Konfigurowanie funkcji faksu w drukarce

W celu skonfigurowania funkcji faksu w drukarce należy wykonać następujące czynności:

1. Wybierz typ połączenia faksu, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami dla tego typu połączenia. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Wybór połączenia faksu.

2. Wykonaj następujące czynności, aby włączyć funkcję faksu. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Włączanie funkcji faksu.

Wybór połączenia faksu

Drukarkę można podłączyć do takich urządzeń, jak telefon, automatyczna sekretarka lub modem komputerowy. W poniższej tabeli podano najlepszy sposób skonfigurowania drukarki.

Uwagi:

• Drukarka jest urządzeniem analogowym, które najlepiej pracuje przy bezpośrednim podłączeniu do gniazda w ścianie. Inne urządzenia (takie jak telefon lub automatyczna sekretarka) mogą zostać z powodzeniem podłączone jako pośredniczące, zgodnie z instrukcjami opisanymi w podręczniku instalacji.
• W przypadku połączenia cyfrowego, np. ISDN, DSL lub ADSL, konieczne będzie zastosowanie dodatkowego urządzenia (np. filtra DSL). Aby uzyskać filtr DSL, skontaktuj się z dostawcą usługi DSL. Filtr DSL usuwa sygnał cyfrowy z linii telefonicznej, który mógłby zakłócać działanie drukarki lub faksu.
• Nie trzeba podłączać drukarki do komputera, jednak konieczne jest podłączenie jej do linii telefonicznej, aby możliwe było wysyłanie i odbieranie faksów.

Podłączanie do analogowej linii telefonicznej

Jeśli wybrane urządzenie telekomunikacyjne jest wyposażone w linię telefoniczną z amerykańskim typem złącza (RJ11), aby podłączyć sprzęt, należy wykonać poniższe czynności:

1. Podłącz jeden koniec dostarczonego z drukarką przewodu telefonicznego do portu LINE drukarki.

2. Podłącz drugi koniec przewodu telefonicznego do działającego analogowego gniazdka telefonicznego.

   

Nawiązywanie połączenia z usługą DSL

Jeśli abonujesz usługę DSL, skontaktuj się z jej operatorem, aby otrzymać filtr DSL i przewód telefoniczny, a następnie wykonaj poniższe czynności, aby podłączyć sprzęt:

1. Podłącz jeden koniec dostarczonego z drukarką przewodu telefonicznego do portu LINE drukarki.

2. Podłącz drugi koniec kabla telefonicznego do filtra DSL.

   Uwaga: Filtr DSL może wyglądać inaczej niż na ilustracji.

3. Podłącz kabel filtra DSL do sprawnego ściennego gniazdka telefonicznego.

   

Podłączanie do centralki telefonicznej (PBX) lub linii ISDN

W przypadku korzystania z konwertera lub przejściówki do centralki telefonicznej (PBX) lub linii ISDN należy wykonać poniższe czynności, aby podłączyć sprzęt:

1. Podłącz jeden koniec dostarczonego z drukarką przewodu telefonicznego do portu LINE drukarki.

2. Podłącz drugi koniec kabla telefonicznego do portu przeznaczonego do faksu i telefonu.

   Uwagi:

   • Sprawdź, czy przejściówka jest ustawiona odpowiednio do danego regionu.
   • Zależnie od przydziału portów ISDN należy podłączyć kabel do określonego portu.
   • W przypadku korzystania z systemu PBX należy się upewnić, że wyłączono sygnał oczekiwania na połączenie.
   • Przy korzystaniu z centralki telefonicznej (PBX) przed wybraniem numeru faksu należy wybrać numer prefiksu linii zewnętrznej.
   • Więcej informacji na temat używania faksu z centralką telefoniczną (PBX) można znaleźć w dostarczonej z nią dokumentacji.

Nawiązywanie połączenia z usługą rozróżniania dzwonków

Usługa rozróżniania dzwonków może być dostępna u operatora telefonicznego. Dzięki tej usłudze na jednej linii telefonicznej można mieć kilka numerów telefonów, każdy o innym wzorcu dzwonka. Może się to przydać do rozróżniania między połączeniami faksowymi a głosowymi. Po zamówieniu usługi rozróżniania dzwonków należy wykonać następujące czynności w celu podłączenia sprzętu:

1. Podłącz jeden koniec kabla telefonicznego dostarczonego z drukarką do portu LINE drukarki .

2. Podłącz drugi koniec kabla telefonicznego do działającego analogowego gniazdka telefonicznego.

   

3. Zmień ustawienie rozróżniania dzwonków, aby drukarka reagowała w oczekiwany sposób.

   Uwaga: Domyślnym ustawieniem fabrycznym dla funkcji rozróżniania dzwonków jest Włącz. Umożliwia to ustawienie odpowiedzi drukarki na pojedyncze, podwójne i potrójne dzwonki.

   1. Na ekranie głównym dotknij opcji .

   2. Dotknij opcji Ustawienia.

   3. Dotknij opcji Ustawienia faksu.

   4. Dotknij opcji Ustawienia faksu analogowego.

   5. Dotykaj przycisku , aż pojawi się opcja Rozróżniane dzwonki.

   6. Dotknij opcji Rozróżniane dzwonki.

   7. Dotknij strzałki odpowiadającej ustawieniu wzorca, które chcesz zmienić.

   8. Dotknij opcji Wyślij.

Podłączanie drukarki i telefonu lub automatycznej sekretarki do tej samej linii telefonicznej

1. Podłącz jeden koniec kabla telefonicznego dostarczonego z drukarką do portu LINE drukarki .

2. Podłącz drugi koniec kabla telefonicznego do działającego analogowego gniazdka telefonicznego.

   

3. Wyjmij wtyczkę ochronną z portu EXT drukarki .

   

4. Podłącz wybrane urządzenia telekomunikacyjne bezpośrednio do portu EXT drukarki .

   Użyj jednego z podanych sposobów:

   Automatyczna sekretarka
   Automatyczna sekretarka i telefon
   Telefon lub telefon z wbudowaną automatyczną sekretarką

   
   

Podłączanie do adaptera przeznaczonego dla danego kraju lub regionu

W następujących krajach lub regionach konieczne może być zastosowanie specjalnego adaptera w celu podłączenia kabla telefonicznego do aktywnego ściennego gniazdka telefonicznego:

Kraje lub regiony oprócz Austrii, Niemiec i Szwajcarii

W przypadku niektórych krajów lub regionów adapter linii telefonicznej znajduje się w zestawie. Za jego pomocą należy podłączyć do drukarki automatyczną sekretarkę, telefon lub inne urządzenia telekomunikacyjne.

W porcie EXT drukarki zainstalowana jest wtyczka. Jest ona niezbędna dla prawidłowej pracy adaptera.

1. Podłącz jeden koniec kabla telefonicznego dostarczonego z drukarką do portu LINE drukarki .

2. Podłącz drugi koniec kabla telefonicznego do adaptera, a następnie podłącz adapter do aktywnego ściennego gniazdka telefonicznego.

   Uwaga: Adapter telefonu może wyglądać inaczej niż na ilustracji. Będzie on pasował do gniazdka telefonicznego w danym kraju.

   

3. Podłącz automatyczną sekretarkę lub telefon do adaptera.

   Automatyczna sekretarka
   Telefon

   
   

Niemcy

Do portu EXT drukarki podłączona jest specjalna wtyczka RJ-11. Wtyczki tej nie należy wyjmować. Jest ona wymagana do prawidłowego działania funkcji faksu oraz podłączonych telefonów.

Podłączanie do ściennego gniazdka telefonicznego w Niemczech

1. Podłącz jeden koniec kabla telefonicznego dostarczonego z drukarką do portu LINE drukarki .

2. Podłącz drugi koniec kabla telefonicznego do adaptera.

   Uwaga: Adapter telefonu może wyglądać inaczej niż na ilustracji. Będzie on pasował do gniazdka telefonicznego w danym kraju.

   

3. Podłącz adapter do złącza N w aktywnym gniazdku ściennym analogowej linii telefonicznej.

   

4. Aby używać tej samej linii telefonicznej dla faksu oraz telefonu, za pomocą drugiego przewodu (niedołączonego do zestawu) podłącz aparat telefoniczny do gniazda F w działającym gnieździe telefonicznym.

   

5. Aby używać tej samej linii telefonicznej do nagrywania wiadomości przy użyciu automatycznej sekretarki, za pomocą drugiego przewodu podłącz automatyczną sekretarkę do złącza N w ściennym gniazdku analogowej linii telefonicznej.

   

Podłączanie do komputera z modemem

Po podłączeniu drukarki do komputera z modemem można wysyłać faksy za pomocą oprogramowania komputerowego.

1. Upewnij się, że posiadasz następujące elementy:

   • Telefon

   • Komputer z modemem

   • Trzy przewody telefoniczne

   • Gniazdo telefoniczne

2. Podłącz jeden koniec dostarczonego z drukarką przewodu telefonicznego do portu LINE drukarki.

3. Podłącz drugi koniec kabla telefonicznego do działającego analogowego gniazdka telefonicznego.

   

4. Wyjmij wtyczkę ochronną z portu EXT drukarki .

   

5. Podłącz telefon do gniazdka telefonicznego komputera.

   Uwaga: Informacje dotyczące połączeń telefonicznych można znaleźć w podręczniku dostarczonym z komputerem.

   

6. Podłącz dodatkowy przewód telefoniczny do portu LINE modemu komputerowego i do portu EXT drukarki.

   

Włączanie funkcji faksu

Funkcja faksu musi zostać włączona przed rozpoczęciem zadania. Jeśli funkcja faksu została wyłączona podczas instalowania drukarki lub jeśli drukarka była wyłączona przez dłuższy czas, należy wykonać następujące czynności:

1. Dotknij opcji Menu.

2. Dotknij opcji Ustawienia.

3. Dotknij opcji Ustawienia ogólne.

4. Dotknij strzałki w lewo lub w prawo obok pola Uruchom wstępną konf., aby wybrać opcję Tak.

5. Dotknij opcji Wyślij.

   Zostanie wyświetlony komunikat Wysyłanie zmian.

6. Wyłącz drukarkę, podłącz kable faksu, a następnie ponownie włącz drukarkę.

7. Następnie przy użyciu panelu sterowania drukarki wybierz język.

8. Wybierz właściwy kraj lub region, a następnie dotknij opcji Kontynuuj.

9. Wybierz strefę czasową, a następnie dotknij opcji Kontynuuj.

10. Dotknij opcji Faks, a następnie opcji Kontynuuj.

11. Wybierz dodatkowe przyciski, które mają być wyświetlane na ekranie głównym, a następnie dotknij opcji Kontynuuj.

12. Wprowadź nazwę faksu, a następnie dotknij opcji Wprowadź.

13. Wprowadź numer faksu urządzenia, a następnie dotknij opcji Kontynuuj.

14. Dotknij opcji Wprowadź.

15. Gdy zostanie wyświetlony monit, ustaw datę i godzinę, a następnie dotknij opcji Kontynuuj.

    Gdy zostanie wyświetlony ekran główny, funkcja faksu została włączona.

Konfigurowanie faksu za pomocą wbudowanego serwera sieci Web

1. W polu adresu przeglądarki internetowej wpisz adres IP drukarki.

   Uwaga: Jeżeli nie znasz adresu IP drukarki, wydrukuj stronę konfiguracji sieci i znajdź adres w sekcji TCP/IP.

2. Kliknij opcję Ustawienia.

3. Kliknij opcję Ustawienia faksu.

4. Kliknij opcję Ustawienia faksu analogowego.

5. Kliknij wewnątrz pola Nazwa stacji, a następnie wprowadź nazwę, która zostanie wydrukowana na wszystkich faksach wychodzących.

6. Kliknij wewnątrz pola Numer stacji, a następnie wprowadź numer faksu drukarki.

7. Kliknij opcję Wyślij.

Ustawianie daty i godziny

Jeśli data lub godzina drukowana na zadaniu faksowania jest nieprawidłowa, to można je zresetować. Wówczas na każdym zadaniu faksowania będzie drukowana poprawna data i godzina. Aby ustawić datę i godzinę:

1. W polu adresu przeglądarki internetowej wpisz adres IP drukarki.

   Uwaga: Jeżeli nie znasz adresu IP drukarki, wydrukuj stronę konfiguracji sieci i znajdź adres w sekcji TCP/IP.

2. Kliknij opcję Ustawienia.

3. Kliknij opcję Bezpieczeństwo.

4. Kliknij opcję Ustaw datę i godzinę.

5. W sekcji Network Time Protocol wybierz opcję Włącz NTP.

   Uwaga: Jeśli datę i godzinę wolisz ustawić ręcznie, kliknij wewnątrz pola Ustaw ręcznie datę i godzinę, a następnie wprowadź bieżącą datę i godzinę.

6. Sprawdź poprawność strefy czasowej.

7. Kliknij opcję Wyślij.

Włączanie i wyłączanie funkcji czasu letniego

Aby umożliwić automatyczne dostosowanie czasu letniego drukarki dla określonych stref czasowych:

1. W polu adresu przeglądarki internetowej wpisz adres IP drukarki.

   Uwaga: Jeżeli nie znasz adresu IP drukarki, wydrukuj stronę konfiguracji sieci i znajdź adres w sekcji TCP/IP.

2. Kliknij opcję Ustawienia.

3. Kliknij przycisk Bezpieczeństwo.

4. Kliknij opcję Ustaw datę i godzinę.

5. Wybierz opcję Automatycznie ustawiaj czas letni.

6. Kliknij opcję Wyślij.