使印表機做好傳真的準備

特定印表機機種才備有傳真功能。

下列連線方法可能無法適用於所有國家或地區。

shock_hazard caution icon 請當心-有觸電的危險: 請勿在雷雨天氣使用傳真功能。請勿於雷雨天氣時安裝本產品或連接電子產品或電纜,例如:傳真機特性、電源線或電話。

起始傳真設定

許多國家和地區都會要求外送傳真之每個傳輸頁的頂端或底端邊距,或是在第一頁傳輸頁面中,必須包含下列資訊:站台名稱(傳送該訊息的商業團體、其他實體或個人之識別名稱),以及站台號碼(傳送該傳真的商業團體、其他實體或個人之傳真機電話號碼)。

若要輸入您的傳真設定資訊,請使用印表機控制面板,或使用瀏覽器來存取「內嵌式 Web 伺服器」,然後進入 Settings(設定)功能表。

請注意: 如果沒有 TCP/IP 環境,您必須利用印表機控制面板,來輸入您的傳真設定資訊。

使用印表機控制面板來設定傳真

當您第一次開啟印表機電源,或印表機在隔了一段長時間後再度啟動,便會顯示一系列啟動畫面。若印表機具有傳真功能,會出現下列畫面:

Station Name(站台名稱)

Station Number(站台號碼)

請注意: 必須先設定 Station Name(站台名稱)和 Station Number(站台號碼),才可以從印表機傳送傳真。
  1. Station Name(站台名稱)出現時,請輸入要列印在所有外送傳真上的名稱。

    1. 在數字鍵台上按下符合您所要數字或字母的按鈕。當您第一次按下該按鈕時,會出現該按鈕所代表的數字。當您再次按下該按鈕時,則會出現指定給該按鈕的其中一個字母。

    2. 按下右移鍵按鈕,即可移至下一個空格,或者,等幾秒鐘後,游標也會移至下一個空格。

  2. 輸入 Station Name(站台名稱)後,請按下

    這時顯示幕會變更至 Station Number(站台號碼)。

  3. Station Number(站台號碼)出現時,請輸入印表機傳真號碼。

    1. 在數字鍵台上按下您所要數字對應的按鈕。

    2. 按下右移鍵按鈕,即可移至下一個空格,或者,等幾秒鐘後,游標也會移至下一個空格。

  4. 輸入 Station Number(站台號碼)後,請按下

使用內嵌式 Web 伺服器來設定傳真

  1. 在 Web 瀏覽器的位址欄位中,輸入印表機 IP 位址。

    請注意: 若您不知道印表機的 IP 位址,請列印網路設定頁,並在 TCP/IP 區段中找出該位址。
  2. 按一下 Settings(設定)。

  3. 按一下 Fax Settings(傳真設定)。

  4. 按一下 Analog Fax Setup(類比傳真設定)。

  5. 在「站台名稱」方框內按一下,然後輸入要列印在所有外送傳真上的名稱。

  6. 在「站台號碼」方框內按一下,然後輸入印表機傳真號碼。

  7. 按一下 Submit(提出)。

選擇傳真連線

您可以將印表機連接至電話、答錄機或電腦數據機這類的設備。請參閱下表,來判斷印表機的最佳安裝方式。

請注意:

設備和服務選項

傳真連線設定

直接連接到電話線

請參閱連接到類比電話線

連接到「數位用戶線路」(DSL 或 ADSL)服務

請參閱連接到 DSL 服務

連接到「電話交換機」(PBX) 或「整體服務數位網路」(ISDN) 系統

請參閱連接至 PBX 或 ISDN 系統

使用「特殊響鈴」服務

請參閱連接至特殊響鈴服務

連接到電話線、電話及答錄機

請參閱將印表機與電話或答錄機連接至同一條電話線

透過所在地區使用的連結器連接

請參閱連接到您國家或地區適用的連結器

使用數據機連接到電腦

請參閱連接至附數據機的電腦


連接到類比電話線

若您的電信設備使用美式 (RJ11) 電話線,請遵循以下步驟來連接該設備:

  1. 將印表機隨附電話線的一端連接到印表機 LINE 連接埠

  2. 將電話線的另一端連接到作用中的壁式類比電話插座。

連接到 DSL 服務

如果您申購了 DSL 服務,請聯絡 DSL 供應商以取得 DSL 過濾器和電話線,接著遵循下列步驟,來連接設備:

  1. 將印表機隨附電話線的一端連接到印表機 LINE 連接埠

  2. 將電話線的另一端連接到 DSL 過濾器。

    請注意: 您的 DSL 過濾器外觀或許和圖例所示略有差異。
  3. 將 DSL 過濾器連接到作用中的壁式電話插座。

連接至 PBX 或 ISDN 系統

若您使用 PBX 或 ISDN 轉換器或終端機連結器,請遵循下列步驟,來連接此設備:

  1. 將印表機隨附電話線的一端連接到印表機 LINE 連接埠

  2. 將電話線的另一端連接到指定給傳真和電話使用的連接埠。

    請注意:

    • 確認終端機連結器已設定為您區域適用的正確開關類型。
    • 視 ISDN 連接埠指定方式而定,您也許必須連接到特定的連接埠。
    • 若是使用 PBX 系統,請確定電話等待音已關閉。
    • 若是使用 PBX 系統,請在撥打傳真號碼前,先撥打外線前導碼。
    • 如需有關搭配 PBX 系統使用傳真的其他資訊,請參閱 PBX 系統隨附的說明文件。

連接至特殊響鈴服務

您的電話服務供應商可能有提供特殊響鈴服務。此服務可讓您在一條電話線路上配用多個電話號碼,而且每個電話號碼各有其不同的響鈴模式。此功能有助於分辨傳真來電與語音來電。若您有訂購特殊響鈴服務,請遵循下列步驟,來連接此設備:

  1. 將印表機隨附電話線的一端連接到印表機 LINE 連接埠

  2. 將電話線的另一端連接到作用中的壁式類比電話插座。

  3. 變更「特殊響鈴」設定,使其符合您所要的印表機應答設定:

    1. 從印表機控制面板,按下

    2. 按下箭頭按鈕,等 Settings(設定)出現時,再按下

    3. 按下箭頭按鈕,等 Fax Settings(傳真設定)出現時,再按下

    4. 按下箭頭按鈕,等 Distinctive Rings(特殊響鈴)出現時,再按下

    5. 按下箭頭按鈕,等所要的響鈴音調出現時,再按下

將印表機與電話或答錄機連接至同一條電話線

  1. 將印表機隨附電話線的一端連接到印表機 LINE 連接埠

  2. 將電話線的另一端連接到作用中的壁式類比電話插座。

  3. 從印表機 EXT 連接埠 取下插頭保護罩。

  4. 將電信設備直接連接至印表機 EXT 連接埠

    請使用下列其中一種方法:

    答錄機

    答錄機與電話

    電話或整合答錄機的電話


連接到您國家或地區適用的連結器

下列國家或地區可能需使用特殊的連結器,將電話線連接至作用中的壁式電話插座:

國家/地區

 
  • 奧地利

  • 塞普勒斯

  • 丹麥

  • 芬蘭

  • 法國

  • 德國

  • 愛爾蘭

  • 義大利

  • 紐西蘭

  • 荷蘭

  • 挪威

  • 葡萄牙

  • 瑞典

  • 瑞士

  • 英國


德國以外的國家或地區

在某些國家或地區,電話線連結器已含括在包裝盒中。請使用這個連結器,將電話答錄機、電話或其他電信設備連接到印表機。

印表機的 EXT(電話分機)連接埠 上裝有一個插頭。有了這個插頭,連結器才能正常運作。

請注意: 如果您使用序列式電話系統,或想將電話或電話答錄機連接至連結器,請勿拔下這個插頭。如果拔下插頭,您家中的其他電信設備(如:電話或電話答錄機)可能無法運作。
  1. 將印表機隨附電話線的一端連接到印表機 LINE 連接埠

  2. 將電話線的另一端連接到連結器,然後將連結器連接到作用中的壁式電話插座。

    請注意: 您的電話連結器可能和圖中所示不同。它適用於您所在地區的牆上插座。
  3. 請將答錄機或電話連接到連結器。

    答錄機

    電話


德國

印表機 EXT 連接埠 上已安裝有一個特殊的 RJ-11 插頭。請勿拔掉這個插頭。傳真功能和連接的電話都需要透過這個插頭,才能夠正常運作。

連接至壁式電話插座(德國)
請注意: 請勿拔下這個插頭。如果拔下插頭,您家中的其他電信設備(如:電話或電話答錄機)可能無法運作。
  1. 將印表機隨附電話線的一端連接到印表機 LINE 連接埠

  2. 將電話線的另一端連接到連結器。

    請注意: 您的電話連結器可能和圖中所示不同。它適用於您所在地區的牆上插座。
  3. 將連結器連接到作用中類比壁式電話插座的 N 插槽。

  4. 若要讓傳真機與電話通訊使用相同的線路,請以第二條電話線(未提供)連接電話與作用中壁式類比電話插座的 F 插槽。

  5. 如果您要使答錄機的訊息記錄使用相同的線路,請將第二條電話線連接答錄機與作用中類比壁式電話插座的 N 插槽。

連接至附數據機的電腦

將印表機連接至附數據機的電腦,以便從軟體程式傳送傳真。

請注意: 安裝步驟可能會因國家或地區而異。
  1. 請確定您已備妥下列項目:

    • 一部電話機

    • 備有數據機的電腦

    • 三條電話線

    • 電話線牆上插座

  2. 將印表機隨附電話線的一端連接到印表機 LINE 連接埠

  3. 將電話線的另一端,連接到作用中的壁式類比電話插座。

  4. 從印表機 EXT 連接埠 取下保護插頭。

  5. 將電話連接至電腦的電話插座。

    請注意: 如需電話連線相關資訊,請參閱您電腦隨附的用戶手冊。
  6. 從電腦數據機的 LINE 連接埠 ,將其他電話線連接到印表機的 EXT 連接埠

設定外送傳真的名稱和號碼

若要在外送傳真上列印指定的傳真名稱和傳真號碼:

  1. 在 Web 瀏覽器的位址欄位中,輸入印表機 IP 位址。

    請注意: 如果您不知道印表機的 IP 位址,請列印網路設定頁,並在 TCP/IP 區段中找出位址。
  2. 按一下設定

  3. 按一下傳真設定

  4. 按一下類比傳真設定

  5. 在「站台名稱」方框內按一下,然後輸入要列印在所有外送傳真上的名稱。

  6. 在「站台號碼」方框內按一下,然後輸入印表機傳真號碼。

  7. 按一下提出

設定日期和時間

如果列印在傳真工作上的日期或時間不正確,您可以重設日期和時間。之後,正確的日期和時間便會列印在每一份傳真工作上。若要設定日期和時間:

  1. 在 Web 瀏覽器的位址欄位中,輸入印表機 IP 位址。

    請注意: 若您不知道印表機的 IP 位址,請列印網路設定頁,並在 TCP/IP 區段中找出該位址。
  2. 按一下設定

  3. 按一下安全

  4. 按一下設定日期和時間

  5. 在「網路時間通訊協定」區段中,選取啟動 NTP

    請注意: 如果您較想用手動方式設定日期和時間,請按一下「手動設定日期和時間」框,然後輸入目前的日期和時間。
  6. 驗證時區是否正確。

  7. 按一下送出

開啟或關閉「日光節約時間」

印表機可以設成自動調整某些時區的日光節約時間:

  1. 在 Web 瀏覽器的位址欄位中,輸入印表機 IP 位址。

    請注意: 若您不知道印表機的 IP 位址,請列印網路設定頁,並在 TCP/IP 區段中找出該位址。
  2. 按一下 Settings(設定)。

  3. 按一下 Security(安全)。

  4. 按一下 Set Date and Time(設定日期和時間)。

  5. 選取 Automatically Observe DST(自動檢查日光節約時間)。

  6. 按一下 Submit(提出)。