Een fax verzenden

Een fax verzenden via het bedieningspaneel van de printer

  1. Plaats een origineel document met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische documentinvoer (ADF) of met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat.

    Opmerking: Plaats geen briefkaarten, foto's, kleine voorwerpen, transparanten, fotopapier of dun materiaal (zoals knipsels uit tijdschriften) in de ADF. Gebruik in plaats daarvan de glasplaat.

  2. Als u een document in de automatische documentinvoer plaatst, moet u de papiergeleiders aanpassen.

  3. Raak Fax aan op het beginscherm.

  4. Voer het faxnummer of een snelkoppeling in via het aanraakscherm of het toetsenblok.

    Als u ontvangers wilt invoeren, raakt u Next item (Volgende nummer) aan en geeft u het telefoonnummer of snelkoppelingsnummer op, of zoekt u in het adresboek.

    Opmerking: Druk op als u een pauze in het faxnummer wilt plaatsen. Deze pauze wordt als komma weergegeven in het vak Fax aan. Gebruik deze functie als u eerst een nummer moet kiezen om een buitenlijn te krijgen.

  5. Raak Fax It (Faxen) aan.

Voorbereiden op het verzenden van een fax met de computer

Voor Windows-gebruikers

  1. Controleer of het PostScript-stuurprogramma is geïnstalleerd.

  2. Controleer of de faxoptie op het printerstuurprogramma is geïnstalleerd.

  3. In het faxscherm in het dialoogvenster Afdrukken geeft u de naam en het faxnummer op van de ontvanger.

Voor gebruikers van Mac OS X versie 10.2 en 10.3

  1. Open het gewenste bestand en kies Archief > Druk af.

  2. Selecteer Afdruktaken doorsturen in het pop-upmenu met afdrukopties.

  3. Selecteer Faxen en voer de naam, het nummer en andere benodigde informatie van de ontvanger in.

  4. Klik op Druk af.

Voor gebruikers van Mac OS X versie 10.4 of later

  1. Open het gewenste bestand en kies Archief > Druk af.

  2. Kies PDF faxen in het PDF-pop-upmenu.

  3. Typ het faxnummer in het veld Aan en voer eventuele andere benodigde informatie in.

  4. Klik op Fax (Faxen).

    Wanneer u de foutmelding "Geen faxmodems gevonden" krijgt, volgt u deze instructies om uw printer als een faxapparaat toe te voegen:

    1. Selecteer in het pop-upmenu Printer Voeg printer toe.

    2. Selecteer de printer in het dialoogvenster dat wordt weergegeven.

    3. Selecteer Stuurprogramma selecteren in het pop-upmenu Druk af via.

    4. Selecteer het printer-/faxmodel in de lijst en klik op Voeg toe.

Een PostScript-stuurprogramma installeren

Een PostScript-stuurprogramma is software die zorgt voor de communicatie tussen de computer en de printer. Een PostScript-stuurprogramma is nodig om een fax vanaf een computer te verzenden. Dit stuurprogramma kan tijdens de initiële installatie van de printer worden geïnstalleerd. Gebruik de volgende aanwijzingen als u de software wilt installeren na de printerinstallatie:

Voor Windows-gebruikers

  1. Sluit alle geopende softwareprogramma's.

  2. Plaats de cd Software en documentatie in de computer.

    Opmerking: Wanneer u de cd Software en documentatie niet kunt vinden, kunt u het stuurprogramma downloaden via de website van Lexmark op www.lexmark.com. Raadpleeg Internet.

  3. Klik in het hoofddialoogvenster op Printer en software installeren.

  4. Klik op Akkoord om de licentieovereenkomst te accepteren.

  5. Selecteer in het dialoogvenster Drivers and Utilities Aangepast en klik op Volgende.

  6. Selecteer Onderdelen selecteren en klik op Volgende.

  7. Kies in het gebied “Selecteer uw printer in de lijst” uw printermodel met de letters “PS” in de kolom Afdrukemulatie.

  8. Klik op Add (Toevoegen).

  9. Klik op Voltooien en volg de aanwijzingen op het scherm.

Internet

  1. Ga naar de website van Lexmark op www.lexmark.com.

  2. Klik in het menu Drivers & Downloads op Driver Finder (Stuurprogramma zoeken).

  3. Selecteer uw printer, uw besturingssysteem en selecteer vervolgens het PostScript-stuurprogramma.

  4. Download het stuurprogramma's en installeer de printersoftware.

  5. Klik op Akkoord om de licentieovereenkomst te accepteren.

  6. Selecteer in het dialoogvenster Drivers and Utilities Aangepast en klik op Volgende.

  7. Selecteer Onderdelen selecteren en klik op Volgende.

  8. Kies in het gebied “Selecteer uw printer in de lijst” uw printermodel met de letters “PS” in de kolom Afdrukemulatie.

  9. Klik op Add (Toevoegen).

  10. Klik op Voltooien en volg de aanwijzingen op het scherm.

Een fax verzenden via de computer

Door vanaf een computer te faxen kunt u elektronische documenten verzenden van achter uw bureau. Hierdoor hebt u de flexibiliteit om rechtstreeks vanuit softwareprogramma's documenten te faxen.

Voor Windows-gebruikers

Opmerkingen:

  1. Open het gewenste bestand en klik op File (Bestand) >Print (Afdrukken).

  2. Klik op Eigenschappen, Voorkeuren, Opties of Instellen.

  3. Selecteer het tabblad Other Options (Overige opties) en klik op Fax (Faxen).

  4. In het faxscherm geeft u de naam en het faxnummer op van de ontvanger.

  5. Klik op OK en klik vervolgens opnieuw op OK.

  6. Klik op OK.

Voor gebruikers van Mac OS X versie 10.2 en 10.3

  1. Open het gewenste bestand en kies Archief > Druk af.

  2. Selecteer Afdruktaken doorsturen in het pop-upmenu met afdrukopties.

  3. Selecteer Faxen en voer de naam, het nummer en andere benodigde informatie van de ontvanger in.

  4. Klik op Druk af.

Voor gebruikers van Mac OS X versie 10.4 of later

  1. Open het gewenste bestand en kies Archief > Druk af.

  2. Kies PDF faxen in het PDF-pop-upmenu.

  3. Typ het faxnummer in het veld Aan en voer eventuele andere benodigde informatie in.

  4. Klik op Fax (Faxen).

    Wanneer u de foutmelding "Geen faxmodems gevonden" krijgt, volgt u deze instructies om uw printer als een faxapparaat toe te voegen:

    1. Selecteer in het pop-upmenu Printer Voeg printer toe.

    2. Selecteer de printer in het dialoogvenster dat wordt weergegeven.

    3. Selecteer Stuurprogramma selecteren in het pop-upmenu Druk af via.

    4. Selecteer het printer-/faxmodel in de lijst en klik op Voeg toe.