De printer configureren voor faxen

Volg de volgende stappen om uw printer als fax in te stellen:

1. Kies een verbindingstype voor de fax en volg dan de stappen voor die methode. Zie Een faxverbinding kiezen voor meer informatie.

2. Volg de stappen om de faxfunctie in te schakelen. Zie Faxfunctie inschakelen voor meer informatie.

Een faxverbinding kiezen

U kunt de printer aansluiten op apparatuur zoals een telefoon, een antwoordapparaat of een computermodem. Gebruik de volgende tabel om te bepalen op welke manier u de printer het beste kunt instellen.

Opmerkingen:

• De printer is een analoog apparaat dat het beste werkt als deze rechtstreeks wordt aangesloten op een wandcontactdoos. Andere apparaten (zoals een telefoon of antwoordapparaat) kunnen worden aangesloten op de printer en gegevens doorsturen naar de printer, zoals is beschreven in de installatiestappen.
• Als u een digitale aansluiting zoals ISDN, DSL of ADSL wilt hebben, hebt u een apparaat van derden (zoals een DSL-filter) nodig. Neem contact op met uw DSL-provider voor een DSL-filter. Het DSL-filter verwijdert het digitale signaal op de telefoonlijn dat het faxvermogen van de printer kan storen.
• U hoeft de printer niet aan te sluiten op een computer, maar u moet deze wel aansluiten op een analoge telefoonlijn als u faxen wilt verzenden en ontvangen.

Aansluiten op een analoge telefoonlijn

Als uw telecommunicatieapparaat een Amerikaanse (RJ11-)telefoonlijn gebruikt, dient u de onderstaande stappen te volgen om het apparaat aan te sluiten:

1. Sluit een uiteinde van de meegeleverde telefoonkabel aan op de LINE-poort van de printer.

2. Sluit het andere uiteinde van de telefoonkabel aan op een werkende analoge telefoonwandcontactdoos.

   

Aansluiten op een DSL-verbinding

Als u bent geabonneerd op een DSL-dienst, neem dan contact op met de DSL-provider voor een DSL-filter en een telefoonkabel en volg de volgende stappen op de apparatuur aan te sluiten:

1. Sluit een uiteinde van de meegeleverde telefoonkabel aan op de LINE-poort van de printer.

2. Sluit het andere uiteinde van de telefoonkabel aan op de DSL-filter.

   Opmerking: Het kan zijn dat uw DSL-filter er anders uitziet dan op de afbeelding.

3. Sluit het DSL-filter aan op een actieve telefoonwandcontactdoos.

   

Aansluiten op een PBX- of ISDN-systeem

Als u een PBX- of ISDN- converter of adapter gebruikt, dient u de volgende stappen uit te voeren om de apparatuur aan te sluiten:

1. Sluit een uiteinde van de meegeleverde telefoonkabel aan op de LINE-poort van de printer.

2. Sluit het andere uiteinde van de telefoonkabel aan op de poort voor fax- en telefoongebruik.

   Opmerkingen:

   • Zorg ervoor dat de adapter is ingesteld op het juiste schakelaartype voor uw regio.
   • Afhankelijk van de toewijzing van de ISDN-poort dient u mogelijk een specifieke poort aan te sluiten.
   • Als u een PBX-systeem gebruikt, zorg er dan voor dat de wisselgesprektoon is uitgeschakeld.
   • Als u een PBX-systeem gebruikt, kies dan het buitenlijnvoorvoegsel voor u het faxnummer kiest.
   • Raadpleeg de documentatie die bij uw PBX-systeem is geleverd voor meer informatie over het gebruiken van de fax met een PBX-systeem.

Abonneren op speciale belsignalen

Mogelijk is er een abonnement op speciale belsignalen beschikbaar bij uw telefoonprovider. Met dit abonnement kunt u beschikken over meerdere telefoonnummers op één telefoonlijn, waarbij elk telefoonnummer een ander signaal heeft. Dit kan nuttig zijn als u onderscheid wilt maken tussen faxoproepen en telefoongesprekken. Als u een abonnement heeft op speciale belsignalen dient u de stappen hierna te volgen om de apparatuur aan te sluiten:

1. Sluit een uiteinde van de meegeleverde telefoonkabel aan op de LINE-poort van de printer.

2. Sluit het andere uiteinde van de telefoonkabel aan op een werkende analoge telefoonwandcontactdoos.

   

3. Wijzig de instelling speciale belsignalen zodat die overeenkomt met de instelling waarop u wilt dat de printer antwoordt:

   Opmerking: de standaardinstelling voor speciale belsignalen is Aan. Hierdoor kan de printer oproepen met één, twee of drie signalen beantwoorden.

   1. Raak aan op het beginscherm.

   2. Raak Instellingen aan.

   3. Raak Faxinstellingen aan.

   4. Raak Analoge Faxinstellingen aan.

   5. Raak aan tot Speciale belsignalen verschijnt

   6. Raak Speciale belsignalen aan.

   7. Raak de pijl aan van de signaalinstelling die u wilt wijzigen.

   8. Raak Indienen aan.

De printer en een telefoon of antwoordapparaat aansluiten op dezelfde telefoonlijn

1. Sluit een uiteinde van de meegeleverde telefoonkabel aan op de LINE-poort van de printer.

2. Sluit het andere uiteinde van de telefoonkabel aan op een werkende analoge telefoonwandcontactdoos .

   

3. Haal de stekker uit de EXT-poort van de printer.

   

4. Sluit uw telecommunicatieapparatuur direct aan op de EXT-poort van de printer.

   Probeer een van de volgende manieren:

   Antwoordapparaat
   Antwoordapparaat en telefoon
   Telefoon of een telefoon met een geïntegreerd antwoordapparaat

   
   

Aansluiten op een adapter voor uw land of regio

In de volgende landen of regio’s is er mogelijk een speciale adapter nodig om de telefoonkabel aan te sluiten op de werkende telefoonwandcontactdoos.

Andere landen of regio’s dan Duitsland

Voor sommige landen of regio’s is een telefoonlijnadapter bijgevoegd in de doos. U gebruikt deze adapter om een antwoordapparaat, telefoon of een ander telecommunicatieapparaat aan te sluiten op de printer.

Er is een plug geïnstalleerd in de EXT-poort van de printer. Deze plug is noodzakelijk voor de correcte werking van de adapter.

1. Sluit een uiteinde van de meegeleverde telefoonkabel aan op de LINE-poort van de printer .

2. Sluit het andere uiteinde van de telefoonkabel aan op de adapter en sluit vervolgens de adapter aan op de werkende telefoonwandcontactdoos.

   Opmerking: Uw telefoonadapter ziet er mogelijk anders uit dan die in het voorbeeld. Deze zal in de telefoonwandcontactdoos passen die in uw omgeving wordt gebruikt.

   

3. Sluit het antwoordapparaat of de telefoon aan op de adapter

   Antwoordapparaat
   Telefoon

   
   

Duitsland

Er is een speciale RJ-11-stekker geïnstalleerd in de EXT-poort van de printer. Verwijder deze stekker niet. Deze is noodzakelijk voor een goede werking van de faxfunctie en van telefoons die zich lager in het netwerk bevinden.

Aansluiten op een telefoonwandcontactdoos in Duitsland

1. Sluit een uiteinde van de meegeleverde telefoonkabel aan op de LINE-poort van de printer .

2. Sluit het andere uiteinde van de telefoonkabel aan op de adapter.

   Opmerking: uw telefoonadapter ziet er mogelijk anders uit dan die in het voorbeeld. Deze zal in de telefoonwandcontactdoos passen die in uw omgeving wordt gebruikt.

   

3. Sluit de adapter aan op de N-sleuf van een werkende, analoge telefoonwandcontactdoos.

   

4. Als u dezelfde telefoonlijn voor zowel de fax als de telefoon wilt gebruiken, sluit u een tweede telefoonlijn (niet meegeleverd) aan tussen de telefoon en de F-sleuf van een werkende telefoonwandcontactdoos.

   

5. Als u dezelfde telefoonlijn wilt gebruiken voor het opnemen van berichten op uw antwoordapparaat, sluit u een tweede telefoonkabel aan tussen het antwoordapparaat en de andere N-sleuf van de werkende, analoge telefoonwandcontactdoos.

   

Aansluiten op een computer met een modem

Sluit de printer aan op een computer met een modem als u faxen wilt verzenden vanuit de softwaretoepassing.

1. Controleer of u over het volgende beschikt:

   • Een telefoon

   • Een computer met een modem

   • Drie telefoonkabels

   • Een telefoonwandcontactdoos

2. Sluit een uiteinde van de meegeleverde telefoonkabel aan op de LINE-poort van de printer.

3. Sluit het andere uiteinde van de telefoonkabel aan op een werkende analoge telefoonwandcontactdoos.

   

4. Haal de beschermstekker uit de EXT-poort van de printer.

   

5. Sluit uw telefoon aan op de telefoonaansluiting op de computer.

   Opmerking: Raadpleeg de handleiding van uw computer voor de telefoonaansluitingen.

   

6. Sluit een extra telefoonkabel aan van de LINE-poort van het computermodem naar de EXT-poort van de printer.

   

Faxfunctie inschakelen

De faxfunctie moet voor gebruik ingeschakeld worden. Als u bij het voor het eerst instellen van de printer de faxfunctie heeft uitgeschakeld of als de printer uit is geweest, volgt u de volgende stappen:

1. Druk op Menu’s.

2. Raak Settings (Instellingen) aan.

3. Raak General Settings (Algemene instellingen) aan.

4. Druk op de linker- of rechterpijl naast Beginconfiguratie uitvoeren om Ja te selecteren.

5. Druk op Indienen.

   De melding Veranderingen indienen verschijnt.

6. Schakel de printer uit, sluit de faxkabels aan en schakel de computer weer in.

7. Selecteer op het bedieningspaneel van de printer uw taal.

8. Selecteer uw land of regio en druk dan Doorgaan.

9. Selecteer uw tijdzone en druk dan op Doorgaan.

10. Druk op Fax en daarna op Doorgaan.

11. Selecteer de extra knoppen die u op het beginscherm weergegeven wilt zien en druk dan op Doorgaan.

12. Geef de naam van het faxstation en druk dan op Enter.

13. Geef het nummer van het faxstation en druk dan op Doorgaan.

14. Druk op Enter.

15. Wanneer erom gevraagd wordt, stelt u de datum en de tijd in en drukt u op Doorgaan.

    Als de beginpagina verschijnt, is de faxfunctie ingeschakeld.

De Embedded Web Server gebruiken voor het instellen van de fax

1. Typ het IP-adres van de printer in het adresveld van uw webbrowser.

   Opmerking: Als u het IP-adres van de printer niet weet, drukt u een pagina met netwerkinstellingen af en zoekt u het adres in het TCP/IP-gedeelte.

2. Klik op Settings (Instellingen).

3. Klik op Fax Settings (Faxinstellingen).

4. Klik op Analog Fax Setup (Analoge faxinstellingen).

5. Klik in het vak Stationsnaam en voer vervolgens de naam in die u op alle uitgaande faxen wilt afdrukken.

6. Klik in het vak Stationsnummer en geef het faxnummer op.

7. Klik op Submit (Verzenden).

De datum en tijd instellen

Als de datum of tijd op een faxtaak niet correct is, kunt u de datum en tijd opnieuw in stellen. Daarna zal de correcte datum en tijd op elke fax afgedrukt worden. U kunt als volgt de datum en tijd instellen:

1. Typ het IP-adres van de printer in het adresveld van uw webbrowser.

   Opmerking: als u het IP-adres van de printer niet weet, drukt u een pagina met netwerkinstellingen af en zoekt u het adres in het TCP/IP-gedeelte.

2. Klik op Instellingen.

3. Klik op Beveiliging.

4. Klik op Datum en tijd instellen.

5. Selecteer in het gedeelte Netwerktijdprotocol NTP inschakelen.

   Opmerking: als u er de voorkeur aan geeft om de datum en tijd handmatig in te stellen, klik dan in het vak Datum/tijd handmatig instellen en voer de huidige datum en tijd in.

6. Kijk of de tijdzone klopt.

7. Klik op Verzenden.

Aanpassing aan zomertijd in- of uitschakelen

De printer kan zo worden ingesteld dat deze automatisch de tijd aan de zomertijd aanpast voor bepaalde tijdzones:

1. Typ het IP-adres van de printer in het adresveld van uw webbrowser.

   Opmerking: als u het IP-adres van de printer niet weet, drukt u een pagina met netwerkinstellingen af en zoekt u het adres in het TCP/IP-gedeelte.

2. Klik op Instellingen.

3. Klik op Beveiliging.

4. Klik op Datum en tijd instellen.

5. Selecteer Automatisch zomertijd gebruiken.

6. Klik op Indienen.