Configuração de fax inicial

Muitos países e regiões exigem que os faxes que estão sendo enviados contenham as seguintes informações em uma margem ou na parte superior ou inferior de cada página transmitida, ou na primeira página da transmissão: nome da estação (identificação da empresa, outra entidade ou envio individual da mensagem) e número da estação (número do telefone da máquina de fax que está enviando, empresa, outra entidade ou pessoa).

Para inserir as informações de configuração do fax, use o painel de controle da impressora ou use seu navegador para acessar o servidor Web incorporado e depois entrar no menu Configurações.

Uso do painel de controle da impressora para configuração do fax

Quando a impressora é ligada pela primeira vez, ou se a impressora foi desligada para muito tempo, aparece uma série de telas de inicialização. Se a impressora tiver recursos de fax, aparecem as seguintes telas:

Nome da estação

Número da estação

Nota: O Nome da Estação e o Número da Estação devem ser ajustados antes do envio do fax da impressora.

1. Quando aparece Nome da Estação, insira o nome a ser impresso em todos os fax enviados.

   1. Pressione o botão no teclado numérico que corresponde ao número ou letra desejado. Na primeira vez que você pressionar o botão, aparece o número daquele botão. Ao pressionar o botão novamente, aparece uma das letras atribuídas àquele botão.

   2. Pressione o botão de seta para direita para ir até o próximo espaço, ou espere alguns segundos, e o cursor vai avançar até o próximo espaço.

2. Depois de inserir o nome da estação, pressione .

   O visor muda para o número da estação.

3. Quando aparece o Número da estação, insira o número de fax da impressora.

   1. Pressione o botão no teclado numérico que corresponde ao número desejado.

   2. Pressione o botão de seta para direita para ir até o próximo espaço, ou espere alguns segundos, e o cursor vai avançar até o próximo espaço.

4. Depois de inserir o número da estação, pressione .

Usando o Servidor de Web Encorpado para configuração do fax

1. Digite o endereço IP da impressora no campo de endereço do navegador da Web.

   Nota: Se você não sabe o endereço IP da impressora, imprima uma página de configuração de rede e veja o endereço IP na seção TCP/IP.

2. Clique em Configurações.

3. Clique em Configurações de fax.

4. Clique em Configuração de fax analógico.

5. Clique na caixa Nome da estação e, em seguida, insira o nome a ser impresso em todos os fax enviados.

6. Clique na caixa Número da estação e, em seguida, insira o número de fax da impressora.

7. Clique em Enviar.

Escolha de uma conexão de fax

É possível conectar equipamentos à impressora, como um telefone, uma secretária eletrônica ou um computador com modem. Para determinar a melhor maneira de configura a impressora, consulte a tabela a seguir.

Notas:

• A impressora é um dispositivo analógico que funciona melhor quando está conectada diretamente à tomada. Outros dispositivos (como um telefone ou uma secretária eletrônica) podem ser conectados com sucesso à impressora, como descrito nas etapas a seguir.
• Se você desejar uma conexão digital, como ISDN, DSL ou ADSL, será necessário ter um dispositivo de terceiros (como um filtro DSL). Entre em contato com seu provedor de DSL para obter um filtro. O filtro DSL remove o sinal digital na linha de telefone que pode interferir na capacidade da impressora de enviar fax adequadamente.
• Você não precisa conectar a impressora a um computador, mas é necessário conectá-la a uma linha telefônica para enviar e receber fax.

Conexão com uma linha telefônica analógica

Se o seu equipamento de telecomunicações usar uma linha telefônica no estilo americano (RJ11), siga estas etapas para conectar o equipamento:

1. Conecte uma extremidade do cabo de telefone que veio com a impressora na porta LINE .

2. Conecte a outra extremidade do cabo telefônico a uma tomada de telefone analógica ativa.

   

Conexão com um serviço DSL

Se assinar um serviço DSL, entre em contato com o provedor DSL para obter um filtro DSL e o fio do telefone, e depois sigas estas etapas para conectar o equipamento:

1. Conecte uma extremidade do cabo de telefone que veio com a impressora na porta LINE .

2. Conecte a outra extremidade do cabo telefônico ao filtro DSL.

   Nota: Seu filtro DSL pode ser um pouco diferente daquele que aparece na ilustração.

3. Conecte o cabo do filtro DSL a uma tomada ativa de telefone.

   

Conexão com um sistema PBX ou ISDN

Se usar um conversor PBX ou ISDN, ou um adaptador de terminal, siga estas etapas para conectar o equipamento:

1. Conecte uma extremidade do cabo de telefone que veio com a impressora na porta LINE .

2. Conecte a outra extremidade do cabo telefônico à porta designada para uso do fax e telefone.

   Notas:

   • Verifique se o adaptador de terminal está ajustado para o tipo correto de chave para sua região.
   • Dependendo da atribuição da porta ISDN, talvez você precise conectar em uma porta específica.
   • Ao usar um sistema PBX, verifique se o tom de espera de chamada está desligado.
   • Ao usar um sistema PBX, disque o prefixo de linha externa antes de discar o número de fax.
   • Para obter mais informações sobre o uso de fax com sistema PBX, consulte a documentação que veio com seu sistema PBX.

Conexão com um serviço de toques distintos

Um serviço de toques distintos pode estar disponível na sua operadora de serviços telefônicos. Este serviço permite ter vários números de telefone em uma única linha, com cada número de telefone tendo um padrão de toque diferente.Isso pode ser útil para diferenciar as ligações de fax e voz. Se você assinar um serviço de toque distinto, siga estas etapas para conectar o equipamento:

1. Conecte uma extremidade do cabo de telefone que veio com a impressora na porta LINE .

2. Conecte a outra extremidade do cabo telefônico a uma tomada de telefone analógica ativa.

   

3. Altere a configuração de Toques Distintos para combinar com a configuração que você deseja que a impressora responda:

   1. No painel de controle da impressora, pressione .

   2. Pressione o botão de seta para baixo até que Configurações seja exibido e pressione .

   3. Pressione o botão de seta para baixo até que Configurações gerais seja exibido e pressione .

   4. Pressione o botão de seta até que Toques distintos seja exibido e pressione .

   5. Pressione os botões de seta até que o tom do toque desejado seja exibido e pressione .

Conexão de uma impressora e um telefone ou secretária eletrônica à mesma linha de telefone

1. Conecte uma extremidade do cabo de telefone que veio com a impressora na porta LINE .

2. Conecte a outra extremidade do cabo telefônico a uma tomada de telefone analógica ativa.

   

3. Remova o plugue da porta EXT da impressora.

   

4. Conecte seu equipamento de telecomunicações diretamente à porta EXT da impressora.

   Use um dos seguintes métodos:

   Secretária eletrônica
   Secretária eletrônica e telefone
   Telefone ou telefone com secretária eletrônica integrada

   
   

Conexão a um adaptador para seu país ou região

Os países ou regiões a seguir podem exigir um adaptador especial para conectar o cabo de telefone à tomada ativa na parede:

Países ou regiões, exceto Alemanha

Para alguns países ou regiões, vem incluído um adaptador de linha de telefone na caixa. Use este adaptador para conectar uma secretária eletrônica, um telefone ou outro equipamento de telecomunicação à impressora.

Existe um plugue conectado na porta EXT da impressora. Esse plugue é necessário para o funcionamento correto do adaptador.

1. Conecte uma extremidade do cabo de telefone que veio com a impressora na porta LINE .

2. Conecte a outra extremidade do cabo telefônico ao adaptador e depois conecte o adaptador ao slot N de uma tomada de telefone ativa.

   Nota: Seu adaptador de telefone pode ser um pouco diferente deste mostrado aqui. Ele vai corresponder à tomada na parede usada em sua região.

   

3. Conecte a secretária eletrônica ou telefone a um adaptador.

   Secretária eletrônica
   Telefone

   
   

Alemanha

Há um plugue RJ-11 especial instalado na porta EXT de impressora . Não remova esse plugue. É necessário para a operação adequada da função de fax e dos telefones conectados.

Conexão a uma tomada de telefone na Alemanha

1. Conecte uma extremidade do cabo de telefone que veio com a impressora na porta LINE .

2. Conecte a outra extremidade do cabo telefônico ao adaptador.

   Nota: Seu adaptador de telefone pode ser um pouco diferente deste mostrado aqui. Ele vai corresponder à tomada na parede usada em sua região.

   

3. Conecte o adaptador no slot N de uma tomada de telefone analógico ativa.

   

4. Se desejar usar a mesma linha para a comunicação por fax e telefone, conecte uma segunda linha de telefone (não fornecida) entre o telefone e o slot F de uma tomada de telefone analógica ativa.

   

5. Se desejar usar a mesma linha para gravar mensagens em sua secretária eletrônica, conecte um segundo cabo de telefone entre a secretária eletrônica e o outro slot N da tomada do telefone analógico ativo.

   

Conexão a um computador com modem

Conecte a impressora a um computador com um modem para enviar fax a partir de um programa de software.

1. Certifique-se de ter o seguinte:

   • Um telefone

   • Um computador com modem

   • Três cabos de telefone

   • Uma tomada de telefone

2. Conecte uma extremidade do cabo de telefone que veio com a impressora na porta LINE .

3. Conecte a outra extremidade do cabo telefônico a uma tomada de telefone analógica ativa.

   

4. Remova o plugue de proteção da porta EXT da impressora.

   

5. Conecte seu telefone à tomada de telefone no computador.

   Nota: Consulte o manual que acompanha o seu computador para as conexões de telefone.

   

6. Conecte um cabo adicional de telefone da porta do modem do computador até a porta EXT da impressora .

   

Configuração do nome e número do fax enviado

Para que o nome e o número designados para o fax sejam impressos nos fax enviados:

1. Digite o endereço IP da impressora no campo de endereço do navegador da Web.

   Nota: Se você não sabe o endereço IP da impressora, imprima uma página de configuração de rede e veja o endereço IP na seção TCP/IP.

2. Clique em Configurações.

3. Clique em Configurações de Fax.

4. Clique em Configuração de Fax Analógico

5. Clique na caixa Nome da Estação e, em seguida, insira o nome a ser impresso em todos os fax enviados.

6. Clique na caixa Número da Estação e, em seguida, insira o número de fax da impressora.

7. Clique em Enviar.

Definição de data e hora

Se a data ou a hora que é impressa em um fax estiver incorreta, você pode restaurar a data e a hora. Com isso, a data e a hora corretas serão impressas em cada trabalho de fax. Para definir a data e a hora:

1. Digite o endereço IP da impressora no campo de endereço do navegador da Web.

   Nota: Se você não sabe o endereço IP da impressora, imprima uma página de configuração de rede e veja o endereço IP na seção TCP/IP.

2. Clique em Configurações.

3. Clique em Segurança.

4. Clique em Definir Data e Hora

5. Na seção do Protocolo de tempo da rede, selecione Ativar NTP.

   Nota: Se preferir definir a data e hora manualmente, clique na caixa Definir Data e Hora Manualmente e insira a data e a hora atuais.

6. Verifique se o fuso horário está correto.

7. Clique em Enviar.

Ativação e desativação do horário de verão

A impressora pode ser definida para ajustar automaticamente o horário de verão:

1. Digite o endereço IP da impressora no campo de endereço do navegador da Web.

   Nota: Se vocênão sabe o endereço IP da impressora, imprima uma página de configuração de rede e veja o endereço IP na seção TCP/IP.

2. Clique em Configurações.

3. Clique em Segurança.

4. Clique em Definir data e hora.

5. Selicione Observar DST Automaticamente.

6. Clique em Enviar.