Instalación de la impresora con fax

Siga estos pasos para configurar la impresora con fax:

1. Seleccione un tipo de conexión de fax y siga los pasos para este método. Para obtener más información, consulte Selección de una conexión de fax.

2. Siga los pasos para activar la función de fax. Para obtener más información, consulte Activación de la función de fax.

Selección de una conexión de fax

Puede conectar la impresora con equipos como un teléfono, un contestador automático o un módem de ordenador. Consulte la tabla siguiente para determinar la mejor forma de configurar la impresora.

Notas:

• La impresora es un dispositivo analógico que funciona mejor cuando se conecta directamente a la toma mural. Se pueden conectar correctamente otros dispositivos (como un teléfono o un contestador automático) a través de la impresora, como se describe en los pasos de configuración.
• Si desea una conexión digital, como RDSI, DSL o ADSL, se necesita un dispositivo de otro fabricante (como un filtro DSL). Solicite un filtro DSL a su proveedor de DSL. El filtro DSL elimina de la línea telefónica la señal digital que pueda interferir en la capacidad de la impresora para enviar y recibir faxes.
• No es necesario que conecte la impresora a un ordenador, pero debe conectarla a una línea telefónica para enviar y recibir faxes.

Conexión a una línea telefónica analógica

Si su equipo de telecomunicaciones utiliza una línea telefónica como las de Estados Unidos (RJ11), siga los pasos siguientes para conectar el equipo:

1. Conecte un extremo del cable telefónico incluido con la impresora al puerto LINE de la impresora.

2. Conecte el otro extremo del cable telefónico a una toma mural telefónica analógica activa.

   

Conexión a un servicio DSL

Si se suscribe a un servicio DSL, póngase en contacto con el proveedor del servicio para obtener un filtro DSL y un cable telefónico, y a continuación siga estos pasos para conectar el equipo:

1. Conecte un extremo del cable telefónico incluido con la impresora al puerto LINE de la impresora.

2. Conecte el otro extremo del cable telefónico al filtro DSL.

   Nota: El filtro DSL puede tener un aspecto distinto al de la ilustración.

3. Conecte el cable del filtro DSL a una toma mural telefónica activa.

   

Conexión a un sistema PBX o RDSI

Si utiliza un convertidor o adaptador de terminal PBX o RDSI, siga estos pasos para conectar el equipo:

1. Conecte un extremo del cable telefónico incluido con la impresora al puerto LINE de la impresora.

2. Conecte el otro extremo del cable telefónico al puerto designado para uso de fax y teléfono.

   Notas:

   • Asegúrese de que el adaptador de terminal esté ajustado en el tipo de interruptor correcto para su región.
   • En función de la asignación de puerto RDSI, puede que tenga que conectar a un puerto específico.
   • Si utiliza un sistema PBX, asegúrese de que está desactivado el tono de llamada en espera.
   • Si utiliza un sistema PBX, marque el prefijo de línea exterior antes de marcar el número de fax.
   • Para obtener más información sobre el uso de fax con un sistema PBX, consulte la documentación que acompaña al sistema PBX.

Conexión a un servicio de tono distintivo

El proveedor de servicio telefónico puede poner a su disposición un servicio de tono distintivo. Este servicio permite tener varios números de teléfono en la misma línea, cada uno de ellos con un tono que lo identifique. Esto puede ser útil para distinguir entre llamadas de fax y voz. Si se suscribe a un servicio de tono distintivo, siga estos pasos para conectar el equipo:

1. Conecte un extremo del cable telefónico incluido con la impresora al puerto LINE de la impresora.

2. Conecte el otro extremo del cable telefónico a una toma mural telefónica analógica activa.

   

3. Cambie el tono distintivo para que coincida con el que desea que conteste la impresora:

   Nota: El valor predeterminado de fábrica para los tonos distintivos es Activado. Esto permite a la impresora contestar patrones de tono únicos, dobles y triples.

   1. En la pantalla inicial, pulse .

   2. Pulse Valores.

   3. Pulse Valores de fax.

   4. Pulse Valores de fax analógico.

   5. Pulse hasta que aparezca Tonos distintivos

   6. Pulse Tonos distintivos.

   7. Pulse la flecha del valor de patrón que desee cambiar.

   8. Pulse Enviar.

Conexión de la impresora y un teléfono o contestador automático a la misma línea telefónica

1. Conecte un extremo del cable telefónico incluido con la impresora al puerto LINE de la impresora.

2. Conecte el otro extremo del cable telefónico a una toma mural telefónica analógica activa.

   

3. Retire la protección del puerto EXT de la impresora.

   

4. Conecte su equipo de telecomunicaciones directamente al puerto EXT de la impresora.

   Utilice uno de los siguientes métodos:

   Contestador automático
   Contestador automático y teléfono
   Teléfono o teléfono con contestador automático integrado

   
   

Conexión a un adaptador para su país o región

Los siguientes países o regiones pueden necesitar un adaptador especial para conectar el cable telefónico a la toma mural activa.

Países o regiones excepto Alemania

Para algunos países o regiones se incluye un adaptador de línea telefónica en la caja. Utilice este adaptador para conectar un contestador automático, un teléfono u otro equipo de telecomunicaciones a la impresora.

Hay un enchufe instalado en el puerto EXT de la impresora. Este enchufe es necesario para el funcionamiento correcto del adaptador.

1. Conecte un extremo del cable telefónico incluido con la impresora al puerto LINE de la impresora.

2. Conecte el otro extremo del cable telefónico al adaptador y, a continuación, conecte el adaptador a la toma mural telefónica activa.

   Nota: Su adaptador telefónico puede tener un aspecto distinto al que se muestra. Es adecuado para la toma mural utilizada en su ubicación.

   

3. Conecte el contestador automático o teléfono al adaptador.

   Contestador automático
   Teléfono

   
   

Alemania

La impresora incluye un conector RJ-11 especial en el puerto EXT . No extraiga este conector. Es necesario para el funcionamiento correcto del fax y de los teléfonos conectados.

Conexión a una toma mural telefónica en Alemania

1. Conecte un extremo del cable telefónico incluido con la impresora al puerto LINE de la impresora.

2. Conecte el otro extremo del cable telefónico al adaptador.

   Nota: Su adaptador telefónico puede tener un aspecto distinto al que se muestra. Es adecuado para la toma mural utilizada en su ubicación.

   

3. Conecte el adaptador a la ranura N de una toma mural telefónica analógica activa.

   

4. Si desea utilizar la misma línea para el fax y el teléfono, conecte una segunda línea de teléfono (no incluida) entre el teléfono y la ranura F de una toma mural telefónica activa.

   

5. Si desea utilizar la misma línea para grabar mensajes en su contestador automático, conecte un segundo cable telefónico entre el contestador y la otra ranura N de la toma mural telefónica analógica activa.

   

Conexión a un ordenador con un módem

Conecte la impresora a un ordenador con módem para enviar faxes desde el programa de software.

1. Asegúrese de que dispone de los siguientes elementos:

   • Un teléfono

   • Un ordenador con módem

   • Tres cables telefónicos

   • Una clavija telefónica de pared

2. Conecte un extremo del cable telefónico incluido con la impresora al puerto LINE de la impresora.

3. Conecte el otro extremo del cable telefónico a una toma mural telefónica activa.

   

4. Retire la protección del puerto EXT de la impresora.

   

5. Conecte el teléfono al conector telefónico del ordenador.

   Nota: Consulte el manual que se incluía con su equipo para las conexiones telefónicas.

   

6. Conecte un cable telefónico adicional del puerto LINE del módem del equipo al puerto EXT de la impresora .

   

Activación de la función de fax

La función de fax debe estar activada antes de utilizarla. Si ha desactivado la función de fax al configurar la impresora por primera vez o ésta ha estado apagada durante mucho tiempo, siga estos pasos:

1. Pulse Menús.

2. Pulse Valores.

3. Pulse Valores generales.

4. Pulse la flecha izquierda o derecha junto a Ejecutar configuración inicial para seleccionar Sí.

5. Pulse Enviar.

   En la pantalla aparece Enviando cambios .

6. Apague la impresora, conecte los cables del fax y encienda la impresora.

7. En el panel de control de la impresora, seleccione su idioma.

8. Seleccione su país o región y pulse Continuar.

9. Seleccione su zona horaria y pulse Continuar.

10. Pulse Fax y, a continuación, pulse Continuar.

11. Seleccione otros botones que desee mostrar en la pantalla de inicio y, a continuación, pulse Continuar.

12. Introduzca el nombre de la estación de fax y pulse Intro.

13. Introduzca el número de la estación de fax y pulse Continuar.

14. Pulse Intro.

15. Si se le pregunta si desea ajustar la fecha y hora, hágalo y luego pulse Continuar.

    Cuando aparece la pantalla de inicio, la función de fax está activada.

Configuración de fax con el servidor Web incorporado

1. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de dirección del navegador Web.

   Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, imprima una página de configuración de red y busque la dirección IP en la sección TCP/IP.

2. Haga clic en Valores.

3. Haga clic en Valores de fax.

4. Haga clic en Configuración de fax analógico.

5. Haga clic en la casilla Nombre de estación y, a continuación, introduzca el nombre que se imprimirá en todos los faxes salientes.

6. Haga clic en la casilla Número de estación y, a continuación, introduzca el número de fax de la impresora.

7. Haga clic en Enviar.

Definición de fecha y hora

Si la fecha y hora que aparecen en un trabajo de digitalización no son correctas, usted puede restablecer la hora y la fecha. La fecha y hora correctas se imprimirán en todos los trabajos de fax. Para definir la fecha y la hora actuales:

1. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de dirección del navegador Web.

   Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, imprima una página de configuración de red y busque la dirección IP en la sección TCP/IP.

2. Haga clic en Valores.

3. Haga clic en Seguridad.

4. Haga clic en Configurar fecha y hora.

5. En la sección Protocolo de tiempo en red (NTP), seleccione Activar NTP.

   Nota: Si prefiere establecer la fecha y la hora de manera manual, haga clic en el cuadro Establecer fecha y hora manualmente y, a continuación, introduzca la fecha y la hora actual.

6. Verifique que la zona horaria es correcta.

7. Haga clic en Enviar.

Activación o desactivación del modo del horario de verano

La impresora puede configurarse para que ajuste automáticamente el ahorro durante las horas del día en algunas zonas horarias:

1. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de dirección del navegador Web.

   Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, imprima una página de configuración de red y busque la dirección IP en la sección TCP/IP.

2. Haga clic en Valores.

3. Haga clic en Seguridad.

4. Haga clic en Configurar fecha y hora.

5. Seleccione Observar automáticamente DST.

6. Haga clic en Enviar.