Skrive ut konfidensielle og andre holdte jobber

Holde jobber i skriveren

Når du sender en jobb til skriveren, kan du angi at du vil at skriveren skal holde jobben i minnet til du starter jobben fra kontrollpanelet. Alle utskriftsjobber som kan startes av brukeren på skriveren, kalles holdte jobber.

Merk: Konfidensiell, Bekreft, Utsett og Gjenta-utskriftsjobber kan slettes hvis skriveren trenger ekstra minne til å behandle andre holdte jobber.

Jobbtype

Beskrivelse

Konfidensielt

Når du sender en konfidensiell utskriftsjobb til skriveren, må du opprette en PIN-kode fra datamaskinen. PIN-koden må bestå av fire tall fra 0–9. Jobben holdes i skriverminnet til du oppgir PIN-koden fra skriverens kontrollpanel og velger å skrive ut eller slette jobben.

Bekreft

Når du sender en Bekreft utskrift-jobb, skriver skriveren ut én kopi og holder resten av kopiene tilbake i skriverminnet. Du kan bruke Bekreft utskrift hvis du vil se over én kopi for å kontrollere at den er tilfredsstillende, før du skriver ut de resterende kopiene. Når alle kopiene er skrevet ut, slettes jobben automatisk fra skriverminnet.

Utsett

Når du sender en Utsett utskrift-jobb, skriver ikke skriveren ut jobben med én gang. Den lagrer jobben i minnet, slik at du kan skrive den ut senere. Jobben holdes i minnet til du sletter den fra menyen Held Jobs (Holdte jobber).

Gjenta

Når du sender en Gjenta utskrift-jobb, skriver skriveren ut alle de forespurte kopiene av jobben og lagrer jobben i minnet, slik at du kan skrive ut flere kopier senere. Du kan skrive ut flere kopier så lenge jobben blir liggende i minnet.


Andre typer av holdte jobber inkluderer:

Skrive ut konfidensielle og andre holdte jobber fra Windows

Merk: Konfidensielle eller Bekreft-utskriftsjobber slettes automatisk fra minnet etter at de er skrevet ut. Gjenta utskrift- og Utsett utskrift-jobber holdes i minnet til du velger å slette dem.
  1. Klikk på Fil >Skriv ut når et dokument er åpent.

  2. Klikk på Properties (Egenskaper), Preferences (Innstillinger), Options (Alternativer) eller Setup (Oppsett).

  3. Klikk Other Options (Andre alternativer), og klikk deretter på Print and Hold (Skriv ut og hold).

  4. Velg jobbtype (Confidential (Konfidensiell), Reserve (Utsett), Repeat (Gjenta) eller Verify (Bekreft)), og tilordne deretter et brukernavn. For en konfidensiell jobb må du også oppgi en firesifret PIN-kode.

  5. Klikk OK eller Print (Skriv ut), og gå deretter til skriveren for å skrive ut jobben.

  6. Trykk Held jobs (Holdte jobber) på startsiden.

  7. Trykk på brukernavnet.

    Merk: Det kan ikke vises mer enn 500 holdte jobber. Hvis navnet ikke vises, trykker du ned-piltasten til navnet vises eller Søk etter holdte jobber hvis det er et stort antall holdte jobber i skriveren.
  8. Trykk Confidential Jobs (Konfidensielle jobber).

  9. Oppgi PIN-koden.

  10. Trykk på Done (Ferdig).

  11. Trykk på jobben du vil skrive ut.

  12. Trykk Print (Skriv ut), eller trykk piltastene for å øke antallet kopier, og trykk deretter Print (Skriv ut).

Skrive ut konfidensielle og andre holdte jobber fra en Macintosh-datamaskin

Merk: Utskriftsjobber av typen Confidential (Konfidensielle) og Verify (Bekreft) slettes automatisk fra minnet når de er skrevet ut. Utskriftsjobber av typen Repeat (Gjenta) og Reserve (Utsett) holdes i minnet til du velger å slette dem.
  1. Mens du har et dokument åpent, velger du File (Fil) > Print (Skriv ut).

    For å se flere valg trykker du på trekanten for å utvide menyen.

  2. Velg Job Routing (Jobbruting) på utskriftsalternativer eller lokalmenyen Kopier og sider.

  3. Velg jobbtype (Confidential (Konfidensiell), Reserve (Utsett), Repeat (Gjenta) eller Verify (Bekreft)), og tilordne deretter et brukernavn. For en konfidensiell jobb må du også oppgi en firesifret PIN-kode.

  4. Klikk OK eller Skriv ut, og gå deretter til skriveren for å skrive ut jobben.

  5. Trykk Held jobs (Holdte jobber) på startsiden.

  6. Trykk på brukernavnet.

    Merk: Det kan ikke vises mer enn 500 holdte jobber. Hvis navnet ikke vises, trykker du ned-piltasten til navnet vises eller Søk etter holdte jobber hvis det er et stort antall holdte jobber i skriveren.
  7. Trykk Confidential Jobs (Konfidensielle jobber).

  8. Tast inn PIN-koden.

  9. Trykk på jobben du vil skrive ut.

  10. Trykk Print (Skriv ut), eller trykk piltastene for å øke antallet kopier, og trykk deretter Print (Skriv ut).