使用「內嵌式 Web 伺服器」建立傳真目的地快捷鍵

您可以建立永久傳真目的地並指定快捷鍵號碼，而不必在每次要傳真時，才在印表機控制面板上輸入傳真收件人的完整電話號碼。可以對單一傳真號碼或一組傳真號碼建立快捷鍵。

1. 在 Web 瀏覽器的位址欄位中，輸入印表機 IP 位址。

   請注意： 若您不知道印表機的 IP 位址，請列印網路設定頁，並在 TCP/IP 區段中找出 IP 位址。

2. 按一下 Settings（設定）。

3. Click Manage Shortcuts（管理快捷鍵）。

   請注意： 此時可能需要密碼。如果您沒有 ID 和密碼，請向系統支援人員索取。

4. 按一下 Fax Shortcut Setup（傳真快捷鍵設定）。

5. 對快捷鍵輸入一個唯一的名稱，然後輸入傳真號碼。

   要建立多個號碼的快捷鍵，請輸入多個傳真號碼當作群組。

   請注意： 以半形分號 (;) 區隔群組中的各個傳真號碼。

6. 指定快捷鍵號碼。

   如果您輸入的號碼是使用中的號碼，系統會提示您選取其他號碼。

7. 按一下 Add（新增）。

利用印表機控制面板建立傳真目的地快捷鍵

1. 將原始文件載入「自動送件器」中（面朝上，短邊先進入「自動送件器」），或放在掃描器玻璃面板上（面朝下）。

   請注意： 請不要將明信片、相片、小東西、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌剪報）載入「自動送件器」。將這些物件放在掃描器玻璃面板上。

2. 若要將文件載入「自動送件器」，請調整紙張導引夾。

3. 從印表機控制面板，按下 Fax（傳真）按鈕。這時第一行會出現

   接收者：，第二行則會出現時間和日期。

4. 按下 。

   這時會出現 Address Book Search（通訊錄搜尋）。

5. 按下箭頭按鈕，等 Add（新增）出現時，再按下 。

6. 按下箭頭按鈕，等 Enter Fax Number（輸入傳真號碼）出現時，再按下 。

7. 請輸入傳真號碼，然後按下 。

8. 按下 1 可輸入其他傳真號碼，按下 2 則可結束傳真號碼輸入。

9. 選取 2=NO（2=否）後，會出現 Enter Name（請輸入名稱）。

   1. 在鍵台上按下符合您所要字母的按鈕。當您第一次按下該按鈕時，會出現該按鈕所代表的數字。當您再次按下該按鈕時，則會出現指定給該按鈕的其中一個字母。

   2. 按下右移鍵按鈕，即可移至下一個空格，或者，等幾秒鐘後，游標也會移至下一個空格。

   3. 輸入傳真名稱後，請按下 。

      這時會出現 Save as Shortcut（另存為快捷鍵）。

   4. 請輸入快捷鍵號碼，然後按下 。