan merkin kohdalle painamalla oikeaa nuolinäppäintä tai odottamalla muutama sekunti, minkä jälkeen kohdistin siirtyy seuraavaan kohtaan.

4. Kun olet kirjoittanut aseman numeron, paina painiketta .

Perusfaksitietojen määrittäminen upotetun Web-palvelimen kautta

1. Kirjoita Web-selaimen osoiteriville tulostimen IP-osoite.

   Huomautus: Jos et tiedä tulostimen IP-osoitetta, tulosta verkkoasetussivu ja etsi osoite sivun TCP/IP-kohdasta.

2. Valitse Asetukset.

3. Valitse Faksiasetukset.

4. Valitse Analogisen faksin asennus.

5. Valitse Aseman nimi -kenttä ja kirjoita nimi, joka tulostuu kaikkiin lähteviin fakseihin.

6. Napsauta Station Name (Aseman nimi) -kenttää ja anna tulostimen faksinumero.

7. Valitse Lähetä.

Faksiyhteyden valitseminen

Voit liittää tulostimen muihin laitteisiin, esimerkiksi puhelimeen, vastaajaan tai tietokoneen modeemiin. Seuraavassa taulukossa on tietoja tulostimen liitännöistä.

Huomautuksia:

• Tulostin on analoginen laite, joka toimii parhaiten, kun se on kytketty suoraan seinäpistorasiaan. Muita laitteita (kuten puhelin tai vastaaja) voidaan liittää tulostimeen asennusohjeiden mukaisesti.
• Digitaalisen yhteyden (esimerkiksi ISDN, DSL tai ADSL) käyttämiseen tarvitaan kolmannen osapuolen laite (kuten DSL-suodin). Saadaksesi DSL-suotimen ota yhteyttä DSL-palveluntarjoajaasi. DSL-suodin poistaa puhelinlinjalta digitaalisen signaalin, joka voi estää tulostinta faksaamasta normaalisti.
• Tulostinta ei tarvitse liittää tietokoneeseen, mutta se on liitettävä analogiseen puhelinlinjaan, jotta voit lähettää ja vastaanottaa fakseja.

Liittäminen analogiseen puhelinlinjaan

Jos puhelinlaitteessa on RJ11-puhelinlinja, liitä laite näiden ohjeiden mukaisesti:

1. Liitä tulostimen mukana toimitettu puhelinjohto tulostimen taustapuolen LINE-porttiin .

2. Liitä puhelinjohdon toinen pää toimivaan analogiseen puhelinpistorasiaan.

   

Liittäminen DSL-palveluun

Jos sinulla on DSL-liittymä, ota yhteys DSL-palveluntarjoajaasi ja pyydä DSL-suodin ja puhelinjohto. Liitä sitten laitteesi toimimalla näiden ohjeiden mukaisesti:

1. Liitä tulostimen mukana toimitettu puhelinjohto tulostimen taustapuolen LINE-porttiin .

2. Liitä puhelinjohdon toinen pää DSL-suotimeen.

   Huomautus: DSL-suodin saattaa olla erinäköinen kuin kuvassa oleva suodin.

3. Liitä DSL-suotimen johto toimivaan puhelinpistorasiaan.

   

Liittäminen PBX- tai ISDN-järjestelmään

Jos käytät PBX- tai ISDN-muunninta tai päätelaitetta, liitä laitteesi näiden ohjeiden mukaisesti:

1. Liitä tulostimen mukana toimitettu puhelinjohto tulostimen taustapuolen LINE-porttiin .

2. Liitä puhelinjohdon toinen pää faksi- tai puhelinkäyttöön tarkoitettuun porttiin.

   Huomautuksia:

   • Varmista, että päätelaite on asetettu käyttämään alueellasi käytettävää kytkeytymisprotokollaa.
   • ISDN-porttien määrityksistä riippuen laite täytyy ehkä liittää tiettyyn porttiin.
   • Kun käytät PBX-järjestelmää, varmista että koputusääni on pois käytöstä.
   • Kun käytät PBX-järjestelmää, valitse ulkopuolisen linjan tunnus ennen faksinumeroa.
   • Lisätietoja faksin käyttämisestä PBX-järjestelmässä on PBX-järjestelmän mukana toimitetuissa ohjeissa.

Tunnusäänipalvelun käyttöönotto

Puhelinyhtiösi saattaa tarjota tunnusäänipalvelua. Palvelun avulla voit käyttää useita puhelinnumeroita yhdellä puhelinlinjalla, koska jokaisella puhelinnumerolla on oma soittokuvio. Siitä voi olla hyötyä faksisoittojen ja äänipuheluiden erottamisessa. Jos käytät tunnusäänipalvelua, liitä laite siihen näiden ohjeiden mukaisesti:

1. Liitä tulostimen mukana toimitettu puhelinjohto tulostimen taustapuolen LINE-liitäntään .

2. Liitä puhelinjohdon toinen pää toimivaan analogiseen puhelinpistorasiaan.

   

3. Muuta tunnusääniasetus vastaamaan tunnusääntä, johon haluat tulostimen vastaavan.

   1. Paina tulostimen ohjauspaneelin -painiketta.

   2. Paina nuolinäppäimiä, kunnes näyttöön tulee teksti Asetukset, ja paina sitten painiketta .

   3. Paina nuolinäppäimiä, kunnes näyttöön tulee teksti Faksiasetukset. Paina sitten painiketta .

   4. Paina nuolinäppäimiä, kunnes näyttöön tulee teksti Tunnusäänet. Paina sitten painiketta .

   5. Paina nuolinäppäimiä, kunnes haluamasi soittoääni tulee näyttöön, ja paina sitten painiketta .

Tulostimen ja puhelimen tai vastaajan liittäminen samaan puhelinlinjaan

1. Liitä tulostimen mukana toimitettu puhelinjohto tulostimen taustapuolen LINE-liitäntään .

2. Liitä puhelinjohdon toinen pää toimivaan analogiseen puhelinpistorasiaan.

   

3. Irrota pistoke tulostimen EXT-portista .

   

4. Liitä puhelinlaitteet suoraan tulostimen taustapuolen EXT-porttiin .

   Käytä jotain seuraavista tavoista:

   Vastaaja
   Vastaaja ja puhelin
   Puhelin tai puhelin, johon sisältyy vastaaja

   
   

Maa- tai aluekohtaiseen sovittimeen liittäminen

Seuraavissa maissa tai seuraavilla alueilla täytyy ehkä käyttää erikoissovitinta puhelinjohdon liittämiseen pistorasiaan:

Muut maat tai alueet paitsi Saksa

Joissakin maissa tai alueilla puhelinlinjan sovitin on mukana pakkauksessa. Käytä sovitinta, jos liität tulostimeen puhelimen, vastaajan tai muun puhelinlaitteen.

Tulostimen EXT-portissa on suojatulppa. Suojatulppaa tarvitaan, jotta sovitin toimii oikein.

1. Liitä tulostimen mukana toimitettu puhelinjohto tulostimen taustapuolen LINE-liitäntään .

2. Liitä puhelinjohdon toinen pää sovittimeen ja liitä sovitin toimivaan puhelinpistorasiaan.

   Huomautus: Puhelinsovittimesi saattaa olla erinäköinen kuin kuvassa oleva sovitin. Se sopii alueellasi käytettyyn pistorasiaan.

   

3. Vastaajan tai puhelimen liittäminen sovittimeen.

   vastaaja
   puhelin

   
   

Saksa

Tulostimen EXT-portissa on erityinen RJ-11-liitin . Älä irrota liitintä. Sitä tarvitaan, jotta faksitoiminto ja liitetyt puhelimet toimivat oikein.

Liittäminen puhelinpistorasiaan Saksassa

1. Liitä tulostimen mukana toimitettu puhelinjohto tulostimen taustapuolen LINE-liitäntään .

2. Liitä puhelinjohdon toinen pää sovittimeen.

   Huomautus: Puhelinsovittimesi saattaa olla erinäköinen kuin kuvassa oleva sovitin. Se sopii alueellasi käytettyyn pistorasiaan.

   

3. Liitä sovitin toimivan analogisen puhelinpistorasian N-paikkaan.

   

4. Jos haluat käyttää samaa linjaa faksissa ja puhelimessa, liitä toinen puhelinjohto (ei toimitettu) puhelimeen ja toimivan analogisen puhelinpistorasian F-paikkaan.

   

5. Jos haluat käyttää samaa linjaa vastaajaviesteihin, liitä toinen puhelinjohto vastaajaan ja toimivan analogisen puhelinpistorasian toiseen N-paikkaan.

   

Liittäminen tietokoneen modeemiin

Liittämällä tulostimen tietokoneeseen, jossa on modeemi, voit lähettää fakseja ohjelmistosta.

1. Varmista, että käytettävissä ovat seuraavat:

   • puhelin

   • tietokone, jossa on modeemi

   • kolme puhelinjohtoa

   • puhelinpistorasia.

2. Liitä tulostimen mukana toimitettu puhelinjohto tulostimen LINE-liitäntään.

3. Liitä puhelinjohdon toinen pää toimivaan analogiseen puhelinpistorasiaan.

   

4. Irrota suojatulppa tulostimen EXT-liitännästä .

   

5. Liitä puhelin tietokoneen puhelinliitäntään.

   Huomautus: Katso lisätietoja puhelinliitännöistä tietokoneen mukana toimitetusta käyttöoppaasta.

   

6. Liitä toinen puhelinjohto tietokoneen modeemin LINE-liitännästä tulostimen EXT-liitäntään.

   

Faksin lähetysnimen ja -numeron määrittäminen

Faksin nimen ja numeron tulostaminen lähteviin fakseihin:

1. Kirjoita Web-selaimen osoiteriville tulostimen IP-osoite.

   Huomautus: Jos et tiedä tulostimen IP-osoitetta, tulosta verkkoasetussivu ja etsi osoite sivun TCP/IP-kohdasta.

2. Valitse Settings (Asetukset).

3. Valitse Fax Settings (Faksiasetukset).

4. Valitse Analog Fax Setup (Analogiset faksiasetukset).

5. Valitse Aseman nimi -kenttä ja anna nimi, joka tulostuu kaikkiin lähteviin fakseihin.

6. Valitse Aseman numero -kenttä ja anna tulostimen faksinumero.

7. Valitse Submit (Lähetä).

Päiväyksen ja ajan asettaminen

Jos faksityöhön tulostettu päiväys tai aika on virheellinen, voit asettaa päiväyksen ja ajan uudelleen. Tämän jälkeen kaikkiin faksitöihin tulostuu oikea päivä ja aika. Päiväyksen ja ajan asettaminen:

1. Kirjoita web-selaimen osoiteriville tulostimen IP-osoite.

   Huomautus: Jos et tiedä tulostimen IP-osoitetta, tulosta verkkoasetussivu ja etsi osoite sivun TCP/IP-kohdasta.

2. Valitse Asetukset.

3. Valitse Security (Suojaus).

4. Valitse Set Date and Time (Aseta päivämäärä ja aika).

5. Valitse NTP-osiosta (Network Time Protocol) Ota NTP käyttöön.

   Huomautus: Voit myös asettaa päiväyksen ja ajan käsin napsauttamalla Aseta päiväys ja aika käsin -ruutua ja kirjoittamalla nykyisen päiväyksen ja ajan.

6. Varmista, että käytössä on oikea aikavyöhyke.

7. Valitse Submit (Lähetä).

Kesäajan ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä

Tulostin voidaan määrittää siirtymään automaattisesti kesäaikaan tietyillä aikavyöhykkeillä:

1. Kirjoita Web-selaimen osoiteriville tulostimen IP-osoite.

   Huomautus: Jos et tiedä tulostimen IP-osoitetta, tulosta verkkoasetussivu ja etsi osoite sivun TCP/IP-kohdasta.

2. Valitse Asetukset.

3. Valitse Suojaus.

4. Valitse Aseta päivämäärä ja aika.

5. Valitse Noudata kesäaikaa automaattisesti.

6. Valitse Lähetä.