Enviar un fax utilizando el panel de control de la impresora

1. Cargue el documento original hacia arriba con el borde corto primero en el alimentador automático de documentos (ADF) o hacia abajo sobre el cristal del escáner.

   Nota: No cargue en el ADF postales, fotografías, objetos pequeños, transparencias, papel fotográfico o material de poco grosor (como recortes de revistas). Coloque estos elementos sobre el cristal del escáner.

2. Si carga un documento en el ADF, ajuste las guías del papel.

3. En la pantalla inicial, pulse Fax.

4. Introduzca el número de fax o un número de método abreviado mediante la pantalla táctil o el teclado.

   Agregue los destinatarios pulsando Siguiente y, a continuación, introduciendo el número de teléfono o el número de método abreviado del destinatario, o bien, buscando en la libreta de direcciones.

   Nota: Para hacer una pausa en la marcación de un número de fax, pulse . La pausa de marcación aparecerá como una coma en el cuadro “Fax para”. Utilice esta función si desea marcar una línea externa primero.

5. Pulse Enviar fax.

Preparación para el envío de un fax mediante el ordenador

Para usuarios de Windows

1. Compruebe que el controlador PostScript está instalado.

2. Compruebe que la opción de fax está instalada en el controlador de la impresora.

3. Escriba el nombre y número del destinatario del fax en la pantalla Fax del cuadro de diálogo Imprimir.

Para usuarios de Mac OS X 10.2 y 10.3

1. Con un documento abierto, seleccione Archivo > Imprimir.

2. Seleccione Direccionamiento trabajo del menú emergente de opciones de impresión.

3. Seleccione la opción Fax y, a continuación, introduzca el nombre, el número y toda la información del destinatario que sea necesaria.

4. Haga clic en Imprimir.

Para usuarios de Mac OS X 10.4 o posterior

1. Con un documento abierto, seleccione Archivo > Imprimir.

2. Seleccione Enviar PDF por fax en el menú emergente PDF.

3. Escriba el número de fax en el campo Para e introduzca la información que sea necesaria.

4. Haga clic en Fax.

   Si aparece el mensaje de error "No se ha encontrado ningún módem fax", siga las instrucciones que se indican a continuación para agregar la impresora como fax:

   1. Seleccione Añadir impresora en el menú emergente Impresora.

   2. Seleccione la impresora en el cuadro de diálogo que aparece.

   3. Elija la opción Seleccionar el driver que se utilizará en el menú emergente Imprimir con.

   4. Seleccione el modelo de impresora en la lista que aparece y, a continuación, haga clic en Añadir.

Instalación de un controlador PostScript

Un controlador de impresión PostScript es el software que permite que el ordenador se pueda conectar con la impresora. Se necesitará un controlador PostScript para enviar un fax mediante el ordenador. Puede instalar el controlador cuando realice la configuración inicial de la impresora. Si necesita instalar el software después de la configuración, siga estas instrucciones:

Para usuarios de Windows

1. Cierre todos los programas de software abiertos.

2. Inserte el CD Software y documentación.

   Nota: Si no puede ubicar el CD Software y documentación, puede descargar el controlador del sitio Web de Lexmark: www.lexmark.com.Ver Utilizando la World Wide Web.

3. Haga clic en Instalar impresora y software en el cuadro de diálogo de instalación.

4. Haga clic en Aceptar para aceptar el acuerdo de licencia.

5. Seleccione Personalizar en el cuadro de diálogo Controladores y utilidades y haga clic en Siguiente.

6. Elija Seleccionar componentes y haga clic en Siguiente.

7. Seleccione el modelo de la impresora con las letras "PS" en la columna Emulación de impresión, en el área "Seleccionar impresora de la lista".

8. Haga clic en Agregar impresora.

9. Haga clic en Finalizar y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.

Utilizando la World Wide Web

1. Visite el sitio Web de Lexmark www.lexmark.com.

2. En el menú Controladores y descargas, haga clic en Buscar controladores.

3. Seleccione la impresora, el sistema operativo y, a continuación, seleccione el controlador PostScript.

4. Descargue el controlador e instale el software de la impresora.

5. Haga clic en Aceptar para aceptar el acuerdo de licencia.

6. Seleccione Personalizar en el cuadro Controladores y utilidades y, a continuación, haga clic en Siguiente.

7. Elija Seleccionar componentes y, a continuación, haga clic en Siguiente.

8. Seleccione el modelo de la impresora con las letras "PS" en la columna Emulación de impresión en el área "Seleccionar impresora de la lista".

9. Haga clic en Agregar impresora.

10. Haga clic en Finalizar y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.

Envío de un fax mediante el ordenador

El envío de faxes desde un ordenador le permite enviar documentos electrónicos sin moverse de su escritorio. Esta opción le ofrece la posibilidad de enviar documentos por fax directamente desde los programas de software.

Para usuarios de Windows

Notas:

• Para poder realizar esta función desde el ordenador, debe utilizar el controlador de impresora PostScript para la impresora.
• Compruebe que la opción de fax está instalada en el controlador de la impresora.

1. Con un archivo abierto, haga clic en Archivo >Imprimir.

2. Haga clic en Propiedades, Preferencias, Opciones o Configuración.

3. Haga clic en la ficha Otras opciones y, a continuación, haga clic en Fax.

4. En la pantalla de fax, introduzca el nombre y el número del destinatario de fax.

5. Haga clic en Aceptar, y otra vez en Aceptar.

6. Haga clic en Aceptar.

Para usuarios de Mac OS X 10.2 y 10.3

1. Con un documento abierto, seleccione Archivo > Imprimir.

2. Seleccione Direccionamiento trabajo en el menú emergente de opciones de impresión.

3. Seleccione Fax e introduzca el nombre, el número y toda la información del destinatario que sea necesaria.

4. Haga clic en Imprimir.

Para usuarios de Mac OS X 10.4 o posterior

1. Con un documento abierto, seleccione Archivo > Imprimir.

2. Elija la opción Enviar PDF por fax del menú emergente PDF.

3. Escriba el número de fax en el campo Para e introduzca la información que sea necesaria.

4. Haga clic en Fax.

   Si aparece el mensaje de error "No se ha encontrado ningún módem fax", siga las instrucciones que se indican a continuación para agregar la impresora como fax:

   1. Seleccione la opción Añadir impresora del menú emergente Impresora.

   2. Seleccione la impresora en el cuadro de diálogo que aparece.

   3. Elija la opción Seleccionar el driver que se utilizará del menú emergente Imprimir con.

   4. Seleccione el modelo de impresora en la lista que aparece y, a continuación, haga clic en Añadir.