將原始文件載入「自動送件器」中（面朝上，短邊先進入「自動送件器」），或放在掃描器玻璃面板上（面朝下）。
| 請注意： 請不要將明信片、相片、小東西、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌剪報）載入「自動送件器」。將這些物件放在掃描器玻璃面板上。 |
若要將文件載入「自動送件器」，請調整紙張導引夾。
從印表機控制面板，按下 Fax（傳真）按鈕。
請輸入傳真號碼，然後按下 
。
請注意：
，可將游標左移並刪除號碼。
，然後按下箭頭按鈕，等所要的傳真快捷鍵出現時，按下 。按下 1 可輸入其他傳真號碼，按下 2 則可結束傳真號碼輸入。
按下 
。
請驗證已安裝 PostScript 驅動程式。
請驗證傳真選項已安裝在印表機驅動程式中。
從「傳真」畫面的「列印」對話方塊，輸入傳真收件人的名稱和號碼。
開啟文件，然後選取檔案 > 列印。
從列印選項彈出式選單，選擇傳送工作。
選取傳真，然後輸入收件人名稱、號碼及其他所需資訊。
按一下列印。
開啟文件，然後選取檔案 > 列印。
從 PDF 彈出式選單，選擇傳真 PDF。
在「收件人」欄位中輸入傳真號碼，然後依需要輸入其他資訊。
按一下傳真。
若接收到「No fax modems were found」（找不到傳真數據機）錯誤訊息，請遵循下列指示，將您的印表機新增為傳真機：
從「印表機」彈出式選單，選擇新增印表機。
從隨即出現的對話框中選取印表機。
從「列印時使用」彈出式選單，選擇選取要使用的驅動程式。
從清單中選擇您的傳真機機種，然後按一下新增。
PostScript 印表機驅動程式是一種使電腦與印表機互通的軟體。從電腦傳送傳真時，需使用 PostScript 驅動程式。此驅動程式可能在印表機起始設定期間就已完成安裝。如果您需要在設定之後安裝軟體，請遵循下列指示：
關閉所有開啟的軟體程式。
請放入軟體與說明文件 光碟。
| 請注意： 若找不到軟體與說明文件 光碟，您可以從 Lexmark 網站 www.lexmark.com 下載該驅動程式。請參閱使用全球資訊網。 |
從主安裝對話方塊，按一下安裝印表機和軟體。
按一下同意，表示接受授權合約。
從「驅動程式與公用程式」對話方塊，選取自訂，然後按一下下一步。
選擇選取元件，然後按一下下一步。
從「請從清單中選取您的印表機」區的「列印模擬模式」直欄中，選擇含有字母「PS」的印表機機種。
按一下新增印表機。
按一下完成，然後遵循螢幕上的指示進行。
前往 Lexmark 網站（www.lexmark.com）。
從 Drivers & Downloads（驅動程式與下載）功能表中，按一下 Driver Finder（驅動程式 Finder）。
選取您的印表機，接著選取您的作業系統，然後選取 PostScript 驅動程式。
下載驅動程式並安裝印表機軟體。
按一下同意，表示接受授權合約。
從「驅動程式與公用程式」對話方塊，選取自訂，然後按一下下一步。
選擇選取元件，然後按一下下一步。
從「請從清單中選取您的印表機」區的「列印模擬模式」直欄中，選擇含有字母「PS」的印表機機種。
按一下新增印表機。
按一下完成，然後遵循螢幕上的指示進行。
從電腦傳真，不用離座即可傳送電子文件。這項特性可讓您靈活運用傳真功能；您可以直接從軟體程式傳真文件。
請注意：
開啟檔案後，按一下檔案 
列印。
按一下內容、喜好設定、選項或設定。
按一下其他選項標籤，然後按一下傳真。
在「傳真」畫面上，輸入傳真收件人的名稱和號碼。
按一下確定，然後重新按一下確定。
按一下確定。
開啟文件，然後選取檔案 > 列印。
從列印選項彈出式選單，選擇傳送工作。
選取傳真，然後輸入收件人名稱、號碼及其他所需資訊。
按一下列印。
開啟文件，然後選取檔案 > 列印。
從 PDF 彈出式選單，選擇傳真 PDF。
在「收件人」欄位中輸入傳真號碼，然後依需要輸入其他資訊。
按一下傳真。
若接收到「No fax modems were found」（找不到傳真數據機）錯誤訊息，請遵循下列指示，將您的印表機新增為傳真機：
從「印表機」彈出式選單，選擇新增印表機。
從隨即出現的對話框中選取印表機。
從「列印時使用」彈出式選單，選擇選取要使用的驅動程式。
從清單中選擇您的傳真機機種，然後按一下新增。