Configuration de votre imprimante en télécopieur

Procédez comme suit pour configurer l'imprimante en télécopieur :

1. Choisissez le type de connexion du télécopieur, puis suivez les étapes de la méthode choisie. Pour plus d’informations, reportez-vous à Choix de la connexion du télécopieur.

2. Suivez ces étapes pour activer le mode télécopie. Pour plus d’informations, reportez-vous à Activation du mode télécopie.

Choix de la connexion du télécopieur

Vous pouvez connecter l'imprimante à d'autres appareils tels qu'un téléphone, un répondeur ou un modem d'ordinateur. Reportez-vous au tableau suivant pour déterminer la meilleure façon de configurer l'imprimante.

Remarques :

• L'imprimante est un appareil analogique qui fonctionne mieux lorsqu'il est connecté directement à une prise murale. D'autres appareils (téléphone ou répondeur) peuvent être connectés et fonctionner correctement via l'imprimante comme il est décrit dans les étapes de configuration.
• Si vous souhaitez utiliser une connexion numérique telle que RNIS, DSL ou ADSL, un appareil tiers (comme un filtre DSL) est alors requis. Contactez votre fournisseur DSL pour vous procurer un filtre DSL. Le filtre DSL élimine le signal numérique sur la ligne téléphonique susceptible d'affecter la capacité de l'imprimante à envoyer correctement des télécopies.
• Il n'est pas nécessaire de connecter l'imprimante à un ordinateur, mais il faut la connecter à une ligne téléphonique analogique pour envoyer et recevoir des télécopies.

Connexion à une ligne téléphonique analogique

Si votre appareil de télécommunication utilise une ligne téléphonique de type RJ11 (Etats-Unis), suivez la procédure ci-après pour raccorder l'appareil :

1. Branchez une extrémité du cordon téléphonique fourni avec l'imprimante sur le port LINE .

2. Branchez l'autre extrémité sur une prise téléphonique analogique murale active.

   

Connexion à un service DSL

Si vous vous êtes abonné à un service DSL, contactez votre fournisseur DSL pour obtenir un filtre DSL et un cordon téléphonique, puis procédez comme suit pour connecter l'équipement :

1. Branchez une extrémité du cordon téléphonique fourni avec l'imprimante sur le port LINE .

2. Branchez l’autre extrémité sur le filtre DSL.

   Remarque : il se peut que votre filtre DSL soit différent de celui de l'illustration.

3. Branchez le câble du filtre DSL sur une prise murale téléphonique active.

   

Connexion à un système PBX ou RNIS

Si vous utilisez un convertisseur ou un adaptateur PBX (commutateur téléphonique privé) ou RNIS, suivez la procédure ci-après pour connecter votre équipement :

1. Branchez une extrémité du cordon téléphonique fourni avec l'imprimante sur le port LINE .

2. Branchez l’autre extrémité sur le port utilisé pour la télécopie et le téléphone.

   Remarques :

   • Assurez-vous que l’adaptateur est défini sur le type de commutateur utilisé dans votre région.
   • Selon l'affection du port RNIS, vous pouvez être amené à vous connecter à un port spécifique.
   • Si vous utilisez un système PBX, assurez-vous que la tonalité d’appel en attente ne fonctionne pas.
   • Si vous utilisez un système PBX, saisissez le préfixe de la ligne extérieure avant de composer le numéro de télécopie.
   • Pour plus d’informations sur l’utilisation d’un télécopieur avec un système PBX, consultez la documentation fournie avec votre système PBX.

Connexion à un service de sonnerie distincte

Il se peut que votre opérateur téléphonique fournisse un service de sonnerie distincte. Un tel service vous permet de disposer de plusieurs numéros de téléphone sur une seule ligne, chaque numéro ayant une sonnerie différente. Ce système peut s'avérer utile pour distinguer les appels de télécopie des appels vocaux. Si vous êtes abonné à un service de sonnerie distincte, procédez comme suit pour connecter l'équipement :

1. Branchez une extrémité du cordon téléphonique fourni avec l'imprimante sur le port LINE .

2. Branchez l'autre extrémité sur une prise téléphonique analogique murale active.

   

3. Modifiez le paramètre de sonnerie distincte afin qu'il corresponde au paramètre auquel vous souhaitez que l'imprimante réponde :

   Remarque : le paramètre par défaut de sonnerie distincte est En fonction. Il permet à l'imprimante de répondre à un, deux ou trois types de sonneries différentes.

   1. Sur l'écran d'accueil, appuyez sur .

   2. Appuyez sur Paramètres.

   3. Appuyez sur Paramètres de télécopie.

   4. Appuyez sur Paramètres de télécopie analogique.

   5. Appuyez sur jusqu'à ce que le message Sonneries différentes s'affiche.

   6. Appuyez sur Sonneries différentes.

   7. Appuyez sur la flèche pour sélectionner le type de sonnerie à modifier.

   8. Appuyez sur Envoyer.

Connexion d'une imprimante et d'un téléphone ou d'un répondeur à la même ligne téléphonique

1. Branchez une extrémité du cordon téléphonique fourni avec l'imprimante sur le port LINE .

2. Branchez l'autre extrémité du câble téléphonique sur une prise téléphonique analogique murale active.

   

3. Retirez le bouchon de protection du port EXT de l'imprimante .

   

4. Raccordez directement votre appareil de télécommunication au port EXT de l'imprimante .

   Essayez l'une des opérations suivantes :

   Répondeur
   Répondeur et téléphone
   Téléphone ou téléphone équipé d'un répondeur intégré

   
   

Connexion à un adaptateur pour votre pays ou votre région

Pour les régions ou pays suivants, un adaptateur spécial est nécessaire afin de brancher le câble téléphonique sur la prise murale téléphonique active.

Pays ou régions autres que l'Allemagne

Pour certains pays ou régions, un adaptateur de ligne téléphonique est inclus dans la boîte. Utilisez-le pour raccorder un téléphone, un répondeur ou tout autre appareil de télécommunication à l'imprimante.

Dans le port EXT de l'imprimante est installée une prise qui est nécessaire au bon fonctionnement de l'adaptateur.

1. Branchez une extrémité du cordon téléphonique fourni avec l'imprimante sur le port LINE .

2. Branchez l'autre extrémité du câble téléphonique sur l'adaptateur, puis l'adaptateur sur la prise murale téléphonique active.

   Remarque : il se peut que l'adaptateur téléphonique soit différent de celui illustré. Il conviendra à la prise murale utilisée sur votre site.

   

3. Branchez le répondeur ou le téléphone sur l'adaptateur.

   Répondeur
   Téléphone

   
   

Allemagne

L'imprimante est équipée d’une prise R-J11 sur le port EXT . Ne retirez pas cette prise. Elle est nécessaire au bon fonctionnement de la fonction de télécopie et des téléphones en aval.

Raccordement à une prise téléphonique murale en Allemagne

1. Branchez une extrémité du cordon téléphonique fourni avec l'imprimante sur le port LINE .

2. Branchez l’autre extrémité du câble téléphonique sur l’adaptateur.

   Remarque : il se peut que l'adaptateur téléphonique soit différent de celui illustré. Il conviendra à la prise murale utilisée sur votre site.

   

3. Branchez l'adaptateur sur le connecteur N d'une prise téléphonique murale analogique active.

   

4. Si vous souhaitez utiliser la même ligne pour les télécopies et le téléphone, branchez un deuxième câble téléphonique (non fourni) entre le téléphone et le connecteur F de la prise téléphonique analogique murale activée.

   

5. Si vous souhaitez utiliser la même ligne pour enregistrer des messages sur votre répondeur, branchez un deuxième câble téléphonique entre le répondeur et l'autre connecteur N de la prise téléphonique murale analogique active.

   

Connexion à un ordinateur avec modem

Connectez l'imprimante à un ordinateur qui comporte un modem pour envoyer des télécopies depuis un logiciel.

1. Assurez-vous que vous disposez des éléments suivants :

   • Un téléphone

   • Un ordinateur avec modem

   • Trois cordons téléphoniques

   • Une prise téléphonique murale

2. Branchez une extrémité du cordon téléphonique fourni avec l'imprimante sur le port LINE .

3. Branchez l'autre extrémité sur une prise téléphonique analogique murale active.

   

4. Retirez le bouchon de protection du port EXT de l’imprimante .

   

5. Branchez votre téléphone sur la prise téléphonique de votre ordinateur.

   Remarque : reportez-vous au manuel fourni avec votre imprimante en ce qui concerne les connexions téléphoniques.

   

6. Branchez un autre cordon téléphonique entre le port LINE du modem de l'ordinateur et le port EXT de l'imprimante .

   

Activation du mode télécopie

Activez le mode télécopie avant utilisation. Si vous avez désactivé le mode télécopie lors de la toute première configuration de l’imprimante ou si l’imprimante est restée éteinte pendant une longue période, procédez comme suit :

1. Appuyez sur Menus.

2. Appuyez sur Paramètres.

3. Appuyez sur Paramètres généraux.

4. Appuyez sur la flèche vers la gauche ou vers la droite à côté de Exécuter config. initiale pour sélectionner Oui.

5. Appuyez sur Envoyer.

   Soumission des changements s’affiche.

6. Mettez l’imprimante hors tension, branchez les câbles du télécopieur, puis remettez-la sous tension.

7. A partir du panneau de commandes de l’imprimante, sélectionnez votre langue.

8. Sélectionnez votre pays ou votre région, puis appuyez sur Continuer.

9. Sélectionnez le fuseau horaire, puis appuyez sur Continuer.

10. Appuyez sur Télécopie, puis sur Continuer.

11. Sélectionnez les boutons supplémentaires que vous souhaitez faire apparaître sur l’écran d’accueil, puis appuyez sur Continuer.

12. Saisissez le nom du télécopieur, puis appuyez sur Entrer.

13. Saisissez le numéro du télécopieur, puis appuyez sur Continuer.

14. Appuyez sur Entrer.

15. Si vous y êtes invité, sélectionnez une date et une heure, puis cliquez sur Suivant.

    Lorsque l’écran d’accueil s’affiche, le mode télécopie est activé.

Utilisation du serveur Web incorporé pour configurer le télécopieur

1. Saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse de votre navigateur Web.

   Remarque : si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, imprimez une page de configuration réseau et identifiez l'adresse IP dans la section TCP/IP.

2. Cliquez sur Paramètres.

3. Cliquez sur Paramètres de télécopie.

4. Cliquez sur Configuration télécopie analogique.

5. Cliquez à l'intérieur de la zone Nom du poste, puis saisissez le nom à utiliser pour toutes les émissions sur les télécopies.

6. Cliquez dans la zone Numéro du poste, puis saisissez le numéro de télécopie de l'imprimante.

7. Cliquez sur Envoyer.

Définition de la date et l'heure

Si la date ou l'heure imprimée sur une télécopie est incorrecte, vous pouvez redéfinir la date et l'heure de façon à ce qu'elles soient correctes sur les prochaines télécopies. Pour définir la date et l'heure :

1. Saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse de votre navigateur Web.

   Remarque : si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, imprimez une page de configuration réseau et identifiez l'adresse IP dans la section TCP/IP.

2. Cliquez sur Paramètres.

3. Cliquez sur Sécurité.

4. Cliquez sur Définir la date et l'heure.

5. Dans la section Protocole NTP, sélectionnez Activer NTP.

   Remarque : si vous préférez définir la date et l'heure manuellement, cliquez à l'intérieur de la zone Définir heure/date manuellement, puis saisissez la date et l'heure actuelles.

6. Vérifiez que le fuseau horaire est le bon.

7. Cliquez sur Envoyer.

Activation et désactivation de l'heure d'été

L'imprimante peut être configurée afin de s'ajuster automatiquement sur l'heure d'été pour certains fuseaux horaires :

1. Saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse de votre navigateur Web.

   Remarque : si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, imprimez une page de configuration réseau et identifiez l'adresse IP dans la section TCP/IP.

2. Cliquez sur Paramètres.

3. Cliquez sur Sécurité.

4. Cliquez sur Définir la date et l'heure.

5. Sélectionnez Observer auto l'heure d'été.

6. Cliquez sur Envoyer.