选择和设置

选择一项功能，如“复印”、“扫描”、“电子邮件”或“传真”。更改默认的复印和扫描设置，如份数、双面打印、复印选项和缩放。当扫描到电子邮件时，使用地址簿。

显示区域

查看扫描、复印、传真和打印选项，以及状态和错误消息。访问管理菜单，开始、停止或取消打印作业。

键盘区域

在显示屏上输入数字、字母或符号，使用 USB 闪存设备打印，或更改默认的传真设置。

复印

进入复印功能

内容

增强复印、扫描、电子邮件或传真质量。选择项有“文本”、“文本/照片”或“照片”。

份数

输入要打印的副本份数

缩放

更改复印文档的尺寸以适合当前选定的纸张尺寸

选项

更改“原始尺寸”、“纸张来源”和“逐份打印”设置

地址簿

打开地址簿

浓度

调整当前的浓度设置

双面 两面

制作两面的副本

注意： 在选定的打印机型号上，您也可以执行双面扫描作业。

传真

进入传真功能

注意： 传真模式在选定的打印机型号上不可用。

扫描/电子邮件

进入扫描或扫描到电子邮件功能

菜单

进入管理菜单

显示屏

查看扫描、复印、传真和打印选项，以及状态和错误消息。

停止/取消

停止所有打印机活动

开始

开始复印或扫描作业

向右箭头

向右滚动

选择

接受菜单选择和设置

向左箭头

向左滚动

指示灯

• 关-电源已关闭。

• 绿灯闪烁-打印机正在预热，处理数据或打印作业。

• 绿灯长亮-打印机电源已打开，但是空闲。

• 红灯闪烁-需要操作者干预。

返回

每次返回一个屏幕，直到回到就绪屏幕

注意： 如果连接了闪存驱动器并且显示 USB 菜单，当您按 时，会响起错误蜂鸣声。

重拨/暂停

• 按一次来在传真号码中产生两秒或三秒的拨号暂停。在“传真收件人”字段中，“拨号暂停”用逗号（,）表示。

• 按住按钮将重拨传真号码。

键盘

在显示屏上输入数字、字母或符号

前部 USB 端口

允许您扫描到闪存驱动器或打印支持的文件类型

注意：

• 前部 USB 端口仅在选定的打印机型号上可用。
• 当 USB 闪存设备被插入打印机时，打印机只能扫描到 USB 设备或从 USB 设备打印文件。所有其他的打印机功能都不可用。

快捷方式

进入快捷方式屏幕

免提

按 一次来使电话线路摘机（就像拿起电话听筒）。按 一秒钟时间来挂断电话。

注意： “免提”按钮仅在选定的打印机型号上可用。

选项

更改“原始尺寸”、“广播”、“延迟发送”和“取消”设置

分辨率

为扫描选择 dpi 值

注意： 按箭头按钮来滚动值，然后按 来输入值。