Approntamento della stampante per la funzione di fax

Nota: le funzionalità fax potrebbero non essere disponibili in tutti i modelli di stampante.

I seguenti metodi di collegamento non sono applicabili in tutti i paesi o in tutte le regioni.

shock_hazard caution icon ATTENZIONE — PERICOLO DI SCOSSA: in caso di temporali non utilizzare la funzione fax, non installare questo prodotto né effettuare i collegamenti elettrici o dei cavi, ad esempio la funzione fax, il cavo di alimentazione o del telefono, durante un temporale.

Configurazione della stampante per il fax

Durante la configurazione della stampante per il fax, è necessario attenersi alla seguente procedura:

  1. Scegliere un tipo di connessione fax, quindi attenersi alla procedura relativa a tale metodo. Per ulteriori informazioni, vedere Selezione di una connessione fax.

  2. Attenersi alla procedura per l'abilitazione della funzione fax. Per ulteriori informazioni, vedere Abilitazione della funzione fax.

Selezione di una connessione fax

La stampante può essere collegata ad altre apparecchiature, ad esempio un telefono, una segreteria telefonica oppure il modem di un computer. Per la modalità di installazione della stampante più adatta alle proprie esigenze, consultare la tabella seguente.

Note:

Apparecchiatura e opzioni del servizio

Impostazione della connessione fax

Collegamento diretto alla linea telefonica

Vedere Collegamento a una linea telefonica analogica.

Connessione ai servizi DSL (Digital Subscriber Line) o ADSL

Vedere Connessione a un servizio DSL.

Connessione a un sistema PBX (Private Branch eXchange) o ISDN (Integrated Services Digital Network)

Vedere Connessione a un sistema PBX o ISDN.

Uso di un servizio con suoneria differenziata

Vedere Connessione a un servizio di suoneria differenziata.

Collegamento a una linea telefonica, al telefono e alla segreteria telefonica

Vedere Collegamento della stampante e di un telefono o della segreteria telefonica alla stessa linea telefonica.

Connessione mediante un adattatore utilizzato nella propria area

Vedere Collegamento a un adattatore per il proprio paese o regione.

Collegamento a un computer con modem

Vedere Collegamento a un computer con modem.


Collegamento a una linea telefonica analogica

Se la propria apparecchiatura per telecomunicazioni utilizza una linea telefonica in stile americano (RJ11), attenersi alla seguente procedura per collegarla.

  1. Collegare un'estremità del cavo telefono fornito con la stampante alla porta LINE della stampante .

  2. Collegare l'altra estremità del cavo telefonico a una presa a muro telefonica analogica attiva.

Connessione a un servizio DSL

Se si sottoscrive un abbonamento a un servizio DSL, contattare il provider DSL per ottenere un filtro DSL e un cavo telefonico, quindi attenersi alla seguente procedura per collegare l'apparecchiatura:

  1. Collegare un'estremità del cavo telefono fornito con la stampante alla porta LINE della stampante .

  2. Collegare l'altra estremità del cavo telefonico al filtro DSL.

    Nota: è possibile che il filtro DSL sia differente da quello illustrato.

  3. Collegare il cavo del filtro DSL a una presa a muro telefonica attiva.

Connessione a un sistema PBX o ISDN

Se si utilizza un adattatore terminale o un convertitore PBX o ISDN, attenersi alla seguente procedura per collegare l'apparecchiatura:

  1. Collegare un'estremità del cavo telefono fornito con la stampante alla porta LINE della stampante .

  2. Collegare l'altra estremità del cavo telefonico alla porta designata per l'uso del fax o del telefono.

    Note:

    • Assicurarsi che l'adattatore terminale sia impostato sul tipo di switch adatto alla propria regione.
    • In base all'assegnazione della porta ISDN, è possibile che sia necessario collegarsi a una porta specifica.
    • Se si utilizza un sistema PBX, accertarsi che il segnale di messa in attesa delle chiamate sia disattivato.
    • Se si utilizza un sistema PBX, digitare il prefisso della linea esterna prima di comporre il numero di fax.
    • Per ulteriori informazioni sull'uso del fax con un sistema PBX, consultare la documentazione fornita con il proprio sistema PBX.

Connessione a un servizio di suoneria differenziata

Un servizio di suoneria differenziata può essere disponibile presso il provider del servizio telefonico. Questo servizio consente di disporre di più numeri di telefono su una linea telefonica, ciascuno con una suoneria diversa. Questo può essere utile per distinguere le chiamate fax e quelle vocali. Se si esegue l'abbonamento a un servizio di suoneria differenziata, attenersi alla seguente procedura per collegare le apparecchiature:

  1. Collegare un'estremità del cavo telefono fornito con la stampante alla porta LINE della stampante .

  2. Collegare l'altra estremità del cavo telefonico a una presa a muro telefonica analogica attiva.

  3. Modificare l'impostazione della suoneria differenziata in modo che corrisponda a quella che si desidera utilizzare per la stampante per rispondere.

    Nota: l'impostazione predefinita di fabbrica della suoneria differenziata è Attivato. Questo consente alla stampante di rispondere con un solo squillo, due squilli o tre squilli.

    1. Nella schermata iniziale, toccare .

    2. Toccare Impostazioni.

    3. Toccare Impostazioni fax.

    4. Toccare Impostazioni fax analogico.

    5. Toccare fino a visualizzare Suoneria differenziata.

    6. Toccare Suoneria differenziata.

    7. Toccare la freccia relativa all'impostazione della suoneria che si desidera modificare.

    8. Toccare Inoltra.

Collegamento della stampante e di un telefono o della segreteria telefonica alla stessa linea telefonica

  1. Collegare un'estremità del cavo telefono fornito con la stampante alla porta LINE della stampante .

  2. Collegare l'altra estremità del cavo telefonico a una presa a muro telefonica analogica attiva.

  3. Rimuovere la presa dalla porta EXT della stampante .

  4. Collegare l'apparecchiatura per le telecomunicazioni direttamente alla porta EXT della stampante .

    Utilizzare uno dei seguenti metodi:

    Segreteria telefonica

    Segreteria telefonica e telefono

    Telefono o un telefono con la segreteria telefonica integrata


Collegamento a un adattatore per il proprio paese o regione

I seguenti paesi o regioni possono richiedere un adattatore speciale per collegare il cavo telefonico alla presa a muro telefonica attiva:

Paese/regione

 

  • Austria

  • Cipro

  • Danimarca

  • Finlandia

  • Francia

  • Germania

  • Irlanda

  • Italia

  • Nuova Zelanda

  • Paesi Bassi

  • Norvegia

  • Portogallo

  • Svezia

  • Svizzera

  • Regno Unito


Paesi o regioni tranne Germania

Per alcuni paesi o regioni, è incluso un adattatore della linea telefonica nella confezione. Utilizzare questo adattatore per collegare una segreteria telefonica, un telefono o un'altra apparecchiatura per le telecomunicazioni alla stampante:

Nella porta EXT della stampante, è installata una presa. Tale presa è necessaria per il corretto funzionamento dell'adattatore.

Nota: non rimuovere la presa se si dispone di un sistema telefonico seriale o se si desidera collegare un telefono o una segreteria telefonica all'adattatore. In caso contrario, è possibile che gli altri dispositivi per le telecomunicazioni, ad esempio telefoni o segreterie telefoniche, non funzionino.

  1. Collegare un'estremità del cavo telefono fornito con la stampante alla porta LINE della stampante .

  2. Collegare l'altra estremità del cavo telefonico all'adattatore, quindi collegare l'adattatore a una presa a muro telefonica attiva.

    Nota: è possibile che l'adattatore del telefono sia differente da quello mostrato. Si adatterà alla presa a muro utilizzata nel proprio paese.

  3. Collegare la segreteria telefonica o il telefono all'adattatore.

    Segreteria telefonica

    Telefono


Germania

È stata installata una presa RJ-11 speciale nella porta EXT della stampante . Non rimuovere questa presa. È necessaria per il corretto funzionamento della funzione fax e i telefoni downstream.

Collegamento a una presa a muro telefonica in Germania
Nota: non rimuovere la presa. In caso contrario, è possibile che gli altri dispositivi per le telecomunicazioni, ad esempio telefoni o segreterie telefoniche, non funzionino.

  1. Collegare un'estremità del cavo telefono fornito con la stampante alla porta LINE della stampante .

  2. Collegare l'altra estremità del cavo telefonico all'adattatore.

    Nota: è possibile che l'adattatore del telefono sia differente da quello mostrato. Si adatterà alla presa a muro utilizzata nel proprio paese.

  3. Collegare l'adattatore nello slot N di una presa a muro telefonica analogica attiva.

  4. Per utilizzare la stessa linea sia per la comunicazione fax che telefonica, collegare una seconda linea telefonica (non fornita) tra il telefono e lo slot F di una presa a muro telefonica analogica attiva.

  5. Se si desidera utilizzare la stessa linea per la registrazione dei messaggi nella segreteria telefonica, collegare un secondo cavo telefonico tra la segreteria telefonica e l'altro slot N della presa a muro telefonica analogica attiva.

Collegamento a un computer con modem

Collegare la stampante a un computer con modem per inviare i fax dal programma software.

Nota: i passaggi per la configurazione possono variare a seconda del paese o della regione.

  1. Verificare che siano disponibili i seguenti elementi:

    • Telefono

    • Un computer con modem

    • Tre cavi telefonici

    • Una presa telefonica da muro

  2. Collegare un'estremità del cavo telefono fornito con la stampante alla porta LINE della stampante.

  3. Collegare l'altra estremità del cavo telefonico a una presa a muro telefonica analogica attiva.

  4. Rimuovere la spina protettiva dalla porta EXT della stampante .

  5. Collegare il telefono alla presa telefonica del computer.

    Nota: per informazioni sui collegamenti del telefono, consultare il manuale fornito con il computer.

  6. Collegare un cavo telefonico aggiuntivo alla porta LINE del modem del computer e alla porta EXT della stampante.

Abilitazione della funzione fax

La funzione fax deve essere abilitata prima dell'uso. Se è stata disabilitata la funzione fax durante la configurazione della stampante per la prima volta o se la stampante è stata spenta per un periodo prolungato, attenersi alla seguente procedura:

Nota: prima di completare queste istruzioni, accertarsi che i cavi del fax siano collegati. Per ulteriori informazioni, vedere Selezione di una connessione fax.

  1. Toccare Menu.

  2. Toccare Impostazioni.

  3. Toccare Impostazioni generali.

  4. Toccare la freccia sinistra o destra accanto a Esegui installazione iniziale per selezionare Sì.

  5. Toccare Inoltra.

    Sul display viene visualizzato il messaggio Inoltro modifiche in corso.

  6. Spegnere la stampante, collegare i cavi del fax, quindi accendere di nuovo la stampante.

  7. Dal pannello di controllo della stampante, selezionare la lingua.

  8. Selezionare il proprio paese o la propria regione, quindi toccare Continua.

  9. Selezionare il fuso orario, quindi toccare Continua.

  10. Toccare Fax, quindi Continua.

  11. Selezionare eventuali pulsanti aggiuntivi che si desidera visualizzare nella schermata principale, quindi toccare Continua.

  12. Immettere il nome della stazione fax, quindi toccare Invio.

  13. Immettere il numero della stazione fax, quindi toccare Continua.

  14. Toccare Invio.

  15. Se richiesto, impostare la data e l'ora, quindi toccare Continua.

    Quando viene visualizzata la schermata principale, la funzione fax è abilitata.

Uso del server Web incorporato per l'impostazione del fax

  1. Digitare l'indirizzo IP della stampante nel campo degli indirizzi del browser Web.

    Nota: se non si conosce l'indirizzo IP della stampante, stampare una pagina delle impostazioni di rete e individuare l'indirizzo nella sezione TCP/IP.

  2. Fare clic su Impostazioni.

  3. Fare clic su Impostazioni fax.

  4. Fare clic su Impostazioni fax analogico.

  5. Fare clic all'interno della casella Nome della stazione, quindi immettere il nome da stampare su tutti i fax in uscita.

  6. Fare clic all'interno della casella Nome stazione, quindi immettere il numero di fax della stampante.

  7. Fare clic su Inoltra.

Impostazione di data e ora

Se la data o l'ora stampata su un processo fax non è corretta, è possibile ripristinare la data e l'ora. La data e l'ora corrette verranno quindi stampate su ogni processo fax. Per impostare la data e l'ora:

  1. Digitare l'indirizzo IP della stampante nel campo degli indirizzi del browser Web.

    Nota: se non si conosce l'indirizzo IP della stampante, stampare una pagina delle impostazioni di rete e individuare l'indirizzo nella sezione TCP/IP.

  2. Fare clic su Impostazioni.

  3. Fare clic su Protezione.

  4. Fare clic su Imposta data e ora.

  5. Nella sezione Protocollo orario rete, selezionare Abilita NTP.

    Nota: se si preferisce impostare la data e l'ora manualmente, fare clic sulla casella Imposta data e ora manualmente, quindi immettere la data l'ora correnti.

  6. Verificare che il fuso orario sia corretto.

  7. Fare clic su Inoltra.

Attivazione o disattivazione dell'ora legale

La stampante può essere impostata per la regolazione automatica dell'ora legale per determinati fusi orari:

  1. Digitare l'indirizzo IP della stampante nel campo degli indirizzi del browser Web.

    Nota: se non si conosce l'indirizzo IP della stampante, stampare una pagina delle impostazioni di rete e individuare l'indirizzo nella sezione TCP/IP.

  2. Fare clic su Impostazioni.

  3. Fare clic su Protezione.

  4. Fare clic su Imposta data e ora.

  5. Selezionare Osserva automaticamente DST.

  6. Fare clic su Inoltra.